Osoba odpovědná dle GPSR EU pro prodejce Amazon mimo EU: služby a ceny
- Povinnost pro všechny prodejce mimo EU na Amazon od 13.12.2024
- Ceny od 224,95 € jednorázově do 890 €/rok (říjen 2026)
- Služba: písemné zmocnění, adresa v EU, správa požadavků, dokumentace
- Nepřidání osoby odpovědné vede k pozastavení nabídek do 48 hodin
- Jméno a adresa musí být na produktu/balení
- Nezahrnuje právní poradenství ani DPO, pokud není uvedeno
Porovnaní poskytovatelé
| Poskytovatel | Založeno v | Uveřejněná cena | Co cena zahrnuje | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Česká republika | 290-890 €/rok (bez DPH) | Písemné zmocnění, adresa v EU, ověřitelný certifikát, správa požadavků, uchování dokumentace, vícejazyčné štítky, bez limitu produktů | Prodejce Amazon, Shopify, TikTok Shop mimo EU, kteří chtějí GPSR i GDPR pokrytí |
| Grüner Baum GmbHzdroj | Německo | 249 €/rok | Písemné zmocnění, adresa v EU pro produkty/balení/marketplace | Prodejci hledající německou adresu a roční službu |
| EldrisAi OÜzdroj | Estonsko | 224,95 € jednorázově za zemi | Certifikát do 60 min, adresa v EU, propojení s úřady, centralizovaná dashboard, uchování dokumentů | Prodejci s několika cílovými zeměmi a potřebou rychlé aktivace |
| EaseCertzdroj | Neuvedeno | 500 € jednorázově | Zmocnění EU, revize/přizpůsobení shody materiálů, onboarding, kontrola dokumentů, revize štítků | Prodejci, kteří chtějí zahrnutou revizi dokumentace |
| Eldriszdroj | Estonsko | 224,95 € jednorázově za zemi | Jmenování, adresa v EU, uchování technické dokumentace, správa kontaktů s úřady | Prodejci Amazon preferující rychlost a jednorázovou cenu |
Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 16 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.
Co vyžaduje zákon: GPSR a Osoba odpovědná dle EU
Výběr správného poskytovatele osoby odpovědné dle GPSR EU vyžaduje pečlivou analýzu vašich provozních a shodových potřeb. Hlavní kritéria jsou:
- Cílové země: Někteří poskytovatelé účtují cenu za každou zemi prodeje (EldrisAi, Eldris), jiní pokrývají celou EU jedním ročním zmocněním (REP27, Grüner Baum).
- Objem a frekvence zásilek: Máte-li rozsáhlý katalog nebo často měníte produkty, preferujte poskytovatele bez limitu SKU (REP27).
- Potřeba revize dokumentace: Jen někteří zahrnují kontrolu technických materiálů a štítků (EaseCert).
- Kombinace s dalšími povinnostmi: Pokud potřebujete i GDPR zástupce dle čl. 27, ověřte, zda poskytovatel nabízí kombinovaný plán (REP27 Multi).
- Rychlost vydání: Někteří poskytovatelé vydávají certifikát do 60 minut (EldrisAi), jiní do 24 hodin (REP27).
- Vícejazyčná podpora a dashboard: Užitečné pro správu požadavků z více zemí a sledování všeho na jednom portálu.
Následující rozhodovací matice pomůže určit, zda a jakou službu potřebujete:
| Jste… | Potřebujete Osobu odpovědnou dle EU? | Nemusíte, pokud… |
|---|---|---|
| Prodejce mimo EU (USA, Čína, UK atd.) na Amazon/Etsy/eBay | Ano, povinné | Neprodáváte v EU |
| Prodejce pouze B2B (bez spotřebitelů) | Záleží na typu produktu | Jen produkty vyjmuté z GPSR |
| Společnost v EU | Ne, jste již etablováni v EU | — |
| Marketplace (Amazon, Etsy atd.) | Každý prodejce mimo EU musí jmenovat | Jen pokud prodáváte jako společnost EU |
Zvažte také, zda služba pokrývá všechny jazyky cílových trhů a zda poskytovatel nabízí veřejný rejstřík nebo ověřitelný certifikát, což je užitečné při auditech nebo sporech s marketplace.
Jak vybrat správnou službu: kritéria a rozhodovací matice
Co služba skutečně zahrnuje a praktický checklist
Komplexní služba osoby odpovědné dle GPSR EU musí zajistit:
- Písemné a podepsané zmocnění dle čl. 16 GPSR, s jménem a adresou v EU pro použití na štítcích, obalech a nabídkách na marketplace.
- Ověřitelný certifikát (např. QR kód nebo veřejný rejstřík) pro prokázání platnosti jmenování komukoli (úřady, Amazon, distributoři).
- Správu požadavků: všechny komunikace od úřadů a spotřebitelů jsou předány prodejci v určeném čase (např. 2 pracovní dny u REP27).
- Uchování technické dokumentace minimálně 10 let, jak vyžaduje GPSR.
- Vícejazyčné štítky a návody pro cílové trhy (REP27 poskytuje standardní texty v 8 jazycích).
- Bez limitu produktů/SKU (REP27, Grüner Baum), důležité pro časté aktualizace katalogu.
Praktický checklist jmenování:
- Zkontrolujte, zda váš produkt spadá pod GPSR (všechny nepotravinářské spotřebitelské výrobky).
- Vyberte poskytovatele a vhodný plán (roční vs jednorázový, více zemí, revize dokumentace).
- Připravte firemní data a katalog produktů.
- Podepište zmocnění a obdržíte certifikát/adresu.
- Aktualizujte štítky, obaly a nabídky na Amazonu s novými údaji.
- Nahrajte informace do Amazon Seller Central.
- Uchovávejte technickou dokumentaci a prohlášení o shodě.
- Rychle reagujte na požadavky předané osobou odpovědnou.
Pozor: samotné uvedení jména na Amazon nestačí, je nutné aktualizovat i fyzické štítky a interní dokumentaci.
Skryté náklady, výjimky a co se často neříká
Mnoho poskytovatelů neuvádí jasně dodatečné náklady nebo omezení služby. Zde je, co ověřit před podpisem:
- Právní poradenství a DPO: Téměř nikdy nejsou zahrnuty (REP27, Grüner Baum, EldrisAi, Eldris). Služba pouze přeposílá požadavky, bez odpovědí či právních konzultací.
- Revize štítků nebo technických materiálů: Zahrnuta pouze u EaseCert, jinde je odpovědnost na prodejci za shodu materiálů.
- Správa požadavků: Obvykle poskytovatel přeposílá požadavky, ale nezasahuje přímo u úřadů.
- Pokrytí více zemí: Někteří účtují cenu za každou zemi (EldrisAi, Eldris), jiní pokrývají celou EU (REP27, Grüner Baum).
- Automatické obnovy a výpovědní lhůty: REP27 má automatické obnovení, pokud není vypovězeno před koncem platnosti. Vždy si ověřte podmínky ukončení.
- Náklady na změnu poskytovatele: REP27 účtuje cenu za obnovení, nikoli za první aktivaci, pokud měníte poskytovatele.
Souhrnná tabulka:
| Poskytovatel | Zahrnuto | Nezahrnuto | Dodatečné náklady |
|---|---|---|---|
| REP27 | Zmocnění, adresa EU, certifikát, správa požadavků, štítky, dokumentace | Právní poradenství, DPO, technická revize | Na vyžádání |
| Grüner Baum GmbH | Zmocnění, adresa EU | Revize štítků, poradenství | Na vyžádání |
| EldrisAi OÜ | Certifikát, adresa EU, dashboard | Revize štítků, poradenství | Na vyžádání |
| EaseCert | Zmocnění, revize dokumentů, onboarding | Právní poradenství | Na vyžádání |
| Eldris | Jmenování, adresa EU, uchování technické dokumentace | Poradenství, revize štítků | Na vyžádání |
Vždy ověřte limity odpovědnosti, doby reakce a způsob aktualizace dat při změně poskytovatele.
Jak probíhá jmenování: krok za krokem a praktické případy
Jmenování osoby odpovědné dle EU probíhá standardizovaně, ale detaily se liší podle poskytovatele. Zde je návod krok za krokem:
- Vyberte poskytovatele a plán: Zvažte, zda chcete roční službu, jednorázovou nebo s revizí dokumentace.
- Vyplňte online formulář: Zadejte firemní údaje, katalog produktů a cílové země.
- Podepište elektronické zmocnění: Poskytovatel vám zašle dokument k digitálnímu podpisu (např. eIDAS).
- Obdržíte certifikát a adresu v EU: Tyto údaje použijte na štítky, obaly a nabídky na marketplace.
- Aktualizujte štítky a nabídky na Amazonu: Nahrajte jméno do Seller Central a vytiskněte adresu na každý produkt nebo balení.
- Uchovávejte technickou dokumentaci: Musíte být připraveni poskytnout prohlášení o shodě a technickou dokumentaci úřadům.
- Spravujte požadavky: Dotazy od úřadů a spotřebitelů přeposílá poskytovatel; odpovídejte v požadovaných lhůtách.
- Při změně poskytovatele: Nejprve podepište nové zmocnění, aktualizujte údaje na Amazonu a štítcích, pak ukončete staré. Vyhnete se tak pozastavení nabídek a nechráněným produktům.
Praktické scénáře:
- Prodejce USA SaaS: Nepotřebuje osobu odpovědnou GPSR, pokud neprodává fyzické produkty v EU, ale potřebuje GDPR zástupce dle čl. 27.
- Prodejce Amazon Čína: Povinnost osoba odpovědná GPSR EU; nejjednodušší řešení: roční poskytovatel se zmocněním a tisknutelnou adresou.
- Online obchod UK: Pokud zasílá fyzické produkty spotřebitelům v EU, povinnost osoba odpovědná GPSR; lepší roční kombinovaný plán, pokud potřebuje i GDPR.
Rizika, sankce a co hrozí při nesplnění povinnosti
Nejmenování osoby odpovědné dle GPSR EU přináší konkrétní rizika a okamžité sankce:
- Pozastavení nabídek na Amazonu: Amazon pozastaví nabídky do 48 hodin od zjištění absence jmenování, což vede ke ztrátě viditelnosti a prodejů.
- Celní zadržení: Celní úřady mohou zadržet nebo vrátit produkty bez platného jmenování.
- Pokuty a požadavky na stažení: Úřady mohou uložit pokuty a nařídit stažení produktů z trhu.
- Přímá odpovědnost: Jmenování osoby odpovědné neosvobozuje prodejce od odpovědnosti za produkt nebo úřady (REP27 to jasně uvádí).
GPSR vyžaduje uchování technické dokumentace minimálně 10 let a spolupráci osoby odpovědné při šetřeních či incidentech. Při změně poskytovatele je klíčové překrýt zmocnění, aby nedošlo k výpadkům.
Tři typické scénáře:
- Prodejce USA SaaS: Nepotřebuje osobu odpovědnou GPSR, pokud neprodává fyzické produkty v EU, ale potřebuje GDPR zástupce dle čl. 27.
- Prodejce Amazon Čína: Povinnost osoba odpovědná GPSR EU; nejjednodušší řešení: roční poskytovatel se zmocněním a tisknutelnou adresou.
- Online obchod UK: Pokud zasílá fyzické produkty spotřebitelům v EU, povinnost osoba odpovědná GPSR; lepší roční kombinovaný plán, pokud potřebuje i GDPR.
Sankce mohou být okamžité a výrazně zasáhnout podnikání, proto je nezbytné jednat před zveřejněním nebo odesláním produktů do EU.
Když to nepotřebujete
- Ti, kdo prodávají pouze digitální služby/SaaS bez fyzických produktů
- Společnosti již etablované v členském státě EU
- Prodeje výhradně mimo EU
- Produkty vyjmuté z působnosti GPSR
Často kladené otázky
Kdo musí jmenovat Osobu odpovědnou dle GPSR EU?
Všichni prodejci mimo EU, kteří uvádějí nepotravinářské spotřebitelské výrobky na evropský trh, bez ohledu na kanál (Amazon, e-commerce, B2B/B2C), musí jmenovat Osobu odpovědnou dle čl. 16 nařízení (EU) 2023/988.
Co se stane, když nejmenuji Osobu odpovědnou na Amazonu?
Amazon pozastaví nabídky bez osoby odpovědné do 48 hodin od zjištění. Hrozí také celní zadržení, pokuty a požadavky na stažení produktů od úřadů EU.
Zahrnuje služba i shodu s GDPR?
Pouze někteří poskytovatelé, jako REP27 v Multi plánu (890 €/rok), nabízejí pokrytí jak GPSR, tak GDPR dle čl. 27. Většina služeb GPSR nezahrnuje GDPR zastoupení.
Je cena za produkt nebo za firmu?
Záleží na poskytovateli: REP27 a Grüner Baum pokrývají všechny produkty firmy jedním ročním zmocněním. EldrisAi a Eldris účtují cenu za zemi. EaseCert nabízí jednorázovou sazbu za firmu.
Co musí být na štítku produktu?
Jméno a adresa Osoby odpovědné EU musí být vytištěny na produktu nebo obalu, viditelné a čitelné, jak vyžaduje GPSR.
Jak dlouho trvá získání jmenování?
REP27 vydává zmocnění do 24 hodin od platby a odeslání dat. EldrisAi slibuje certifikát do 60 minut. Podobné časy mají i ostatní poskytovatelé, pokud není potřeba kontrola dokumentace.
Co když změním poskytovatele?
Je nutné překrýt zmocnění: nejprve podepište nové, aktualizujte údaje na Amazonu a štítcích, pak ukončete staré. Tak se vyhnete pozastavení nabídek a nechráněným produktům.
Odpovídá Osoba odpovědná EU za mě úřadům?
Většina poskytovatelů, včetně REP27, pouze přeposílá požadavky, ale neposkytuje odborné odpovědi ani právní poradenství. Za technickou shodu a odpovědi odpovídáte vy.
Je služba potřeba i pro B2B prodeje?
GPSR se vztahuje na všechny nepotravinářské spotřebitelské výrobky, i když jsou prodávány B2B, pokud mohou skončit u konečných spotřebitelů. Pro specifické případy konzultujte legislativu.
Jaké dokumenty musím poskytnout poskytovateli?
Firemní údaje, katalog produktů, prohlášení o shodě a technickou dokumentaci. Někteří poskytovatelé nabízejí revizi dokumentace, jiní pouze uchování a přeposílání.
Mohu jmenovat svého dopravce nebo sklad jako Osobu odpovědnou?
Ne, pouze společnost se sídlem v EU, která formálně přijme povinnosti dle čl. 16(3), může být jmenována. Dopravci a 3PL nepřebírají odpovědnost za produkt.
Co se stane s produkty již odeslanými se starým jmenováním?
Mohou být prodány, pokud údaje byly správné v době uvedení na trh. Pro nové šarže okamžitě aktualizujte štítky a databázi marketplace.
Zdroje
- Nařízení (EU) 2023/988 (GPSR) – oficiální text — eur-lex.europa.eu
- REP27 — GPSR Osoba odpovědná pro Shopify — gdprrepresentative.com
- Grüner Baum GmbH — Služba Osoby odpovědné EU — eugpsr.de
- EldrisAi OÜ — Osoba odpovědná EU — responsible.eldris.ai
- EaseCert — Osoba odpovědná EU pro online prodejce — easecert.com
- Eldris — Shoda Amazon GPSR 2026 — eldris.ai
- Webinterpret — Evropské nařízení o obecné bezpečnosti výrobků (GPSR) — support.webinterpret.com
- Zonos — EU GPSR — zonos.com
- Eurotechworld — Základy obecné bezpečnosti výrobků GPSR — eurotechworld.net