Νομική Εκπροσώπηση EU Data Act για Μη-ΕΕ Επιχειρήσεις: Πάροχοι & Τιμές (2026)

• Το Κεφάλαιο VI του EU Data Act απαιτεί από μη-ΕΕ παρόχους cloud/δεδομένων να ορίσουν εκπρόσωπο στην ΕΕ.
• Οι REP27 — Europe Services, SE, Usantis, Regingada, EU Shield και Prighter προσφέρουν αυτή την υπηρεσία.
• Δημοσιευμένες τιμές (Οκτώβριος 2026): 420–890 EUR/έτος, ανάλογα με πάροχο και πακέτο.
• Η REP27 καλύπτει όλα τα κράτη ΕΟΧ χωρίς επιπλέον χρέωση, άλλοι πάροχοι ενδέχεται να διαφέρουν.
• Ο ορισμός είναι υποχρεωτικός για μη-ΕΕ παρόχους που πωλούν σε πελάτες ΕΕ.
• Ορισμένοι πάροχοι περιλαμβάνουν αξιολόγηση GDPR Άρθρο 27 και Ελβετικού nFADP.

Ενημερωμένο 21 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 21 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί το EU Data Act (Κεφάλαιο VI, Άρθρο 30+)

Ο Κανονισμός EU Data Act (Κανονισμός (ΕΕ) 2023/2854) εισάγει νέες υποχρεώσεις για παρόχους υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων — όπως πλατφόρμες cloud, SaaS και IoT — που προσφέρουν υπηρεσίες στην ΕΕ, ανεξαρτήτως έδρας παρόχου. Το Κεφάλαιο VI (Άρθρα 30–35) είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μη-ΕΕ επιχειρήσεις, καθώς επιβάλλει τον ορισμό νομικού εκπροσώπου εντός της ΕΕ. Ο εκπρόσωπος αυτός λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για τις αρχές και τους πελάτες σχετικά με τη συμμόρφωση στις απαιτήσεις του Data Act για εναλλαγή, μετάβαση και πρόσβαση σε δεδομένα.

• Άρθρο 30: Απαιτεί από μη-ΕΕ παρόχους που πωλούν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων στην ΕΕ να ορίσουν εκπρόσωπο εγκατεστημένο στην Ένωση. Πρόκειται για γραπτή εντολή, και ο εκπρόσωπος πρέπει να μπορεί να ενεργεί εξ ονόματος του παρόχου για όλες τις υποχρεώσεις του Κεφαλαίου VI.
• Άρθρα 31–35: Καλύπτουν συγκεκριμένα καθήκοντα, όπως την άρση εμποδίων στην αλλαγή παρόχου, τον περιορισμό των προθεσμιών ειδοποίησης (μέγιστο δύο μήνες για την έναρξη αλλαγής), την επιβολή περιόδου μετάβασης (τουλάχιστον 30 ημέρες), τη διασφάλιση λειτουργικής ισοδυναμίας για τις μεταφερόμενες υπηρεσίες, την παροχή σαφούς πληροφόρησης για μορφές και διεπαφές, και τη διαγραφή εξαγώγιμων δεδομένων μετά τη μετάβαση κατόπιν αιτήματος πελάτη.

Η μη ορισμός εκπροσώπου αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να επιφέρει εθνικές κυρώσεις. Ο κανονισμός εφαρμόζεται σε υπηρεσίες B2B και B2C, ανεξαρτήτως μεγέθους παρόχου, εφόσον προσφέρονται υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων σε πελάτες στην ΕΕ. Σημαντικά, η υποχρέωση δεν ισχύει για μη-ΕΕ παρόχους που πωλούν μόνο εκτός ΕΕ ή για προμηθευτές λογισμικού on-premise που δεν παρέχουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων.

Παράδειγμα: Μια πλατφόρμα SaaS με έδρα τις ΗΠΑ και πελάτες στην Ευρώπη πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο στην ΕΕ σύμφωνα με το Data Act. Ένας κατασκευαστής IoT από την Κίνα που πωλεί συνδεδεμένα προϊόντα στην ΕΕ πρέπει να κάνει το ίδιο. Αντίθετα, μια μη-ΕΕ εταιρεία που πωλεί μόνο φυσικά προϊόντα (χωρίς υπηρεσία επεξεργασίας δεδομένων) δεν εμπίπτει στην υποχρέωση αυτή.

Πώς να Επιλέξετε Εκπρόσωπο EU Data Act

Η επιλογή κατάλληλου εκπροσώπου EU Data Act είναι κρίσιμο βήμα συμμόρφωσης για μη-ΕΕ επιχειρήσεις. Τα βασικά κριτήρια είναι η γεωγραφική κάλυψη, οι παρεχόμενες υπηρεσίες, οι υποστηριζόμενες γλώσσες, η ταχύτητα ορισμού και αν καλύπτονται επιπλέον ανάγκες συμμόρφωσης (π.χ. GDPR Άρθρο 27 ή Ελβετικό nFADP). Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν ολοκληρωμένο πακέτο με κάλυψη ΕΟΧ, πιστοποιητικό επαλήθευσης, πολυγλωσσικά πρότυπα ειδοποίησης απορρήτου και αξιολόγηση Ελβετικού nFADP σε κάθε επί πληρωμή πακέτο. Άλλοι, όπως οι Usantis, Regingada, EU Shield και Prighter, δημοσιεύουν τιμές χωρίς λεπτομέρειες για το περιεχόμενο υπηρεσιών.

Κατά τη σύγκριση, ζητήστε δείγμα επιστολής ορισμού και λίστα υπηρεσιών που περιλαμβάνονται και εξαιρούνται. Εξετάστε αν ο πάροχος:

• Καλύπτει όλα τα κράτη ΕΟΧ χωρίς επιπλέον χρέωση (όπως η REP27);
• Παρέχει τεκμηρίωση και πρότυπα ειδοποίησης απορρήτου σε πολλές γλώσσες;
• Προσφέρει πιστοποιητικό επαλήθευσης ή δημόσια σελίδα επαλήθευσης;
• Περιλαμβάνει γραφείο αιτημάτων για διαχείριση αιτημάτων από υποκείμενα δεδομένων και αρχές;
• Υποστηρίζει αξιολόγηση ή εκπροσώπηση Ελβετικού nFADP αν έχετε πελάτες στην Ελβετία.

Παρακάτω συνοψίζεται τι περιλαμβάνεται, τι δεν περιλαμβάνεται και τι μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον ανά πάροχο, βάσει διαθέσιμων δεδομένων:

Συμβουλή: Ζητήστε πάντα λεπτομερή περιγραφή υπηρεσίας και συμβόλαιο πριν δεσμευτείτε. Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για διαχείριση αιτημάτων, υποστήριξη περισσότερων χωρών ή τεκμηρίωση σε επιπλέον γλώσσες.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Οι δημοσιευμένες τιμές για νομική εκπροσώπηση EU Data Act τον Οκτώβριο 2026 κυμαίνονται από 420 έως 890 EUR ετησίως, ανάλογα με τον πάροχο. Ωστόσο, το περιεχόμενο της τιμής μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Η REP27 — Europe Services, SE είναι διαφανής: η υπηρεσία καλύπτει όλα τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ συν Νορβηγία, Ισλανδία και Λιχτενστάιν (ολόκληρος ο ΕΟΧ) χωρίς επιπλέον κόστος. Η ετήσια αμοιβή περιλαμβάνει υπογεγραμμένη επιστολή ορισμού (με ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS), πιστοποιητικό επαλήθευσης (με QR code και δημόσια επαλήθευση), κείμενα ειδοποίησης απορρήτου σε οκτώ γλώσσες, γραφείο αιτημάτων για προώθηση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων και αρχών, και τήρηση αρχείων Άρθρου 30 προς τις αρχές κατόπιν αιτήματος. Επιπλέον, η REP27 παρέχει αξιολόγηση Ελβετικού nFADP με κάθε επί πληρωμή πακέτο Άρθρου 27 χωρίς επιπλέον κόστος, αν και δεν λειτουργεί ως Ελβετικός εκπρόσωπος αν πληρούνται όλα τα κριτήρια.

Για τους Usantis, Regingada, EU Shield και Prighter, οι τιμές είναι σαφείς, αλλά το εύρος υπηρεσιών δεν αναλύεται δημόσια. Οι αγοραστές πρέπει να ζητούν πλήρη ανάλυση περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένου αν η τιμή καλύπτει:

• Κάλυψη όλων των χωρών ΕΟΧ ή μόνο επιλεγμένων δικαιοδοσιών;
• Πολυγλωσσική τεκμηρίωση και πρότυπα ειδοποίησης απορρήτου;
• Διαχείριση αιτημάτων από αρχές και υποκείμενα δεδομένων;
• Πιστοποιητικό ή δημόσια επαλήθευση;
• Υποστήριξη αξιολόγησης ή εκπροσώπησης Ελβετικού nFADP.

Κρυφά κόστη μπορεί να προκύψουν αν ο πάροχος χρεώνει επιπλέον για κάθε χώρα, για διαχείριση αιτημάτων ή για επιπλέον τεκμηρίωση συμμόρφωσης. Πάντα να διευκρινίζετε αυτά πριν υπογράψετε.

Πίνακας σύνοψης:

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Παρότι οι δημοσιευμένες ετήσιες τιμές για εκπροσώπηση EU Data Act είναι απλές, οι αγοραστές πρέπει να προσέχουν πιθανά κρυφά κόστη και εξαιρέσεις που μπορεί να επηρεάσουν το συνολικό κόστος συμμόρφωσης. Η REP27 είναι σαφής για το περιεχόμενό της, αλλά άλλοι πάροχοι δεν διευκρινίζουν αν η βασική αμοιβή καλύπτει όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες ή αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις. Τα βασικά σημεία προσοχής είναι:

• Κάλυψη πολλαπλών χωρών: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για κάθε επιπλέον χώρα ΕΟΧ. Η REP27 καλύπτει ολόκληρο τον ΕΟΧ χωρίς επιπλέον κόστος, άλλοι όχι.
• Γλώσσες: Η REP27 περιλαμβάνει πρότυπα ειδοποίησης απορρήτου σε οκτώ γλώσσες. Άλλοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για επιπλέον γλώσσες ή να παρέχουν μόνο αγγλικά πρότυπα.
• Χρεώσεις ανά αίτημα: Η διαχείριση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων ή αρχών μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, ειδικά αν είναι συχνά ή πολύπλοκα. Η REP27 προωθεί αιτήματα εντός δύο εργάσιμων ημερών ως μέρος της υπηρεσίας, άλλοι δεν διευκρινίζουν.
• Αξιολόγηση Ελβετικού nFADP: Μόνο η REP27 την περιλαμβάνει με κάθε επί πληρωμή πακέτο. Αν απαιτείται Ελβετική εκπροσώπηση, η REP27 δεν την παρέχει και πρέπει να οριστεί ξεχωριστός Ελβετικός εκπρόσωπος.
• Όρια ευθύνης και υποστήριξης: Οι πάροχοι μπορεί να περιορίζουν την ευθύνη ή το επίπεδο υποστήριξης στη βασική τιμή. Πάντα να ζητάτε πλήρες συμβόλαιο πριν υπογράψετε.
• Προθεσμίες ειδοποίησης και μετάβασης: Το Data Act περιορίζει τις προθεσμίες και επιβάλλει υποστήριξη μετάβασης, αλλά δεν διευκρινίζουν όλοι οι πάροχοι πώς ευθυγραμμίζεται η υπηρεσία τους με αυτές τις απαιτήσεις.

Συμβουλή: Ζητήστε γραπτώς να σας διευκρινιστούν τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και τι μπορεί να χρεωθεί επιπλέον. Έτσι αποφεύγετε εκπλήξεις σε ελέγχους ή διαχείριση αιτημάτων.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα-βήμα

Ο ορισμός νομικού εκπροσώπου EU Data Act είναι μια δομημένη διαδικασία. Δείτε πώς λειτουργεί με συγκεκριμένα βήματα και συμβουλές:

1. Επιβεβαίωση Εφαρμογής: Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας είναι μη-ΕΕ πάροχος υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων (cloud, SaaS, IoT κ.ά.) σε πελάτες ΕΕ. Αν πουλάτε μόνο φυσικά προϊόντα ή λειτουργείτε αποκλειστικά εκτός ΕΕ, η υποχρέωση δεν ισχύει.
2. Έρευνα Παρόχων: Συγκρίνετε παρόχους με βάση τιμές, υπηρεσίες και γεωγραφική κάλυψη. Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω πίνακα για shortlist.
3. Αίτηση Τεκμηρίωσης: Ζητήστε δείγμα επιστολής ορισμού, λίστα υπηρεσιών και τυπικό συμβόλαιο. Επιβεβαιώστε πόσο γρήγορα εκδίδεται ο ορισμός (η REP27 το κάνει εντός 24 ωρών).
4. Υπογραφή Εντολής: Συνάψτε γραπτή συμφωνία (επιστολή ορισμού) με τον επιλεγμένο πάροχο. Το έγγραφο εξουσιοδοτεί τον εκπρόσωπο να ενεργεί για τη συμμόρφωση με το Data Act.
5. Λήψη Επιβεβαίωσης: Λάβετε πιστοποιητικό ορισμού (π.χ. υπογεγραμμένη eIDAS επιστολή, επαλήθευση QR code). Η REP27 προσφέρει δημόσια επαλήθευση για διαφάνεια.
6. Ενημέρωση Τεκμηρίωσης: Αναθεωρήστε συμβάσεις, ειδοποιήσεις απορρήτου και τεχνικά έγγραφα ώστε να αναφέρουν τον εκπρόσωπο. Η REP27 παρέχει πρότυπα ειδοποίησης σε 8 γλώσσες για ευκολία.
7. Συνεχής Συμμόρφωση: Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος προωθεί άμεσα αιτήματα αρχών ή υποκειμένων δεδομένων. Διατηρήστε ενημερωμένα αρχεία Άρθρου 30 και παρακολουθείτε νομοθετικές αλλαγές.

Λίστα ελέγχου για αγοραστές:

1. Επιβεβαιώστε ότι η υπηρεσία σας εμπίπτει στο Κεφάλαιο VI (cloud/δεδομένα, μη-ΕΕ, πωλήσεις στην ΕΕ).
2. Συγκρίνετε δημοσιευμένες τιμές και υπηρεσίες παρόχων.
3. Ζητήστε δείγμα επιστολής ορισμού και λίστα περιεχομένου/εξαιρέσεων.
4. Υπογράψτε εντολή και λάβετε πιστοποιητικό.
5. Ενημερώστε ειδοποιήσεις απορρήτου και συμβάσεις για τον εκπρόσωπο.
6. Εξασφαλίστε ότι η τεχνική και συμβατική τεκμηρίωση συμμορφώνεται με το Data Act.
7. Παρακολουθείτε ημερομηνίες ανανέωσης και νομοθετικές ενημερώσεις.

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Επιβολή

Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση εκπροσώπησης του EU Data Act εκθέτει τις επιχειρήσεις σε σημαντικούς κινδύνους. Η μη ορισμός εκπροσώπου αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση, επιβάλλεται σε εθνικό επίπεδο και μπορεί να επιφέρει κυρώσεις. Αν και ο κανονισμός δεν ορίζει συγκεκριμένο ποσό προστίμου, οι αρχές πρέπει να επιβάλλουν αποτελεσματικά, αναλογικά και αποτρεπτικά πρόστιμα. Για σύγκριση, υπό το GDPR Άρθρο 27 (παρόμοιο καθεστώς για προσωπικά δεδομένα), τα πρόστιμα φτάνουν έως 10 εκατ. EUR ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου. Η επιβολή γίνεται σε εθνικό επίπεδο, με αρμόδιες αρχές σε κάθε κράτος μέλος.

Πρακτικές συνέπειες μη συμμόρφωσης:

• Αδυναμία υπογραφής συμβάσεων με πελάτες ΕΕ, καθώς απαιτείται απόδειξη εκπροσώπησης;
• Αυξημένος κίνδυνος ελέγχων ή επιβολής από εθνικές αρχές;
• Κίνδυνος φήμης και απώλειας επιχειρηματικών ευκαιριών;
• Λειτουργικές διαταραχές αν δεν διαχειρίζεστε έγκαιρα αιτήματα αρχών ή πελατών.

Η REP27 επισημαίνει ότι οι ομάδες προμηθειών στην Ευρώπη πλέον ζητούν συστηματικά συμμόρφωση με το Data Act και ορισμό εκπροσώπου πριν από την υπογραφή συμβολαίων. Αυτό σημαίνει ότι, ακόμα και αν η επιβολή δεν είναι άμεση, η εμπορική πίεση οδηγεί ήδη σε πρακτική συμμόρφωση.

Συμβουλή: Ορίστε εκπρόσωπο προληπτικά, ενημερώστε όλα τα έγγραφα προς πελάτες και βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος μπορεί να αποδείξει τη συμμόρφωση (π.χ. μέσω πιστοποιητικού ή δημόσιας επαλήθευσης).

Μήτρα Αποφάσεων: Χρειάζεστε Εκπρόσωπο EU Data Act;

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω μήτρα για να καθορίσετε αν η επιχείρησή σας πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο EU Data Act:

Παραδείγματα:

• Πλατφόρμα SaaS με έδρα ΗΠΑ και πελάτες ΕΕ: Χρειάζεται εκπρόσωπο.
• Κινεζικός κατασκευαστής IoT που πουλά συνδεδεμένα προϊόντα στην ΕΕ: Χρειάζεται εκπρόσωπο.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλά μόνο φυσικά προϊόντα σε καταναλωτές ΕΕ: Δεν χρειάζεται εκπρόσωπο (εκτός αν παρέχει υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων).

Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Κατά τη σύγκριση εκπροσώπων EU Data Act, υπάρχουν σημαντικές λεπτομέρειες που οι πάροχοι μπορεί να μην αποκαλύπτουν εξαρχής:

• Εύρος Υπηρεσίας: Κάποιοι καλύπτουν μόνο GDPR Άρθρο 27, όχι Data Act ή Ελβετικό nFADP. Επιβεβαιώστε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις που καλύπτονται.
• Επιπλέον Χρεώσεις: Μπορεί να υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για κάλυψη πολλαπλών χωρών, επιπλέον γλώσσες ή διαχείριση αιτημάτων. Η REP27 είναι σαφής για κάλυψη ΕΟΧ χωρίς επιπλέον κόστος, άλλοι όχι.
• Υποστήριξη ανά Αίτημα: Πάροχοι μπορεί να περιορίζουν τον αριθμό αιτημάτων ή να χρεώνουν για κάθε αίτημα αρχής ή υποκειμένου. Η REP27 προωθεί αιτήματα εντός δύο εργάσιμων ημερών ως βασική υπηρεσία.
• Προθεσμίες και Μετάβαση: Το Data Act περιορίζει προθεσμίες και επιβάλλει 30ήμερη μετάβαση, αλλά δεν διευκρινίζουν όλοι πώς ευθυγραμμίζεται η υπηρεσία τους ή αν βοηθούν με ενημερώσεις συμβολαίων.
• Όρια Ευθύνης: Πάροχοι μπορεί να περιορίζουν την ευθύνη τους στο συμβόλαιο. Εξετάστε προσεκτικά πριν υπογράψετε.
• Ελβετική Εκπροσώπηση: Μόνο η REP27 περιλαμβάνει αξιολόγηση Ελβετικού nFADP και έκδοση δήλωσης απαλλαγής αν δεν απαιτείται εκπροσώπηση. Αν πληρούνται όλα τα κριτήρια, πρέπει να οριστεί ξεχωριστός Ελβετικός εκπρόσωπος.

Συμβουλή: Ζητήστε λεπτομερές συμβόλαιο και περιγραφή υπηρεσίας πριν δεσμευτείτε. Διευκρινίστε γραπτώς όλες τις περιλαμβανόμενες, εξαιρούμενες και πιθανές επιπλέον χρεώσεις.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Τι Ισχύει και Πώς να Συμμορφωθείτε

• Αμερικανική εταιρεία SaaS που πουλά σε επιχειρήσεις ΕΕ: Πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο EU Data Act. Οι REP27, Usantis, Regingada, EU Shield και Prighter προσφέρουν την υπηρεσία. Η εταιρεία πρέπει να επιλέξει πάροχο, να υπογράψει επιστολή ορισμού και να ενημερώσει ειδοποίηση απορρήτου και συμβάσεις. Αν επεξεργάζεται και προσωπικά δεδομένα, πιθανώς απαιτείται εκπρόσωπος GDPR Άρθρου 27 (η REP27 καλύπτει και τα δύο).
• Κινέζος πωλητής Amazon: Αν λειτουργεί πλατφόρμα cloud ή παρέχει υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων σε πελάτες ΕΕ (π.χ. διαχείριση IoT συσκευών), απαιτείται εκπρόσωπος Data Act. Αν πουλά μόνο φυσικά προϊόντα μέσω Amazon, δεν απαιτείται εκπρόσωπος Data Act. Πρέπει να αξιολογήσει την υπηρεσία του και, αν εμπίπτει, να ακολουθήσει τα βήματα ορισμού.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ με πελάτες ΕΕ: Αν προσφέρει υπηρεσίες cloud ή επεξεργασίας δεδομένων (π.χ. SaaS ή συνδεδεμένο προϊόν), απαιτείται εκπρόσωπος. Αν πουλά μόνο φυσικά προϊόντα, το Data Act δεν εφαρμόζεται. Πρέπει να αξιολογήσει τις υπηρεσίες του και, αν εμπίπτει, να ορίσει εκπρόσωπο και να ενημερώσει την τεκμηρίωση.

Τα σενάρια αυτά δείχνουν τη σημασία της αξιολόγησης του επιχειρηματικού μοντέλου και της προσφοράς υπηρεσιών έναντι των απαιτήσεων του Data Act. Σε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε τον κανονισμό ή νομικό σύμβουλο για συμμόρφωση.