Καλύτερος νομικός εκπρόσωπος για μη ΕΕ εταιρείες σύμφωνα με τον EU Data Act

• Ο EU Data Act απαιτεί νομικό εκπρόσωπο για μη ΕΕ παρόχους από 12 Σεπ 2025 (Άρθρο 50).
• Η REP27 — Europe Services, SE καλύπτει όλες τις χώρες του ΕΟΧ, προσφέρει διορισμό εντός 24 ωρών και υποστήριξη πολλαπλών καθεστώτων.
• Τιμές (Οκτ 2026): REP27 από EUR 290/έτος; Prighter EUR 420/έτος; Regingada και EU Shield EUR 490/έτος.
• Ο διορισμός είναι υποχρεωτικός για μη ΕΕ εταιρείες που πωλούν στην ΕΕ · δεν απαιτείται για προμηθευτές on-premise λογισμικού.
• Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση ορίζονται εθνικά και πρέπει να είναι αποτελεσματικά, ανάλογα και αποτρεπτικά.

Ενημερωμένο 19 October 2026 · 11 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 19 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο EU Data Act: Αριθμοί άρθρων και πεδίο εφαρμογής

Ο EU Data Act (ισχύει από 11 Ιανουαρίου 2024, εφαρμόζεται από 12 Σεπτεμβρίου 2025) επιβάλλει εκτεταμένες υποχρεώσεις σε μη ΕΕ εταιρείες που κατασκευάζουν συνδεδεμένα προϊόντα ή προσφέρουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων/cloud στην ΕΕ. Το Άρθρο 50 απαιτεί ρητά τον διορισμό νομικού εκπροσώπου εγκατεστημένου σε κράτος μέλος της ΕΕ. Αυτό αφορά:

• Παρόχους cloud, SaaS, IoT και συνδεδεμένων προϊόντων εκτός ΕΕ που πωλούν σε πελάτες ΕΕ.
• Οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων που προσφέρει αυτές τις υπηρεσίες στην Ένωση, ανεξαρτήτως έδρας.

Οι προμηθευτές on-premise λογισμικού και εταιρείες που πωλούν μόνο εκτός ΕΕ δεν χρειάζονται εκπρόσωπο για αυτόν τον κανονισμό. Ο κανονισμός αποσκοπεί στην δίκαιη κατανομή της αξίας από τα δεδομένα, στην αποσαφήνιση ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί ποια δεδομένα και στη διευκόλυνση της πρόσβασης και της χρήσης δεδομένων για καινοτομία (βλ. περίληψη EU Data Act).

Κύριες υποχρεώσεις για τους παρόχους που εμπίπτουν στον κανονισμό περιλαμβάνουν:

• Αφαίρεση εμποδίων για αλλαγή παρόχου (προ-εμπορικά, εμπορικά, τεχνικά, συμβατικά και οργανωτικά εμπόδια).
• Περιορισμός των προθεσμιών ειδοποίησης για αλλαγή παρόχου σε δύο μήνες το μέγιστο.
• Παροχή περιόδου μετάβασης 30 ημερών για την αλλαγή, με δυνατότητα παράτασης αν είναι τεχνικά ανέφικτο.
• Εξασφάλιση λειτουργικής ισοδυναμίας μετά την αλλαγή (για υποδομές) ή παροχή ανοιχτών διεπαφών και επιλογών εξαγωγής (για άλλες υπηρεσίες).
• Υποχρεώσεις προ-συμβατικής ενημέρωσης: μορφές, διεπαφές, τεκμηρίωση και διαδρομές εξαγωγής πρέπει να κοινοποιούνται πριν και κατά τη διάρκεια της σύμβασης.
• Διαγραφή εξαγώγιμων δεδομένων και ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μετά την αλλαγή, κατόπιν αιτήματος.

Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση ορίζονται από κάθε κράτος μέλος και πρέπει να είναι αποτελεσματικά, ανάλογα και αποτρεπτικά. Ο νόμος ισχύει σε πολλούς τομείς, όπως βιομηχανία, μεταφορές, καταναλωτικά αγαθά και cloud computing. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε REP27 Data Act Cloud Switching και Taylor Wessing.

Πώς να επιλέξετε νομικό εκπρόσωπο: Πίνακας αποφάσεων και πρακτικές οδηγίες

Η επιλογή του κατάλληλου νομικού εκπροσώπου βάσει του EU Data Act εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο, τον τομέα και τις συγκεκριμένες υπηρεσίες ή προϊόντα που προσφέρετε. Ο παρακάτω πίνακας διευκολύνει την κατανόηση πότε απαιτείται εκπρόσωπος και πότε όχι:

Κατά την αξιολόγηση παρόχων, λάβετε υπόψη:

• Γεωγραφική κάλυψη: Καλύπτει ο πάροχος όλες τις χώρες του ΕΟΧ ή μόνο την ΕΕ;
• Ταχύτητα διορισμού: Η REP27 εκδίδει διορισμούς εντός 24 ωρών, άλλοι μπορεί να χρειαστούν περισσότερο.
• Υποστήριξη πολλαπλών καθεστώτων: Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. REP27, Coreantir Group, Lionheart Squared) υποστηρίζουν GDPR, DSA και άλλους κανονισμούς εκτός από τον Data Act.
• Υποστήριξη γλωσσών: Η REP27 περιλαμβάνει κείμενα ειδοποίησης απορρήτου σε οκτώ γλώσσες, σημαντικό για πανευρωπαϊκές δραστηριότητες.
• Διαφάνεια τιμολόγησης και περιεχομένου: Προτιμήστε παρόχους με δημοσιευμένες, επαληθεύσιμες τιμές και σαφείς περιγραφές υπηρεσιών.

Ζητήστε πάντα λεπτομερή περιγραφή υπηρεσίας και επιβεβαιώστε ότι το πεδίο εφαρμογής ταιριάζει με τις κανονιστικές σας υποχρεώσεις.

Τι ακριβώς περιλαμβάνει η τιμή: Σύγκριση ανά πάροχο

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στην δημοσιευμένη τιμή είναι κρίσιμη. Δεν προσφέρουν όλοι οι πάροχοι το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών, και κάποιοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για υπηρεσίες που άλλοι περιλαμβάνουν ως στάνταρ. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα περιεχόμενα, τις εξαιρέσεις και πιθανές επιπλέον χρεώσεις για κάθε πάροχο βάσει διαθέσιμων δεδομένων:

Η REP27 ξεχωρίζει επειδή περιλαμβάνει υπογεγραμμένο, επαληθεύσιμο πιστοποιητικό, πρότυπα ειδοποίησης απορρήτου σε πολλές γλώσσες και γραφείο αιτημάτων ως στάνταρ. Οι περισσότεροι άλλοι πάροχοι απαιτούν άμεση επικοινωνία για λεπτομέρειες ή χρεώνουν επιπλέον για κάλυψη πολλαπλών κανονισμών ή επιπλέον υποστήριξη τεκμηρίωσης. Πάντα να διευκρινίζετε τι περιλαμβάνεται πριν υπογράψετε.

Κρυφά κόστη, εξαιρέσεις και τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι δεν δημοσιοποιούν πλήρως όλους τους όρους, τις εξαιρέσεις ή πιθανές επιπλέον χρεώσεις. Ακολουθούν βασικά σημεία που πρέπει να προσέξετε:

• REP27 — Europe Services, SE: Δεν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για κάλυψη ΕΟΧ ή αξιολόγηση nFADP Ελβετίας (εκτός αν απαιτείται ελβετική εκπροσώπηση, που δεν περιλαμβάνεται αν πληρούνται και τα τέσσερα κριτήρια nFADP). Όλες οι βασικές υπηρεσίες περιλαμβάνονται στην δημοσιευμένη τιμή. Η ελβετική αξιολόγηση με QR code παρέχεται δωρεάν με κάθε πληρωμένο πακέτο.
• Άλλοι πάροχοι: Prighter, Regingada, EU Shield, Usantis, Coreantir Group, DP-Dock GmbH και Lionheart Squared δεν αναφέρουν δημόσια αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για πρόσθετα αιτήματα, τεκμηρίωση ή κάλυψη πολλαπλών κανονισμών. Ζητήστε πάντα πλήρη περιγραφή υπηρεσίας και επιβεβαίωση τι περιλαμβάνεται.
• Προθεσμίες ειδοποίησης και υποστήριξη μετάβασης: Ο Data Act απαιτεί μέγιστη προθεσμία ειδοποίησης δύο μηνών και περίοδο μετάβασης 30 ημερών. Οι πάροχοι σπάνια δηλώνουν αν βοηθούν στην ενημέρωση συμβάσεων ή στη διαχείριση αυτών των μεταβάσεων ως μέρος της βασικής υπηρεσίας.
• Όρια ευθύνης: Κανένας πάροχος σε αυτή τη σύγκριση δεν δημοσιεύει όρια ευθύνης ή κάλυψη ασφάλισης για λάθη ή μη συμμόρφωση. Αυτό είναι κοινή εξαίρεση στον κλάδο.
• Χρεώσεις ανά αίτημα: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για διαχείριση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων ή αρχών, αλλά αυτό δεν αναφέρεται στα διαθέσιμα δεδομένα. Η REP27 προωθεί αιτήματα εντός δύο εργάσιμων ημερών ως μέρος της βασικής υπηρεσίας.
• Υποστήριξη τεκμηρίωσης και γλωσσών: Μόνο η REP27 δηλώνει ρητά ότι περιλαμβάνει κείμενα ειδοποίησης απορρήτου σε οκτώ γλώσσες. Αυτό μπορεί να είναι κρυφό κόστος με άλλους παρόχους αν χρειάζεστε μετάφραση ή πολυγλωσσική υποστήριξη.

Ζητήστε πάντα λεπτομερή σύμβαση και ρωτήστε για εξαιρέσεις, χρεώσεις ανά αίτημα και υποστήριξη ενημέρωσης συμβάσεων και τεκμηρίωσης πριν διορίσετε εκπρόσωπο.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: Βήματα για αγοραστές

Ο διορισμός νομικού εκπροσώπου βάσει του EU Data Act είναι μια διαδικασία που πρέπει να ξεκινήσει αρκετά πριν την προθεσμία της 12ης Σεπτεμβρίου 2025. Ακολουθεί ένας πρακτικός, βήμα-βήμα οδηγός:

1. Ελέγξτε αν εμπίπτετε στον κανονισμό: Είστε μη ΕΕ πάροχος που πωλεί cloud, IoT ή συνδεδεμένα προϊόντα/υπηρεσίες στην ΕΕ; Αν ναι, προχωρήστε.
2. Ερευνήστε και επιλέξτε παρόχους: Συγκρίνετε δημοσιευμένες τιμές, κάλυψη και περιεχόμενες υπηρεσίες. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα σύγκρισης παραπάνω.
3. Ζητήστε συμφωνία υπηρεσίας και πρότυπο επιστολής διορισμού: Επικοινωνήστε με τον επιλεγμένο πάροχο και ζητήστε το τυπικό συμβόλαιο και δείγμα επιστολής διορισμού.
4. Παρέχετε στοιχεία της εταιρείας σας: Συνήθως περιλαμβάνει το όνομα νομικού προσώπου, διεύθυνση και περιγραφή δραστηριοτήτων στην ΕΕ.
5. Υπογράψτε τη σύμβαση: Υπογράψτε τη συμφωνία υπηρεσίας και την επιστολή διορισμού. Η REP27, για παράδειγμα, εκδίδει τον διορισμό εντός 24 ωρών από την παραλαβή των υπογεγραμμένων εγγράφων.
6. Λάβετε επιβεβαίωση και πιστοποιητικό: Η REP27 παρέχει επαληθεύσιμο πιστοποιητικό με QR code. Άλλοι πάροχοι μπορεί να προσφέρουν παρόμοια τεκμηρίωση κατόπιν αιτήματος.
7. Ενημερώστε την τεκμηρίωση συμμόρφωσης: Προσθέστε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου στα συμβόλαια, τις ειδοποιήσεις απορρήτου, τις σελίδες προϊόντων και τα εγχειρίδια, όπως απαιτεί ο Data Act.
8. Προετοιμαστείτε για συνεχή συμμόρφωση: Οργανώστε εσωτερικές διαδικασίες για προώθηση αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων και αρχών στον εκπρόσωπο και διασφαλίστε ότι μπορείτε να παρέχετε την απαιτούμενη τεκμηρίωση (π.χ. αρχεία Άρθρου 30).
9. Παρακολουθείτε ενημερώσεις κανονισμών: Μείνετε ενήμεροι για αλλαγές στον Data Act και σχετικούς κανονισμούς ΕΕ. Ανανέωνετε τον διορισμό ετησίως ή όπως απαιτεί ο πάροχος.

Ακολουθώντας αυτή τη λίστα ελέγχου θα διασφαλίσετε πλήρη συμμόρφωση και θα αποφύγετε προβλήματα τελευταία στιγμή πριν την έναρξη ισχύος.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και επιβολή: Τι συμβαίνει αν δεν συμμορφωθείτε

Η μη διορισμός νομικού εκπροσώπου βάσει του EU Data Act εκθέτει τις μη ΕΕ εταιρείες σε σημαντικούς κινδύνους συμμόρφωσης:

• Ανεξάρτητη παράβαση: Η μη διορισμός εκπροσώπου αποτελεί άμεση παράβαση του Άρθρου 50 του Data Act. Αυτό είναι παρόμοιο με την υποχρέωση του GDPR Άρθρο 27, όπου έχουν ήδη επιβληθεί πρόστιμα (π.χ. η ολλανδική αρχή επέβαλε πρόστιμο 525.000 EUR στην Locatefamily.com για μη διορισμό εκπροσώπου GDPR).
• Πρόστιμα: Κάθε κράτος μέλος ορίζει τα δικά του πρόστιμα, που πρέπει να είναι αποτελεσματικά, ανάλογα και αποτρεπτικά. Ο κανονισμός στοχεύει να αποτρέψει τις μη ΕΕ εταιρείες από το να αποφεύγουν τη συμμόρφωση λόγω έδρας εκτός Ένωσης.
• Συμβατικοί και εμπορικοί κίνδυνοι: Οι πελάτες και οι ομάδες προμηθειών στην ΕΕ απαιτούν όλο και περισσότερο αποδείξεις συμμόρφωσης πριν υπογράψουν συμβάσεις. Η έλλειψη εκπροσώπου μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια επιχειρήσεων, ακυρώσεις συμβάσεων και αποκλεισμό από διαγωνισμούς.
• Φθορά φήμης: Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει δημόσιες ενέργειες επιβολής, αρνητική δημοσιότητα και απώλεια εμπιστοσύνης από εταίρους και πελάτες στην ΕΕ.
• Λειτουργικές διαταραχές: Οι αρχές μπορεί να μπλοκάρουν ή να περιορίσουν την πρόσβαση στην αγορά ΕΕ για μη συμμορφούμενους παρόχους, ειδικά σε ρυθμιζόμενους τομείς όπως cloud, IoT και συνδεδεμένα προϊόντα.

Ο διορισμός κατάλληλου εκπροσώπου και η διατήρηση ενημερωμένης τεκμηρίωσης συμμόρφωσης είναι ο απλούστερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος μείωσης αυτών των κινδύνων.

Τρία ρεαλιστικά σενάρια: Ποια υποχρέωση ισχύει και η απλούστερη λύση

Για να κατανοήσετε πρακτικά την εφαρμογή του Data Act, παρουσιάζουμε τρία κοινά σενάρια με βήματα:

• Πάροχος SaaS από ΗΠΑ που πωλεί σε επιχειρήσεις ΕΕ: Η εταιρεία προσφέρει υπηρεσία cloud σε πελάτες ΕΕ. Πρέπει να διορίσει νομικό εκπρόσωπο Data Act. Η REP27 ή η Prighter είναι κατάλληλες επιλογές. Η εταιρεία πρέπει να ενημερώσει όλα τα συμβόλαια και τις ειδοποιήσεις απορρήτου με τα στοιχεία του εκπροσώπου και να διασφαλίσει ότι μπορεί να παρέχει την απαιτούμενη τεκμηρίωση και υποστήριξη για αλλαγές και φορητότητα δεδομένων.
• Πωλητής από Κίνα στο Amazon που προσφέρει έξυπνες συσκευές στην ΕΕ: Αν προσφέρει συνδεδεμένα προϊόντα (π.χ. έξυπνες οικιακές συσκευές), πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο. Η REP27 καλύπτει αυτό το σενάριο και παρέχει πρότυπα ειδοποιήσεων απορρήτου σε πολλές γλώσσες. Ο πωλητής πρέπει να διασφαλίσει ότι οι σελίδες προϊόντων και τα εγχειρίδια περιέχουν τις απαιτούμενες προ-συμβατικές πληροφορίες και ότι τα αιτήματα από χρήστες ΕΕ μπορούν να προωθούνται στον εκπρόσωπο.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ με πελάτες ΕΕ που προσφέρει cloud backup: Αν το κατάστημα προσφέρει υπηρεσίες cloud backup ή επεξεργασίας δεδομένων σε χρήστες ΕΕ, πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο. Μπορεί να χρησιμοποιήσει REP27 ή Regingada. Πρέπει να ενημερώσει τον ιστότοπο, τα συμβόλαια και τις ειδοποιήσεις απορρήτου και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις αλλαγής και πρόσβασης δεδομένων του Data Act.

Σε κάθε σενάριο, η απλούστερη λύση είναι να διορίσετε εκπρόσωπο με δημοσιευμένες, επαληθεύσιμες τιμές και σαφές πεδίο υπηρεσιών και να ενημερώσετε όλη την σχετική τεκμηρίωση και διαδικασίες.