Kuinka vertailla EU:n vastuuhenkilöpalveluita kosmetiikalle ja parfyymeille

• EU:n vastuuhenkilö on pakollinen kaikille kosmetiikkatuotteille asetuksen (EY) 1223/2009 4 artiklan mukaan
• Vertaile EU-perustamista, julkistettua hintaa, sisältyviä palveluita ja dokumentaation käsittelyn nopeutta
• REP27 kattaa kaikki 27 EU-maata ja UK:n (valinnainen), alkaen 690 €/vuosi enintään 5 tuotteelle
• Palveluntarjoajat voivat veloittaa tuotteittain tai lisäpalveluista – tarkista aina yksityiskohdat
• Ei tarvita, jos EU-maahantuojasi/jakelijasi suostuu kirjallisesti toimimaan vastuuhenkilönä

Päivitetty 20 October 2026 · 3 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 20 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: Asetus (EY) 1223/2009, 4 artikla

Jokaisella EU-markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on oltava nimetty vastuuhenkilö (RP), joka on perustettu Euroopan unionin alueelle, kuten asetuksen (EY) 1223/2009 4 artiklassa määrätään. Tämä koskee kaikkia kosmetiikka- ja parfyymejä riippumatta niiden valmistus- tai myyntimaasta, mukaan lukien verkkokauppa ja markkinapaikat kuten Amazon tai Etsy. Vastuuhenkilö on laillisesti vastuussa tuotteen EU-lainsäädännön noudattamisesta, mukaan lukien:

• Tuotteen muodollinen turvallisuusarviointi (10 artikla, CPSR)
• Tuotetietokansion (PIF) ylläpito vähintään 10 vuoden ajan viimeisen erän markkinoille saattamisen jälkeen (11 artikla)
• Tuotteen ilmoittaminen Kosmetiikkatuotteiden ilmoitusportaaliin (CPNP) ennen myyntiä (13 artikla)
• Oikean etiketin varmistaminen, mukaan lukien vastuuhenkilön nimi ja osoite (19 artikla)
• Vakavien haittavaikutusten raportointi viranomaisille (23 artikla)

Vastuuhenkilö on markkinavalvontaviranomaisten ensisijainen yhteyshenkilö ja hänen on vastattava nopeasti tiedusteluihin tai dokumentaatiopyyntöihin. Vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen voi johtaa tuotteiden tulliin jäämiseen, poistamiseen markkinapaikoilta sekä sakkoihin tai muihin seuraamuksiin kansallisten viranomaisten toimesta. Laki koskee yhtä lailla B2C- ja B2B-myyntiä, jos tuote saavuttaa EU-kuluttajat. Pienille erille tai pelkästään verkkokauppamyyntiin ei ole poikkeuksia. Jos EU-maahantuojasi tai jakelijasi suostuu kirjallisesti toimimaan vastuuhenkilönä, et tarvitse itsenäistä palveluntarjoajaa, mutta useimmat brändit haluavat riippumattoman vastuuhenkilön säilyttääkseen hallinnan tuotteistaan ja vaatimustenmukaisuudesta.

Kuinka valita vastuuhenkilöpalveluntarjoaja

Oikean EU-vastuuhenkilöpalveluntarjoajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Tässä mitä kannattaa tarkistaa:

• EU-perustaminen: Palveluntarjoajan on oltava laillisesti perustettu EU:ssa. Tämä on lakisääteinen vaatimus – EU:n ulkopuoliset toimijat eivät voi toimia vastuuhenkilönä EU-myyntiä varten.
• Kattavuus: Varmista, että palveluntarjoaja kattaa kaikki 27 EU-maata (plus ETA-maat). Jotkut kattavat vain yhden maan, mikä ei riitä EU-laajuiseen myyntiin.
• Julkistettu hinta: Etsi läpinäkyvä, julkistettu hinnoittelu. Tarkista, veloitetaanko hinta tuotteittain/kaavoittain, ilmoituksittain vai kattaako se kaikki tuotteet valikoimassasi.
• Sisältyvät palvelut: Sisältääkö hinta PIF:n hallinnan, CPNP-ilmoituksen, etiketin ja CPSR:n tarkistuksen sekä toimimisen viranomaisyhteyshenkilönä? Onko UK-kattavuus saatavilla lisäpalveluna?
• Prosessi ja nopeus: Kuinka nopeasti voit saada nimityksen, todistuksen ja etiketin lohkon? Onko prosessi digitaalinen ja tehokas?
• Poissulkemiset: Useimmat palveluntarjoajat eivät kirjoita turvallisuusraporttiasi (CPSR) tai toimi maahantuojana/jakelijana. Lakineuvonta on yleensä lisämaksullista. Tarkista selkeät poissulkemiset palvelusopimuksesta.

Alla on vertailu sisältyvistä, ei sisältyvistä ja lisämaksuista kullekin palveluntarjoajalle:

Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous ja palvelusopimus ennen sitoutumista.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää ja piilokustannukset

On tärkeää ymmärtää, mitä julkistettu hinta sisältää, jotta vältyt odottamattomilta kustannuksilta. Palveluntarjoajat voivat hinnoitella eri tavoin:

• Tuotekohtainen vs. valikoimakohtainen hinta: Jotkut palveluntarjoajat (kuten REP27) hinnoittelevat tuotteiden tai kaavojen lukumäärän mukaan, ja saman kaavan eri koot lasketaan yhdeksi tuotteeksi. Toiset voivat veloittaa SKU-kohtaisesti tai ilmoituksittain.
• Sisältyvät palvelut: REP27:n julkistettu hinta sisältää kaikki vaaditut vastuuhenkilön tehtävät enintään 5 tuotteelle: PIF:n hallinta, CPNP-ilmoitus (valinnainen), etiketti/CPSR/PIF-tarkistus, viranomaisyhteys ja vakavien haittavaikutusten raportointi. UK-vastuuhenkilö on lisäpalvelu. Certified Cosmetics ja Lexora julkaisevat vuosihintoja, mutta eivät erittele, aiheutuuko lisämaksuja CPNP-ilmoituksista tai kesken vuoden lisättävistä tuotteista – kysy aina tarkennuksia.
• Piilokustannukset: Varo lisämaksuja lisätuotteista, CPNP-ilmoituksista tai kesken vuoden muutoksista. Jotkut palveluntarjoajat voivat veloittaa dokumenttien tarkistuksesta, lakineuvonnasta tai kiireellisistä pyynnöistä. Tarkista sopimuksesta irtisanomisajat, vastuurajat ja siirtomaksut, jos vaihdat palveluntarjoajaa.

Pyydä täydellinen erittely sisältyvistä ja ei-sisältyvistä palveluista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos aiot laajentaa tuotevalikoimaa tai myydä sekä EU:ssa että UK:ssa, selvitä etukäteen lisätuotteiden tai markkinoiden kustannukset.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

1. Tunnista tuotteet: Listaa kaikki EU/UK-myynnissä olevat kosmetiikka- ja parfyymituotteet (kaavoittain). Muista: REP27:n mukaan saman kaavan eri koot lasketaan yhdeksi tuotteeksi.
2. Valmistele dokumentit: Kerää jokaiselle tuotteelle tuotetietokansio (PIF) ja kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR). CPSR:n on oltava pätevän turvallisuusarvioijan allekirjoittama – vastuuhenkilö ei tee tätä.
3. Pyydä tarjoukset: Ota yhteyttä palveluntarjoajiin ja pyydä yksityiskohtaiset tarjoukset. Kysy kirjallisesti kaikista sisältyvistä/poissuljetuista palveluista ja lisämaksuista.
4. Allekirjoita sopimus: Täytä palveluntarjoajan verkkolomake, allekirjoita nimitys/määräys sähköisesti ja maksa lasku. REP27:n kanssa saat etiketin lohkon ja todistuksen heti sopimuksen jälkeen.
5. Lähetä dokumentit: Lataa PIF, CPSR ja etiketin taitto palveluntarjoajan portaaliin. Vastuuhenkilö tarkistaa vaatimustenmukaisuuden ennen tuotteen hyväksymistä.
6. Vahvistuksen vastaanotto: Hyväksynnän jälkeen palveluntarjoaja toimittaa allekirjoitetun nimityksen, QR-koodilla varustetun todistuksen ja etiketin lohkon. Voit tulostaa etiketit ja valmistautua myyntiin.
7. CPNP/SCPN-ilmoitus: Jokainen tuote on ilmoitettava EU:n CPNP-portaaliin (ja UK:n SCPN-portaaliin, jos myyt UK:ssa). REP27 voi hoitaa ilmoitukset puolestasi tai voit tehdä ne itse.
8. Aloita myynti: Tuotteet voidaan saattaa myyntiin, kun kaikki yllä olevat vaiheet on suoritettu ja vastuuhenkilö on hyväksynyt tuotteen kirjallisesti.

REP27:n kanssa prosessi on digitaalinen ja dokumentit toimitetaan nopeasti, jolloin voit tulostaa etiketit turvallisuusraporttien viimeistelyn aikana. Muilla palveluntarjoajilla kysy prosessista ja aikatauluista.

Riskit, sakot ja seuraamukset vastuuhenkilön nimeämättä jättämisestä

Jos et nimeä EU:n vastuuhenkilöä, liiketoimintasi altistuu merkittäville riskeille:

• Markkinoille pääsy: Ilman vastuuhenkilöä tuotteitasi ei saa laillisesti myydä EU:ssa. Markkinapaikat kuten Amazon ja Etsy voivat poistaa listauksesi, ja tulliviranomaiset voivat estää lähetykset.
• Valvonta ja seuraamukset: Kansalliset viranomaiset voivat tarkastaa tuotteesi, pyytää dokumentaatiota ja määrätä hallinnollisia toimenpiteitä tai sakkoja. Vastaavissa rooleissa (esim. GDPR:n 27 artikla) sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta. Vastuuhenkilö on viranomaisten ensisijainen yhteyshenkilö turvallisuuskysymyksissä, tuotepalautuksissa tai kuluttajavalituksissa.
• Mainehaitat: Vaikka tuote pääsisi markkinoille, vaatimustenmukaisuuden puute voi vahingoittaa brändisi mainetta ja suhteita jakelijoihin ja jälleenmyyjiin. Tuotteet voidaan joutua palauttamaan tai tuhoamaan omalla kustannuksellasi.
• Toiminnalliset viiveet: Jos sinut todetaan vaatimusten vastaiseksi, joudut nimeämään vastuuhenkilön ja päivittämään etiketit, dokumentaation ja ilmoitukset, mikä aiheuttaa viivästyksiä.

Vastuuhenkilön nimeäminen ei ole valinnainen – jokaisella EU-markkinoille saatettavalla kosmetiikkatuotteella on oltava vastuuhenkilö. Sama koskee UK:ta Brexitin jälkeen. Jos EU-maahantuojasi tai jakelijasi ei halua toimia vastuuhenkilönä, sinun on nimettävä itsenäinen palveluntarjoaja ennen myynnin aloittamista.

Päätöstaulukko: Tarvitsetko EU:n vastuuhenkilön?

Tämä taulukko kattaa yrityksen koon, maan ja myyntikanavan. Pienille brändeille tai pelkästään verkkokaupalle ei ole poikkeuksia: jos myyt EU-kuluttajille, tarvitset vastuuhenkilön.

Tarkistuslista: Kuinka nimittää EU:n vastuuhenkilö tänään

1. Listaa kaikki EU/UK-myynnissä olevat kosmetiikka- ja kaavatuotteet.
2. Valmistele tuotetietokansiot (PIF) ja turvallisuusraportit (CPSR) jokaiselle tuotteelle.
3. Pyydä tarjoukset vähintään kahdelta palveluntarjoajalta; pyydä kirjallisesti kaikki sisältyvät/poissuljetut palvelut.
4. Tarkista palveluntarjoajan EU-perustaminen ja julkistettu hinta.
5. Allekirjoita nimitys/määräyslomake ja toimita vaaditut dokumentit.
6. Vastaanota nimitys, todistus ja etiketin lohko.
7. Ilmoita jokainen tuote CPNP:ssä (EU) tai SCPN:ssä (UK).
8. Tulosta etiketit ja aloita myynti hyväksynnän jälkeen.

Vinkki: Jos aiot lisätä tuotteita myöhemmin, selvitä prosessi ja kustannukset kesken vuoden lisäyksille ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• Turvallisuusraportti (CPSR): Useimmat palveluntarjoajat eivät kirjoita turvallisuusraporttiasi. Sinun on palkattava pätevä turvallisuusarvioija erikseen. Vastuuhenkilö tarkistaa CPSR:n, mutta ei laadi sitä.
• Maahantuoja/jakelija-rooli: Vastuuhenkilö ei toimi maahantuojana, jakelijana tai varastona. Hän ei hoida tulliselvitystä tai logistiikkaa.
• Lisämaksut: Jotkut palveluntarjoajat veloittavat lisämaksuja jokaisesta CPNP-ilmoituksesta, kesken vuoden lisäyksistä tai kiireellisistä pyynnöistä. Pyydä aina täydellinen hinnasto.
• Irtisanomisajat ja vastuurajat: Sopimuksiin voi sisältyä irtisanomisaikoja, vastuurajoja ja vaatimuksia dokumentaation siirrosta palveluntarjoajaa vaihdettaessa. Lue palvelusopimus huolellisesti.
• Riippumattomuus: Jos EU-maahantuojasi tai jakelijasi suostuu toimimaan vastuuhenkilönä, et tarvitse itsenäistä palveluntarjoajaa. Useimmat brändit kuitenkin haluavat riippumattoman vastuuhenkilön välttääkseen eturistiriidat ja säilyttääkseen kontrollin.

Realistiset skenaariot: Mikä reitti vaatimustenmukaisuuteen?

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys myy hajuvettä Amazon EU:ssa: Yrityksen on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, valmisteltava PIF ja CPSR jokaiselle hajuvetetuotteelle ja ilmoitettava ne CPNP:ssä. REP27 voi tarjota vastuuhenkilöpalvelun, tarkistaa dokumentit ja toimittaa vaaditun etiketin lohkon. Myynti ei voi alkaa ennen kaikkien vaiheiden valmistumista.
• Kiinalainen Amazon-myyjä myy ihonhoitotuotteita: Tarvitsee EU:n vastuuhenkilön, etiketin lohkon, PIF:n, CPSR:n ja CPNP-ilmoituksen. Jos myynti kattaa UK:n, tarvitaan myös UK:n vastuuhenkilö ja SCPN-ilmoitus. REP27 tarjoaa molemmat palvelut yhdistettynä pakettina. Myyjän on varmistettava, että kaikki dokumentit ovat valmiina ennen tuotteiden listaamista.
• UK-verkkokauppa myy EU:hun: Brexitin jälkeen kaupan on nimettävä sekä EU:n että UK:n vastuuhenkilö. REP27 tarjoaa molemmat, erillisillä osoitteilla etiketin vaatimusten täyttämiseksi. Tuotteet on ilmoitettava sekä CPNP:ssä että SCPN:ssä, ja pakkaus on päivitettävä vastaavasti.

Kaikissa tapauksissa helpoin vaatimustenmukainen reitti on valmistella kaikki dokumentit etukäteen, nimittää vastuuhenkilö, joka kattaa kaikki vaaditut markkinat, ja varmistaa, että ilmoitukset on tehty ennen myynnin aloittamista.