EU-Bevollmächtigter für CE-gekennzeichnete Produkte: Kosten & Vergleich (2026)

• REP27 — Europe Services, SE: 490 €/Jahr, 440 € Verlängerung (Preis auf Quellseite geprüft)
• Deckt Artikel-18-Mandat ab; keine Konformitätsbewertung/Prüfung
• Wettbewerber veröffentlichen selten Preise; meist „Auf Anfrage“
• Mandat ist für Hersteller außerhalb der EU gesetzlich vorgeschrieben
• Hersteller trägt weiterhin die Haftung für Produktkonformität

Aktualisiert 23 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 23 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikelnummern und Pflichten

Für Hersteller außerhalb der EU ist die Ernennung eines EU-Bevollmächtigten gesetzlich vorgeschrieben, bevor CE-gekennzeichnete Produkte auf den EU-Markt gebracht werden. Die Verpflichtung ist in mehreren wichtigen EU-Rechtsvorschriften geregelt:

• Verordnung (EU) 2019/1020: Diese Verordnung verlangt von Herstellern außerhalb der EU, einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur – wie einen Bevollmächtigten – zu benennen, bevor ihre CE-gekennzeichneten Waren in der EU verkauft werden dürfen. Der Vertreter muss in der EU ansässig sein und im Namen des Herstellers für Verfahrens- und Kontaktfunktionen handeln (Quelle).
• Artikel 11 der Verordnung (EU) 2017/745: Dieser Artikel schreibt speziell vor, dass Hersteller von Medizinprodukten außerhalb der EU einen EU-Bevollmächtigten benennen müssen, bevor sie ihre Produkte auf den EU-Markt bringen (Quelle).
• Weitere sektorspezifische Vorschriften können je nach Produktkategorie ebenfalls einen Bevollmächtigten erfordern.

Die Rolle des Bevollmächtigten besteht darin, die Konformitätsdokumentation zu verwalten, Anfragen von EU-Behörden zu beantworten und als Ansprechpartner zu fungieren. Der Hersteller bleibt jedoch für Produktdesign, Herstellung und Konformitätsbewertung verantwortlich. Der Bevollmächtigte übernimmt keine rechtliche Haftung für die Produktkonformität (Quelle).

Das Versäumnis, einen Bevollmächtigten zu benennen, kann dazu führen, dass Produkte den EU-Markt nicht betreten dürfen und regulatorische Sanktionen drohen. Die Benennung eines Bevollmächtigten ist für Hersteller außerhalb der EU keine Option, sondern ein verpflichtender Schritt im Compliance-Prozess.

Wie wählt man einen EU-Bevollmächtigten aus

Die Wahl des richtigen EU-Bevollmächtigten ist entscheidend für Compliance, operative Effizienz und Risikomanagement. So gehen Sie bei der Auswahl vor:

• Preis-Transparenz prüfen: Viele Anbieter veröffentlichen ihre Preise oder Verlängerungsbedingungen nicht. REP27 — Europe Services, SE ist einer der wenigen mit klaren Preisen: 490 €/Jahr und 440 € Verlängerung. Fordern Sie stets eine schriftliche Bestätigung aller Gebühren und Verlängerungsbedingungen an.
• Rechtliche Niederlassung verifizieren: Der Anbieter muss rechtlich in der EU ansässig sein. REP27 sitzt z. B. in der Tschechischen Republik und ist seit 2014 registriert. Einige Wettbewerber sind im Vereinigten Königreich ansässig, das nicht mehr zur EU gehört; stellen Sie sicher, dass der tatsächliche Vertreter EU-ansässig ist, wenn Ihr Produkt dies erfordert.
• Leistungsumfang bewerten: Ein korrektes Mandat sollte auf Verfahrenspflichten (z. B. Artikel 18) beschränkt sein und keine Herstellerpflichten übernehmen, die beim Hersteller verbleiben. Seien Sie vorsichtig bei Anbietern, die Aufgaben übernehmen wollen, die gesetzlich verboten sind.
• Zertifikatsprüfung: Fragen Sie, wie das Zertifikat des Anbieters von Behörden überprüft werden kann. REP27 bietet einen QR-Code und eine öffentliche Verifizierungsseite. Dies ist wichtig für reibungslose Zoll- und Regulierungsprüfungen.
• Anfragen-Desk und Sprachunterstützung: Klären Sie, wie Anfragen von Behörden oder Betroffenen bearbeitet werden, in welchen Sprachen und in welchem Zeitrahmen. REP27 leitet Anfragen innerhalb von zwei Werktagen weiter.
• Ausschlüsse und Zusatzgebühren klären: Fordern Sie eine Liste der nicht enthaltenen Leistungen (z. B. Konformitätsbewertung, Prüfung, SBOM-Erstellung). REP27 listet Ausschlüsse explizit auf; die meisten Wettbewerber veröffentlichen diese Informationen nicht.

Fordern Sie immer eine schriftliche Bestätigung darüber an, was enthalten und ausgeschlossen ist, bevor Sie sich entscheiden. Anbieter, die Ausschlüsse nicht benennen können, haben möglicherweise kein klares Verständnis ihres Leistungsumfangs, was zu Compliance-Lücken führen kann.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Der veröffentlichte Preis für einen EU-Bevollmächtigten kann stark variieren, und die meisten Anbieter geben ihre Gebühren nicht öffentlich bekannt. REP27 — Europe Services, SE zeichnet sich durch einen klaren Preis aus: 490 € im ersten Jahr und 440 € für die Verlängerung, mit günstigeren Tarifen in Bündeln (z. B. kombiniert mit GDPR- oder NIS2-Vertretung).

• Inklusive bei REP27:
• Schriftliches Artikel-18-Mandat für CE-gekennzeichnete Produkte
• Unterzeichnetes Zertifikat mit QR-Code und öffentlicher Verifizierungsseite
• Anfragen-Desk zur Weiterleitung von Behörden- und Betroffenenanfragen innerhalb von zwei Werktagen
• Multi-Regelwerk-Optionen: GDPR Artikel 27 oder NIS2-Vertretung auf einer Rechnung
• Klare Verlängerungspreise upfront
• Nicht enthalten:
• Konformitätsbewertung (muss von einer benannten Stelle durchgeführt werden, besonders bei wichtigen Klasse-II- und kritischen Produkten)
• Produktprüfung (durch Sicherheits- oder Prüffirmen)
• SBOM (Software Bill of Materials) Erstellung (Ihre Verantwortung)
• Vorfallsmeldung (Aufgabe Ihres Sicherheitsteams)
• Wettbewerber: Global CE Marking, Lappa und Comply Express veröffentlichen weder Preise noch detaillierte Leistungen/Ausschlüsse. Diese Informationen müssen direkt angefragt werden.

Prüfen Sie stets auf versteckte Kosten wie Gebühren pro Anfrage, automatische Verlängerungen oder Kosten für Zertifikatsprüfungen. REP27 erklärt ausdrücklich, dass es keine Zusatzverkäufe für ausgeschlossene Leistungen gibt, und der Verlängerungspreis wird vor der ersten Rechnung bekanntgegeben.

Für die meisten Standardprodukte sind die externen Kosten für das Bevollmächtigtenmandat gering im Vergleich zu den internen Engineering- und Dokumentationskosten der Compliance. Für wichtige Klasse-II- oder kritische Produkte ist die Bewertung durch eine benannte Stelle jedoch zwingend und kann mehrere Tausend Euro kosten, weit über der Gebühr des Bevollmächtigten.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Zu wissen, was im Mandat Ihres Bevollmächtigten nicht enthalten ist, ist genauso wichtig wie zu wissen, was enthalten ist. Viele Anbieter veröffentlichen keine Ausschlüsse, was zu unerwarteten Kosten und Compliance-Fehlern führen kann. REP27 — Europe Services, SE ist explizit bezüglich der Ausschlüsse:

• Konformitätsbewertung: Nur eine benannte Stelle darf diese für wichtige Klasse-II- und kritische Produkte durchführen. Die Rolle des Bevollmächtigten ist strikt verfahrensbezogen.
• Produktprüfung: Muss separat mit einer zertifizierten Prüf- oder Sicherheitsfirma beauftragt werden.
• SBOM-Erstellung: Gehört zu Ihrem internen Build-Prozess und ist nicht im Service des Bevollmächtigten enthalten.
• Vorfallsmeldung: Ihr Sicherheitsteam ist für Meldung und Bearbeitung von Vorfällen verantwortlich; der Bevollmächtigte übernimmt diese Prozesse nicht.

Weitere versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten:

• Stille Verlängerungen: Viele Anbieter bieten einen niedrigen Erstjahrespreis, geben den Verlängerungspreis aber erst nach Vertragsabschluss bekannt. Fordern Sie immer den Verlängerungspreis schriftlich vor Vertragsunterzeichnung an.
• Gebühren pro Anfrage oder Vorfall: Einige Anbieter verlangen Zusatzgebühren für die Bearbeitung von Anfragen von Behörden oder Betroffenen. REP27 erhebt keine solchen Gebühren.
• Kündigungsfristen: Prüfen Sie den Vertrag auf Mindestkündigungsfristen für Vertragsbeendigung oder Anbieterwechsel. Diese Angaben fehlen oft in öffentlichen Informationen.
• Haftungsbeschränkungen: Die rechtliche Verantwortung für Produktkonformität liegt immer beim Hersteller; die Haftung des Bevollmächtigten beschränkt sich auf seine Verfahrenspflichten.

Fordern Sie vor der Beauftragung eines Anbieters eine vollständige Liste der Ausschlüsse und Zusatzgebühren an. Kann der Anbieter diese nicht liefern, ist dies ein Warnsignal für zukünftige Überraschungen.

So funktioniert die Beauftragung: Schritt für Schritt

Die Ernennung eines EU-Bevollmächtigten ist ein strukturierter Prozess. Hier eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung basierend auf aktuellen Vorschriften und Anbieterpraktiken:

1. Bedarf klären: Bestätigen Sie, dass Sie ein Hersteller außerhalb der EU sind und Ihre Produkte CE-gekennzeichnet sind oder unter bestimmte EU-Vorschriften fallen (z. B. Medizinprodukte, Elektronik, Spielzeug).
2. Anbieter auswählen: Wählen Sie einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten. Verifizieren Sie dessen rechtliche Einheit, veröffentlichte Adresse und Registrierungsdaten.
3. Schriftliche Bedingungen anfordern: Holen Sie ein schriftliches Mandat ein, das den Umfang (z. B. Artikel-18-Pflichten), Verlängerungspreis und alle Ausschlüsse klar benennt. Bei REP27 gehört ein verifizierbares Zertifikat und eine öffentliche Verifizierungsseite dazu.
4. Mandat unterschreiben: Der Anbieter stellt ein Benennungsschreiben aus, oft mit eIDAS-Elektronischer Signatur. Möglicherweise müssen Sie technische Dokumentation und Konformitätserklärung bereitstellen.
5. Compliance-Unterlagen aktualisieren: Fügen Sie die Angaben des Bevollmächtigten auf Produktetiketten, in der technischen Dokumentation und erforderlichen Erklärungen hinzu. Für Amazon und andere Marktplätze aktualisieren Sie die Seller-Central- oder entsprechende Einträge.
6. Laufende Compliance: Der Bevollmächtigte verwahrt Ihre Dokumentation und beantwortet Anfragen von EU-Behörden. Sie bleiben verantwortlich für Produktsicherheit, Konformitätsbewertung und Vorfallsmeldung.

Checkliste für heute:

1. Bestätigen Sie Ihren Nicht-EU-Status und Produkttyp.
2. Prüfen Sie, ob Ihr Produkt CE-gekennzeichnet ist oder unter spezifische EU-Vorschriften fällt.
3. Fordern Sie schriftliche Angaben zum Leistungsumfang und Verlängerungsbedingungen an.
4. Verifizieren Sie die rechtliche Einheit und das Zertifikatsverfahren.
5. Unterzeichnen Sie das Mandat und aktualisieren Sie Ihre Compliance-Unterlagen.
6. Bereiten Sie Ihre technische Dokumentation und Konformitätserklärung vor.
7. Behalten Sie regulatorische Änderungen im Blick und bewahren Sie Dokumente mindestens zehn Jahre auf.

Mit diesen Schritten erfüllen Sie alle Verfahrensanforderungen und vermeiden kostspielige Compliance-Lücken.

Risiken, Bußgelder und was Anbieter meist verschweigen

Das Versäumnis, einen EU-Bevollmächtigten zu benennen, birgt für Hersteller außerhalb der EU erhebliche Risiken:

• Zugang zum Markt verweigert: Ihre Produkte können an EU-Grenzen gestoppt oder vom Markt genommen werden, wenn kein gültiges Bevollmächtigtenmandat vorliegt.
• Regulatorische Bußgelder: Spezifische Bußgelder für Verstöße gegen das Produktsicherheitsrecht variieren je nach Verordnung. Beispielhaft sieht Artikel 83(4)(a) der DSGVO bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Umsatzes für das Versäumnis vor, einen Vertreter für Datenverarbeitung zu benennen. Auch im Produktsicherheitsrecht können hohe Bußgelder verhängt und nicht-konforme Produkte zurückgerufen oder gesperrt werden.
• Durchsetzungsmaßnahmen: EU-Marktüberwachungsbehörden können Untersuchungen einleiten, Dokumente anfordern oder Korrekturmaßnahmen verlangen. Verzögerungen bei der Reaktion können weitere Sanktionen oder Reputationsschäden nach sich ziehen.

Was Anbieter meist verschweigen:

• Kündigungsfristen: Viele Verträge enthalten Mindestkündigungsfristen, die Sie für ein Jahr oder länger binden können.
• Haftungsbeschränkungen: Die Haftung des Bevollmächtigten beschränkt sich meist auf Verfahrensfehler; die rechtliche Verantwortung für Produktsicherheit und Konformität trägt der Hersteller.
• Gebühren pro Anfrage: Einige Anbieter verlangen Gebühren für jede bearbeitete Behörden- oder Betroffenenanfrage. REP27 erhebt keine solchen Gebühren, die meisten Wettbewerber veröffentlichen dazu keine Informationen.
• Unzureichende Reaktionszeiten: Wenn Ihr Vertreter nicht auf Behörden reagiert, können Ihre Produkte suspendiert oder zurückgezogen werden. Fragen Sie immer nach Reaktionszeiten und Eskalationsprozessen.

Um diese Risiken zu minimieren, wählen Sie einen Anbieter mit transparenter Preisgestaltung, klar benannten Ausschlüssen und einem verifizierbaren Zertifikatsverfahren. Halten Sie Ihre Dokumentation stets aktuell und beobachten Sie regulatorische Änderungen proaktiv.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie einen EU-Bevollmächtigten?

Nutzen Sie diese Entscheidungsmatrix, um festzustellen, ob Sie einen EU-Bevollmächtigten für Ihre Produkte benötigen:

Praktische Beispiele:

• US-SaaS-Unternehmen: Benötigt einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter für Daten, keinen Produktbevollmächtigten, sofern keine Hardware verkauft wird.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer: Benötigt einen EU-Bevollmächtigten für Produktkonformität (von Amazon und EU-Gesetz vorgeschrieben) und ggf. einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter, wenn außerhalb von Amazon Kundendaten verarbeitet werden.
• UK-Online-Shop, der CE-gekennzeichnete Elektronik verkauft: Nach Brexit gilt er als Hersteller außerhalb der EU und benötigt einen EU-Bevollmächtigten für Produkte sowie einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter, wenn Kundendaten direkt verarbeitet werden.

Prüfen Sie stets Ihre Pflichten basierend auf Geschäftsmodell, Produkttyp und Datenverarbeitung.

Realistische Szenarien: Was gilt und der einfachste Weg

Hier drei realistische Szenarien, die zeigen, welche Pflichten gelten und wie der einfachste rechtskonforme Weg aussieht:

• Szenario 1: US-SaaS-Unternehmen verkauft nur Software an EU-Kunden
  Sie benötigen keinen EU-Bevollmächtigten für CE-Produkte, da Sie keine physischen Waren in der EU in Verkehr bringen. Verarbeiten Sie jedoch EU-Kundendaten, benötigen Sie einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter. REP27 bietet diesen Service separat an.
• Szenario 2: Chinesischer Amazon-Verkäufer exportiert Elektronik in die EU
  Sie müssen einen EU-Bevollmächtigten für Produktkonformität benennen, wie von Amazon und EU-Recht verlangt. Dies wird in Seller Central und auf Produktetiketten durchgesetzt. Verarbeiten Sie Kundendaten außerhalb von Amazon (z. B. für Marketing), benötigen Sie zusätzlich einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter. REP27 kann beides auf einer Rechnung anbieten.
• Szenario 3: UK-Online-Shop verkauft CE-gekennzeichnetes Spielzeug an EU-Kunden
  Nach dem Brexit gelten Sie als Hersteller außerhalb der EU und müssen einen EU-Bevollmächtigten für Ihre Produkte benennen. Verarbeiten Sie EU-Kundendaten direkt (nicht nur über Marktplätze), benötigen Sie auch einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter. REP27 bietet gebündelte Services für beide Anforderungen.

In allen Fällen ist der einfachste rechtskonforme Weg, einen Anbieter mit transparenter Preisgestaltung, klarer Dokumentation und schneller Ausstellung eines verifizierbaren Zertifikats zu wählen. Aktualisieren Sie Produktetiketten und technische Unterlagen umgehend, sobald das Mandat besteht.