Vergleich 2026: Kombinierter GDPR-Vertreter EU & UK – Anbieter & Preise

• REP27 bietet eine EU + UK Benennung in einer einzigen Bestellung ab 390 €/Jahr (Preis geprüft).
• Gesetzliche Pflicht für Unternehmen außerhalb der EU/UK, die diese Märkte ansprechen (Art. 27 DSGVO & UK GDPR).
• Nur wenige Anbieter decken beide Gebiete in einem Vertrag ab.
• Achten Sie auf versteckte Kosten, Ausschlüsse und getrennte Verlängerungen bei manchen Wettbewerbern.
• Die Benennung muss durch eine lokale Einheit in jeder Zone (EU und UK) erfolgen.

Aktualisiert 23 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 23 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: DSGVO Artikel 27 und UK GDPR

Die Pflicht zur Benennung eines GDPR-Vertreters in der EU ist in Artikel 27 der DSGVO geregelt. Sie betrifft jedes Unternehmen ohne Niederlassung in der EU, das Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet oder deren Verhalten überwacht (Art. 3(2) DSGVO). Seit dem Brexit gilt die gleiche Regelung im UK GDPR für das Vereinigte Königreich. Das bedeutet, dass ein Unternehmen außerhalb der EU und UK, das beide Märkte anspricht, zwei Vertreter benennen muss: einen in der EU und einen im Vereinigten Königreich, jeweils als lokale Einheit.

• Schriftliche Benennung Pflicht (Art. 27 DSGVO, Art. 27 UK GDPR)
• Kontaktdaten des Vertreters müssen in der Datenschutzerklärung veröffentlicht werden (Art. 27 DSGVO)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Weiterleitung von Betroffenenanfragen
• Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)

Die Benennung des Vertreters ist eine eigenständige Verpflichtung: Auch wenn alle anderen DSGVO-Anforderungen erfüllt sind, kann das Fehlen eines Vertreters mit einer Geldbuße von bis zu 10 000 000 € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden (Art. 83(4) DSGVO). Zum Beispiel wurde die Firma Locatefamily.com wegen fehlendem Vertreter mit 525 000 € bestraft. Die Benennung muss dokumentiert, überprüfbar und für Behörden und Betroffene zugänglich sein.

Der Vertreter ersetzt nicht den Datenschutzbeauftragten (DPO) oder die Rechtsabteilung: Er fungiert als offizieller Ansprechpartner für Behörden und Betroffene, ohne die interne Compliance-Verwaltung oder die inhaltliche Beantwortung von Anfragen zu übernehmen.

Wie wähle ich einen kombinierten GDPR-Vertreter für EU + UK aus?

Die Wahl eines kombinierten GDPR-Vertreters für EU und UK sollte auf klaren Kriterien basieren, da nicht alle Anbieter beide Gebiete in einem Vertrag abdecken. Wichtig ist zu prüfen:

• Lokale Präsenz: Der Vertreter muss in jeder Zone (EU und UK) ansässig sein. REP27 besitzt z.B. Europe Services SE (Prag) für die EU und REP27 LTD (Suffolk) für UK, was eine gleichzeitige und rechtskonforme Benennung ermöglicht.
• Klarheit der Zertifikate: Die Zertifikate müssen getrennt, öffentlich prüfbar und auf die jeweilige Behörde zugeschnitten sein. REP27 liefert zwei Zertifikate mit QR-Code und mehrsprachigem Text für rechtliche Hinweise, was Fehler in der Datenschutzerklärung minimiert.
• Mehrsprachiger Support: Wenn Sie mehrere Länder ansprechen, bevorzugen Sie einen Anbieter, der die rechtlichen Formulierungen in den erforderlichen Sprachen bereitstellt (REP27 deckt 8 Sprachen ab).
• Administrative Einfachheit: Ein einziges Formular, eine Rechnung und ein gemeinsames Verlängerungsdatum erleichtern die Verwaltung und vermeiden Verlängerungsfehler oder Inkonsistenzen zwischen den Gebieten.
• Verwaltung von Anfragen: Einige Anbieter (z.B. The DPO Centre) legen Wert auf aktive Anfragenbearbeitung, andere (REP27) sorgen für fristgerechte Weiterleitung, die inhaltliche Antwort bleibt jedoch beim Kunden.

Achtung: Manche Anbieter decken nur ein Gebiet ab oder delegieren das andere an Partner, was zu getrennten Verlängerungen, doppeltem Aufwand und Inkonsistenzen in den rechtlichen Hinweisen führen kann. Prüfen Sie auch Ausschlüsse (Risikobranchen, Anfragevolumen etc.) und Kündigungsmodalitäten.

Was ist enthalten, nicht enthalten oder wird zusätzlich berechnet?

Die Angebote für GDPR-Vertreter variieren stark zwischen den Anbietern. Es ist wichtig zu vergleichen, was enthalten ist, was nicht und welche Zusatzkosten anfallen können. Hier eine Vergleichstabelle basierend auf verfügbaren Informationen:

Bei REP27 umfasst die kombinierte Benennung öffentliche Prüfung, zentrale Verwaltung und die Schweizer Bewertung ohne Zusatzkosten. Ausschlüsse sind klar aufgelistet (Risikobranchen, Anfragevolumen etc.), was unangenehme Überraschungen vermeidet. Andere Anbieter nennen nicht immer ihre Ausschlüsse oder Zusatzkosten, daher empfiehlt sich eine detaillierte Angebotsanfrage.

Entscheidungsmatrix: Brauche ich einen Vertreter?

Die Pflicht zur Benennung eines GDPR-Vertreters hängt vom Standort des Unternehmens, den Zielmärkten und der Art der Tätigkeit ab. Hier eine praktische Entscheidungsmatrix:

Beispiele: Ein amerikanisches SaaS, das Kunden in Frankreich und UK bedient, muss zwei Vertreter benennen. Ein britischer Shop, der nur nach Frankreich verkauft, benötigt nur einen EU-Vertreter. Ein chinesischer Verkäufer auf Amazon Deutschland und UK muss zwei Vertreter benennen oder eine echte Niederlassung in beiden Zonen nachweisen.

Sofortige Checkliste für den Kauf

1. Analysieren Sie Ihre Datenflüsse: Bieten Sie Waren/Dienstleistungen an oder verfolgen Sie Personen in der EU und/oder im Vereinigten Königreich?
2. Prüfen Sie Ihre Niederlassungen: Haben Sie eine echte und aktive Niederlassung in jeder Zone? Falls nicht, ist ein Vertreter erforderlich.
3. Vergleichen Sie Angebote: Lokale Präsenz, Preis, Leistungen, Ausschlüsse, Kündigungsbedingungen.
4. Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor: Unternehmensbeschreibung, Datenverarbeitungen, Identitäts- oder Registrierungsnachweise.
5. Füllen Sie das Benennungsformular aus: Bei REP27 deckt ein Formular beide Zonen ab.
6. Erhalten Sie Ihre Zertifikate: Zwei getrennte Zertifikate, zwei QR-Codes, zwei Texte für die Datenschutzerklärung.
7. Integrieren Sie die rechtlichen Hinweise: Fügen Sie die Kontaktdaten der Vertreter gemäß den bereitgestellten Vorlagen in Ihre Datenschutzerklärung ein.
8. Planen Sie die Verlängerung: Notieren Sie das einheitliche Ablaufdatum, um Compliance-Lücken zu vermeiden.

Dieser Prozess gewährleistet Compliance ohne doppelte Verwaltung und minimiert Fehler in öffentlichen Dokumenten.

Was Anbieter nicht immer offenlegen

• Der Vertreter ist kein DPO oder juristischer Dienstleister: Bei REP27 sind die inhaltliche Bearbeitung von Anfragen, Rechtsberatung oder Audits nicht enthalten. Die Rolle beschränkt sich auf Weiterleitung und Zusammenarbeit mit Behörden.
• Manche Anbieter decken nur ein Gebiet ab: Häufig bietet ein Anbieter nur einen EU- oder UK-Vertreter an oder delegiert das andere Gebiet, was zu getrennten Verlängerungen und Inkonsistenzen in rechtlichen Hinweisen führen kann.
• Mögliche Zusatzkosten: Bei REP27 ist ein Upgrade nötig, wenn mehr als 10 Anfragen pro Jahr anfallen (Basis). Andere Anbieter können Gebühren für Mehrsprachigkeit, Produktkonformität oder spezielle Services erheben, die nicht immer online ersichtlich sind.
• Kündigungsfristen: Bei REP27 ist eine schriftliche Kündigung 30 Tage vor Ablauf erforderlich. Diese Regelung ist bei anderen Anbietern üblich, wird aber selten hervorgehoben.
• Haftungsbeschränkung: Der Vertreter haftet nie für die gesamte Compliance des Unternehmens oder die inhaltliche Beantwortung von Anfragen. Er fungiert lediglich als offizieller Kontakt.
• Branchenausschlüsse: REP27 schließt ausdrücklich risikoreiche Branchen aus (Profiling, Kinder, Krypto, Spiele, Pharma etc.), was bei Wettbewerbern nicht immer klar ist.

Konkrete Szenarien: Pflichten und Lösungen

• US-SaaS mit Kunden in EU und UK: Das Unternehmen muss in beiden Zonen einen Vertreter benennen. Die einfachste und kostengünstigste Lösung ist REP27, das zwei offizielle Benennungen, zwei Zertifikate und zwei rechtliche Texte in einer Bestellung mit einheitlicher Verlängerung liefert. Andere Anbieter verlangen oft zwei separate Abonnements.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon Deutschland und UK: Pflicht zur Benennung eines EU-Vertreters (für Deutschland) und eines UK-Vertreters, außer es besteht eine echte Niederlassung in beiden Zonen. REP27 bietet eine kombinierte Benennung, passend für Marktplatzverkäufer. Hawsons stellt eine physische Adresse in Dublin bereit, was für einige Verkäufer nützlich sein kann, allerdings muss die UK-Abdeckung geprüft werden.
• Britischer Online-Shop, der nur nach Frankreich verkauft: Es ist nur die Benennung eines EU-Vertreters erforderlich, da das Unternehmen bereits im Vereinigten Königreich ansässig ist. REP27 bietet einen reinen EU-Plan an, andere spezialisierte EU-Anbieter sind ebenfalls geeignet.

In allen Fällen ist es wichtig, Branchenausschlüsse und die Verwaltung von Anfragen zu prüfen, besonders bei sensiblen Daten oder regulierten Branchen.

Schritte zur kombinierten Benennung (Beispiel REP27)

1. Ein einziges Formular ausfüllen: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, Ihre Datenverarbeitungen und Kontaktdaten. Ein Formular genügt für beide Zonen.
2. Prüfung der Unterlagen: Ein REP27-Mitarbeiter überprüft die Konsistenz der Angaben und erstellt die beiden Mandate aus denselben Antworten, um Widersprüche zu vermeiden.
3. Unterschrift der Mandate: Europe Services SE (Prag) unterschreibt die EU-Benennung, REP27 LTD (Suffolk) die UK-Benennung.
4. Erhalt der Zertifikate: Sie erhalten zwei getrennte Zertifikate, zwei QR-Codes zur öffentlichen Überprüfung und zwei Formulierungen für Ihre Datenschutzerklärung (eine für EU, eine für UK).
5. Veröffentlichung der Hinweise: Integrieren Sie die Kontaktdaten beider Vertreter in Ihre Datenschutzerklärung gemäß den bereitgestellten Vorlagen.
6. Einheitliche Verlängerung: Beide Benennungen laufen am selben Datum ab und werden gemeinsam verlängert, um Compliance-Lücken durch Vergessen oder administrative Verzögerungen zu vermeiden.

Dieser Prozess sichert die gleichzeitige Einhaltung beider Regelwerke und vereinfacht Verwaltung und externe Prüfung.

Risiken, Bußgelder und Kontrollen

Das Fehlen eines GDPR-Vertreters birgt erhebliche finanzielle und reputative Risiken. Nach Artikel 83(4) DSGVO kann die Geldbuße bis zu 10 000 000 € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Der Fall Locatefamily.com (Bußgeld 525 000 €) zeigt, dass Behörden die Benennung eines Vertreters und die korrekte Veröffentlichung der rechtlichen Hinweise kontrollieren.

Die Kontrollen umfassen:

• Vorhandensein des Vertreters in der Datenschutzerklärung
• Fähigkeit des Vertreters, Anfragen fristgerecht weiterzuleiten
• Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
• Kohärenz der Dokumente zwischen EU und UK

Schon formale Verstöße können Sanktionen auslösen. Daher ist es essenziell, einen zuverlässigen Anbieter zu wählen, korrekte Hinweise zu veröffentlichen und die Benennung ohne Unterbrechung zu verlängern. Der Vertreter haftet nie für die gesamte Compliance, aber seine Benennung ist Voraussetzung für legale Aktivitäten auf EU- und UK-Märkten.