खरीदार की गाइड

कॉस्मेटिक्स के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने के विकल्प

संक्षिप्त उत्तर: यदि आप EU में कॉस्मेटिक्स बेचते हैं लेकिन EU के बाहर स्थित हैं, तो आपको एक EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा जब तक कि आपका EU आयातक या वितरक इस भूमिका को औपचारिक रूप से स्वीकार न कर ले। अधिकांश ब्रांड लचीलापन और नियंत्रण के लिए स्वतंत्र प्रदाता चुनते हैं। नीचे प्रमुख विकल्पों, शामिल सेवाओं और किने इस सेवा की आवश्यकता नहीं है, की तुलना करें।

EU कानून (नियम (EC) 1223/2009) के तहत EU में बेचे जाने वाले सभी कॉस्मेटिक्स के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अनिवार्य है।
आपका EU आयातक या वितरक लिखित सहमति से जिम्मेदार व्यक्ति बन सकता है।
स्वतंत्र प्रदाता यह सेवा प्रदान करते हैं; कीमतें और शामिल कार्य अलग-अलग होते हैं।
REP27 — Europe Services, SE: €690/वर्ष (5 उत्पादों तक), पूर्ण EEA कवरेज।
यदि आपके सभी कॉस्मेटिक्स केवल EU में EU-आधारित कंपनियों द्वारा बनाए और बेचे जाते हैं तो यह आवश्यक नहीं है।

अपडेटेड 19 October 2026 · 7 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदाता	स्थापित	प्रकाशित मूल्य	मूल्य में शामिल	सर्वोत्तम उपयोग
REP27 — Europe Services, SE	चेक गणराज्य	€690/वर्ष (5 उत्पादों तक, price_verified_on_source_page)	नामांकन, प्रमाणपत्र, लेबल ब्लॉक, PIF होल्डिंग, CPNP सूचना, प्राधिकरण संपर्क, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्टिंग; CPSR नहीं लिखता	EU/UK जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता वाले गैर-EU ब्रांड, Amazon/Etsy विक्रेता
Care Europeस्रोत	फ्रांस	मांग पर	फार्मूला, लेबल, दावे समीक्षा, PIF पूर्णता, CPSR समन्वय, लेबल सुधार, CPNP सूचना, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण अनुरोध, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्ट	PIF और CPSR समन्वय सहित पूर्ण अनुपालन सहायता की आवश्यकता वाले ब्रांड
Certified Cosmeticsस्रोत	संयुक्त राज्य	$542.06 प्रति वर्ष	EU जिम्मेदार व्यक्ति नामांकन, अनुपालन समीक्षा, CPSR सत्यापन, PIF रखरखाव, CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, अनुपालन सहायता, गंभीर अवांछित प्रभाव	बजट विकल्प के साथ अनुपालन सहायता चाहते US आधारित ब्रांड
Cosmeserviceस्रोत	इटली	मांग पर	EU कॉस्मेटिक्स नियमों के अनुपालन, दावे सत्यापन, सूचनाएं, रिपोर्ट, लेबलिंग, जिम्मेदार व्यक्ति परिवर्तन प्रबंधन, नियामक अनुपालन सहायता	नियामक सहायता और परिवर्तन प्रबंधन की आवश्यकता वाले ब्रांड
Bioriusस्रोत	बेल्जियम	मांग पर	अनुपालन सुनिश्चित करता है, PIF रखता है, CPSR जांचता है, प्राधिकरण अनुरोध और गंभीर अवांछित प्रभाव संभालता है, परिवर्तनों पर फाइल समीक्षा	लगातार अनुपालन और दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता वाले ब्रांड
Obelisस्रोत	बेल्जियम	मांग पर	नियम (EC) No 1223/2009 के अनुपालन को सुनिश्चित करता है, कानूनी प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है, नियामक जिम्मेदारियां संभालता है, बाजार प्रवेश सहायता	कानूनी प्रतिनिधित्व और बाजार प्रवेश सहायता चाहते ब्रांड

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 19 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: अनुच्छेद 4, नियम (EC) 1223/2009

नियम (EC) No 1223/2009 EU में कॉस्मेटिक्स के लिए केंद्रीय कानूनी ढांचा है। अनुच्छेद 4 के अनुसार, EU बाजार में रखे जाने वाले प्रत्येक कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए EU में स्थापित एक नामित जिम्मेदार व्यक्ति (RP) होना अनिवार्य है। यह वैकल्पिक नहीं है: बिना RP के, सीमा शुल्क माल जब्त कर सकते हैं, और Amazon या Etsy जैसे मार्केटप्लेस लिस्टिंग हटा देंगे। RP कानूनी रूप से उत्तरदायी होता है कि प्रत्येक उत्पाद मानव स्वास्थ्य के लिए सुरक्षित हो और सभी लागू EU कॉस्मेटिक्स कानूनों का पूर्ण अनुपालन करता हो।

जिम्मेदार व्यक्ति कौन हो सकता है? EU के बाहर निर्मित उत्पादों के लिए, आयातक स्वचालित रूप से RP होता है जब तक कि कोई अन्य EU-आधारित संस्था लिखित रूप में नामित न हो और भूमिका स्वीकार न करे। यह स्वतंत्र प्रदाता या वितरक/आयातक हो सकता है, लेकिन समझौता स्पष्ट और दस्तावेजीकृत होना चाहिए।
जिम्मेदार व्यक्ति के मुख्य कर्तव्य: उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF) को बाजार में अंतिम बैच के 10 वर्षों तक बनाए रखना, कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) की वैधता और योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षर सुनिश्चित करना, लेबल और दावों का EU कानून के अनुसार अनुपालन जांचना, कॉस्मेटिक उत्पाद सूचना पोर्टल (CPNP) में उत्पाद सूचनाएं दाखिल करना, और बाजार निगरानी प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना। RP को गंभीर अवांछित प्रभावों की रिपोर्टिंग और आवश्यक कार्रवाई का समन्वय भी करना होता है।
UK आवश्यकताएं: Brexit के बाद UK ने समान नियम अपनाए हैं। वहाँ उत्पादों के लिए ग्रेट ब्रिटेन में एक अलग जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है, और सूचनाएं UK SCPN पोर्टल में दाखिल करनी होती हैं।

ये आवश्यकताएं कंपनी के आकार, बिक्री चैनल या उत्पाद बैच आकार से स्वतंत्र हैं। छोटे ब्रांड या हस्तनिर्मित उत्पादों के लिए कोई छूट नहीं है। एक भी कॉस्मेटिक आइटम जो EU उपभोक्ता को भेजा जाता है, उसे RP और पूर्ण अनुपालन की आवश्यकता होती है।

कैसे चुनें: निर्णय मैट्रिक्स और व्यावहारिक परिदृश्य

सही जिम्मेदार व्यक्ति व्यवस्था चुनना आपके व्यापार मॉडल, आपूर्ति श्रृंखला और बिक्री चैनलों पर निर्भर करता है। नीचे निर्णय मैट्रिक्स विभिन्न परिदृश्यों के लिए व्यावहारिक मार्गदर्शन प्रदान करता है:

यदि आप ...	आपको चाहिए ...	आपको नहीं चाहिए ...
गैर-EU ब्रांड जो सीधे EU उपभोक्ताओं को बेचता है (B2C)	EU जिम्मेदार व्यक्ति	—
गैर-EU ब्रांड जो EU वितरक/आयातक के माध्यम से बेचता है जो लिखित रूप में RP बनने के लिए सहमत है	—	स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति
EU-आधारित निर्माता जो केवल EU के भीतर बेचता है	—	जिम्मेदार व्यक्ति (आप पहले से अनुपालन में हैं)
Amazon/Etsy/eBay विक्रेता जो EU के बाहर है और EU को शिप करता है	EU जिम्मेदार व्यक्ति	—
गैर-EU B2B निर्यातक (अंतिम उपयोगकर्ताओं को नहीं बेचता)	अनुबंध पर निर्भर; यदि EU आयातक जिम्मेदारी लेता है, तो आवश्यक नहीं हो सकता	—

परिदृश्य उदाहरण:

छोटा US स्वतंत्र ब्रांड जो Amazon EU पर स्किनकेयर बेचता है: एक EU जिम्मेदार व्यक्ति चाहिए। अधिकांश स्वतंत्र प्रदाता चुनते हैं ताकि वे वितरक बदलने पर नियंत्रण बनाए रख सकें।
चीनी कॉन्ट्रैक्ट निर्माता जो EU वितरक को निर्यात करता है: यदि वितरक लिखित रूप में RP बनने के लिए सहमत है, तो निर्माता को स्वतंत्र RP की आवश्यकता नहीं है। यदि नहीं, तो नियुक्त करना होगा।
UK-आधारित ऑनलाइन दुकान जो EU और UK दोनों को बेचती है: EU के लिए एक RP और UK के लिए एक अलग RP चाहिए। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, दोनों एक अनुबंध में देते हैं।

हमेशा लिखित समझौता पुष्टि करें और सुनिश्चित करें कि आपकी आपूर्ति श्रृंखला जानती है कि कानूनी रूप से कौन अनुपालन के लिए जिम्मेदार है।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है: प्रदाता तुलना

जिम्मेदार व्यक्ति सेवा की कीमत प्रदाता, उत्पाद संख्या और शामिल कार्यों के आधार पर भिन्न होती है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि क्या शामिल है, क्या नहीं, और किन सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं। नीचे उपलब्ध डेटा के आधार पर विस्तृत तुलना है:

प्रदाता	शामिल	शामिल नहीं	अतिरिक्त शुल्क
REP27 — Europe Services, SE	नामांकन, प्रमाणपत्र, लेबल ब्लॉक, PIF होल्डिंग, CPNP सूचना, प्राधिकरण संपर्क, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्टिंग	CPSR नहीं लिखता, आयातक या वितरक के रूप में कार्य नहीं करता, कानूनी सलाह अतिरिक्त	मांग पर
Care Europe	फार्मूला, लेबल, दावे समीक्षा, PIF पूर्णता, CPSR समन्वय, लेबल सुधार, CPNP सूचना, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण अनुरोध, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्ट	मांग पर	मांग पर
Certified Cosmetics	नामांकन, अनुपालन समीक्षा, CPSR सत्यापन, PIF रखरखाव, CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, अनुपालन सहायता, गंभीर अवांछित प्रभाव	मांग पर	मांग पर
Cosmeservice	अनुपालन, दावे सत्यापन, सूचनाएं, रिपोर्ट, लेबलिंग, परिवर्तन प्रबंधन, नियामक सहायता	मांग पर	मांग पर
Biorius	अनुपालन, PIF, CPSR जांच, प्राधिकरण अनुरोध, गंभीर अवांछित प्रभाव, परिवर्तनों पर फाइल समीक्षा	मांग पर	मांग पर
Obelis	अनुपालन, कानूनी प्रतिनिधित्व, नियामक जिम्मेदारियां, बाजार प्रवेश	मांग पर	मांग पर

मुख्य अंतर: REP27 का आधार मूल्य प्रकाशित है और 5 उत्पादों तक कवर करता है, स्पष्ट अपवादों के साथ (CPSR लेखन, कानूनी सलाह, आयात)। अन्य प्रदाता अधिक व्यापक अनुपालन सहायता प्रदान कर सकते हैं (जैसे PIF या CPSR समन्वय) लेकिन कीमतें प्रकाशित नहीं करते और उत्पाद जोड़ने, तात्कालिक समीक्षा या नियामक प्रतिक्रियाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। अनुबंध पर हस्ताक्षर से पहले पूर्ण शुल्क तालिका और शामिल सेवाएं स्पष्ट करें।

छिपे हुए खर्च और अपवाद: प्रदाता आमतौर पर क्या नहीं बताते

जिम्मेदार व्यक्ति सेवाओं में अक्सर अपवाद और संभावित अतिरिक्त लागत होती हैं जो हमेशा स्पष्ट नहीं होतीं। ध्यान देने योग्य बातें:

सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR): अधिकांश प्रदाता, जिनमें REP27 भी शामिल है, CPSR नहीं लिखते। आपको एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता को यह तैयार और हस्ताक्षर करने के लिए नियुक्त करना होगा। कुछ प्रदाता अतिरिक्त शुल्क पर समन्वय सहायता दे सकते हैं।
आयातक/वितरक भूमिका: जिम्मेदार व्यक्ति आपका आयातक या वितरक नहीं होता। वे लॉजिस्टिक्स, सीमा शुल्क क्लीयरेंस या गोदाम प्रबंधन नहीं करते। आपको ये अलग से व्यवस्थित करना होगा।
उत्पाद जोड़ना और परिवर्तन: नए उत्पाद जोड़ने या फार्मूला/लेबल परिवर्तन पर अतिरिक्त समीक्षा शुल्क लग सकते हैं। कुछ प्रदाता प्रति उत्पाद या तात्कालिक समीक्षा के लिए शुल्क लेते हैं।
कानूनी सलाह: दावों या विवादों पर कानूनी सलाह आमतौर पर शामिल नहीं होती और संबद्ध वकीलों के माध्यम से अलग से बिल की जाती है।
सूचना अवधि और दायित्व सीमाएं: ये आमतौर पर अनुबंध में विस्तार से होती हैं। उदाहरण के लिए, REP27 का समझौता बताता है कि आप उत्पाद सुरक्षा के लिए जिम्मेदार रहते हैं, जबकि वे केवल स्वीकृत उत्पादों के लिए अनुपालन और प्राधिकरणों से संवाद संभालते हैं।

प्रदाता नियुक्त करने से पहले पूर्ण सेवा समझौता मांगें और सभी अपवाद व संभावित अतिरिक्त लागत स्पष्ट करें।

नियुक्ति कैसे होती है: चरण-दर-चरण मार्गदर्शन

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना एक संरचित प्रक्रिया है। प्रदाता प्रथाओं और कानूनी आवश्यकताओं के आधार पर व्यावहारिक चरण:

अपनी आवश्यकता का आकलन करें: पुष्टि करें कि आपकी कंपनी EU या UK में स्थापित नहीं है। जांचें कि आपका EU आयातक/वितरक RP के रूप में कार्य करेगा या नहीं (यदि हाँ, तो लिखित में लें)।
प्रदाता चुनें: प्रकाशित कीमतों, शामिल सेवाओं और आपके उत्पाद लाइन के आकार के आधार पर प्रदाताओं की तुलना करें। देखें कि क्या आपको EU और UK दोनों कवरेज चाहिए।
दस्तावेज़ इकट्ठा करें: उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF), योग्य मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR), और अनुपालन लेबल तैयार करें। कुछ प्रदाता समीक्षा और पूर्णता में मदद करते हैं (शुल्क पर)।
प्रदाता का फॉर्म भरें: कंपनी विवरण, उत्पाद जानकारी और आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जमा करें। उदाहरण के लिए, REP27 पांच मिनट के फॉर्म और समीक्षा के बाद नामांकन, प्रमाणपत्र और लेबल ब्लॉक जारी करता है।
प्रदाता समीक्षा: प्रदाता आपकी CPSR, PIF, और लेबल की समीक्षा करता है। केवल समीक्षा पास करने वाले उत्पाद स्वीकार किए जाते हैं; आपको नामांकन और प्रमाणपत्र हस्ताक्षरित और QR कोड के साथ मिलते हैं।
सूचना: प्रदाता (या आप) CPNP (EU) या SCPN (UK) पोर्टल में उत्पाद सूचनाएं दाखिल करते हैं बिक्री से पहले।
बाजार लॉन्च: सभी चरण पूरे होने पर आपके उत्पाद कानूनी रूप से EU/UK में बेचे जा सकते हैं, प्रदाता का नाम और पता लेबल पर होगा।

पूरे समय प्रदाता प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है, आपका PIF रखता है, और नियामक अनुरोध व गंभीर अवांछित प्रभाव संभालता है। यदि आप प्रदाता बदलते हैं, तो सभी फाइलों और सूचनाओं का सुचारू हस्तांतरण सुनिश्चित करें।

जोखिम और जुर्माने: अनुपालन न करने पर क्या होता है

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त न करने या नियम (EC) 1223/2009 का अनुपालन न करने पर गंभीर जोखिम होते हैं:

सीमा शुल्क और मार्केटप्लेस: बिना जिम्मेदार व्यक्ति के, सीमा शुल्क आपके माल को सीमा पर जब्त कर सकते हैं, और Amazon, Etsy, eBay जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस आपकी लिस्टिंग हटा देंगे। इससे आपका व्यवसाय रातोंरात रुक सकता है।
नियामक जुर्माने: राष्ट्रीय प्राधिकरण जुर्माना लगा सकते हैं, उत्पाद वापसी या रिकॉल का आदेश दे सकते हैं। जिम्मेदार व्यक्ति कानूनी रूप से अनुपालन के लिए उत्तरदायी होता है, लेकिन ब्रांड मालिक उत्पाद सुरक्षा के लिए जिम्मेदार रहता है। उपलब्ध डेटा में कॉस्मेटिक्स के लिए विशिष्ट जुर्माने की राशि नहीं है, लेकिन परिणामों में बाजार पहुंच खोना और प्रतिष्ठा क्षति शामिल हो सकती है।
उत्पाद रिकॉल और प्रतिबंध: यदि उत्पाद अनुपालनहीन या असुरक्षित पाए जाते हैं, तो प्राधिकरण रिकॉल या बिक्री प्रतिबंध लगा सकते हैं। जिम्मेदार व्यक्ति प्रतिक्रिया का समन्वय करता है और गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्ट करता है।
कानूनी दायित्व: जिम्मेदार व्यक्ति प्राधिकरणों के लिए पहला संपर्क बिंदु होता है, लेकिन अंतिम जिम्मेदारी ब्रांड मालिक की होती है। अनुबंध प्रदाता की दायित्व सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए इन्हें ध्यान से पढ़ें।

संक्षेप में, इस आवश्यकता को नजरअंदाज करना जोखिम भरा है—अनुपालन हर गैर-EU/UK कंपनी द्वारा EU या UK बाजार में रखे गए प्रत्येक कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए अनिवार्य है।

वास्तविक परिदृश्य: सबसे सरल और अनुपालन मार्ग कौन सा है?

नीचे तीन वास्तविक परिदृश्य दिए गए हैं जो जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यकता को समझाते हैं और प्रत्येक के लिए सबसे सरल अनुपालन मार्ग दिखाते हैं:

परिदृश्य 1: US SaaS कंपनी के पास एक ब्यूटी ऐप (कोई भौतिक उत्पाद नहीं)
जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता नहीं। कानून केवल भौतिक कॉस्मेटिक्स पर लागू होता है। कंपनी को यह जांचना चाहिए कि कोई सहायक उत्पाद (जैसे ब्रांडेड क्रीम) योजना में हैं या नहीं।
परिदृश्य 2: चीनी Amazon विक्रेता जो EU उपभोक्ताओं को स्किनकेयर भेजता है
EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना आवश्यक है जब तक कि EU आयातक/वितरक लिखित में RP बनने के लिए सहमत न हो। अधिकांश विक्रेता स्वतंत्र प्रदाता जैसे REP27 का उपयोग करते हैं ताकि वे अपनी लिस्टिंग पर नियंत्रण बनाए रखें और एक वितरक पर निर्भर न रहें। प्रक्रिया: प्रदाता चुनें, CPSR और PIF इकट्ठा करें, प्रदाता का फॉर्म भरें, दस्तावेज़ जमा करें, नामांकन और लेबल ब्लॉक प्राप्त करें। बिक्री से पहले CPNP में सूचनाएं दर्ज करें।
परिदृश्य 3: UK ऑनलाइन दुकान जो EU और UK दोनों को बेचती है
EU बाजार के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति और ग्रेट ब्रिटेन के लिए UK जिम्मेदार व्यक्ति दोनों चाहिए। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, दोनों सेवाएं एक संयुक्त योजना में देते हैं। प्रक्रिया समान है: दस्तावेज़ इकट्ठा करें, EU और UK दोनों के लिए फॉर्म भरें, और CPNP व SCPN पोर्टल में सूचनाएं दाखिल करें।

सभी मामलों में, अनुपालन वैकल्पिक नहीं है, और सबसे सरल मार्ग स्पष्ट मूल्य निर्धारण और चरण-दर-चरण मार्गदर्शन वाले प्रदाता का उपयोग करना है।

चेकलिस्ट: आज ही EU जिम्मेदार व्यक्ति कैसे नियुक्त करें

पुष्टि करें कि आपका व्यवसाय EU या UK में स्थापित नहीं है।
जांचें कि आपका EU आयातक/वितरक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करेगा या नहीं (यदि हाँ, तो लिखित में लें)।
यदि नहीं, तो स्वतंत्र प्रदाता चुनें (ऊपर तुलना तालिका देखें)।
आवश्यक दस्तावेज़ इकट्ठा करें: CPSR (योग्य मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित), PIF, और अनुपालन लेबल।
प्रदाता का ऑनबोर्डिंग फॉर्म पूरा करें और मंडेट पर हस्ताक्षर करें।
समीक्षा के लिए सभी दस्तावेज़ जमा करें।
नामांकन प्रमाणपत्र और पैकेजिंग के लिए लेबल ब्लॉक प्राप्त करें।
CPNP (EU) या SCPN (UK) सूचना दाखिल करें—यह आप या आपका प्रदाता कर सकता है।
स्वीकृति के बाद, प्रदाता के नाम और पते के साथ EU/UK में बिक्री शुरू करें।
लगातार अनुपालन बनाए रखें: फार्मूला, लेबल या उत्पाद जोड़ने पर जिम्मेदार व्यक्ति अपडेट करें।

इस चेकलिस्ट का पालन करने से आपके कॉस्मेटिक्स बिना रुकावट के कानूनी रूप से EU और UK बाजारों में रखे जा सकेंगे।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

EU-आधारित ब्रांड जो केवल EU के भीतर बनाते और बेचते हैं (वे पहले से अनुपालन में हैं)।
गैर-EU ब्रांड जिनके EU आयातक या वितरक लिखित रूप में जिम्मेदार व्यक्ति बनने के लिए सहमत हैं।
गैर-कॉस्मेटिक उत्पाद (जैसे खाद्य, इलेक्ट्रॉनिक्स, केवल SaaS व्यवसाय)।
कंपनियां जो EU या UK बाजार में कोई भौतिक कॉस्मेटिक उत्पाद नहीं रखतीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरा EU वितरक या आयातक जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है?

हाँ, यदि आपका EU वितरक या आयातक लिखित रूप में जिम्मेदार व्यक्ति बनने और कानूनी दायित्व स्वीकार करने के लिए औपचारिक रूप से सहमत है, तो आपको स्वतंत्र प्रदाता नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश ब्रांड स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति चुनते हैं ताकि वितरक बदलने या कई चैनलों से बेचने पर नियंत्रण बना रहे।

क्या हर EU देश के लिए अलग जिम्मेदार व्यक्ति चाहिए?

नहीं। किसी भी एक EU सदस्य राज्य में स्थापित एक जिम्मेदार व्यक्ति पूरे 27 EU देशों के साथ-साथ नॉर्वे, आइसलैंड और लिकटेंस्टीन को कवर करता है। पूरे EEA के लिए लेबल पर केवल एक पता होना चाहिए। UK के लिए अलग UK-आधारित जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है।

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने के लिए मुझे कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

आपको एक हस्ताक्षरित मंडेट (नामांकन), उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF), योग्य मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR), और अनुपालन लेबल चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति इन्हें स्वीकार करने से पहले समीक्षा करेगा। कुछ प्रदाता अतिरिक्त शुल्क पर समन्वय या समीक्षा में मदद करते हैं।

क्या जिम्मेदार व्यक्ति मेरी सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) लिखता है?

नहीं। CPSR को एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अधिकांश जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता, जिनमें REP27 शामिल है, CPSR नहीं लिखते लेकिन उत्पाद स्वीकार करने से पहले इसकी समीक्षा करते हैं। कुछ अतिरिक्त शुल्क पर प्रक्रिया समन्वय करते हैं।

यदि मैं EU और UK दोनों में बेचता हूँ तो क्या करना होगा?

EU बाजार के लिए EU में स्थापित जिम्मेदार व्यक्ति और UK (ग्रेट ब्रिटेन) के लिए अलग जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, दोनों सेवाएं एक संयुक्त अनुबंध में देते हैं, जिससे अनुपालन सरल हो जाता है।

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने के बाद मैं कितनी जल्दी बिक्री शुरू कर सकता हूँ?

एक बार आपके दस्तावेज़ों की समीक्षा और स्वीकृति हो जाने और CPNP (या UK SCPN) सूचना दाखिल हो जाने के बाद आप बिक्री शुरू कर सकते हैं। REP27 नामांकन और लेबल विवरण तुरंत जारी करता है; प्रत्येक उत्पाद समीक्षा के बाद स्वीकार किया जाता है। समय सीमा दस्तावेज़ों की पूर्णता पर निर्भर करती है।

क्या छोटे बैच या हस्तनिर्मित कॉस्मेटिक्स के लिए छूट है?

नहीं। बैच आकार या उत्पादन विधि पर कोई छूट नहीं है। EU या UK में बेचे जाने वाले हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और सभी आवश्यकताओं का अनुपालन अनिवार्य है।

क्या मैं बाद में जिम्मेदार व्यक्ति बदल सकता हूँ?

हाँ। आप कभी भी नए जिम्मेदार व्यक्ति में स्थानांतरण कर सकते हैं। नया प्रदाता CPNP सूचनाएं और लेबल जानकारी अपडेट करेगा। सुनिश्चित करें कि उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF) और सभी अनुपालन दस्तावेज़ सही ढंग से हस्तांतरित हों ताकि बिक्री में बाधा न आए।

अगर मैंने जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त नहीं किया तो क्या जोखिम हैं?

आपके उत्पाद सीमा शुल्क द्वारा जब्त हो सकते हैं, मार्केटप्लेस से हटा दिए जा सकते हैं, या नियामक जुर्माने का सामना कर सकते हैं। EU प्राधिकरणों द्वारा उत्पाद रिकॉल या प्रतिबंध भी लग सकते हैं। गैर-EU/UK कंपनी द्वारा EU या UK बाजार में रखे गए हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कानूनी रूप से आवश्यक है।

क्या जिम्मेदार व्यक्ति मेरा आयातक या वितरक होता है?

नहीं। जिम्मेदार व्यक्ति आपका आयातक या वितरक नहीं होता। वे लॉजिस्टिक्स, गोदाम या सीमा शुल्क क्लीयरेंस नहीं संभालते। आपको ये कार्य अलग से व्यवस्थित करने होंगे।

मेरे लेबल किस भाषा में होने चाहिए?

लेबल आवश्यकताएं देश के अनुसार भिन्न होती हैं। जिम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक EU सदस्य राज्य में उत्पाद के कार्य, चेतावनी और सामग्री के लिए आवश्यक भाषाओं के बारे में सलाह देगा। सामग्री के लिए INCI नामकरण सम्मेलन का उपयोग किया जाना चाहिए, जो पूरे EU में स्वीकार्य है।

क्या स्विट्ज़रलैंड EU जिम्मेदार व्यक्ति से कवर होता है?

नहीं। स्विट्ज़रलैंड के अपने नियम हैं। REP27 मुफ्त आकलन प्रदान करता है कि क्या स्विस प्रतिनिधि आवश्यक है, लेकिन स्विस जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य नहीं करता। नॉर्वे, आइसलैंड और लिकटेंस्टीन के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति EEA देशों को कवर करता है।

स्रोत

REP27 — Europe Services, SE (Cosmetics Responsible Person) — gdprrepresentative.com
Care Europe — EU Responsible Person Services — care-europe.com
Certified Cosmetics — EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
Cosmeservice — EU Responsible Person — cosmeservice.com
Biorius — EU Responsible Person — biorius.com
Obelis — EU Responsible Person — obelis.net
Regulation (EC) No 1223/2009 (Official Text) — eur-lex.europa.eu