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खरीदार की गाइड

क्या मुझे यूरोप में कॉस्मेटिक्स के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति चाहिए?

संक्षिप्त उत्तर: हाँ, यदि आपकी कंपनी EU के बाहर स्थित है और आप EU में कॉस्मेटिक्स बेचते हैं, तो आपको EU में स्थापित एक EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा, जैसा कि Regulation (EC) 1223/2009 के अनुच्छेद 4 में आवश्यक है। इसके बिना, आपके उत्पाद कानूनी रूप से बेचे नहीं जा सकते, मार्केटप्लेस पर सूचीबद्ध नहीं हो सकते, या कस्टम क्लियरेंस नहीं पा सकते।

अपडेटेड · 4 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदातास्थापित स्थानप्रकाशित मूल्यमूल्य में शामिल सेवाएंउपयुक्तता
REP27 — Europe Services, SEचेक गणराज्य (EU)€690/वर्ष (5 उत्पाद तक)EU जिम्मेदार व्यक्ति नामांकन, लेबल के लिए पता, PIF होल्डिंग, CPNP सूचना, सुरक्षा रिपोर्ट और लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्टिंग। UK जिम्मेदार व्यक्ति ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध।EU और/या UK में बेचने वाले गैर-EU ब्रांड, Amazon/Etsy विक्रेता, दोनों EU और UK कवरेज की जरूरत वाले ब्रांड
Certified Cosmeticsस्रोतसंयुक्त राज्य अमेरिका$542.06 प्रति वर्षEU जिम्मेदार व्यक्ति नामांकन, अनुपालन समीक्षा, CPSR सत्यापन, PIF रखरखाव, CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, अनुपालन समर्थन, गंभीर अवांछित प्रभाव प्रबंधनUS आधारित ब्रांड जिन्हें पूर्ण अनुपालन समर्थन और दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता है
Lexoraस्रोतसंयुक्त राजशाही€500.00 प्रति वर्षलेबल/CPNP के लिए EU कानूनी इकाई, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण के लिए एकल संपर्कUK/EU ब्रांड जो बुनियादी जिम्मेदार व्यक्ति सेवा चाहते हैं

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 19 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: अनुच्छेद 4 और आगे

EU कानून स्पष्ट है: EU बाजार में रखे जाने वाले हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए EU में स्थापित एक जिम्मेदार व्यक्ति होना आवश्यक है। यह आवश्यकता Regulation (EC) No 1223/2009 के अनुच्छेद 4.1 में निर्धारित है। जिम्मेदार व्यक्ति कानूनी रूप से यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक उत्पाद बिक्री से पहले सभी सुरक्षा, लेबलिंग और सूचना आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह किसी भी गैर-EU कंपनी पर लागू होता है, चाहे उसका आकार या बिक्री चैनल कुछ भी हो, जिसमें Amazon, Etsy, TikTok Shop या आपकी अपनी वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन बिक्री शामिल है।

जिम्मेदार व्यक्ति के बिना, आपके उत्पाद कानूनी रूप से EU में नहीं बेचे जा सकते। कस्टम्स शिपमेंट जब्त कर सकते हैं, और Amazon तथा Etsy जैसे मार्केटप्लेस गैर-अनुपालन उत्पादों को डीलिस्ट कर देंगे। यहां तक कि मुफ्त नमूने या छोटे बैच के लिए भी जिम्मेदार व्यक्ति और CPNP सूचना आवश्यक है। कानून कंपनी के आकार, बिक्री मात्रा या उत्पाद प्रकार के आधार पर कोई छूट नहीं देता (जब तक कि वह Regulation के तहत कॉस्मेटिक हो)।

UK बिक्री के लिए, एक अलग UK जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है, जो ग्रेट ब्रिटेन में स्थापित हो। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, EU और UK जिम्मेदार व्यक्ति सेवाएं एक पैकेज में प्रदान करते हैं।

जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता कैसे चुनें

सही जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता चुनना अनुपालन और बाजार में सुगम प्रवेश के लिए महत्वपूर्ण है। ध्यान देने योग्य बातें:

नीचे प्रत्येक प्रदाता के शामिल और बाहर की सेवाओं की विस्तृत तुलना है:

प्रदाताशामिलशामिल नहींअतिरिक्त शुल्क
REP27नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP/SCPN सूचना, सुरक्षा रिपोर्ट और लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्टिंगआपका CPSR नहीं लिखता; दावे/विवादों पर कानूनी सलाह अतिरिक्त; आयातक या वितरक नहीं हैकानूनी सलाह (अनुरोध पर); अतिरिक्त उत्पाद (अनुरोध पर)
Certified Cosmeticsनामांकन, अनुपालन समीक्षा, CPSR सत्यापन, PIF रखरखाव, CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, अनुपालन समर्थन, गंभीर अवांछित प्रभाव प्रबंधनअनुरोध परअनुरोध पर
Lexoraनामांकन, लेबल/CPNP पता, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण संपर्कअनुरोध परअनुरोध पर

हमेशा विस्तृत कोटेशन मांगें और विशेष रूप से अतिरिक्त उत्पादों, तात्कालिक अनुरोधों या कानूनी समर्थन के लिए क्या शामिल है स्पष्ट करें।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है (और छिपे हुए खर्च)

जिम्मेदार व्यक्ति सेवाओं के प्रकाशित मूल्य अक्सर केवल बुनियादी पैकेज को दर्शाते हैं। यह समझना आवश्यक है कि क्या शामिल है और किन मामलों में अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं:

यहाँ त्वरित संदर्भ के लिए सारांश तालिका है:

प्रदाताशामिलशामिल नहींअतिरिक्त शुल्क
REP27नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP/SCPN सूचना, सुरक्षा रिपोर्ट और लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, गंभीर अवांछित प्रभाव रिपोर्टिंगआपका CPSR नहीं लिखता; दावे/विवादों पर कानूनी सलाह अतिरिक्त; आयातक या वितरक नहीं हैकानूनी सलाह (अनुरोध पर); अतिरिक्त उत्पाद (अनुरोध पर)
Certified Cosmeticsनामांकन, अनुपालन समीक्षा, CPSR सत्यापन, PIF रखरखाव, CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क, अनुपालन समर्थन, गंभीर अवांछित प्रभाव प्रबंधनअनुरोध परअनुरोध पर
Lexoraनामांकन, लेबल/CPNP पता, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण संपर्कअनुरोध परअनुरोध पर

हस्ताक्षर करने से पहले, लागत का पूरा विवरण मांगें और स्पष्ट करें कि यदि आपको उत्पाद जोड़ने, जिम्मेदार व्यक्ति बदलने या तात्कालिक समर्थन की आवश्यकता हो तो क्या प्रक्रिया होगी।

नियुक्ति कैसे काम करती है: चरण-दर-चरण

जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना एक संरचित प्रक्रिया है। यहां वर्तमान प्रदाता प्रथाओं पर आधारित व्यावहारिक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

  1. पुष्टि करें कि आपका उत्पाद Regulation (EC) 1223/2009 के तहत कॉस्मेटिक है। यदि संदेह हो, तो परिभाषा जांचें या अपने प्रदाता से परामर्श करें।
  2. अपना प्रदाता चुनें। सेवाओं, कीमतों और शामिल सुविधाओं की तुलना करें। कोटेशन मांगें और सेवा समझौते की समीक्षा करें।
  3. अपने दस्तावेज़ इकट्ठा करें: आपको अपनी उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF), एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR), और आवश्यक भाषाओं में उत्पाद लेबल की आवश्यकता होगी।
  4. प्रदाता का ऑनलाइन फॉर्म भरें। इसमें कंपनी विवरण, उत्पाद जानकारी और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल होते हैं, जो आमतौर पर कुछ मिनट लेते हैं।
  5. प्रदाता आपके दस्तावेज़ों की समीक्षा करता है। जिम्मेदार व्यक्ति आपकी CPSR, PIF और लेबल की अनुपालन के लिए जांच करेगा। यदि कुछ कमी हो तो आपको आवश्यक सुधारों की स्पष्ट सूची मिलेगी।
  6. इलेक्ट्रॉनिक रूप से नामांकन आदेश पर हस्ताक्षर करें। दस्तावेज़ स्वीकार होने के बाद, आप और प्रदाता आधिकारिक आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। आपको एक प्रमाणपत्र और आपके लेबल के लिए EU पता ब्लॉक प्राप्त होगा।
  7. CPNP सूचना फाइल करें। यह प्रदाता द्वारा या आप स्वयं कर सकते हैं। प्रत्येक उत्पाद को बाजार में आने से पहले सूचित करना आवश्यक है।
  8. बिक्री शुरू करें। आपके उत्पाद केवल तभी EU में बेचे जा सकते हैं जब सभी चरण पूरे हो जाएं और जिम्मेदार व्यक्ति ने लिखित रूप में प्रत्येक उत्पाद को स्वीकार कर लिया हो।

आज के लिए चेकलिस्ट:

  1. अपने उत्पादों की पहचान करें और पुष्टि करें कि वे कॉस्मेटिक्स हैं।
  2. अपनी CPSR, PIF, और लेबल आर्टवर्क तैयार करें।
  3. निर्णय लें कि आपका आयातक/वितरक जिम्मेदार व्यक्ति होगा या आपको स्वतंत्र प्रदाता की आवश्यकता है।
  4. प्रदाताओं से संपर्क करें, ऑफ़र की तुलना करें, और सभी शामिल और बाहर की सेवाएं स्पष्ट करें।
  5. किसी भी बिक्री या सूचीबद्ध करने से पहले नामांकन और सूचना पूरी करें।

नियुक्ति तुरंत नहीं होती: समीक्षा और दस्तावेज़ आदान-प्रदान के लिए कम से कम एक कार्यदिवस का समय दें, और किसी भी सुधार या कमी के लिए अतिरिक्त समय रखें।

जोखिम, जुर्माने, और जो प्रदाता आमतौर पर नहीं बताते

अनुपालन न होने के जोखिम: EU में जिम्मेदार व्यक्ति के बिना कॉस्मेटिक्स बेचना अवैध है। परिणामस्वरूप:

जुर्माने: Regulation में राशि निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन राष्ट्रीय प्राधिकरण भारी जुर्माना लगा सकते हैं और गैर-अनुपालन उत्पादों को बाजार से हटाने का आदेश दे सकते हैं। बिना जिम्मेदार व्यक्ति के उत्पाद EU बाजार में अवैध माने जाते हैं।

प्रदाता जो आमतौर पर नहीं बताते:

हमेशा सेवा समझौता ध्यान से पढ़ें और नोटिस अवधि, दायित्व, और अतिरिक्त शुल्कों पर स्पष्टता मांगें।

निर्णय मैट्रिक्स: क्या आपको EU जिम्मेदार व्यक्ति चाहिए?

अपने दायित्व निर्धारित करने के लिए इस निर्णय मैट्रिक्स का उपयोग करें:

यदि आप हैं...आपको चाहिए...आपको नहीं चाहिए...
गैर-EU ब्रांड जो EU में B2C या B2B कॉस्मेटिक्स बेचता है (कोई भी चैनल)EU जिम्मेदार व्यक्ति—
EU आधारित ब्रांड—पहले से अनुपालन में (आप स्वयं जिम्मेदार व्यक्ति हैं)
गैर-EU ब्रांड जिसके EU आयातक/वितरक ने लिखित रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बनने की सहमति दी हो—स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति (जब तक आप वितरक बदलते समय नियंत्रण रखना चाहते हों)
गैर-EU ब्रांड जो केवल EU के बाहर बेचता है—EU जिम्मेदार व्यक्ति
गैर-EU विक्रेता जो Amazon, Etsy, eBay, TikTok Shop पर EU उपभोक्ताओं को लक्षित करता हैEU जिम्मेदार व्यक्ति—
गैर-EU ब्रांड जो केवल EU वितरकों को बेचता है जो पुनः ब्रांडिंग करते हैं और पूर्ण जिम्मेदारी लेते हैं—EU जिम्मेदार व्यक्ति (वितरक जिम्मेदार व्यक्ति है)

छोटे ब्रांड, कम बिक्री मात्रा, या केवल ऑनलाइन बिक्री के लिए कोई छूट नहीं है। EU बाजार में रखा गया हर कॉस्मेटिक उत्पाद EU में स्थापित जिम्मेदार व्यक्ति का होना आवश्यक है।

तीन यथार्थवादी परिदृश्य

1. अमेरिकी SaaS कंपनी जो EU ग्राहकों के लिए स्किनकेयर लाइन लॉन्च कर रही है: कंपनी को EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा, CPNP सूचना दाखिल करनी होगी, और सुनिश्चित करना होगा कि सभी उत्पादों के पास अनुपालन PIF और लेबल हो। REP27 या Certified Cosmetics नामांकन, दस्तावेज़ समीक्षा, और सूचना संभाल सकते हैं। कंपनी को अपनी CPSR प्रदान करनी होगी, लेकिन प्रदाता बिक्री से पहले अनुपालन जांच करेगा।

2. चीनी Amazon विक्रेता जो EU को कॉस्मेटिक्स भेजता है: विक्रेता को लेबल पर नामित EU जिम्मेदार व्यक्ति और CPNP सूचना की आवश्यकता है। Amazon सूचीबद्ध करने से पहले नामांकन का प्रमाण मांगेगा। REP27 या Lexora जैसे प्रदाता EU पता प्रदान कर अनुपालन संभाल सकते हैं। विक्रेता के पास प्रत्येक उत्पाद के लिए वैध CPSR और PIF होना आवश्यक है।

3. Brexit के बाद UK ऑनलाइन दुकान जो EU को बेचती है: दुकान को EU बिक्री के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति और UK बिक्री के लिए UK जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा। REP27 दोनों सेवाएं एक ही छत के नीचे प्रदान करता है, प्रत्येक बाजार के लिए अलग-अलग पते के साथ। दुकान को सुनिश्चित करना होगा कि सभी दस्तावेज़ पूर्ण हों और उत्पाद CPNP (EU) और SCPN (UK) पोर्टलों में बिक्री से पहले सूचित हों।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कॉस्मेटिक्स के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति किसे चाहिए?

कोई भी ब्रांड जो EU के बाहर स्थित है और EU में कॉस्मेटिक्स बेचता है, चाहे सीधे उपभोक्ता को हो, वितरकों के माध्यम से हो, या Amazon जैसे मार्केटप्लेस के जरिए, उसे EU में स्थापित जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा। यह Regulation (EC) 1223/2009 के अनुच्छेद 4 द्वारा आवश्यक है।

क्या मेरा EU आयातक या वितरक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में काम कर सकता है?

हाँ, यदि आपका EU आयातक या वितरक लिखित रूप से इस भूमिका को स्वीकार करता है। हालांकि, कई ब्रांड स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति को पसंद करते हैं ताकि वितरक बदलते समय नियंत्रण बना रहे।

जिम्मेदार व्यक्ति को कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

जिम्मेदार व्यक्ति को उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF रखनी होती है), एक अनुपालन योग्य कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) सुनिश्चित करनी होती है, और बिक्री से पहले उत्पाद सूचना (CPNP) दाखिल करनी होती है।

क्या जिम्मेदार व्यक्ति का नाम लेबल पर होना चाहिए?

हाँ, Regulation (EC) 1223/2009 के अनुच्छेद 19(1)(a) के अनुसार जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और पता उत्पाद लेबल पर होना आवश्यक है।

अगर मैं जिम्मेदार व्यक्ति के बिना बेचूं तो क्या होगा?

आपके उत्पाद कस्टम द्वारा जब्त किए जा सकते हैं, मार्केटप्लेस से हटाए जा सकते हैं, और नियामक जुर्माने के अधीन हो सकते हैं। EU में जिम्मेदार व्यक्ति के बिना कॉस्मेटिक्स बेचना अवैध है।

मैं कितनी जल्दी जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त कर सकता हूँ?

REP27 जैसे प्रदाता आपके पूर्ण फॉर्म और भुगतान प्राप्त करने के 24 घंटे के भीतर नामांकन जारी कर सकते हैं, लेकिन आपके उत्पाद तभी बिक्री के लिए जाएंगे जब सभी अनुपालन जांच पूरी हो जाएं।

क्या जिम्मेदार व्यक्ति मेरी सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) लिखता है?

नहीं, आपको एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित CPSR प्रदान करनी होती है। जिम्मेदार व्यक्ति इसे समीक्षा करता है और तभी उत्पाद स्वीकार करता है।

क्या मैं UK के लिए भी वही जिम्मेदार व्यक्ति इस्तेमाल कर सकता हूँ?

नहीं, UK के लिए अलग जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है जो ग्रेट ब्रिटेन में स्थापित हो। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, EU और UK दोनों जिम्मेदार व्यक्ति सेवाएं प्रदान करते हैं।

क्या छोटे बैच या नमूनों के लिए छूट है?

नहीं, छोटे मात्रा या नमूनों के लिए कोई छूट नहीं है। EU बाजार में रखा गया कोई भी कॉस्मेटिक जिम्मेदार व्यक्ति का होना आवश्यक है, चाहे बैच का आकार कुछ भी हो।

अगर मेरा उत्पाद EU कानून के तहत कॉस्मेटिक नहीं है तो क्या होगा?

यदि आपका उत्पाद बायोसाइड, मेडिकल डिवाइस या Regulation (EC) 1223/2009 के तहत नहीं आता, तो अलग नियम लागू होंगे और आपको कॉस्मेटिक्स जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता नहीं होगी।

क्या मैं बाद में अपना जिम्मेदार व्यक्ति बदल सकता हूँ?

हाँ, आप नया जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त कर सकते हैं। नया प्रदाता CPNP सूचना और लेबल विवरण अपडेट करेगा। पुराने पते वाले उत्पादों का प्रबंधन समझौते के अनुसार होगा।

जिम्मेदार व्यक्ति सेवा में आमतौर पर क्या शामिल होता है?

आम तौर पर नामांकन, लेबल के लिए पता, PIF होल्डिंग, CPNP सूचना, और प्राधिकरण संपर्क शामिल होते हैं। कुछ प्रदाता लेबल समीक्षा या अनुपालन समर्थन भी देते हैं। हमेशा विशिष्ट शामिल सेवाओं की जांच करें।

स्रोत

  1. Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products (official text) — ceway.eu
  2. REP27 — Europe Services, SE: EU & UK Responsible Person for Cosmetics — gdprrepresentative.com
  3. Certified Cosmetics: EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
  4. Lexora: EU Responsible Person (RP) — lexoraeu.com

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