EU कॉस्मेटिक्स के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (Regulation 1223/2009): प्रदाता और 2026 की कीमतें

• गैर-EU कॉस्मेटिक ब्रांडों के लिए EU जिम्मेदार व्यक्ति अनिवार्य है (अनुच्छेद 4, Regulation 1223/2009)
• REP27 — Europe Services, SE: €690/वर्ष 5 उत्पादों तक (price_verified_on_source_page)
• प्रतिद्वंद्वी: getCosmeticRP.eu (€390/वर्ष), Certified Cosmetics ($542.06/वर्ष)
• सेवाओं में लेबल पता, PIF रखरखाव, अनुपालन समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क शामिल हैं
• कानूनी सलाह, सुरक्षा रिपोर्ट ड्राफ्टिंग, और आयात सेवाएं डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल नहीं हैं
• यदि आपका EU आयातक/वितरक लिखित रूप में भूमिका स्वीकार करता है तो जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता नहीं

अपडेटेड 17 October 2026 · 5 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 17 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

Regulation 1223/2009 की आवश्यकताएं (अनुच्छेद संख्या सहित)

Regulation (EC) No 1223/2009 EU में कॉस्मेटिक्स के लिए मुख्य कानूनी ढांचा है। यह अनिवार्य करता है कि EU बाजार में रखा गया हर कॉस्मेटिक उत्पाद एक EU में स्थापित जिम्मेदार व्यक्ति के साथ होना चाहिए (अनुच्छेद 4)। यह सभी गैर-EU ब्रांडों पर लागू होता है, चाहे उनका आकार या बिक्री चैनल कोई भी हो, जिसमें ऑनलाइन दुकानें, Amazon, Etsy, और B2B या B2C बिक्री शामिल हैं। जिम्मेदार व्यक्ति एक कंपनी या व्यक्ति हो सकता है, लेकिन इसे लिखित रूप में औपचारिक रूप से नियुक्त किया जाना चाहिए और भूमिका स्वीकार करनी चाहिए।

• अनुच्छेद 4(1): केवल वही कॉस्मेटिक्स बेचे जा सकते हैं जिनके EU में जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त हो।
• अनुच्छेद 4(3): EU में निर्मित उत्पादों के लिए, निर्माता जिम्मेदार व्यक्ति होता है जब तक कि कोई अन्य लिखित रूप में नियुक्त न हो।
• अनुच्छेद 5: जिम्मेदार व्यक्ति अनुपालन सुनिश्चित करता है, उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF) रखता है, और प्राधिकरणों तथा विष केंद्रों के साथ सहयोग करता है।
• अनुच्छेद 11: PIF जिम्मेदार व्यक्ति के पते पर रखा जाना चाहिए और अंतिम बैच के बाद 10 वर्षों तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
• अनुच्छेद 13: हर उत्पाद को बिक्री से पहले CPNP पोर्टल पर सूचित किया जाना चाहिए।
• अनुच्छेद 19: जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और पता लेबल पर होना चाहिए।
• अनुच्छेद 23: गंभीर अवांछित प्रभावों की रिपोर्ट प्राधिकरणों को करनी होती है।

यदि आपका EU आयातक या वितरक लिखित रूप में जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करने के लिए सहमत है, तो आपको दूसरा नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अधिकांश ब्रांड स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति चुनते हैं ताकि वितरक बदलने या कई EU देशों में बिक्री करते समय अपने उत्पादों पर नियंत्रण बना रहे। यह कानून छोटे और बड़े दोनों ब्रांडों पर समान रूप से लागू होता है, और कम मात्रा या हस्तनिर्मित उत्पादों के लिए कोई छूट नहीं है। यहां तक कि मुफ्त नमूने और टेस्टर भी EU उपभोक्ताओं को दिए जाने पर जिम्मेदार व्यक्ति और CPNP सूचना की आवश्यकता होती है।

जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता कैसे चुनें

सही जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता चुनना एक महत्वपूर्ण अनुपालन कदम है। निम्न बातों पर विचार करें:

• सेवा का दायरा: क्या प्रदाता सभी 27 EU देशों को कवर करता है? क्या वे UK कवरेज भी देते हैं यदि आप दोनों बाजारों में बेचते हैं?
• शामिल सेवाएं: क्या शुल्क में PIF रखरखाव, अनुपालन समीक्षा, CPNP सूचना, और प्राधिकरण संपर्क शामिल हैं? क्या लेबल टेम्पलेट और प्रमाणपत्र शामिल हैं?
• उत्पाद सीमा: अधिकांश प्रदाता कीमत फार्मूलों की संख्या के आधार पर लेते हैं, न कि यूनिट या SKU के आधार पर। जांचें कि क्या विभिन्न आकार या पैकेजिंग को एक उत्पाद माना जाता है।
• अनुभव: REP27 जैसे प्रदाता 2014 से सक्रिय हैं और EU तथा UK दोनों जिम्मेदार व्यक्ति सेवाएं देते हैं। अन्य, जैसे getCosmeticRP.eu, लागत-कुशल EU-केवल कवरेज पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
• गति: REP27 सभी दस्तावेज प्राप्त होने के 24 घंटे के भीतर नियुक्ति और प्रमाणपत्र जारी करता है। अन्य प्रदाताओं के लिए समय सीमा भिन्न हो सकती है।
• सहायता और भाषाएं: REP27 8 भाषाओं में गोपनीयता सूचना शब्दावली और अनुरोध प्रबंधन प्रदान करता है। जांचें कि आपका प्रदाता आपके लक्षित बाजारों का समर्थन करता है या नहीं।

हमेशा स्पष्ट करें कि क्या शामिल नहीं है। अधिकांश प्रदाता आपकी सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) ड्राफ्ट नहीं करते, कानूनी सलाह नहीं देते, या आयातक/वितरक के रूप में कार्य नहीं करते। यदि आपको कानूनी सहायता चाहिए, तो REP27 आपको भागीदार वकीलों से जोड़ सकता है, लेकिन यह मानक शुल्क में शामिल नहीं है। EU और UK दोनों में बेचने वाले ब्रांडों के लिए, एक संयुक्त योजना (जैसे REP27 की) अनुपालन और दस्तावेज़ीकरण को सरल बनाती है।

नीचे तालिका का उपयोग करके प्रदाताओं की तुलना करें और विस्तृत उद्धरण मांगें। हस्ताक्षर करने से पहले नमूना दस्तावेज़, प्रमाणपत्र नमूने, और शामिल तथा अपवाद सेवाओं की स्पष्ट सूची मांगें।

कीमत में वास्तव में क्या शामिल है: विस्तृत तुलना

प्रकाशित कीमत में क्या शामिल है इसे समझना आवश्यक है, क्योंकि जिम्मेदार व्यक्ति सेवाएं बहुत भिन्न होती हैं। यहां विस्तृत तुलना है:

अधिकांश प्रदाता फार्मूलों की संख्या के आधार पर शुल्क लेते हैं (यूनिट, आकार या रंग नहीं)। उदाहरण के लिए, REP27 विभिन्न आकारों में एक ही फार्मूला को एक उत्पाद मानता है, लेकिन अलग-अलग खुशबू या रंगों को अलग गिना जाता है। वर्ष के मध्य में उत्पाद जोड़ने पर प्रोराटा शुल्क लग सकता है। कुछ प्रदाता छोटे योजनाओं (REP27: Cosmetics 5 और 20) के लिए मासिक भुगतान विकल्प भी देते हैं, लेकिन बड़े उत्पाद लाइन वार्षिक बिलिंग पर होते हैं। हमेशा पुष्टि करें कि CPNP सूचना, लेबल समीक्षा, और त्वरित फाइलिंग शामिल हैं या अतिरिक्त शुल्क लगते हैं। कानूनी सलाह, यदि आवश्यक हो, आमतौर पर अलग से बिल की जाती है या बाहरी भागीदारों को रेफर की जाती है।

छिपे हुए खर्च और अपवाद

जिम्मेदार व्यक्ति प्रदाता अक्सर एक वार्षिक शुल्क का विज्ञापन करते हैं, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण अपवाद और संभावित अतिरिक्त लागत होती हैं:

• सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) ड्राफ्टिंग: इस गाइड के किसी भी प्रदाता द्वारा शामिल नहीं। आपको एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता से अलग से सेवा लेनी होगी।
• कानूनी सलाह: मानक योजनाओं में शामिल नहीं। REP27 पार्टनर वकीलों के माध्यम से कानूनी सहायता प्रदान करता है, लेकिन यह अलग सेवा है।
• आयात/वितरण: कोई भी प्रदाता आपका आयातक या वितरक नहीं होता। वे कस्टम क्लियरेंस या लॉजिस्टिक्स नहीं संभालते।
• प्रति-उत्पाद शुल्क: आपकी योजना की सीमा से अधिक उत्पाद/फार्मूला जोड़ने पर अतिरिक्त शुल्क लगेगा। REP27 के लिए, शेष अवधि के लिए अंतर भुगतान करना होगा।
• तत्काल फाइलिंग/अपडेट: कुछ प्रदाता त्वरित दस्तावेज समीक्षा या तात्कालिक CPNP सबमिशन के लिए शुल्क ले सकते हैं। हमेशा शुल्क तालिका मांगें।
• सूचना अवधि: अपने अनुबंध में न्यूनतम अवधि और जिम्मेदार व्यक्ति बदलने या स्थानांतरण के लिए आवश्यक सूचना देखें। REP27 स्पष्ट करता है कि PIF और सूचनाएं कैसे ट्रांसफर होती हैं।
• दायित्व सीमाएं: प्रदाता सेवा अनुबंध में अपनी दायित्व सीमित करते हैं। ब्रांड मालिक उत्पाद सुरक्षा और अनुपालन के लिए अंतिम रूप से जिम्मेदार रहता है।

हस्ताक्षर करने से पहले जांच सूची:

1. शामिल और अपवाद सेवाओं की पूरी सूची मांगें
2. प्रति-उत्पाद, प्रति-अपडेट, और तात्कालिक सेवा शुल्क पूछें
3. उत्पाद जोड़ने या हटाने की प्रक्रिया स्पष्ट करें
4. दायित्व, सूचना, और स्थानांतरण शर्तें अनुबंध में देखें
5. प्रमाणपत्र और लेबल ब्लॉक कब और कैसे प्राप्त होंगे, पुष्टि करें

नियुक्ति कैसे होती है: चरण-दर-चरण

EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने की प्रक्रिया सरल है लेकिन अनुपालन सुनिश्चित करने और बाजार पहुंच में देरी से बचने के लिए इसे ठीक से पालन करना आवश्यक है। REP27 का उदाहरण लेते हुए चरण-दर-चरण गाइड:

1. कोटेशन मांगें: प्रदाता की वेबसाइट पर जाएं और कोटेशन मांगें। REP27 के लिए, यह लगभग दो मिनट लेता है और बुनियादी कंपनी और उत्पाद जानकारी चाहिए।
2. नियुक्ति फॉर्म पूरा करें: अपनी कंपनी, उत्पादों (फार्मूला और लक्षित बाजार सहित) का विवरण दें और नियुक्ति समझौते पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करें। REP27 के लिए, पांच मिनट का फॉर्म है।
3. दस्तावेज जमा करें: अपनी Cosmetic Product Safety Report (CPSR), Product Information File (PIF), और उत्पाद लेबल अपलोड करें। प्रदाता अनुपालन के लिए समीक्षा करेगा।
4. अनुपालन समीक्षा: प्रदाता आपके दस्तावेज जांचता है। यदि कोई कमी या अनुपालन समस्या है, तो आपको स्पष्ट सूची मिलती है। केवल स्वीकृत उत्पाद स्वीकार किए जाते हैं।
5. दस्तावेज प्राप्त करें: स्वीकृति के बाद, आपको हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र, QR कोड सहित प्रमाणपत्र, और लेबल ब्लॉक मिलते हैं। इन्हें तुरंत पैकेजिंग और लिस्टिंग के लिए उपयोग किया जा सकता है।
6. CPNP सूचना: हर उत्पाद को बिक्री से पहले EU CPNP पोर्टल पर सूचित करना आवश्यक है। REP27 इसे संभाल सकता है या आप स्वयं कर सकते हैं। UK के लिए अलग SCPN सूचना चाहिए।
7. बाजार पहुंच: CPNP/SCPN सूचना और स्वीकृति के बाद, आपके उत्पाद कानूनी रूप से EU/UK में बेचे जा सकते हैं।

आज के लिए व्यावहारिक चेकलिस्ट:

1. अपने प्रत्येक उत्पाद के लिए CPSR, PIF, और लेबल इकट्ठा करें
2. निर्णय लें कि आपको केवल EU या EU + UK कवरेज चाहिए
3. प्रदाता की कीमत, शामिल सेवाएं, और गति की तुलना करें
4. नमूना दस्तावेज मांगें और सभी शुल्क स्पष्ट करें
5. समझौते पर हस्ताक्षर करें और दस्तावेज जमा करें
6. समीक्षा और स्वीकृति का इंतजार करें, फिर बिक्री शुरू करें

जोखिम, जुर्माना और प्रवर्तन

EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त न करने पर Regulation 1223/2009 का सीधे उल्लंघन होता है और गंभीर जोखिम होते हैं:

• कस्टम्स जब्ती: बिना वैध जिम्मेदार व्यक्ति के सामान EU कस्टम्स द्वारा रोका या नष्ट किया जा सकता है।
• मार्केटप्लेस से हटाना: Amazon, Etsy, और eBay जैसे प्लेटफ़ॉर्म जिम्मेदार व्यक्ति का प्रमाण मांगते हैं और गैर-अनुपालन उत्पादों को हटा सकते हैं।
• जुर्माना और प्रवर्तन: राष्ट्रीय प्राधिकरण जुर्माना लगा सकते हैं और उत्पाद रिकॉल का आदेश दे सकते हैं। जिम्मेदार व्यक्ति पहला संपर्क बिंदु होता है, लेकिन ब्रांड मालिक अंतिम रूप से जिम्मेदार रहता है।
• प्रतिष्ठा को नुकसान: गैर-अनुपालन से नकारात्मक प्रचार और उपभोक्ता विश्वास की हानि हो सकती है।

अनुच्छेद 5 जिम्मेदार व्यक्ति की प्राधिकरणों और विष केंद्रों के साथ सहयोग की जिम्मेदारी बताता है। अनुच्छेद 13 बिक्री से पहले CPNP सूचना अनिवार्य करता है। अनुच्छेद 23 गंभीर अवांछित प्रभावों की रिपोर्टिंग आवश्यक करता है। जिम्मेदार व्यक्ति को प्राधिकरणों के अनुरोधों का तुरंत जवाब देना होता है और अंतिम बैच के 10 वर्षों तक सभी दस्तावेज रखना होता है।

प्रवर्तन उदाहरण: यदि कोई उत्पाद असुरक्षित या गैर-अनुपालन पाया जाता है, तो प्राधिकरण तुरंत बाजार से हटाने का आदेश दे सकते हैं। जिम्मेदार व्यक्ति को प्रतिक्रिया समन्वयित करनी होती है और सभी आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने होते हैं। अनुपालन विफलता कानूनी कार्रवाई और भारी जुर्माने तक ले जा सकती है।

जोखिम कम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी उत्पाद आपकी जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा समीक्षा और स्वीकृत हों और आपकी दस्तावेज़ीकरण अद्यतित हो।

निर्णय मैट्रिक्स: किसे EU जिम्मेदार व्यक्ति चाहिए?

इस मैट्रिक्स का उपयोग करें यह निर्धारित करने के लिए कि आपको EU जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता है और किस प्रकार का प्रदाता उपयुक्त है:

संक्षेप में: यदि आप गैर-EU ब्रांड हैं जो किसी भी कॉस्मेटिक उत्पाद को EU उपभोक्ताओं को बेचते हैं (प्रत्यक्ष या मार्केटप्लेस के माध्यम से), तो आपको EU जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता है जब तक कि आपका आयातक/वितरक औपचारिक रूप से भूमिका स्वीकार न करे। Brexit के बाद UK बिक्री के लिए अलग UK जिम्मेदार व्यक्ति आवश्यक है।

प्रदाता आमतौर पर क्या नहीं बताते

• सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR): प्रदाता आपकी CPSR ड्राफ्ट या हस्ताक्षर नहीं करते। यह एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित होना चाहिए, और जिम्मेदार व्यक्ति स्वीकृति के लिए आवश्यक है।
• कानूनी सलाह: मानक शुल्क में शामिल नहीं। REP27 पार्टनर वकीलों तक पहुंच प्रदान करता है, लेकिन अतिरिक्त लागत पर।
• आयात/वितरण: प्रदाता कस्टम आयातक या वितरक नहीं होते और लॉजिस्टिक्स या कस्टम क्लियरेंस नहीं संभालते।
• उत्पाद स्वीकृति: जब तक सभी दस्तावेज समीक्षा और स्वीकृत न हों, प्रदाता अपने नाम पर उत्पादों को बाजार में नहीं आने देते। यदि आपकी CPSR या PIF अधूरी है, तो उत्पाद उनके पते के साथ नहीं बेचा जा सकता।
• सूचना अवधि: सेवा समझौते में समाप्ति या स्थानांतरण के लिए अग्रिम सूचना आवश्यक हो सकती है। संक्रमण की योजना सावधानी से बनाएं ताकि अनुपालन में कोई अंतराल न हो।
• दायित्व: प्रदाता गैर-अनुपालन या उत्पाद दोषों के लिए अपनी दायित्व सीमित करते हैं। ब्रांड मालिक उत्पाद सुरक्षा और नियामक उल्लंघन के लिए पूरी तरह जिम्मेदार रहता है।
• परिवर्तन शुल्क: नए उत्पाद जोड़ने, त्वरित समीक्षा, या दस्तावेज अपडेट के लिए अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं। हस्ताक्षर से पहले पूरी शुल्क तालिका मांगें।

प्रदाता ये अपवाद स्वाभाविक रूप से नहीं बताते, इसलिए सेवा समझौते की समीक्षा करना और प्रतिबद्ध होने से पहले विशिष्ट प्रश्न पूछना आवश्यक है।

3 यथार्थवादी परिदृश्य: क्या लागू होता है और क्या करें

• परिदृश्य 1: US स्किनकेयर ब्रांड Amazon EU पर बेच रहा है
  एक US-आधारित स्किनकेयर कंपनी Amazon EU पर बेचना चाहती है। इसे EU जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा, CPNP सूचना पूरी करनी होगी, और अनुपालन लेबलिंग सुनिश्चित करनी होगी। सबसे सस्ता विकल्प: getCosmeticRP.eu (€390/वर्ष) या REP27 (€690/वर्ष 5 उत्पादों तक) जैसे प्रदाता नियुक्त करें। ब्रांड को प्रत्येक उत्पाद के लिए CPSR और PIF प्रदान करना होगा। बिना जिम्मेदार व्यक्ति के बिक्री संभव नहीं।
• परिदृश्य 2: चीनी खुशबू कंपनी EU वितरक को B2B बेच रही है
  यदि EU वितरक लिखित रूप में जिम्मेदार व्यक्ति बनने के लिए सहमत है, तो चीनी ब्रांड को अलग जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि नहीं, तो ब्रांड को स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा और सभी आवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे। कई ब्रांड वितरक बदलते समय नियंत्रण बनाए रखने के लिए स्वतंत्र जिम्मेदार व्यक्ति चुनते हैं।
• परिदृश्य 3: UK ऑनलाइन दुकान Brexit के बाद EU में बेच रही है
  एक UK-आधारित ऑनलाइन दुकान UK और EU दोनों में बेचना चाहती है। इसे UK और EU दोनों जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने होंगे। REP27 दोनों बाजारों के लिए संयुक्त योजनाएं प्रदान करता है, प्रत्येक के लिए अलग प्रमाणपत्र और लेबल ब्लॉक जारी करता है। ब्रांड को बिक्री से पहले CPNP (EU) और SCPN (UK) सूचनाएं पूरी करनी होंगी।

सभी परिदृश्यों में प्रक्रिया है: अपना CPSR और PIF इकट्ठा करें, प्रदाता चुनें, समझौते पर हस्ताक्षर करें, अनुपालन समीक्षा पास करें, दस्तावेज प्राप्त करें, CPNP/SCPN के माध्यम से सूचना दें, और फिर कानूनी रूप से लक्षित बाजार में बेचें।