खरीदार की गाइड

कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन को नियुक्त करने की लागत कितनी है?

संक्षिप्त उत्तर: अक्टूबर 2026 तक, कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन को नियुक्त करने की लागत प्रदाता और उत्पाद संख्या पर निर्भर करते हुए प्रति वर्ष €249 से €690+ तक होती है। REP27 — Europe Services, SE यह सेवा 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष से प्रदान करता है। हमेशा जांचें कि क्या शामिल है, क्योंकि कुछ प्रदाता सूचनाएं, दस्तावेज़ समीक्षा, या अतिरिक्त उत्पादों के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं।

EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन गैर-EU ब्रांडों के लिए अनिवार्य है जो EU में कॉस्मेटिक्स बेचते हैं (Reg. 1223/2009, Art. 4)।
REP27 — Europe Services, SE: 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष से (price_verified_on_source_page)।
प्रतिद्वंद्वी कीमतें (2026): €249–$542/वर्ष, या मासिक/एक बार के शुल्क।
सेवाओं में उत्पाद सूचनाएं, दस्तावेज़ समीक्षा, या अतिरिक्त उत्पाद शामिल हो सकते हैं या नहीं।
यदि आपका EU आयातक/वितरक लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन के रूप में कार्य करता है तो यह आवश्यक नहीं है।
अनुपालन न करने पर जुर्माना बिक्री रोक सकता है और दंडात्मक कार्रवाई हो सकती है (Art. 23)।

अपडेटेड 18 October 2026 · 5 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदाता	स्थापित वर्ष	प्रकाशित कीमत	कीमत में क्या शामिल है	उपयुक्त है
REP27 — Europe Services, SE	चेक गणराज्य	€690/वर्ष (5 उत्पादों तक, VAT अलग)	नामांकन, प्रमाणपत्र, लेबल ब्लॉक, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण संपर्क, उत्पाद समीक्षा, सूचना सहायता (CPNP/SCPN), सतर्कता रिपोर्टिंग। UK उपलब्ध।	EU/UK में 5 तक कॉस्मेटिक्स बेचने वाले गैर-EU ब्रांड; Amazon/Etsy विक्रेता; पूर्ण दस्तावेज़ और लेबल सहायता चाहने वाले।
Certified Cosmeticsस्रोत	संयुक्त राज्य अमेरिका	$542.06/वर्ष	कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाएं, Regulation (EC) No 1223/2009 के अनुरूप।	US आधारित ब्रांड जिन्हें EU कॉस्मेटिक्स अनुपालन के लिए US संचालित सेवा चाहिए।
Eldrisस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	£195 एक बार/देश + £19.95/माह	EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्ति, अनुपालन दस्तावेज़, प्रमाणपत्र, निरंतर दस्तावेज़ होल्डिंग, प्राधिकरण संपर्क, Amazon समर्थन।	लचीले मासिक भुगतान और Amazon अनुपालन सहायता चाहने वाले ब्रांड।
Grüner Baum GmbHस्रोत	जर्मनी	€249/वर्ष + VAT (एक कम जोखिम उत्पाद परिवार)	एक उत्पाद परिवार के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन, Regulation (EC) No 1223/2009 के अनुरूप।	एकल कम जोखिम उत्पाद परिवार वाले छोटे ब्रांड।

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 18 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है (अनुच्छेद संख्या सहित)

EU में बेचे जाने वाले कॉस्मेटिक उत्पाद Regulation (EC) No 1223/2009 द्वारा नियंत्रित हैं। यह नियम सख्त है और EU बाजार में रखे जाने वाले हर कॉस्मेटिक पर लागू होता है, चाहे ब्रांड कहीं भी स्थित हो। मुख्य आवश्यकताएं हैं:

अनुच्छेद 4: हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए EU में स्थापित एक रिस्पॉन्सिबल पर्सन होना अनिवार्य है। यह कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति हो सकता है। यदि उत्पाद आयातित है, तो आयातक रिस्पॉन्सिबल पर्सन होता है जब तक कि कोई अन्य पक्ष लिखित रूप में नामित न हो और भूमिका स्वीकार न करे।
अनुच्छेद 10: रिस्पॉन्सिबल पर्सन यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कॉस्मेटिक का सुरक्षा मूल्यांकन हुआ हो और एक योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा Cosmetic Product Safety Report (CPSR) तैयार किया गया हो।
अनुच्छेद 11: Product Information File (PIF) रिस्पॉन्सिबल पर्सन के पते पर 10 वर्षों तक रखा जाना चाहिए, जो उत्पाद के अंतिम बैच के बाजार में आने के बाद की अवधि है।
अनुच्छेद 13: कॉस्मेटिक लेबल पर रिस्पॉन्सिबल पर्सन का नाम और पता, मूल देश (यदि आयातित हो), और पूर्ण सामग्री सूची होनी चाहिए।
अनुच्छेद 16: प्रत्येक उत्पाद को EU में बिक्री से पहले Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) के माध्यम से सूचित किया जाना चाहिए।
अनुच्छेद 23: सदस्य राज्य अनुपालन लागू करते हैं और दंड लगा सकते हैं तथा गैर-अनुपालक उत्पादों को बाजार से हटा सकते हैं।

ये नियम सभी बिक्री चैनलों पर लागू होते हैं, जिनमें ऑनलाइन दुकानें, Amazon, Etsy और अन्य मार्केटप्लेस शामिल हैं। छोटे, हस्तनिर्मित या कम मात्रा वाले ब्रांडों के लिए कोई छूट नहीं है। रिस्पॉन्सिबल पर्सन बाजार निगरानी प्राधिकरणों के लिए पहला संपर्क बिंदु होता है और सतर्कता रिपोर्टिंग (गंभीर अवांछित प्रभाव) के लिए जिम्मेदार होता है।

रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाता कैसे चुनें

सही रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाता चुनना कानूनी अनुपालन और बाजार में सुगम प्रवेश के लिए आवश्यक है। मुख्य कारक हैं:

मूल्य संरचना: कुछ प्रदाता प्रति उत्पाद, परिवार या सूचना के अनुसार शुल्क लेते हैं। अन्य कई उत्पादों के लिए बंडल योजनाएं देते हैं। उदाहरण के लिए, REP27 — Europe Services, SE 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष लेता है, जबकि Grüner Baum GmbH एक कम जोखिम वाले उत्पाद परिवार के लिए €249/वर्ष लेता है।
क्या शामिल है: सभी प्रदाता समान सेवाएं नहीं देते। कुछ केवल कानूनी नामांकन देते हैं, जबकि अन्य दस्तावेज़ समीक्षा, CPNP सूचना, लेबल टेम्पलेट, और सतर्कता रिपोर्टिंग शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, REP27 उत्पाद समीक्षा, सूचना सहायता, और लेबल ब्लॉक शामिल करता है, जबकि Certified Cosmetics और Eldris इन अतिरिक्त सेवाओं का उल्लेख नहीं करते।
अतिरिक्त शुल्क: अतिरिक्त उत्पाद, त्वरित समीक्षा, दस्तावेज़ अपडेट या कानूनी सलाह के लिए अतिरिक्त शुल्क हो सकते हैं। हमेशा स्पष्ट करें कि क्या अतिरिक्त शुल्क लागू होंगे।
क्षेत्राधिकार: प्रदाता EU में स्थापित होना चाहिए (और यदि आप UK में बेचते हैं तो UK में भी)। REP27 दोनों EU और UK कवरेज एक पैकेज में देता है; अन्य ऐसा नहीं कर सकते।
बिक्री चैनल अनुभव: यदि आप Amazon, Etsy या अन्य मार्केटप्लेस पर बेचते हैं, तो प्रदाता के उन प्लेटफार्मों के अनुभव की पुष्टि करें। उदाहरण के लिए, Eldris Amazon अनुपालन सहायता को उजागर करता है।

प्रदाता	शामिल है	शामिल नहीं है	अतिरिक्त शुल्क
REP27 — Europe Services, SE	नामांकन, प्रमाणपत्र, लेबल ब्लॉक, PIF होल्डिंग, प्राधिकरण संपर्क, उत्पाद समीक्षा, सूचना सहायता, सतर्कता रिपोर्टिंग	CPSR लेखन, कानूनी सलाह, आयातक/वितरक सेवाएं	योजना से अधिक उत्पाद: अनुरोध पर
Certified Cosmetics	EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन, Reg. 1223/2009 के अनुरूप	अनुरोध पर	अनुरोध पर
Eldris	नियुक्ति, दस्तावेज़, प्रमाणपत्र, निरंतर समर्थन	अनुरोध पर	अनुरोध पर
Grüner Baum GmbH	एक कम जोखिम उत्पाद परिवार के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन	अनुरोध पर	अनुरोध पर

हस्ताक्षर करने से पहले, विस्तृत सेवा समझौता मांगें और सभी शामिल और बहिष्कृत चीज़ों को स्पष्ट करें। यदि आपको EU और UK दोनों कवरेज चाहिए, तो जांचें कि प्रदाता दोनों दे सकता है और क्या संयुक्त दर है।

कीमत में वास्तव में क्या शामिल है

रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाओं की कीमतें बहुत भिन्न होती हैं, और शामिल सेवाएं प्रदाता के अनुसार काफी अलग हो सकती हैं। ध्यान देने योग्य बातें:

कवर किए गए उत्पाद/फॉर्मूला की संख्या: कुछ योजनाएं एक निश्चित संख्या में उत्पादों को कवर करती हैं (जैसे REP27 5 उत्पादों तक €690/वर्ष), जबकि अन्य प्रति उत्पाद परिवार (Grüner Baum GmbH) या प्रति सूचना शुल्क लेते हैं।
CPNP सूचना: कुछ प्रदाता EU पोर्टल (CPNP) पर उत्पाद सूचनाएं दाखिल करना सेवा में शामिल करते हैं; अन्य अतिरिक्त शुल्क लेते हैं या आपसे स्वयं दाखिल करने की अपेक्षा करते हैं। REP27 हर उत्पाद की सूचना देने की सेवा देता है या आप स्वयं कर सकते हैं।
PIF होल्डिंग और अपडेट: रिस्पॉन्सिबल पर्सन को अंतिम बैच के बाद 10 वर्षों तक Product Information File (PIF) उपलब्ध रखना होता है। पुष्टि करें कि अपडेट और दस्तावेज़ भंडारण कीमत में शामिल हैं या नहीं।
लेबल समीक्षा और टेम्पलेट: REP27 जैसे प्रदाता आपकी सुरक्षा रिपोर्ट, लेबल और PIF की समीक्षा करते हैं और तुरंत प्रिंटिंग के लिए लेबल ब्लॉक प्रदान करते हैं। यह महंगे पुनःलेबलिंग या कस्टम्स समस्याओं से बचाता है।
प्राधिकरण संपर्क और सतर्कता रिपोर्टिंग: रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्राधिकरणों के अनुरोधों का जवाब देता है और गंभीर अवांछित प्रभावों की रिपोर्ट करता है। कुछ प्रदाता (REP27) प्राधिकरण अनुरोधों को उसी दिन अग्रेषित करने की गारंटी देते हैं, जबकि अन्य समय सीमा निर्दिष्ट नहीं करते।
UK कवरेज: यदि आप UK में बेचते हैं, तो अलग UK रिस्पॉन्सिबल पर्सन चाहिए। REP27 संयुक्त EU+UK योजना प्रदान करता है; अन्य प्रदाता देखें।

हमेशा प्रकाशित कीमत में क्या शामिल है इसका विवरण मांगें और प्राप्त दस्तावेज़ों और प्रमाणपत्रों का नमूना देखें। यह विशेष रूप से Amazon और अन्य मार्केटप्लेस के लिए आवश्यक है जो सत्यापन योग्य दस्तावेज़ मांगते हैं।

छिपे हुए खर्च और बहिष्करण

कई ब्रांड अतिरिक्त लागतों या सीमाओं से आश्चर्यचकित होते हैं जो पहली नजर में स्पष्ट नहीं होतीं। ध्यान रखें:

अतिरिक्त उत्पाद: अधिकांश मूल योजनाएं सीमित संख्या में उत्पादों या फॉर्मूलों को कवर करती हैं। अधिक जोड़ने पर अतिरिक्त शुल्क लगते हैं। REP27 योजना सीमा से ऊपर के उत्पादों के लिए शुल्क लेता है; Grüner Baum GmbH प्रति उत्पाद परिवार शुल्क लेता है।
दस्तावेज़ अपडेट और त्वरित समीक्षा: कुछ प्रदाता PIF, लेबल या सुरक्षा रिपोर्ट अपडेट करने या त्वरित समीक्षा के लिए शुल्क लेते हैं। हमेशा त्वरित अनुरोधों के लिए समय सीमा और लागत स्पष्ट करें।
कानूनी सलाह: दावों, विवादों या नियामक प्रश्नों पर कानूनी सलाह आमतौर पर शामिल नहीं होती। REP27 अतिरिक्त शुल्क पर संबद्ध वकीलों तक पहुंच प्रदान करता है; अन्य प्रदाता ऐसा नहीं कर सकते।
UK रिस्पॉन्सिबल पर्सन: Brexit के बाद, UK के लिए अलग रिस्पॉन्सिबल पर्सन आवश्यक है। कुछ प्रदाता इसे संयुक्त दर पर देते हैं (REP27); अन्य इसे अलग सेवा मानते हैं।
समाप्ति और स्थानांतरण: यदि आप प्रदाता बदलते हैं, तो दस्तावेज़ स्थानांतरण, सूचना अपडेट और पुनःलेबलिंग के लिए शुल्क लग सकते हैं। नोटिस अवधि और दायित्व सीमाएं लागू हो सकती हैं; सेवा समझौते की जांच करें।

आमतौर पर शामिल नहीं है:

आपकी CPSR (सुरक्षा रिपोर्ट) लिखना — यह योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा किया जाना चाहिए।
आयातक या वितरक सेवाएं — रिस्पॉन्सिबल पर्सन आपका आयातक नहीं होता, कस्टम्स नहीं संभालता और माल की स्वामित्व नहीं लेता।
लॉजिस्टिक्स या वेयरहाउसिंग — रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाओं में शामिल नहीं।

हस्ताक्षर करने से पहले सभी बहिष्करणों की सूची मांगें और सभी शुल्कों की लिखित पुष्टि लें।

नियुक्ति कैसे होती है: चरण-दर-चरण

EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्ति प्रक्रिया संरचित है और यदि आपके दस्तावेज तैयार हैं तो जल्दी पूरी हो सकती है। प्रक्रिया इस प्रकार है:

प्रदाता और योजना चुनें: अपने उत्पाद संख्या, बाजार (EU, UK या दोनों), और सेवा समावेशन के आधार पर प्रदाता चुनें। प्रकाशित कीमतों की तुलना करें और कवर किए गए पहलुओं को स्पष्ट करें।
दस्तावेज तैयार करें: प्रत्येक उत्पाद के लिए Cosmetic Product Safety Report (CPSR), Product Information File (PIF), और ड्राफ्ट लेबल इकट्ठा करें। CPSR को योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए; रिस्पॉन्सिबल पर्सन इसे नहीं लिखेगा।
कंपनी और उत्पाद विवरण जमा करें: प्रदाता के ऑनलाइन फॉर्म (जैसे REP27 का पांच मिनट का फॉर्म) को पूरा करें, जिसमें कंपनी जानकारी, उत्पाद विवरण, और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल हैं।
प्रदाता समीक्षा: प्रदाता आपकी CPSR, PIF, और लेबल की समीक्षा करता है ताकि अनुपालन सुनिश्चित हो सके। कोई भी कमी या गैर-अनुपालन उत्पाद-दर-उत्पाद सूचीबद्ध किया जाता है। केवल समीक्षा पास करने वाले उत्पाद स्वीकार किए जाते हैं।
नामांकन पर हस्ताक्षर और भुगतान करें: इलेक्ट्रॉनिक नामांकन समझौते पर हस्ताक्षर करें और वार्षिक शुल्क का भुगतान करें। प्रदाता आधिकारिक नामांकन पत्र, QR कोड के साथ प्रमाणपत्र, और तत्काल प्रिंटिंग के लिए लेबल ब्लॉक जारी करता है।
उत्पाद सूचना: प्रत्येक उत्पाद को बिक्री से पहले CPNP (EU) और/या SCPN (UK) पोर्टल के माध्यम से सूचित किया जाना चाहिए। कुछ प्रदाता यह आपके लिए करते हैं; अन्य आपसे स्वयं करने की अपेक्षा करते हैं।
बिक्री शुरू करें: उत्पाद स्वीकार और सूचित होने के बाद आप EU/UK में बेच सकते हैं। रिस्पॉन्सिबल पर्सन आपका PIF रखता है और आवश्यकतानुसार प्राधिकरण अनुरोधों का जवाब देता है।

सामान्य समयरेखा: REP27 भुगतान और फॉर्म जमा करने के 24 घंटे के भीतर नामांकन जारी कर सकता है, लेकिन उत्पाद-विशिष्ट स्वीकृति आपके दस्तावेज़ों की पूर्णता पर निर्भर करती है।

अनुपालन न करने के जोखिम और जुर्माने

EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त न करने या Regulation (EC) No 1223/2009 की आवश्यकताओं को पूरा न करने पर गंभीर जोखिम होते हैं:

उत्पाद हटाना: मार्केटप्लेस (Amazon, Etsy आदि) और कस्टम्स प्राधिकरण आपके उत्पादों को बिक्री से हटा सकते हैं या आयात रोक सकते हैं यदि आप वैध रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ नहीं दिखा पाते।
जुर्माने और दंड: अनुच्छेद 23 सदस्य राज्यों को अनुपालन लागू करने और दंड लगाने का आदेश देता है। नियम में विशिष्ट जुर्माने नहीं हैं, लेकिन प्राधिकरण भारी दंड लगा सकते हैं और आगे की बिक्री रोक सकते हैं।
प्रतिष्ठा को नुकसान: अनुपालन न करने से आपके ब्रांड की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है, खासकर यदि उत्पाद वापस बुलाए जाएं या सीमा पर रोके जाएं।
बाजार पहुंच का नुकसान: बिना रिस्पॉन्सिबल पर्सन के आप कानूनी रूप से EU या UK में कॉस्मेटिक्स नहीं बेच सकते। मुफ्त नमूने या ट्रायल साइज भी "बाजार में रखना" माना जाता है।

अनुपालन चेकलिस्ट:

पुष्टि करें कि आपका आयातक/वितरक लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन के रूप में कार्य करेगा या नहीं। यदि नहीं, तो स्वतंत्र प्रदाता नियुक्त करें।
प्रत्येक उत्पाद के लिए CPSR और PIF तैयार करें।
अपने रिस्पॉन्सिबल पर्सन को नियुक्त करें और भुगतान करें।
लेबल पर रिस्पॉन्सिबल पर्सन का नाम और पता अपडेट करें।
बिक्री से पहले सूचनाएं (CPNP/SCPN) दर्ज करें।
अंतिम बैच के बाद 10 वर्षों तक सभी दस्तावेज़ अपडेटेड और उपलब्ध रखें।

किसी भी चरण में विफलता से प्रवर्तन कार्रवाई हो सकती है। छोटे ब्रांड या कम बिक्री मात्रा के लिए कोई छूट नहीं है।

निर्णय मैट्रिक्स: किसे EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन चाहिए?

यदि आप हैं…	आपको चाहिए…	आपको नहीं चाहिए…
EU के बाहर स्थापित B2C गैर-EU ब्रांड	EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन	यदि आपका EU आयातक/वितरक लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो
EU आधारित ब्रांड	—	पहले से कवर (फिर भी Reg. 1223/2009 का पालन करना होगा)
केवल B2B बेचने वाला गैर-EU ब्रांड (बाजार में नहीं रखता)	निर्भर करता है (यदि उत्पाद बाजार में रखे जाते हैं, तो आवश्यक)	—
EU के बाहर Amazon/Etsy/eBay विक्रेता	EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन	यदि आपका EU वितरक/आयातक लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो
EU/UK में न बेचने वाला ब्रांड	—	कोई रिस्पॉन्सिबल पर्सन आवश्यक नहीं

यह मैट्रिक्स सबसे सामान्य मामलों को कवर करता है। संदेह होने पर Regulation (EC) No 1223/2009 का पाठ देखें या कानूनी सलाह लें (जो अधिकांश रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाओं में शामिल नहीं है)।

प्रदायक आमतौर पर क्या नहीं बताते

CPSR शामिल नहीं: रिस्पॉन्सिबल पर्सन आपकी Cosmetic Product Safety Report (CPSR) नहीं लिखता। इसके लिए आपको योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता को नियुक्त करना होगा।
आयातक या वितरक सेवाएं नहीं: रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाता आपके आयातक के रूप में कार्य नहीं करते, कस्टम्स नहीं संभालते, और माल की स्वामित्व नहीं लेते। यह एक अलग कानूनी और लॉजिस्टिक भूमिका है।
कानूनी सलाह अतिरिक्त है: अधिकांश प्रदाता विपणन दावों, विवादों या नियामक व्याख्या पर कानूनी सलाह शामिल नहीं करते। REP27 अतिरिक्त शुल्क पर संबद्ध वकीलों तक पहुंच प्रदान करता है।
नोटिस अवधि और दायित्व सीमाएं: सेवा समाप्त करने पर नोटिस अवधि और दायित्व सीमाएं हो सकती हैं। समाप्ति के बाद पुराने रिस्पॉन्सिबल पर्सन के नाम के साथ उत्पाद नहीं बेचे जा सकते।
प्रति उत्पाद या प्रति सूचना शुल्क: कुछ प्रदाता प्रत्येक उत्पाद, फॉर्मूला, या सूचना के लिए शुल्क लेते हैं। हमेशा स्पष्ट करें कि आपके उत्पादों की गिनती कैसे होती है और मध्य-वर्ष में नए उत्पाद जोड़ने पर क्या होता है।
प्रदाता परिवर्तन पर दस्तावेज़ स्थानांतरण: यदि आप प्रदाता बदलते हैं, तो आपको अपने PIF स्थानांतरित करने होंगे और सभी सूचनाएं और लेबल अपडेट करने होंगे। यह समय लेने वाला हो सकता है और अतिरिक्त शुल्क लग सकते हैं।

हमेशा पूर्ण सेवा समझौता मांगें और नियुक्ति से पहले सभी शर्तें स्पष्ट करें।

वास्तविक परिदृश्य

US SaaS कंपनी जो EU उपभोक्ताओं को कॉस्मेटिक उपकरण बेचती है: कंपनी को प्रत्येक कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना होगा, CPSR और PIF तैयार करना होगा, और लेबल पर रिस्पॉन्सिबल पर्सन विवरण अपडेट करना होगा। REP27 की योजना 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष कवर करती है। कंपनी को बिक्री से पहले CPNP सूचनाएं भी दाखिल करनी होंगी।
जर्मनी में स्किनकेयर लॉन्च करने वाला चीनी Amazon विक्रेता: विक्रेता को EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन चाहिए, सुरक्षा रिपोर्ट और PIF तैयार करनी होगी, और पैकेजिंग अपडेट करनी होगी। REP27 या समान प्रदाता 27 EU देशों को एक नियुक्ति से कवर कर सकता है। विक्रेता को प्रत्येक उत्पाद की CPNP सूचना करनी होगी और स्वीकृति के बाद ही बेच सकता है।
ब्रेक्सिट के बाद EU को बेचने वाला UK ऑनलाइन शॉप: दुकान को EU और UK दोनों के लिए अलग-अलग रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना होगा क्योंकि प्रत्येक बाजार को स्थानीय संपर्क चाहिए। REP27 संयुक्त EU+UK योजना प्रदान करता है। दुकान को EU (CPNP) और UK (SCPN) के लिए अलग सूचनाएं तैयार करनी होंगी और दोनों बाजारों के लिए दस्तावेज़ अपडेटेड रखने होंगे।

ये परिदृश्य दिखाते हैं कि रिस्पॉन्सिबल पर्सन की आवश्यकता कंपनी के आकार या बिक्री चैनल से स्वतंत्र है। सबसे सरल अनुपालन मार्ग है स्वतंत्र प्रदाता नियुक्त करना, सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना, और बिक्री से पहले सूचना और लेबलिंग चरणों का पालन करना।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

वे ब्रांड जिनके EU आयातक या वितरक ने लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन बनने पर सहमति दी हो।
EU आधारित ब्रांड (जो पहले से EU में स्थापित हैं)।
वे कंपनियां जो EU या UK में कॉस्मेटिक्स नहीं बेचतीं।
वे ब्रांड जो केवल B2B बेचते हैं, जहां खरीदार सभी नियामक दायित्व स्वीकार करता है (असामान्य; केस-दर-केस जांचें)।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन किसे नियुक्त करना चाहिए?

जो कोई भी EU के बाहर स्थापित ब्रांड है और EU में कॉस्मेटिक्स बेचता है, उसे EU में स्थापित रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना होगा, जब तक कि उनका आयातक या वितरक लिखित रूप में यह भूमिका न स्वीकार कर चुका हो। यह Regulation (EC) No 1223/2009 के अनुच्छेद 4 द्वारा आवश्यक है।

EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन क्या करता है?

रिस्पॉन्सिबल पर्सन EU कॉस्मेटिक्स कानून का अनुपालन सुनिश्चित करता है: सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) की समीक्षा, Product Information File (PIF) रखना, उत्पाद सूचनाएं दाखिल करना, लेबल अपडेट करना, प्राधिकरणों को जवाब देना, और गंभीर अवांछित प्रभावों की रिपोर्टिंग।

क्या रिस्पॉन्सिबल पर्सन आयातक के समान होता है?

हमेशा नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आयातक रिस्पॉन्सिबल पर्सन होता है जब तक कि कोई अन्य EU आधारित संस्था लिखित रूप में नामित न हो और भूमिका स्वीकार न करे। कई ब्रांड वितरक बदलते समय नियंत्रण बनाए रखने के लिए स्वतंत्र प्रदाता नियुक्त करते हैं।

क्या मैं EU और UK के लिए एक ही रिस्पॉन्सिबल पर्सन का उपयोग कर सकता हूँ?

नहीं, ब्रेक्सिट के बाद EU और UK दोनों के लिए अलग-अलग रिस्पॉन्सिबल पर्सन आवश्यक हैं जो संबंधित क्षेत्रों में स्थापित हों। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, दोनों सेवाएं एक पैकेज में देते हैं।

प्रकाशित कीमत में कितने उत्पाद शामिल होते हैं?

यह भिन्न होता है: REP27 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष कवर करता है। Grüner Baum GmbH एक कम जोखिम उत्पाद परिवार के लिए €249/वर्ष लेता है। हमेशा जांचें कि आपके उत्पाद/फॉर्मूला को कैसे गिना जाता है।

रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करने से पहले मुझे कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

आपको प्रत्येक उत्पाद के लिए Cosmetic Product Safety Report (CPSR), Product Information File (PIF), और उत्पाद लेबल चाहिए। रिस्पॉन्सिबल पर्सन इन्हें समीक्षा के लिए लेगा।

क्या रिस्पॉन्सिबल पर्सन मेरी CPSR लिखता है?

नहीं। CPSR को योग्य सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। रिस्पॉन्सिबल पर्सन CPSR की समीक्षा करता है लेकिन इसे नहीं बनाता।

अगर मैं रिस्पॉन्सिबल पर्सन बदलूं तो क्या होता है?

आपको सभी PIF स्थानांतरित करने होंगे और CPNP/SCPN सूचनाएं अपडेट करनी होंगी। नया प्रदाता अपडेटेड दस्तावेज़ और लेबल विवरण जारी करेगा। पुराने रिस्पॉन्सिबल पर्सन के नाम वाले उत्पाद बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं होंगे।

सूचनाओं या दस्तावेज़ अपडेट के लिए अतिरिक्त शुल्क होते हैं?

कुछ प्रदाता CPNP सूचना और अपडेट को मूल कीमत में शामिल करते हैं; अन्य अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। हस्ताक्षर करने से पहले हमेशा स्पष्ट करें कि क्या शामिल है।

रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त न करने पर क्या दंड हैं?

प्राधिकरण आपके उत्पादों को बिक्री से हटा सकते हैं, जुर्माना लगा सकते हैं, और आयात रोक सकते हैं। Regulation (EC) No 1223/2009 के अनुच्छेद 23 के तहत सदस्य राज्य अनुपालन लागू करते हैं और दंड लगाते हैं।

रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करने के बाद मैं कितनी जल्दी बेचना शुरू कर सकता हूँ?

आप नियुक्ति के तुरंत बाद लेबल प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक उत्पाद तभी बिक्री के लिए जा सकता है जब CPSR और PIF स्वीकृत हों और CPNP सूचना पूरी हो।

क्या छोटे या हस्तनिर्मित ब्रांडों को रिस्पॉन्सिबल पर्सन की जरूरत होती है?

हाँ। छोटे बैच या हस्तनिर्मित उत्पादों के लिए कोई छूट नहीं है। EU या UK उपभोक्ताओं को बेचे जाने वाले किसी भी कॉस्मेटिक के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन, सुरक्षा रिपोर्ट, और उत्पाद सूचना आवश्यक है।

स्रोत

Regulation (EC) No 1223/2009 (EU Cosmetics Regulation) — eur-lex.europa.eu
REP27 — Europe Services, SE: EU & UK Responsible Person for Cosmetics — gdprrepresentative.com
Certified Cosmetics: EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
Eldris: Pricing — eldris.ai
Grüner Baum GmbH: Responsible Person Real Cost — eugpsr.de