EU कॉस्मेटिक्स रिस्पॉन्सिबल पर्सन की कीमत गैर-EU परफ्यूम ब्रांड के लिए
- REP27: 5 उत्पादों तक €690/वर्ष (मूल्य स्रोत पृष्ठ पर सत्यापित)
- Certified Cosmetics: $542.06/वर्ष (मूल्य स्रोत पृष्ठ पर सत्यापित)
- Obelis: मूल्य पूछने पर
- सभी EU कॉस्मेटिक्स के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन कर्तव्य कवर करते हैं (Reg. 1223/2009, Art. 4)
- सेवाओं में लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन, प्राधिकरण संपर्क शामिल हैं
प्रदाता तुलना
| प्रदाता | स्थापित | प्रकाशित मूल्य | मूल्य में क्या शामिल है | सबसे उपयुक्त |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | चेक गणराज्य | €690/वर्ष (5 उत्पादों तक) | कॉस्मेटिक्स और खुशबू के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन: नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन, प्राधिकरण संपर्क, उत्पाद समीक्षा | EU/UK कवरेज की जरूरत वाले गैर-EU परफ्यूम या कॉस्मेटिक्स ब्रांड, 5 उत्पादों तक |
| Certified Cosmeticsस्रोत | संयुक्त राज्य अमेरिका | $542.06/वर्ष | कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन: नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन | US आधारित समर्थन चाहने वाले गैर-EU ब्रांड |
| Obelisस्रोत | बेल्जियम | मांग पर | कॉस्मेटिक्स के लिए EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाएं (विवरण मांग पर) | बड़े EU आधारित कंसल्टेंसी चाहने वाले ब्रांड |
प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 17 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।
कानून क्या मांगता है (अनुच्छेद 4, Regulation (EC) 1223/2009)
यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले किसी भी परफ्यूम या कॉस्मेटिक उत्पाद को Regulation (EC) 1223/2009 का पालन करना आवश्यक है। इस नियम के अनुच्छेद 4 के अनुसार, EU बाजार में रखे जाने वाले हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए EU में स्थापित एक नामित रिस्पॉन्सिबल पर्सन होना अनिवार्य है। यह आवश्यकता सभी गैर-EU ब्रांडों पर लागू होती है, चाहे वे सीधे उपभोक्ताओं को बेचें, वितरकों के माध्यम से, या Amazon, Etsy, TikTok Shop जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस के जरिए। रिस्पॉन्सिबल पर्सन कानूनी रूप से जिम्मेदार होता है कि उत्पाद मानव स्वास्थ्य के लिए सुरक्षित हो, EU कॉस्मेटिक्स कानूनों का पूर्ण पालन करता हो, और उचित लेबलिंग हो। उन्हें प्रत्येक उत्पाद के लिए एक प्रोडक्ट इन्फॉर्मेशन फाइल (PIF) भी रखनी होती है, जिसमें सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR), निर्माण विवरण, प्रभाव दावों के प्रमाण आदि शामिल होते हैं। PIF को उत्पाद के अंतिम बैच के बाजार में आने के दस वर्षों तक रखा जाना चाहिए और सक्षम प्राधिकरणों की मांग पर उपलब्ध कराना होता है। उत्पाद को बेचने से पहले, रिस्पॉन्सिबल पर्सन को Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) के माध्यम से उत्पाद की सूचना देनी होती है। रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त न करने पर उत्पाद कानूनी रूप से बेचा या EU मार्केटप्लेस पर सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता, और कस्टम्स शिपमेंट रोक या अस्वीकार कर सकते हैं। यदि उत्पाद गैर-अनुपालन या असुरक्षित पाया जाता है, तो रिस्पॉन्सिबल पर्सन को सुधारात्मक कार्रवाई करनी होती है, जिसमें उत्पाद वापस लेना या रीकॉल शामिल है, और मानव स्वास्थ्य के जोखिम की स्थिति में सक्षम प्राधिकरणों को सूचित करना होता है। ये दायित्व सभी कॉस्मेटिक उत्पादों पर लागू होते हैं, चाहे वे परफ्यूम, स्किनकेयर या मेकअप हों, ब्रांड के आकार या बिक्री चैनल की परवाह किए बिना।
रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाता कैसे चुनें
EU बाजार में प्रवेश करने वाले गैर-EU परफ्यूम ब्रांडों के लिए सही रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाता चुनना महत्वपूर्ण है। मुख्य कारक हैं मूल्य पारदर्शिता, शामिल सेवाओं का दायरा, नियुक्ति की गति, और आपके उत्पाद प्रकार का अनुभव। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, उत्पादों की संख्या के आधार पर स्पष्ट वार्षिक शुल्क संरचना प्रदान करते हैं और EU तथा UK दोनों कवरेज देते हैं। अन्य, जैसे Obelis, कस्टम कोटेशन मांगते हैं। प्रदाताओं को कम से कम नामांकन, सत्यापित प्रमाणपत्र, लेबल के लिए नाम और पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन, और EU प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु प्रदान करना चाहिए। यह जांचना जरूरी है कि क्या प्रदाता आपके सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) और लेबलिंग की समीक्षा करता है, क्योंकि यह महंगे अनुपालन त्रुटियों को रोक सकता है। साथ ही, जांचें कि कानूनी सलाह या सुरक्षा रिपोर्ट लेखन शामिल है या नहीं, क्योंकि ये अक्सर अतिरिक्त या उपलब्ध नहीं होते। उदाहरण के लिए, REP27 CPSR नहीं लिखता लेकिन उत्पाद स्वीकार करने से पहले इसकी समीक्षा करता है। Certified Cosmetics और Obelis CPSR समीक्षा या तैयारी के बारे में स्पष्ट नहीं हैं, इसलिए ब्रांडों को सीधे पूछताछ करनी चाहिए। खुशबू और परफ्यूम उत्पादों के लिए अनुभव वाले प्रदाताओं को चुनें क्योंकि इनके नियामक आवश्यकताएं अलग हो सकती हैं। यदि आप EU और UK दोनों में बेचते हैं, तो संयुक्त सेवाएं देने वाला प्रदाता अनुपालन को सरल बना सकता है। हमेशा विस्तृत सेवा समझौता और शुल्क तालिका मांगें ताकि छिपे हुए खर्चों से बचा जा सके।
| प्रदाता | शामिल | शामिल नहीं | अतिरिक्त शुल्क |
|---|---|---|---|
| REP27 | नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP/SCPN नोटिफिकेशन, उत्पाद समीक्षा, प्राधिकरण संपर्क | सुरक्षा रिपोर्ट लेखन, कानूनी सलाह (अलग से उपलब्ध), आयातक/वितरक के रूप में कार्य | कानूनी सलाह: मांग पर |
| Certified Cosmetics | नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन | मांग पर | मांग पर |
| Obelis | EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाएं | मांग पर | मांग पर |
कीमत में वास्तव में क्या शामिल है
रिस्पॉन्सिबल पर्सन शुल्क में क्या शामिल है यह समझना अप्रत्याशित खर्चों से बचने के लिए आवश्यक है। REP27 5 उत्पादों तक के लिए €690/वर्ष लेता है, अधिक उत्पादों के लिए बड़े प्लान उपलब्ध हैं। इस मूल्य में नामांकन, लेबल पता, PIF होल्डिंग, CPNP नोटिफिकेशन, उत्पाद समीक्षा, और प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु शामिल हैं। एक ही सूत्रीकरण के विभिन्न आकार एक उत्पाद के रूप में गिने जाते हैं, जो कई बोतल आकार वाले परफ्यूम ब्रांडों के लिए लाभकारी है। Certified Cosmetics $542.06/वर्ष लेता है, लेकिन शामिल उत्पादों की संख्या निर्दिष्ट नहीं है। Obelis मूल्य और शामिल सेवाएं केवल मांग पर प्रदान करता है। किसी भी प्रदाता में कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) की तैयारी शामिल नहीं है; इसे योग्य सुरक्षा आकलक से अलग से कराना होता है। दावा या विवादों पर कानूनी सलाह भी सामान्यतः शामिल नहीं होती, हालांकि REP27 अतिरिक्त शुल्क पर संबद्ध वकीलों तक पहुंच प्रदान करता है। कुछ प्रदाता वर्ष के बीच उत्पाद जोड़ने, तात्कालिक अनुरोधों, या कानूनी राय के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। साइन अप करने से पहले हमेशा पूरी सूची मांगें कि क्या शामिल है, क्या नहीं, और संभावित अतिरिक्त शुल्क क्या हैं। इससे छिपे खर्चों से बचा जा सकता है और नियामक अनुपालन के लिए बजट सही तरीके से तैयार किया जा सकता है।
छिपे हुए खर्च और अपवाद
रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाओं के शीर्षक मूल्य सरल लग सकते हैं, लेकिन अक्सर अपवाद और संभावित अतिरिक्त शुल्क होते हैं जिनसे ब्रांडों को अवगत होना चाहिए। सबसे आम अपवाद है कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR), जो प्रत्येक उत्पाद के लिए आवश्यक है और योग्य सुरक्षा आकलक द्वारा तैयार की जानी चाहिए। REP27, Certified Cosmetics, और Obelis अपनी मानक सेवा में CPSR लेखन शामिल नहीं करते; ब्रांडों को इसे अलग से व्यवस्थित और भुगतान करना होता है। उत्पाद दावों, विवादों या नियामक व्याख्या पर कानूनी सलाह भी आमतौर पर शामिल नहीं होती, हालांकि REP27 अतिरिक्त शुल्क पर संबद्ध वकीलों की ओर संदर्भित कर सकता है। आयातक या वितरक के रूप में कार्य करना किसी भी रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवा का हिस्सा नहीं है—ये प्रदाता कस्टम्स क्लीयरेंस, लॉजिस्टिक्स या उत्पाद भंडारण नहीं संभालते। कुछ प्रदाता वर्ष के बीच उत्पाद जोड़ने, तात्कालिक प्राधिकरण अनुरोधों, या नए उत्पाद दस्तावेजों की समीक्षा के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। सेवा समाप्ति के लिए नोटिस अवधि और प्रोडक्ट इन्फॉर्मेशन फाइल (PIF) का अगले रिस्पॉन्सिबल पर्सन को हस्तांतरण लागू हो सकता है, इसलिए सेवा समझौते को विस्तार से पढ़ना आवश्यक है। सेवा अनुबंधों में जिम्मेदारी सीमाएं और अप्रत्यक्ष नुकसान के अपवाद भी सामान्य हैं। आश्चर्य से बचने के लिए, पूर्ण शुल्क तालिका मांगें और किसी भी प्रदाता से जुड़ने से पहले पूरी शर्तें पढ़ें।
नियुक्ति कैसे काम करती है: चरण-दर-चरण
- अपने उत्पादों की पहचान करें: उन सभी परफ्यूम सूत्रों की सूची बनाएं जिन्हें आप EU में बेचना चाहते हैं। ध्यान रखें, REP27 के अनुसार एक ही सूत्र के विभिन्न आकार एक उत्पाद के रूप में गिने जाते हैं।
- दस्तावेज़ तैयार करें: प्रत्येक सूत्र के लिए योग्य सुरक्षा आकलक द्वारा हस्ताक्षरित कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) प्राप्त करें। अपने प्रोडक्ट इन्फॉर्मेशन फाइल (PIF) में सभी आवश्यक विवरण संकलित करें, जिसमें निर्माण विधियां, दावों का प्रमाण, और किसी भी पशु परीक्षण डेटा शामिल हो।
- प्रदाता चुनें: मूल्य, शामिल सेवाओं, और अनुभव के आधार पर प्रदाताओं की तुलना करें। कोटेशन मांगें और किसी भी अतिरिक्त शुल्क या अपवाद को स्पष्ट करें।
- प्रदाता का ऑनलाइन फॉर्म पूरा करें: अपनी कंपनी विवरण, उत्पाद सूची दर्ज करें, और नामांकन मण्डेट पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करें।
- समीक्षा के लिए दस्तावेज़ जमा करें: अपनी CPSR, PIF, और लेबल आर्टवर्क अपलोड करें। प्रदाता इन्हें अनुपालन के लिए समीक्षा करेगा और तभी उत्पाद स्वीकार करेगा।
- नामांकन और प्रमाणपत्र प्राप्त करें: स्वीकृति के बाद, आपको हस्ताक्षरित नामांकन पत्र, सत्यापन के लिए QR कोड वाला प्रमाणपत्र, और लेबल तथा लिस्टिंग के लिए प्रदाता का नाम और पता मिलेगा।
- CPNP पर उत्पादों की सूचना दें: आप या प्रदाता EU के Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) पर उत्पाद नोटिफिकेशन जमा करें। UK बिक्री के लिए SCPN पोर्टल का उपयोग होता है।
- लेबल प्रिंट करें और बिक्री शुरू करें: सभी चरण पूरे होने के बाद, आप अनुपालन लेबल प्रिंट कर सकते हैं और कानूनी रूप से अपने परफ्यूम EU (और/या UK) बाजार में रख सकते हैं।
यह प्रक्रिया पूर्ण नियामक अनुपालन सुनिश्चित करती है और प्रवर्तन कार्रवाई या उत्पाद हटाने के जोखिम को कम करती है।
गैर-अनुपालन के जोखिम और जुर्माने
रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त न करने या Regulation (EC) 1223/2009 का पालन न करने पर गैर-EU परफ्यूम ब्रांडों को गंभीर जोखिम होते हैं। बिना रिस्पॉन्सिबल पर्सन के उत्पाद EU में कानूनी रूप से नहीं बेचे जा सकते, और Amazon, Etsy जैसे मार्केटप्लेस ऐसे उत्पादों की लिस्टिंग हटा देंगे जिनका सत्यापित EU पता नहीं है। कस्टम्स प्राधिकरण शिपमेंट रोक या अस्वीकार कर सकते हैं, जिससे बिक्री में नुकसान और अतिरिक्त लागत हो सकती है। यदि उत्पाद गैर-अनुपालन या मानव स्वास्थ्य के लिए जोखिमपूर्ण पाया जाता है, तो रिस्पॉन्सिबल पर्सन को सुधारात्मक कार्रवाई करनी होती है, जिसमें रिटेलर्स से उत्पाद वापस लेना या उपभोक्ताओं से रीकॉल शामिल है। रिस्पॉन्सिबल पर्सन को स्वास्थ्य जोखिमों की सूचना सक्षम प्राधिकरणों को देनी होती है और उनकी जांच में पूरी तरह सहयोग करना होता है। जुर्माने और प्रवर्तन कार्रवाई EU के विभिन्न देशों में भिन्न होती हैं, लेकिन इनमें भारी वित्तीय दंड, अनिवार्य रीकॉल, और गैर-अनुपालन की सार्वजनिक सूचना शामिल हो सकती है। रिस्पॉन्सिबल पर्सन को उत्पाद के अंतिम बैच के बाजार में आने के बाद दस वर्षों तक PIF निरीक्षण के लिए उपलब्ध रखना होता है और प्राधिकरणों की मांग पर तुरंत जवाब देना होता है। गैर-अनुपालन ब्रांड की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और दीर्घकालिक रूप से EU बाजार से बाहर कर सकता है। इसलिए योग्य रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना और कड़ाई से दस्तावेजीकरण और अनुपालन प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक है।
निर्णय मैट्रिक्स: क्या आपको EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन की जरूरत है?
| यदि आप हैं… | तो आपको चाहिए… | तो आपको नहीं चाहिए… |
|---|---|---|
| EU के बाहर परफ्यूम/कॉस्मेटिक्स ब्रांड जो EU में B2C बेचता है | EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन | – |
| ब्रांड जिसके EU आयातक/वितरक ने लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन बनने पर सहमति दी हो | – | स्वतंत्र रिस्पॉन्सिबल पर्सन |
| EU आधारित ब्रांड | – | बाहरी रिस्पॉन्सिबल पर्सन |
| EU के बाहर ऑनलाइन विक्रेता (Amazon, Etsy, eBay) जो EU उपभोक्ताओं को भेजता है | EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन | – |
| केवल B2B, जो EU बाजार में उत्पाद नहीं रखता | – | EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन |
यह मैट्रिक्स स्पष्ट करता है कि रिस्पॉन्सिबल पर्सन की आवश्यकता कब होती है। यदि आप गैर-EU ब्रांड हैं जो सीधे या मार्केटप्लेस के माध्यम से EU उपभोक्ताओं को बेचते हैं, तो आपको रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना होगा। यदि आपका EU आयातक या वितरक लिखित रूप में यह भूमिका स्वीकार करता है, तो स्वतंत्र प्रदाता नियुक्त करने की जरूरत नहीं है। EU आधारित ब्रांड स्वयं अपने रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो सकते हैं और बाहरी सेवा की जरूरत नहीं होती। B2B सामग्री आपूर्तिकर्ता जो EU बाजार में तैयार उत्पाद नहीं रखते, वे भी छूट में हैं।
चेकलिस्ट: आज ही EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन कैसे नियुक्त करें
- EU में बेचने के लिए सभी कॉस्मेटिक उत्पादों (सूत्रों) की सूची बनाएं।
- प्रत्येक सूत्र के लिए योग्य आकलक द्वारा हस्ताक्षरित कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR प्राप्त करें।
- प्रत्येक उत्पाद के लिए पूर्ण प्रोडक्ट इन्फॉर्मेशन फाइल (PIF) तैयार करें।
- मूल्य, शामिल सेवाओं, और ट्रैक रिकॉर्ड के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन प्रदाताओं का शोध और तुलना करें।
- विस्तृत कोटेशन और पूरी सेवा समझौता मांगें, जिसमें सभी अतिरिक्त शुल्क और अपवाद शामिल हों।
- प्रदाता के ऑनलाइन आवेदन को पूरा करें और नामांकन मण्डेट पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करें।
- अपनी CPSR, PIF, और लेबल आर्टवर्क समीक्षा के लिए जमा करें।
- हस्ताक्षरित नामांकन पत्र, प्रमाणपत्र, और प्रदाता के नाम और पते के साथ लेबल ब्लॉक प्राप्त करें।
- प्रत्येक उत्पाद को CPNP पोर्टल पर नोटिफाई करें (या प्रदाता से करवाएं)।
- अनुपालन लेबल प्रिंट करें और सभी चरण पूरे होने पर EU में बिक्री शुरू करें।
इस चेकलिस्ट का पालन करने से आप सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करेंगे और बिना देरी या अनुपालन जोखिम के EU बाजार में प्रवेश कर सकेंगे।
प्रदाता आमतौर पर क्या नहीं कहते
- सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) लेखन शामिल नहीं है: सभी प्रदाता CPSR को योग्य सुरक्षा आकलक द्वारा तैयार किए जाने की मांग करते हैं, जो अलग खर्च है।
- कानूनी सलाह अतिरिक्त या बाहरी है: मानक रिस्पॉन्सिबल पर्सन सेवाओं में दावों या विवादों पर कानूनी राय शामिल नहीं होती; REP27 अतिरिक्त शुल्क पर संबद्ध वकीलों की ओर संदर्भित करता है।
- आयातक या वितरक नहीं हैं: रिस्पॉन्सिबल पर्सन कस्टम क्लियरेंस, लॉजिस्टिक्स या भंडारण नहीं संभालता; उनकी भूमिका केवल नियामक अनुपालन की है।
- अतिरिक्त शुल्क लागू हो सकते हैं: कुछ प्रदाता वर्ष के बीच उत्पाद जोड़ने, तात्कालिक अनुरोधों, या नए दस्तावेजों की समीक्षा के लिए शुल्क लेते हैं। पूरी शुल्क तालिका की पुष्टि करें।
- नोटिस अवधि और हस्तांतरण: सेवा समाप्ति के लिए अग्रिम सूचना आवश्यक हो सकती है, और PIF अगले रिस्पॉन्सिबल पर्सन को हस्तांतरित करनी होती है। अनुबंध की शर्तें पढ़ें।
- जिम्मेदारी सीमित है: सेवा अनुबंध अप्रत्यक्ष नुकसान के लिए जिम्मेदारी से छूट देते हैं और दायित्व सीमित करते हैं। अपनी जोखिम समझ के लिए शर्तें ध्यान से पढ़ें।
वास्तविक परिदृश्य: सबसे सरल मार्ग कौन सा है?
- Amazon EU पर बेचने वाला US परफ्यूम ब्रांड: EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन की जरूरत है। REP27 या Certified Cosmetics नामांकन, लेबल पता, और CPNP नोटिफिकेशन प्रदान कर सकते हैं। ब्रांड को CPSR और PIF प्रदान करना होगा। स्वीकृति के बाद, प्रदाता का पता लेबल पर जाएगा और उत्पाद CPNP पर नोटिफाई होगा। बिक्री शुरू की जा सकती है।
- चीनी Amazon विक्रेता: ऊपर जैसा ही। विक्रेता को EU रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करना होगा, CPSR और PIF तैयार करना होगा, और CPNP नोटिफिकेशन पूरा करना होगा। REP27 की बहुभाषी सहायता और तेज नामांकन गैर-EU ब्रांडों के लिए मददगार है।
- UK ऑनलाइन दुकान जो EU को बेचती है: ब्रेक्जिट के बाद, दुकान को EU और UK दोनों के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन चाहिए। REP27 दोनों क्षेत्रों के लिए संयुक्त योजना प्रदान करता है, प्रत्येक बाजार के लिए अलग पता के साथ। प्रक्रिया समान है: CPSR और PIF तैयार करें, नामांकन पूरा करें, और CPNP तथा SCPN पोर्टल पर उत्पाद नोटिफाई करें।
सभी मामलों में, सबसे सरल अनुपालन मार्ग वह है जो स्पष्ट मूल्य निर्धारण, तेज दस्तावेज समीक्षा, और आपके उत्पाद श्रेणी के अनुभव वाला प्रदाता चुनना है। प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपनी दस्तावेज़ीकरण पूरी करें ताकि देरी से बचा जा सके।
जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है
- जिन ब्रांडों के EU आयातक या वितरक ने लिखित रूप में रिस्पॉन्सिबल पर्सन बनने पर सहमति दी हो (बाहरी प्रदाता की जरूरत नहीं)।
- EU आधारित ब्रांड (स्वयं अपने रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो सकते हैं)।
- वे कंपनियां जो EU बाजार में कॉस्मेटिक्स नहीं रखतीं (जैसे B2B सामग्री, तैयार उत्पाद नहीं)।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या EU में बेचे जाने वाले हर परफ्यूम के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन आवश्यक है?
हाँ। Regulation (EC) 1223/2009 के अनुच्छेद 4 के तहत, हर कॉस्मेटिक उत्पाद—जिसमें परफ्यूम भी शामिल है—को EU में बाजार में रखने से पहले EU में स्थापित रिस्पॉन्सिबल पर्सन होना अनिवार्य है। यह सभी गैर-EU ब्रांडों पर लागू होता है जो सीधे या मार्केटप्लेस के माध्यम से बेचते हैं।
क्या मेरा EU आयातक या वितरक रिस्पॉन्सिबल पर्सन हो सकता है?
हाँ, यदि वे लिखित रूप में सहमत हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, आयातक रिस्पॉन्सिबल पर्सन होता है जब तक कोई अन्य व्यक्ति नामित न हो और लिखित रूप से स्वीकार न करे। कई ब्रांड वितरक बदलते समय नियंत्रण बनाए रखने के लिए स्वतंत्र रिस्पॉन्सिबल पर्सन पसंद करते हैं।
रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त करने के लिए मुझे कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे?
आपको एक पूर्ण सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) जो योग्य आकलक द्वारा हस्ताक्षरित हो, एक प्रोडक्ट इन्फॉर्मेशन फाइल (PIF), और आपके उत्पाद का लेबल प्रदान करना होगा। रिस्पॉन्सिबल पर्सन इन्हें समीक्षा करेगा और तभी आपके उत्पाद स्वीकार करेगा।
मैं कितनी जल्दी रिस्पॉन्सिबल पर्सन नामांकन प्राप्त कर सकता हूँ?
REP27 नामांकन, प्रमाणपत्र, और लेबल ब्लॉक तब जारी करता है जब आपके दस्तावेज़ों की समीक्षा और स्वीकृति हो जाती है। भुगतान और फॉर्म पूरा होने के बाद प्रक्रिया तुरंत शुरू हो सकती है, लेकिन प्रत्येक उत्पाद को बिक्री से पहले स्वीकृत होना चाहिए।
क्या रिस्पॉन्सिबल पर्सन मेरी सुरक्षा रिपोर्ट (CPSR) लिखता है?
नहीं। REP27 और अधिकांश प्रदाता CPSR नहीं लिखते। आपको इसे योग्य सुरक्षा आकलक से प्राप्त करना होगा। रिस्पॉन्सिबल पर्सन इसे स्वीकार करने से पहले समीक्षा करेगा।
क्या मैं वर्ष के दौरान अधिक उत्पाद जोड़ सकता हूँ?
हाँ। REP27 के साथ, आप कभी भी नए उत्पाद जोड़ सकते हैं बशर्ते आप प्रत्येक के लिए CPSR, PIF, और लेबल जमा करें। यदि आप अपने प्लान की सीमा पार करते हैं, तो शेष अवधि के लिए केवल अंतर का भुगतान करें।
क्या रिस्पॉन्सिबल पर्सन का नाम लेबल पर होना आवश्यक है?
हाँ। रिस्पॉन्सिबल पर्सन का नाम और पता पैकेजिंग और ऑनलाइन लिस्टिंग में होना चाहिए, तभी उत्पाद EU में बेचा जा सकता है।
अगर मेरा उत्पाद रिस्पॉन्सिबल पर्सन की समीक्षा में असफल हो जाए तो क्या होगा?
प्रदाता उन वस्तुओं की सूची देगा जो गायब या गैर-अनुपालन हैं। तब तक उस उत्पाद को उनके नाम पर नहीं बेचा जा सकता जब तक सभी मुद्दे हल न हो जाएं। अन्य स्वीकृत उत्पाद प्रभावित नहीं होंगे।
क्या मुझे मुफ्त नमूनों या टेस्टर्स के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन की जरूरत है?
हाँ। कोई भी कॉस्मेटिक, जिसमें नमूने या टेस्टर्स शामिल हैं जो EU उपभोक्ताओं को वितरित किए जाते हैं, के लिए रिस्पॉन्सिबल पर्सन होना चाहिए और CPNP पोर्टल पर नोटिफाई करना आवश्यक है।
रिस्पॉन्सिबल पर्सन नियुक्त न करने पर दंड क्या हैं?
उत्पाद बिक्री से हटा दिए जा सकते हैं, कस्टम्स द्वारा रोके या रीकॉल किए जा सकते हैं। प्राधिकरण जुर्माने लगा सकते हैं और सुधारात्मक कार्रवाई का आदेश दे सकते हैं। रिस्पॉन्सिबल पर्सन को प्रवर्तन अनुरोधों में पूरी तरह सहयोग करना होता है।
क्या मैं EU और UK दोनों के लिए एक ही रिस्पॉन्सिबल पर्सन का उपयोग कर सकता हूँ?
नहीं। EU और UK के लिए अलग-अलग रिस्पॉन्सिबल पर्सन की आवश्यकता होती है। REP27 दोनों क्षेत्रों के लिए संयुक्त योजनाएं प्रदान करता है।
क्या रिस्पॉन्सिबल पर्सन कस्टम्स संभालता है या आयातक के रूप में कार्य करता है?
नहीं। रिस्पॉन्सिबल पर्सन आपका आयातक या वितरक नहीं होता और न ही कस्टम क्लियरेंस या लॉजिस्टिक्स संभालता है। उनकी भूमिका केवल नियामक अनुपालन की होती है।
स्रोत
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