GPSR EU vastuuhenkilö Amazon- ja Etsy-myyjille: palveluntarjoajat & hinnat (2026)

• Nimeäminen on pakollista GPSR:n 16 artiklan mukaan EU:n ulkopuolisille myyjille
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 €/vuosi, nimitys 24 tunnissa
• Kilpailijoita ovat GPSRHub (£349/vuosi), AuraDPP (99 €/kk), eugpsr.eu (199 €/vuosi)
• Palvelut vaihtelevat: osa sisältää teknisen tiedoston laatimisen, osa vain nimityksen
• Noudattamatta jättäminen voi johtaa poistoon myyntilistoilta ja sakkoihin

Päivitetty 19 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 19 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GPSR 16 artikla

EU:n yleinen tuoteturvallisuusasetus (GPSR) (EU) 2023/988 tuli pakolliseksi kaikille EU-markkinoille saatetuille tuotteille 13.12.2024 alkaen. Artikla 16 edellyttää, että kaikki EU:n ulkopuoliset yritykset, jotka myyvät fyysisiä tuotteita EU-kuluttajille alustoilla kuten Amazon, Etsy, TikTok Shop tai omissa verkkokaupoissaan, nimeävät EU:ssa sijaitsevan vastuuhenkilön. Tämä koskee myyjiä sijainnista riippumatta, kuten Iso-Britannia, USA, Kiina, Turkki ja muut.

Vastuuhenkilö on nimettävä kirjallisesti, ja hänen nimensä ja osoitteensa on oltava tuotteessa, pakkauksessa tai mukana toimitettavassa asiakirjassa. Vastuuhenkilön tehtävänä on toimia yhteyshenkilönä EU-viranomaisille ja kuluttajille, säilyttää ja esittää tekninen dokumentaatio (kuten vaatimustenmukaisuusvakuutus ja riskinarvioinnit) sekä tehdä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa. Amazon- ja Etsy-myyjien tulee syöttää vastuuhenkilön tiedot asianmukaisiin kenttiin markkinapaikalla ja varmistaa, että tiedot näkyvät myös tuotteen etiketissä ja pakkauksessa. Noudattamatta jättäminen voi johtaa tuoteluetteloiden poistamiseen, tullin pidätyksiin tai sakkoihin. Lakia valvotaan EU:n rajalla ja kansallisilla viranomaisilla, erityisesti korkean riskin tuoteryhmissä kuten lelut, elektroniikka ja kosmetiikka.

On tärkeää huomata, että vastuuhenkilö ei ole sama kuin lakimies tai tietosuojavastaava (DPO). Hänen tehtävänsä rajoittuu GPSR-vaatimusten noudattamiseen, eikä hän vastaa oikeudellisista kysymyksistä tai GDPR-asioista ellei erikseen sovita. Myyjien on varmistettava, että vastuuhenkilö on EU:ssa perustettu ja valmis hyväksymään sääntelyvelvoitteet jopa kymmeneksi vuodeksi tuotteen markkinoille saattamisen jälkeen.

Miten valita GPSR vastuuhenkilöpalvelun tarjoaja

Oikean GPSR vastuuhenkilöpalvelun tarjoajan valinta on ratkaisevaa EU:n ulkopuolisille myyjille, jotka haluavat säilyttää pääsyn EU-markkinoille. Ensimmäinen askel on varmistaa, että tarjoaja on perustettu EU:n jäsenvaltiossa ja voi antaa kirjallisen, varmennettavan nimityksen, jonka sekä markkinapaikat että EU-viranomaiset hyväksyvät. Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE on Tšekissä toimiva, joka tarjoaa allekirjoitetun nimityskirjeen, varmennettavan todistuksen QR-koodilla ja etikettitekstit useilla kielillä. Muita tarjoajia, kuten GPSRHub (Iso-Britannia), tarjoavat lisäpalveluja kuten teknisen tiedoston laatimista ja riskinarviointia, mikä voi olla hyödyllistä myyjille, jotka tarvitsevat apua dokumentaation valmistelussa.

Vertailussa kannattaa huomioida seuraavat tekijät:

• Aktivointinopeus: REP27 antaa nimityksen 24 tunnissa; eugpsr.eu lupaa aktivoinnin 1–5 arkipäivässä; EU Shield tarjoaa aktivoinnin seuraavana arkipäivänä.
• Palvelun laajuus: Jotkut tarjoajat, kuten AuraDPP, sisältävät jatkuvan teknisen dokumentaation ylläpidon ja viranomaisyhteydet, kun taas toiset keskittyvät pelkkään nimitykseen.
• Markkinapaikkatuki: GPSRHub tukee selkeästi Amazonia, Etsyä, TikTok Shopia ja omia verkkokauppoja, kun taas toiset voivat erikoistua tiettyihin alustoihin.
• Hinnoittelumalli: Vuosisopimukset (REP27, eugpsr.eu, GPSRHub) vs. kuukausilaskutus (AuraDPP). Tarkista kattaako hinta rajattoman määrän tuotteita vai onko SKU-kohtaisia maksuja.
• Dokumentaatiotuki: Jos sinulla ei ole teknisiä tiedostoja tai vaatimustenmukaisuusvakuutuksia, valitse tarjoaja, joka voi auttaa näiden laatimisessa (esim. GPSRHub, AuraDPP). REP27 säilyttää dokumentaatiota mutta ei laadi sitä.

Tarkista aina tarjoajan poissulkemiset. Esimerkiksi REP27 ei anna oikeudellista neuvontaa tai vaatimustenmukaisuuden arviointeja. Jos tarvitset vain dokumentaatiota, EUProof laatii riskinarvioinnit ja tekniset tiedostot, mutta ei toimi vastuuhenkilönä. Ohjeistusta varten Regonance tarjoaa päivityksiä ja tietoa, mutta ei muodollista edustusta.

Mitä hinta todella sisältää

On tärkeää ymmärtää, mitä julkaistu hinta sisältää, jotta vältät piilokulut ja varmistat täyden vaatimustenmukaisuuden. GPSR vastuuhenkilöpalvelun ydin on kirjallinen nimitys, mutta sisällöt vaihtelevat tarjoajittain:

• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 €/vuosi (alv ei sis.), sisältää allekirjoitetun nimityskirjeen, varmennettavan todistuksen QR-koodilla, etikettitekstit kahdeksalla kielellä, pyyntöpisteen viranomaisten ja kuluttajien tiedusteluille kahden arkipäivän sisällä, teknisen dokumentaation säilytyksen 10 vuotta. Kaikki paketit kattavat rajattoman määrän tuotteita ja markkinapaikkoja, aktivointi 24 tunnissa. REP27 ei laadi teknisiä tiedostoja eikä anna oikeudellista neuvontaa.
• GPSRHub: 349 £/vuosi, sisältää nimityksen lisäksi teknisen tiedoston laatimisen, riskinarvioinnin (EN-standardit ja REACH-viitteet), vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, 10 vuoden asiakirjasäilytyksen ja markkinapaikan käyttöönoton tuen (Amazon, Etsy, eBay, TikTok Shop, omat kaupat). Sopii myyjille, jotka tarvitsevat apua dokumentaation kokoamisessa.
• AuraDPP: 99 €/kk, sisältää nimityksen, viranomaisyhteydet, teknisen dokumentaation ylläpidon ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen tuen. Kuukausimalli sopii lyhytaikaisiin tarpeisiin tai jatkuvaa tukea hakeville.
• eugpsr.eu: 199 €/vuosi, tarjoaa perustason vastuuhenkilön nimityksen, aktivoinnin 1–5 päivässä ja kattavuuden kaikissa 27 EU-maassa. Teknisen dokumentaation tuki ei ole määritelty.
• EUProof: Hinta pyydettäessä. Laatii riskinarvioinnin, teknisen tiedoston ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, mutta ei toimi vastuuhenkilönä. Hyödyllinen myyjille, joilla on jo vastuuhenkilö tai jotka tarvitsevat vain dokumentaatiota.
• EU Shield: Hinta pyydettäessä. Tarjoaa aktivoinnin seuraavana arkipäivänä, kiinteän maksun ja kattavuuden kaikissa EU-maissa valtuutettuna edustajana.
• Regonance: Hinta pyydettäessä. Tarjoaa ohjeistusta ja päivityksiä Etsy-myyjille, mutta ei muodollista edustusta.

Tarkista aina, kattaako hinta kaikki tarvittavat elementit tuoteryhmällesi ja myyntikanavillesi. Jotkut tarjoajat voivat periä lisämaksuja teknisestä dokumentaatiosta, SKU-kohtaisesta tuesta tai kiireellisestä aktivoinnista. ALV-käytännöt vaihtelevat; REP27 ei sisällytä ALV:tä EU:n ulkopuolisille asiakkaille.

Piilokulut ja poissulkemiset

Vertailtaessa tarjoajia on tärkeää katsoa otsikkohinnan taakse ja ymmärtää, mitä ei sisälly tai voi aiheuttaa lisäkustannuksia. Yleisiä poissulkemisia ja mahdollisia piilokuluja ovat:

• Oikeudellinen neuvonta ja DPO-palvelut: REP27 ei tarjoa oikeudellista neuvontaa, DPO-palveluja tai vaatimustenmukaisuuden arviointeja. Sen rooli rajoittuu viranomaisten ja kuluttajien pyyntöjen välittämiseen ja dokumentaation säilytykseen. Myyjien, jotka tarvitsevat oikeudellista edustusta tai GDPR-vaatimusten noudattamista, on haettava erillisiä palveluntarjoajia.
• Teknisen dokumentaation laatiminen: Jotkut tarjoajat, kuten REP27, edellyttävät, että myyjä toimittaa oman teknisen tiedoston ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen. GPSRHub ja AuraDPP sisällyttävät tämän palveluunsa, mikä voi oikeuttaa korkeampaan hintaan myyjille, joilla ei ole omia vaatimustenmukaisuustaitoja.
• Tuote- tai SKU-kohtaiset maksut: Vaikka REP27 kattaa rajattoman määrän tuotteita kaikissa paketeissa, jotkut tarjoajat voivat periä maksuja per tuote tai SKU, erityisesti teknisen dokumentaation tai etikettien tarkistuksen osalta. Varmista tämä ennen sopimuksen tekemistä, erityisesti jos sinulla on suuri tuotekatalogi.
• ALV- ja laskutuskäytännöt: REP27 ei sisällytä ALV:tä EU:n ulkopuolisille asiakkaille ja laskuttaa EU-asiakkaita, joilla on voimassa oleva ALV-numero, käännetyn verovelvollisuuden periaatteella. Muilla tarjoajilla voi olla erilaiset ALV-käytännöt, joten tarkista, onko ilmoitettu hinta lopullinen.
• Palveluntarjoajan vaihtaminen: Vastuuhenkilön vaihtaminen on paperityötä, mutta jotkut tarjoajat voivat periä siirtymä- tai uusimismaksun. REP27 veloittaa vain uusimismaksun vaihdettaessa toiselta tarjoajalta, ei koko ensimmäisen vuoden hintaa.
• Markkinapaikkakohtainen tuki: Kaikki tarjoajat eivät tue kaikkia markkinapaikkoja. Jos myyt useilla alustoilla, varmista, että tarjoajasi nimitys hyväksytään kaikilla myyntikanavilla.

Häiriöiden välttämiseksi selvitä aina tarjoajaltasi, mitä hinta sisältää, mitä ei sisällä ja miten tuotteiden lisääminen, tietojen päivittäminen tai tarjoajan vaihtaminen tapahtuu.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

GPSR vastuuhenkilön nimeäminen on jäsennelty prosessi, mutta tarkat vaiheet ja nopeus vaihtelevat tarjoajittain. Tässä käytännön opas REP27:n ja muiden johtavien tarjoajien perusteella:

1. Valitse tarjoaja: Vertaa julkaistuja hintoja, sisältyviä palveluita ja aktivointiaikoja. Esimerkiksi REP27 antaa nimityksen 24 tunnissa, eugpsr.eu 1–5 arkipäivässä.
2. Rekisteröidy ja maksa: Täytä tarjoajan verkkolomake ja maksa vuosittainen tai kuukausittainen maksu. REP27, GPSRHub ja muut tarjoavat verkkoprosessin.
3. Vastaanota nimitysdokumentit: Tarjoaja toimittaa allekirjoitetun nimityskirjeen (REP27:ssa eIDAS-sähköinen allekirjoitus), varmennettavan todistuksen (usein QR-koodilla) ja etikettitekstit vaadituilla kielillä. Nämä todistavat vaatimustenmukaisuuden markkinapaikoille ja viranomaisille.
4. Päivitä markkinapaikan ja tuotteen tiedot: Syötä vastuuhenkilön nimi ja EU-osoite Amazonin, Etsyn tai muiden alustojen asianmukaisiin kenttiin. Tulosta samat tiedot tuotteeseen, pakkaukseen tai mukana olevaan asiakirjaan 16 artiklan mukaisesti. REP27 tarjoaa etikettipohjia useille markkinoille.
5. Säilytä ja toimita tekninen dokumentaatio: Sinun on toimitettava vaatimustenmukaisuusvakuutus ja tekninen tiedosto vastuuhenkilölle, joka säilyttää ne 10 vuotta ja esittää pyydettäessä viranomaisille. Jotkut tarjoajat auttavat näiden laatimisessa; toiset (kuten REP27) edellyttävät, että toimitat ne itse.
6. Jatkuva tuki: Vastuuhenkilö toimii EU-viranomaisten yhteyshenkilönä ja välittää pyynnöt tai valitukset sinulle. REP27 kirjaa ja välittää pyynnöt kahden arkipäivän sisällä kahdeksalla kielellä.
7. Tarjoajan vaihto: Vaihdettaessa vastuuhenkilöä allekirjoita uusi valtuutus ennen markkinapaikan ja etiketin tietojen päivittämistä. REP27 suosittelee nimitysten päällekkäisyyttä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Jo painettu varasto voidaan yleensä myydä loppuun; uusi tuotanto sisältää uudet tiedot.

Tämä prosessi varmistaa tuotteidesi pysymisen listattuna ja vaatimustenmukaisina, minimoiden valvontatoimien ja myyntikatkosten riskin.

Riskit ja sakot noudattamatta jättämisestä

GPSR 16 artiklan noudattamatta jättäminen aiheuttaa merkittäviä riskejä EU:n ulkopuolisille myyjille. Välitön seuraus on tuotteiden poistaminen Amazonin, Etsyn, TikTok Shopin tai muiden EU-markkinapaikkojen listoista. Alustat valvovat vastuuhenkilön vaatimusta automaattisesti, eikä puuttuville tai virheellisille tiedoille ole valitusmahdollisuutta. Listojen poistaminen voi johtaa myynnin menetykseen, heikentyneisiin sijoituksiin ja mainehaittoihin.

Rajalla tulliviranomaiset voivat pidättää tai kieltää tuotteiden maahantuonnin ilman voimassa olevaa vastuuhenkilön nimitystä. Tuotteen markkinoille saattamisen jälkeen kansalliset markkinavalvontaviranomaiset voivat määrätä vetäytymisiä tai takaisinvedon, jos vaatimustenmukaisuutta ei voida osoittaa. Taloudelliset sanktiot voivat olla huomattavia, kuten GDPR:n valvonnassa on nähty (esim. Locatefamily.com sai 525 000 euron sakon GDPR 27 artiklan rikkomisesta). GPSR:n sakot määrätään kansallisella tasolla ja voivat vaihdella, mutta riski on todellinen ja kasvaa, kun viranomaiset keskittyvät korkean riskin tuoteryhmiin kuten lelut, lastenhoitotuotteet, sähkölaitteet ja kosmetiikka.

Sakkojen ja listapoistojen lisäksi myyjät kohtaavat kaupallisia riskejä. Eurooppalaiset vähittäiskauppiaat ja tukkukauppiaat voivat vaatia vastuuhenkilön nimityksen ja teknisen dokumentaation todistamista ennen tilausten tekemistä. Todistusten puuttuminen voi johtaa liiketoimintamahdollisuuksien menetykseen. Lisäksi, jos tapahtuu turvallisuusongelma tai valitus, vastuuhenkilö on viranomaisten ensisijainen yhteyshenkilö, ja viivästykset voivat pahentaa valvontatoimia.

Riskien minimoimiseksi nimeä luotettava vastuuhenkilö, pidä tekninen dokumentaatio ajan tasalla ja varmista, että kaikki tuotteen ja markkinapaikan tiedot ovat oikeat ja ajantasaiset. Tarkista säännöllisesti tarjoajasi tila ja ole valmis vaihtamaan, jos palvelun laatu tai reagointikyky heikkenee.