EU:n vastuuhenkilö GPSR:lle Amazon-myyjille EU:n ulkopuolelta: palvelut ja hinnat

• Velvoite kaikille EU:n ulkopuolisille Amazon-myyjille 13.12.2024 alkaen
• Hinnat 224,95 € kertamaksusta 890 €/vuosi (lokakuu 2026)
• Palvelu: kirjallinen valtuutus, EU-osoite, pyyntöjen hallinta, dokumentaatio
• Nimeämättä jättäminen johtaa ilmoitusten keskeytykseen 48 tunnissa
• Nimi ja osoite on oltava tuotteessa/pakkauksessa
• Ei sisällä oikeudellista neuvontaa tai tietosuojavastaavaa ellei toisin mainita

Päivitetty 19 October 2026 · 9 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 19 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii: GPSR ja EU:n vastuuhenkilö

Oikean EU:n vastuuhenkilön valinta GPSR-vaatimuksiin edellyttää huolellista oman toiminnan ja vaatimusten analysointia. Keskeisiä kriteereitä ovat:

• Kohdemaat: Jotkut tarjoajat veloittavat hinnan per myyntimaa (EldrisAi, Eldris), toiset kattavat koko EU:n yhdellä vuosimandaatilla (REP27, Grüner Baum).
• Toimitusmäärät ja -tiheys: Laajan tai usein vaihtuvan tuoteluettelon myyjille rajattomat SKU:t ovat tärkeitä (REP27).
• Dokumenttien tarkistustarve: Vain osa tarjoaa teknisten materiaalien ja etikettien tarkistuksen (EaseCert).
• Yhdistäminen muihin velvoitteisiin: Jos tarvitset myös GDPR:n Art. 27 edustajan, tarkista yhdistelmäpaketit (REP27 Multi).
• Vapautuksen nopeus: Jotkut tarjoavat todistuksen alle 60 minuutissa (EldrisAi), toiset 24 tunnissa (REP27).
• Monikielinen tuki ja hallintapaneeli: Hyödyllistä, jos hallinnoit pyyntöjä useista maista yhdestä portaalista.

Seuraava päätöstaulukko auttaa arvioimaan tarpeesi:

Arvioi myös, kattaako palvelu kaikki kohdemarkkinoiden kielet ja tarjoaako se julkisen rekisterin tai varmennettavan todistuksen, mikä on hyödyllistä auditoinneissa tai markkinapaikkojen kiistoissa.

Kuinka valita oikea palvelu: kriteerit ja päätöstaulukko

Mitä palvelu todella sisältää ja käytännön tarkistuslista

Täydellisen EU:n vastuuhenkilö GPSR -palvelun tulee tarjota:

• Kirjallinen ja allekirjoitettu valtuutus GPSR:n artiklan 16 mukaisesti, sisältäen EU:n nimen ja osoitteen, jotka voidaan merkitä etiketteihin, pakkauksiin ja markkinapaikkojen ilmoituksiin.
• Varmennettava todistus (esim. QR-koodi tai julkinen rekisteri) todistamaan nimeämisen pätevyys viranomaisille, Amazonille ja jakelijoille.
• Pyyntöjen hallinta: kaikki viranomaisten ja kuluttajien viestit välitetään myyjälle sovitussa ajassa (esim. REP27:ssä 2 arkipäivää).
• Teknisen dokumentaation säilytys vähintään 10 vuotta GPSR-vaatimusten mukaisesti.
• Monikieliset etiketit ja ohjeet kohdemarkkinoille (REP27 tarjoaa vakioilmoitukset 8 kielellä).
• Ei SKU-rajoituksia (REP27, Grüner Baum), tärkeää usein päivittyvälle valikoimalle.

Käytännön tarkistuslista nimeämiseen:

1. Tarkista, kuuluuko tuotteesi GPSR:n piiriin (kaikki elintarvikkeettomat kulutustuotteet).
2. Valitse sopiva tarjoaja ja palvelutaso (vuosimaksu vs kertamaksu, monimaa, dokumenttien tarkistus).
3. Valmistele yritystiedot ja tuoteluettelo.
4. Allekirjoita valtuutus ja vastaanota todistus/osoite.
5. Päivitä etiketit, pakkaukset ja Amazon-ilmoitukset uusilla tiedoilla.
6. Lataa tiedot Amazon Seller Centraliin.
7. Säilytä tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusvakuutus.
8. Vastaa nopeasti vastuuhenkilön välittämiin pyyntöihin.

Huomio: pelkkä nimi Amazonissa ei riitä, myös fyysiset etiketit ja sisäinen dokumentaatio on päivitettävä.

Piilokustannukset, poissulkemiset ja mitä ei kerrota

Monet tarjoajat eivät kerro lisäkustannuksista tai palvelun rajoituksista. Tarkista nämä ennen sopimuksen allekirjoittamista:

• Oikeudellinen neuvonta ja tietosuojavastaava (DPO): Useimmiten ei sisälly (REP27, Grüner Baum, EldrisAi, Eldris). Palvelu välittää pyynnöt, mutta ei vastaa sisällöllisesti tai anna oikeudellisia neuvoja.
• Etikettien tai teknisten materiaalien tarkistus: Sisältyy vain EaseCertiin, muilla myyjän vastuulla varmistaa materiaalien vaatimustenmukaisuus.
• Pyyntöjen hallinta: Tarjoaja välittää pyynnöt, mutta ei yleensä ole suoraan yhteydessä viranomaisiin.
• Monimaan kattavuus: Jotkut veloittavat maakohtaisesti (EldrisAi, Eldris), toiset kattavat koko EU:n (REP27, Grüner Baum).
• Automaattiset uusinnat ja irtisanomisaika: REP27 uusii automaattisesti ellei irtisanota ajoissa. Tarkista aina irtisanomisehdot.
• Nimeämisen vaihtokustannukset: REP27 veloittaa uusintahinnan vaihtajilta, ei alkuaktivoinnin hintaa.

Yhteenvetotaulukko:

Tarkista aina vastuurajat, vastausajat ja tietojen päivityskäytännöt tarjoajaa vaihtaessa.

Nimeämisen kulku: vaihe vaiheelta ja käytännön esimerkit

EU:n vastuuhenkilön nimeäminen on standardoitu prosessi, mutta yksityiskohdat voivat vaihdella tarjoajittain. Näin se etenee:

1. Valitse tarjoaja ja palvelutaso: Päätä vuosipalvelu, kertamaksu tai dokumenttien tarkistus.
2. Täytä verkkolomake: Syötä yritystiedot, tuoteluettelo ja kohdemaat.
3. Allekirjoita sähköinen valtuutus: Saat digitaalisesti allekirjoitettavan dokumentin (esim. eIDAS).
4. Vastaanota todistus ja EU-osoite: Nämä tiedot on merkittävä etiketteihin, pakkauksiin ja markkinapaikkojen ilmoituksiin.
5. Päivitä Amazonin etiketit ja ilmoitukset: Lataa nimi Seller Centraliin ja tulosta osoite jokaiseen tuotteeseen tai pakkaukseen.
6. Säilytä tekninen dokumentaatio: Valmistaudu toimittamaan vaatimustenmukaisuusvakuutus ja tekninen tiedosto viranomaisille.
7. Hallinnoi pyyntöjä: Tarjoaja välittää viranomaisten ja kuluttajien kyselyt; vastaa sovitussa ajassa.
8. Vaihtaessasi tarjoajaa: Allekirjoita ensin uusi valtuutus, päivitä tiedot Amazonissa ja etiketeissä, lopeta vanha sopimus. Näin vältät ilmoitusten keskeytykset ja tuoteongelmat.

Käytännön esimerkit:

• USA:n SaaS-myyjä: Ei tarvitse GPSR-vastuuhenkilöä, jos ei myy fyysisiä tuotteita EU:ssa, mutta tarvitsee GDPR:n Art. 27 edustajan.
• Kiinan Amazon-myyjä: Pakollinen GPSR-vastuuhenkilö; yksinkertaisin ratkaisu on vuosipalvelu valtuutuksella ja tulostettavalla osoitteella.
• UK:n verkkokauppa: Jos lähettää fyysisiä tuotteita EU-kuluttajille, GPSR-vastuuhenkilö pakollinen; yhdistelmäpaketti GDPR:n kanssa on suositeltava.

Riskit, sanktiot ja seuraamukset laiminlyönnistä

EU:n vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen aiheuttaa konkreettisia riskejä ja välittömiä seuraamuksia:

• Amazon-ilmoitusten keskeytys: Amazon keskeyttää ilmoitukset 48 tunnin sisällä vastuuhenkilön puuttumisen havaitsemisesta, mikä heikentää näkyvyyttä ja myyntiä.
• Tulliesteet: Tulli voi pidättää tai palauttaa tuotteet, joilla ei ole voimassa olevaa vastuuhenkilön nimeä.
• Rangaistukset ja tuotteen takaisinvedot: Viranomaiset voivat määrätä sakkoja ja vaatia tuotteiden poistamista markkinoilta.
• Suora vastuu: Vastuuhenkilön nimeäminen ei vapauta myyjää tuotteen vastuusta tai viranomaisten toimista (REP27 korostaa tätä selvästi).

GPSR edellyttää teknisen dokumentaation säilyttämistä vähintään kymmenen vuotta ja vastuuhenkilön yhteistyötä tutkintojen tai onnettomuuksien yhteydessä. Tarjoajaa vaihdettaessa on tärkeää tehdä valtuutusten päällekkäisyys, jotta ei synny katkoa.

Kolme tyypillistä tilannetta:

• USA:n SaaS-myyjä: Ei tarvitse GPSR-vastuuhenkilöä, jos ei myy fyysisiä tuotteita EU:ssa, mutta tarvitsee GDPR:n Art. 27 edustajan.
• Kiinan Amazon-myyjä: Pakollinen GPSR-vastuuhenkilö; yksinkertaisin ratkaisu on vuosipalvelu valtuutuksella ja tulostettavalla osoitteella.
• UK:n verkkokauppa: Jos lähettää fyysisiä tuotteita EU-kuluttajille, GPSR-vastuuhenkilö pakollinen; yhdistelmäpaketti GDPR:n kanssa on suositeltava.

Sanktiot voivat olla välittömiä ja vaikuttaa merkittävästi liiketoimintaan, joten on tärkeää toimia ennen tuotteiden julkaisua tai lähettämistä EU:hun.