EU:n vastuuhenkilö GPSR 16 artiklan mukaan: kustannukset, palveluntarjoajat ja vaatimustenmukaisuus (2026)

• GPSR 16 artikla vaatii nimetyn EU:n vastuuhenkilön useimmille EU:n ulkopuolisille tuoteselittäjille
• Vahvistetut vuoden 2026 hinnat: 249–890 €/vuosi palveluntarjoajasta ja suunnitelmasta riippuen
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 €/vuosi, rajaton tuotevalikoima, varmennettava todistus
• Palvelut vaihtelevat: tarkista, sisältyvätkö tekninen dokumentaatio, pyyntöpalvelu ja kielituki
• Jotkut tarjoajat veloittavat lisämaksuja riskianalyysistä, per-SKU-maksuista tai viranomaiskirjeenvaihdosta

Päivitetty 18 October 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 18 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä GPSR 16 artikla vaatii?

EU-asetus (EU) 2023/988 (GPSR) 16 artikla asettaa selkeän vaatimuksen: kaikilla tämän asetuksen piiriin kuuluvilla tuotteilla on oltava EU:ssa sijaitseva vastuuhenkilö ennen EU-markkinoille saattamista. Tämä koskee useimpia EU:n ulkopuolisia valmistajia, tuotemerkkien omistajia ja myyjiä, jotka toimittavat tavaroita EU:n kuluttajille. Vastuuhenkilön on:

• Oltava perustettu EU:ssa (ei Isossa-Britanniassa, Sveitsissä tai Norjassa)
• Oltava nimettynä tuotteessa, pakkauksessa, lähetyksessä tai mukana olevassa asiakirjassa (16 artikla, 3 kohta)
• Pidettävä ja toimitettava tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusselvitykset kymmenen vuoden ajan (16 artikla, 2 kohta; 4 artikla, 3 kohta, asetus 2019/1020)
• Tehtävä yhteistyötä markkinavalvontaviranomaisten kanssa ja vastattava turvallisuuspoikkeamiin

Vastuullinen taloudellinen toimija voi olla ensisijaisesti valmistaja, maahantuoja, kirjallisella valtuutuksella varustettu valtuutettu edustaja tai täytäntöönpanopalveluntarjoaja (4 artikla, 2 kohta, asetus 2019/1020). Vastuuhenkilö ei ole oikeudellinen suoja: yritys itse on vastuussa tuoteturvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuuden puutteista.

Vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen voi johtaa tullin pidätyksiin, tuotteiden poistamiseen markkinoilta tai markkinakieltoihin. Markkinapaikat kuten Amazon ja TikTok Shop vaativat vastuuhenkilön tiedot ennen listauksen julkaisemista. Oman verkkokaupan myyjät ovat alttiimpia, sillä valvonta voi tapahtua tullissa, tarkastuksissa tai kuluttajavalitusten jälkeen – usein kun varasto on jo EU:ssa.

Sisältyy / Ei sisälly / Lisämaksut -taulukko

Miten valita EU:n vastuuhenkilön palveluntarjoaja

Oikean EU:n vastuuhenkilön palveluntarjoajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Palveluntarjoajan on oltava perustettu EU:ssa ja pystyttävä ottamaan vastaan 16 artiklan ja asetuksen (EU) 2019/1020 4 artiklan 3 kohdan mukaiset oikeudelliset vastuut. Huomioi seuraavat seikat:

• EU-perustaminen: Vain EU:ssa toimiva taho voi laillisesti toimia vastuuhenkilönä. Iso-Britannian, Sveitsin tai Norjan yritykset eivät kelpaa.
• Palvelun laajuus: Varmista, kattaako palveluntarjoaja rajattoman tuotemäärän vai veloittaako SKU-kohtaisia maksuja. Laajaa valikoimaa myyville rajaton kattavuus on välttämätön.
• Dokumentaatio ja kielituki: Palveluntarjoajan tulee toimittaa etikettitekstit kaikilla vaadituilla EU:n kielillä ja säilyttää tekniset tiedostot vaaditun kymmenen vuoden ajan.
• Varmennus ja läpinäkyvyys: Etsi varmennettava todistus tai julkinen rekisterimerkintä. Tämä on tärkeää tullille, tarkastuksille ja markkinapaikkojen hyväksynnälle.
• Pyyntöpalvelu ja vastausajat: Varmista, että palveluntarjoaja kirjaa ja välittää viranomais- ja kuluttajapyynnöt nopeasti (esim. REP27 välittää kahden arkipäivän sisällä).
• Vaihtoprosessi: Jos vaihdat palveluntarjoajaa, varmista, että on dokumentoitu ja päällekkäisyyttä salliva prosessi, jotta vaatimustenmukaisuuden aukkoja ei synny.

Jotkut palveluntarjoajat, kuten REP27, tarjoavat yhden vuotuisen maksun rajattomalle tuotemäärälle ja nopean nimeämisen. Toiset, kuten EU GPSR, voivat sisällyttää alkupään riskianalyysin ja valvonnan, mutta veloittaa lisäkirjeenvaihdosta. Conphoran palvelut ovat pyynnöstä, joten selvitä kaikki yksityiskohdat ennen sitoutumista.

Päätösmatriisi

Mitä hinta todella sisältää

EU:n vastuuhenkilöpalvelun hinnoittelu voi olla harhaanjohtavaa, jos et tarkista, mitä palvelut todellisuudessa sisältävät. Tässä pääpalveluntarjoajien vertailu saatavilla olevien tietojen perusteella:

• REP27 — Europe Services, SE: Tarjoaa suunnitelmia 290–890 €/vuosi (alv. ei sisälly). Kaikki suunnitelmat sisältävät allekirjoitetun nimeämiskirjeen, eIDAS-sähköisen allekirjoituksen, varmennettavan todistuksen QR-koodilla, etikettitekstit kohdemarkkinoiden kielillä, teknisen dokumentaation säilytyksen kymmenen vuoden ajan ja monikielisen pyyntöpalvelun. Rajaton tuotevalikoima. Ei lisämaksuja pyyntöjen välittämisestä tai per-SKU-maksuja. Oikeudellinen neuvonta ja tietosuojavastaavan palvelut eivät sisälly.
• EU GPSR: Hinta 249 €/vuosi, sisältää vastuuhenkilön nimeämisen, ilmaisen alkupään riskianalyysin, Safety Gate -valvonnan ja yhden markkinavalvontaviranomaisen kirjeenvaihdon vuodessa. Lisämaksuista lisäpyynnöistä tai tuotteista ei ole tarkempaa tietoa; varmista ennen sopimuksen allekirjoittamista.
• Conphora: Hinta ja sisältyvät palvelut saatavilla vain pyynnöstä. Tarjoaa vastuuhenkilöpalveluja GPSR 16 artiklan ja MSR 4 artiklan mukaan, jotka voivat sopia monimutkaisiin tai yhdistettyihin vaatimustenmukaisuustarpeisiin.

Pyydä aina kirjallinen erittely sisällöstä. Jotkut tarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja riskianalyysistä, teknisen tiedoston valmistelusta tai useiden SKU:jen käsittelystä. Rajaton tuotekattavuus ja nopea pyyntöjen käsittely ovat olennaisia useimmille myyjille, erityisesti laajojen valikoimien tai nopealiikkeisen varaston kanssa.

Oman verkkokaupan myyjille varmista, että palveluntarjoaja toimittaa etikettitekstit ja dokumentaatiomallit kaikilla vaadituilla kielillä, sillä valvonta voi tapahtua tullissa, tarkastuksissa tai kuluttajavalitusten jälkeen.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

EU:n vastuuhenkilön nimeämisen todellisten kustannusten ymmärtäminen tarkoittaa otsikkohinnan lisäksi piilokulujen ja poissulkemisten tunnistamista, jotka paljastuvat usein vasta sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tässä mitä kannattaa varoa:

• Per-SKU tai per-tuotemaksut: Jotkut tarjoajat veloittavat lisämaksun jokaisesta tuotteesta tai SKU:sta. REP27 kattaa rajattomasti tuotteita kaikissa suunnitelmissa, mutta EU GPSR ja Conphora eivät määrittele politiikkaansa – varmista aina kirjallisesti.
• Viranomaiskirjeenvaihto: EU GPSR sisältää yhden markkinavalvontaviranomaisen kirjeenvaihdon vuodessa; lisäpyynnöistä voi aiheutua lisämaksuja. REP27 ei veloita pyyntöjen välittämisestä, mutta ei vastaa niiden sisältöön.
• Riskianalyysi ja teknisen tiedoston valmistelu: Jotkut tarjoajat voivat veloittaa alkupään tai jatkuvasta riskianalyysistä tai teknisen dokumentaation valmistelusta. EU GPSR mainostaa ilmaista alkupään riskianalyysiä, mutta jatkuva tuki tai lisäpalvelut voivat maksaa.
• Oikeudellinen neuvonta ja vaatimustenmukaisuuden arvioinnit: REP27 ei sisällä näitä. Useimmat tarjoajat toimivat yhteyspisteenä ja dokumentaation säilyttäjänä, eivät oikeudellisina neuvonantajina.
• Irtisanomisajat ja vaihtomaksut: Näitä ei ole määritelty saatavilla olevissa tiedoissa. REP27 sallii vaihdon uusimishinnalla, jos tekninen tiedosto on jo olemassa. Tarkista aina vähimmäissopimuskaudet ja irtisanomisajat.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

• Vastuuhenkilö ei suojaa yritystä suoralta valvonnalta tai vastuulta.
• Etikettien, pakkausten ja dokumentaation päivittämättä jättäminen vaihdon jälkeen voi aiheuttaa vaatimustenmukaisuuden aukkoja.
• Jotkut tarjoajat voivat rajoittaa vastuunsa tai kieltäytyä hyväksymästä tiettyjä tuoteryhmiä (esim. korkean riskin lelut tai elektroniikka).

Pyydä aina täydelliset ehdot kirjallisesti ennen palveluntarjoajan nimeämistä.

Nimeämisprosessi vaihe vaiheelta

EU:n vastuuhenkilön nimeäminen on prosessi, joka oikein tehtynä voidaan suorittaa nopeasti ja häiriöttä. Tässä vaiheittainen opas palveluntarjoajien käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten perusteella:

1. Määritä roolisi: Oletko valmistaja, maahantuoja vai jakelija? Tämä vaikuttaa velvoitteisiisi GPSR:n ja asetuksen (EU) 2019/1020 mukaan.
2. Valitse palveluntarjoaja: Valitse EU:ssa toimiva vastuuhenkilön palveluntarjoaja, joka sopii tuotevalikoimaasi, myyntikanaviisi ja palvelutarpeisiisi.
3. Suorita nimeäminen: Täytä palveluntarjoajan nimeämislomake ja maksa vuosimaksu. REP27 toimittaa allekirjoitetun nimeämiskirjeen ja varmennettavan todistuksen 24 tunnin sisällä maksun ja lomakkeen vastaanottamisesta.
4. Päivitä dokumentaatio: Lisää vastuuhenkilön nimi, osoite ja yhteystiedot tuotteeseen, pakkaukseen, lähetykseen ja kaikkiin mukana oleviin asiakirjoihin. Oman verkkokaupan myyjien tulee päivittää myös verkkosivut ja vaatimustenmukaisuussivut.
5. Valmistele tekninen dokumentaatio: Varmista, että vaatimustenmukaisuusselvitykset ja tekniset tiedostot ovat saatavilla ja ajan tasalla. Vastuuhenkilön on säilytettävä ne kymmenen vuoden ajan ja toimitettava viranomaisille pyydettäessä.
6. Julkaise ja varmista: Käytä palveluntarjoajan varmennettavaa todistusta tai rekisterimerkintää osoittaaksesi vaatimustenmukaisuuden markkinapaikoille, tullille tai tarkastajille.
7. Uusinta tai vaihto tarpeen mukaan: Uusinta tehdään vuosittain. Vaihdettaessa palveluntarjoajaa allekirjoita uusi valtuutus ennen vanhan päättämistä, jotta vaatimustenmukaisuuden aukkoja ei synny. REP27 sallii saumattoman vaihdon uusimishinnalla, jos tekninen tiedosto on jo olemassa.

Ostajan tarkistuslista

1. Varmista, kuuluvatko tuotteesi GPSR 16 artiklan piiriin
2. Tunnista taloudellinen toimijaroolisi
3. Valitse EU:ssa toimiva vastuuhenkilön palveluntarjoaja
4. Kokoa ja päivitä kaikki tekniset dokumentit
5. Päivitä tuotteen etiketit, pakkaukset ja verkkosivut
6. Säilytä nimeämistodistus ja vaatimustenmukaisuuden todisteet tarkastuksia varten
7. Seuraa sääntelypäivityksiä ja uusi vuosittain

Riskit, sakot ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

GPSR 16 artiklan noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia liiketoimintavaikutuksia. Vaikka asetus ei määrittele sakkojen määrää, valvonta voi sisältää:

• Tullin pidätykset: Tuotteet ilman voimassa olevaa vastuuhenkilöä voidaan pysäyttää EU:n rajalla, mikä aiheuttaa kalliita viiveitä.
• Markkinoilta poistaminen: Viranomaiset voivat määrätä tuotteiden poistamisen myynnistä tai takaisinvedon, jos vaatimustenmukaisuutta ei voida osoittaa.
• Markkinapaikkojen rajoitukset: Amazon ja TikTok Shop voivat estää listaukset, jotka eivät sisällä vastuuhenkilön tietoja, mikä johtaa myynnin menetyksiin ja sijoituksen laskuun.
• Tarkastukset ja tutkimukset: Markkinavalvontaviranomaiset voivat milloin tahansa pyytää dokumentaatiota ja todisteita vaatimustenmukaisuudesta. Vastaamatta jättäminen voi johtaa valvontatoimiin.
• Suora vastuu: Vastuuhenkilö toimii yhteyspisteenä, ei oikeudellisena suojana. Valmistaja tai maahantuoja on ensisijaisesti vastuussa tuoteturvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

• Irtisanomisajat ja vaihtoehdot eivät aina ole läpinäkyviä. Varmista aina päällekkäisyys, jotta vaatimustenmukaisuuden aukkoja ei synny.
• Jotkut tarjoajat voivat rajoittaa vastuunsa ehdoissaan, erityisesti korkean riskin tuotteissa.
• Lisämaksut per pyyntö tai viranomaiskontaktit voivat tulla, jos ne eivät sisälly perushintaan.
• Vastuuhenkilö ei vastaa pyyntöjen sisältöön – esimerkiksi REP27 välittää pyynnöt eteenpäin, mutta ei vastaa niihin itse.

Riskien minimoimiseksi valitse palveluntarjoaja, jolla on selkeät ehdot, rajaton tuotekattavuus ja varmennettava vaatimustenmukaisuusrekisteri.

Todelliset tilanteet: mikä velvoite koskee minua?

Reaaliaikaisten tilanteiden ymmärtäminen auttaa selkeyttämään, koskeeko ja miten GPSR 16 artikla soveltuu. Tässä kolme yleistä tapausta:

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys: Jos myyt vain digitaalisia palveluja tai ohjelmistoja, et tarvitse vastuuhenkilöä GPSR 16 artiklan mukaan. Jos toimitat fyysisiä tuotteita (esim. brändättyä laitteistoa), sinun on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, päivitettävä etiketit ja dokumentaatio sekä säilytettävä tekniset tiedostot kymmenen vuotta.
• Kiinalainen Amazon-myyjä: Amazon vaatii vastuuhenkilön kaikille GPSR 16 artiklan piiriin kuuluville tuotteille. Sinun on nimettävä EU-pohjainen palveluntarjoaja, päivitettävä Amazon Seller Centralin tiedot ja varmistettava, että tuotteessa ja pakkauksessa on vastuuhenkilön tiedot. Noudattamatta jättäminen johtaa listauksen estämiseen.
• Iso-Britannian verkkokauppa, joka myy EU:hun: Brexitin jälkeen Iso-Britannian toimijat eivät ole EU-pohjaisia. Jos toimitat fyysisiä tavaroita EU:n kuluttajille, sinun on nimettävä EU:n vastuuhenkilö, päivitettävä kaikki tuotteen ja pakkauksen etiketit ja pidettävä dokumentaatio valmiina viranomaisille. Tämä koskee sekä omaa kauppaa että markkinapaikkoja, jotka eivät toimi taloudellisina toimijoina.

Yksinkertaisin vaatimustenmukainen reitti

1. Nimeä pätevä EU:n vastuuhenkilön palveluntarjoaja
2. Päivitä kaikki vaaditut etiketit, pakkaukset ja dokumentaatio
3. Julkaise vastuuhenkilön tiedot verkkosivuillasi (jos sovellettavissa)
4. Säilytä nimeämistodiste ja vaatimustenmukaisuuden todisteet tarkastuksia tai markkinapaikkojen tarkastuksia varten