Goedkope alternatieven voor een GDPR-vertegenwoordiger in de EU en het Verenigd Koninkrijk

• REP27 biedt EU- en VK-vertegenwoordiging vanaf 390 €/jaar (prijs geverifieerd op officiële website).
• Gabsor publiceert 79 $/maand voor beide gebieden (prijs geverifieerd op officiële website).
• Usantis en Euverify: 490 $/£ per jaar voor gecombineerde diensten (prijs geverifieerd op officiële website).
• Alleen bedrijven buiten de EU en VK die verkopen of monitoren in beide gebieden hebben beide vertegenwoordigers nodig.
• Prijzen en dekkingen variëren: controleer wat elk aanbod omvat en de uitsluitingen.
• Geen verplichting als je een echte en actieve vestiging in beide gebieden hebt.

Bijgewerkt 22 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 22 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet? (Artikelen 27 en 83 GDPR)

Artikel 27 van de GDPR bepaalt dat elk bedrijf dat niet gevestigd is in de Europese Unie (of in het Verenigd Koninkrijk na de Brexit) en goederen of diensten aanbiedt aan personen in de EU of hun gedrag monitort, een vertegenwoordiger in de EU en/of VK moet aanwijzen. Deze verplichting geldt voor zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers, zolang zij geen daadwerkelijke en actieve aanwezigheid hebben in het betreffende gebied. De aanstelling moet schriftelijk zijn en ondertekend door de verantwoordelijke of verwerker. De vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in een van de lidstaten waar de betrokkenen wonen van wie de gegevens worden verwerkt (zie wettelijke tekst).

Artikel 83 van de GDPR voorziet in zware sancties bij niet-naleving: tot 10 miljoen euro of 2% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van wat hoger is. Er zijn al precedenten van boetes voor het niet aanwijzen van een vertegenwoordiger, zoals de boete van 525.000 € opgelegd door de Nederlandse autoriteit aan Locatefamily.com.

In het Verenigd Koninkrijk vereist de UK GDPR na de Brexit een aparte aanstelling voor bedrijven die niet in het VK gevestigd zijn en goederen/diensten aanbieden of personen in dat land monitoren. De aanstelling van een vertegenwoordiger in de EU dekt het VK niet, en vice versa.

• Deze verplichting geldt niet voor overheidsinstanties of nationale veiligheidsactiviteiten.
• Het ontslaat de verantwoordelijke of verwerker niet van hun aansprakelijkheid of verplichtingen.

Samengevat: als je bedrijf buiten de EU en/of het VK is gevestigd en je verkoopt, levert diensten of monitort personen in deze gebieden, heb je een vertegenwoordiger in elk gebied nodig.

Hoe kies je een GDPR-vertegenwoordiger EU + VK: criteria en vergelijking

Het kiezen van een geschikte GDPR-vertegenwoordiger betekent prijzen, dekkingen en processen vergelijken. Niet alle aanbieders bieden beide gebieden op één factuur of met dezelfde gebruiksvriendelijkheid aan. Belangrijke criteria zijn:

• Jaarprijs en of beide gebieden worden gedekt: REP27 biedt beide vanaf 390 €/jaar; Gabsor vanaf 79 $/maand; Usantis en Euverify vanaf 490 $/£ per jaar.
• Documentatie en certificaten: Controleer of je aparte benoemingen ontvangt, meertalige teksten voor je privacyverklaring en verifieerbare certificaten.
• Ondersteuning en desk: REP27 heeft een meertalig desk en reageert binnen 2 werkdagen; anderen bieden e-mailondersteuning of een gecombineerde inbox.
• Verlenging en flexibiliteit: REP27 biedt gezamenlijke verlenging en wijziging zonder wachttijd; controleer of andere aanbieders opzegtermijnen of kosten rekenen.
• Extra diensten: REP27 biedt gratis Zwitsers vrijstellingscertificaat; anderen kunnen ROPA builder, badges of trust centers aanbieden.

De onderstaande tabel vat samen wat elke aanbieder wel en niet biedt:

Controleer altijd de voorwaarden en uitsluitingen voordat je een contract aangaat, vooral bij complexe of risicovolle activiteiten.

Wat omvat de prijs echt? Uiteenzetting en praktische verschillen

De gepubliceerde prijs van elke aanbieder kan wel of niet alle elementen bevatten die nodig zijn om aan de GDPR en UK GDPR te voldoen. Het is essentieel om te analyseren wat je daadwerkelijk ontvangt:

• REP27 — Europe Services, SE: Voor 390 €/jaar (combinatie) ontvang je twee aparte benoemingen (EU en VK), twee certificaten met QR-code en publieke verificatie, meertalige teksten voor je privacyverklaring, een desk voor verzoeken in 8 talen en een Zwitsers vrijstellingscertificaat indien van toepassing. De verlenging is gezamenlijk en het proces verloopt via één formulier. Het Standard-plan (590 €/jaar) omvat onbeperkte verzoeken en registerbeheer; het Multi-plan (990 €/jaar) voegt GPSR-verantwoordelijke en CE-gemachtigde toe. Geen kosten per verzoek bij Standard/Multi. Duidelijke uitsluitingen: gevoelige gegevens, minderjarigen, scraping, brokers, gokken, wapens, crypto, consumentengeneesmiddelen.
• Gabsor: Voor 79 $/maand omvat het een GDPR-vertegenwoordiger voor EU en VK, trust center, badge, ROPA builder, e-mailondersteuning, 1 entiteit en 2 gebruikers. Geen telefonische ondersteuning of dekking voor meerdere entiteiten/gebruikers; extra’s en uitsluitingen op aanvraag.
• Usantis: Voor 490 $/jaar omvat het een GDPR-vertegenwoordiger, DSAR-beheer, compliancepagina en trustbadge. Geen details over verzoeklimieten of uitsluitingen; extra’s op aanvraag.
• Euverify: Voor £490/jaar dekt het beide gebieden, ROPA builder, certificaat, DSR inbox, badge en audit trail. Geen specificatie van uitsluitingen of extra’s; raadpleeg voor contract.

In alle gevallen vervangt de vertegenwoordiger de DPO of juridische advisering niet, en blijft de uiteindelijke verantwoordelijkheid bij jouw bedrijf.

Verborgen kosten en gebruikelijke uitsluitingen: waar moet je op letten

Veel kopers weten niet dat GDPR-vertegenwoordigers vaak uitsluitingen en mogelijke extra kosten hebben. Dit kan de geldigheid van je naleving beïnvloeden of onverwachte uitgaven veroorzaken:

• Uitsluitingen van activiteiten: REP27 publiceert een duidelijke lijst van niet-gedekte activiteiten: gevoelige gegevens (art. 9), strafrechtelijke gegevens (art. 10), diensten aan minderjarigen, scraping, databrokers, gokken, wapens, crypto-activa en consumentengeneesmiddelen. Als jouw activiteit hieronder valt, kun je de dienst niet afnemen.
• Beperkingen op aantal verzoeken: REP27 Base beperkt tot 10 verzoeken per jaar; Standard is onbeperkt. Andere aanbieders kunnen limieten of kosten per volume hanteren, maar publiceren dit niet altijd.
• Verlenging en opzegtermijn: REP27 vereist 30 dagen opzegtermijn. Anderen kunnen langere termijnen of kosten bij vroegtijdige annulering hanteren.
• Wijziging van aanbieder: REP27 staat wijziging toe tegen verlengingsprijs zonder wachttijd. Controleer of jouw huidige aanbieder beperkingen of kosten hanteert.
• Ondersteuning en desk: Niet alle aanbieders bieden meertalige ondersteuning of een desk voor autoriteiten. Controleer of taal en communicatiekanaal aan jouw behoeften voldoen.
• Beperkte aansprakelijkheid: De vertegenwoordiger fungeert als contactpunt, maar draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van verzoeken of de naleving door jouw bedrijf.

Vraag altijd de lijst met uitsluitingen op en controleer of er extra kosten zijn voor volume, ondersteuning, planwijziging of aanbiederwissel voordat je tekent.

Hoe werkt de aanstelling stap voor stap: praktisch proces en voorbeelden

Het proces om een GDPR-vertegenwoordiger voor de EU en/of VK aan te stellen is eenvoudig als je kiest voor een ervaren aanbieder met duidelijke processen. Zo werkt het bij REP27 en vergelijkbaar bij anderen:

1. Controleer je verplichting: Bevestig dat je goederen/diensten aanbiedt of personen in de EU en/of VK monitort en dat je geen echte vestiging hebt in die gebieden.
2. Kies aanbieder en plan: Maak een keuze op basis van prijs, dekking en uitsluitingen. REP27 dekt beide gebieden via één formulier.
3. Vul het formulier in: Beschrijf je bedrijf en gegevensverwerking. Bij REP27 duurt dit ongeveer 5 minuten en dekt het beide gebieden tegelijk.
4. Beoordeling en uitgifte: De aanbieder controleert de gegevens en stelt twee aparte benoemingen op (één voor EU, één voor VK), ondertekend door verschillende entiteiten. REP27 levert beide binnen 24 uur.
5. Ontvangst documenten: Je ontvangt twee certificaten met QR-code, teksten voor je privacyverklaring in meerdere talen en, indien van toepassing, een Zwitsers vrijstellingscertificaat.
6. Publicatie en update: Publiceer de gegevens van de vertegenwoordiger op je website en in je privacybeleid. Gebruik de juiste tekst voor elk gebied.
7. Verzoekbeheer: De vertegenwoordiger fungeert als contactpunt en stuurt verzoeken van betrokkenen en autoriteiten door binnen de wettelijke termijnen.
8. Verlenging: De verlenging is jaarlijks en gezamenlijk. REP27 maakt het mogelijk om beide gebieden op één datum en factuur te verlengen.

Dit proces minimaliseert fouten en vereenvoudigt documentbeheer, vooral als je in beide markten verkoopt.

Beslissingsmatrix: heb ik een GDPR-vertegenwoordiger voor EU en/of VK nodig?

De volgende matrix helpt bepalen of je een GDPR-vertegenwoordiger nodig hebt in de EU, het VK, beide of geen van beide. Dit geldt voor B2B en B2C, en voor directe verkoop of via marktplaatsen (Amazon, Etsy, eBay):

Als je een echte en actieve vestiging hebt in beide gebieden, heb je geen externe vertegenwoordiger nodig. Als je alleen buiten de EU en VK verkoopt, ook niet.

Checklist om vandaag te voldoen: concrete stappen voor bedrijven

1. Controleer je situatie: Bied je goederen/diensten aan of monitor je persoonsgegevens in de EU of VK?
2. Bevestig je structuur: Heb je een echte en actieve dochteronderneming in de EU of VK? Zo ja, dan heb je geen externe vertegenwoordiger nodig.
3. Kies aanbieder: Vergelijk prijzen, dekkingen en uitsluitingen (zie hoofd- en inclusie-/uitsluitingstabellen).
4. Vraag de aanstelling aan: Vul het unieke formulier in (REP27: beide gebieden in 5 minuten).
5. Controleer en onderteken: Verifieer dat de benoemingen correct zijn ondertekend en dat je certificaten en teksten ontvangt.
6. Update je website: Publiceer de gegevens van de vertegenwoordiger in je privacybeleid en, indien van toepassing, op je website en communicatie.
7. Bewaar certificaten: Zorg dat certificaten en documenten beschikbaar zijn voor audits of inspecties.
8. Controleer uitsluitingen en limieten: Bevestig dat je activiteit niet is uitgesloten en dat het plan je volume aan verzoeken dekt.
9. Plan verlenging: Noteer de verlengdatum en de vereiste opzegtermijn om onderbrekingen te voorkomen.

Met deze checklist voldoe je snel en veilig aan de wettelijke verplichting.

Wat aanbieders vaak niet zeggen: uitsluitingen, limieten en voorwaarden

Veel aanbieders publiceren niet duidelijk de uitsluitingen, limieten of voorwaarden van hun diensten. Toch zijn deze cruciaal om boetes of onverwachte kosten te voorkomen:

• Uitsluitingen van activiteiten: REP27 vermeldt dat het geen klanten accepteert die gevoelige gegevens, minderjarigen, scraping, brokers, gokken, wapens, crypto of consumentengeneesmiddelen verwerken. Andere aanbieders kunnen vergelijkbare, niet-gepubliceerde uitsluitingen hebben.
• Beperkte ondersteuning: Sommige bieden alleen e-mailondersteuning of alleen in het Engels, zonder meertalig desk of prioritaire service.
• Verlenging en annulering: REP27 vereist 30 dagen opzegtermijn; anderen kunnen langere termijnen of kosten bij vroegtijdige annulering hanteren.
• Beperkte aansprakelijkheid: De vertegenwoordiger is alleen contactpunt en draagt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van verzoeken of naleving.
• Extra kosten: Sommige aanbieders rekenen per verzoek, voor planwijzigingen, extra ondersteuning of aanbiederwissel, maar vermelden dit niet altijd duidelijk.
• Aanstelling vervangt geen DPO: De GDPR-vertegenwoordiger is geen functionaris gegevensbescherming (DPO) en biedt geen audit of juridisch advies. Indien nodig moet je een DPO apart aanstellen.

Vraag altijd het volledige contract en de lijst met uitsluitingen op en controleer verleng- en annuleringsvoorwaarden voordat je tekent.

Praktijkvoorbeelden en de eenvoudigste route: casussen

• Amerikaanse SaaS die aan EU en VK verkoopt: Moet een vertegenwoordiger in beide gebieden aanwijzen. REP27 maakt dit mogelijk met één bestelling vanaf 390 €/jaar, met twee certificaten en meertalige teksten. Alternatief zijn Gabsor, Usantis of Euverify, maar controleer of het proces even soepel is en of de ondersteuning beide markten dekt.
• Chinese verkoper op Amazon Duitsland: Heeft alleen een EU-vertegenwoordiger nodig. Kan alleen het EU-plan vanaf 290 €/jaar bij REP27 of vergelijkbare aanbieders afnemen. Bij verkoop aan VK moet een VK-vertegenwoordiger worden toegevoegd.
• Britse webshop die aan Frankrijk verkoopt: Heeft alleen een EU-vertegenwoordiger nodig. Kies het EU-plan, geen VK-vertegenwoordiger nodig. REP27 en anderen bieden de optie om slechts één gebied te contracteren.
• Australische startup met echte dochterondernemingen in Berlijn en Londen: Heeft geen externe vertegenwoordiger nodig vanwege de echte en actieve vestigingen in beide gebieden.
• Canadees bedrijf dat aan Ierland verkoopt: Heeft alleen een EU-vertegenwoordiger nodig. Kan het meest basale plan van elke aanbieder kiezen.

In alle gevallen is het essentieel om de wettelijke verplichting te controleren en de aanbieder te kiezen die het beste bij je bedrijfsstructuur en activiteiten past.