Paras UK GDPR -edustajapalvelu yrityksille: 2026 vertailu

• UK GDPR:n artikla 27 vaatii UK-edustajan ei-UK-yrityksille, jotka kohdistavat palveluja tai seuraavat UK:n henkilöitä.
• REP27 — Europe Services, SE tarjoaa EU- ja UK-edustajat yhdellä tilauksella alkaen 390 €/vuosi.
• Kilpailijoiden hinnat (2026): Gallery Teachers £188/vuosi, FSREG £499/vuosi, Gabsor $79–$279/kuukausi.
• REP27 tarjoaa nimityskirjeet, sertifikaatit, tietosuojaselosteen tekstipohjat ja pyyntöjen käsittelypisteen – ei oikeudellista neuvontaa.
• Kaikki yritykset eivät tarvitse edustajaa: poikkeuksia sovelletaan UK:ssa toimiviin tai vain satunnaisesti, vähäriskisesti henkilötietoja käsitteleviin.

Päivitetty 17 October 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 17 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: Artikla 27 UK GDPR

UK GDPR:n artikla 27 (joka vastaa EU GDPR:ää) asettaa selkeän velvoitteen: jos yrityksesi ei ole perustettu UK:iin, mutta tarjoat tavaroita tai palveluja UK:n henkilöille tai seuraat heidän käyttäytymistään, sinun on nimettävä UK:ssa sijaitseva edustaja. Tämä koskee sekä rekisterinpitäjiä että käsittelijöitä. Edustaja toimii lakisääteisenä yhteyspisteenä UK:n rekisteröidyille ja Information Commissioner’s Office (ICO):lle. Velvoite ei rajoitu verkkokauppaan: kaikki analytiikka, mainonnan kohdentaminen tai UK:n henkilöiden käyttäytymisen seuranta voi laukaista velvollisuuden.

Poikkeuksia on. Yritykset eivät tarvitse edustajaa, jos ne ovat perustettu UK:iin, ovat julkisia viranomaisia tai jos käsittely on vain satunnaista, vähäriskistä eikä sisällä laajamittaista erityisten tietoryhmien tai rikostietojen käsittelyä. Poikkeuksen kynnys on tiukka – säännöllinen myynti tai jatkuva analytiikka yleensä estää poikkeuksen soveltamisen. Edustajan rooli ei ole tietosuojavastaava (DPO) eikä siihen kuulu oikeudellinen neuvonta tai vaatimustenmukaisuuden hallinta. Edustajan on oltava saavutettavissa sekä rekisteröidyille että ICO:lle ja ylläpidettävä käsittelytoimintojen rekisteriä, sekä tehtävä yhteistyötä ICO:n pyynnöstä.

Yrityksille, jotka tarjoavat tavaroita tai palveluja sekä UK:lle että EU:lle, Brexit on luonut kaksinkertaisen velvoitteen: edustaja tarvitaan molemmissa alueilla, kummallakin paikallisesti perustettu. Yksi toimija ei voi kattaa molempia, ellei se ole oikeudellisesti perustettu sekä UK:iin että EU:hun. Rikkomuksista voi seurata jopa 10 miljoonan euron tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta oleva sakko, kumpi on suurempi. Edustajan tiedot on julkaistava tietosuojaselosteessa oikeudellisesti oikeilla sanamuodoilla.

Lailliset viitteet: GDPR artikla 27, UK hallituksen GDPR-opas

Miten valita UK GDPR -edustaja

UK GDPR -edustajan valinta on vaatimustenmukaisuuden kannalta kriittinen päätös. Palveluntarjoajan on oltava perustettu UK:iin täyttääkseen lakisääteisen vaatimuksen. Jos yrityksesi kohdistaa myös EU:hun, harkitse tarjoajaa, jolla on oikeudellinen läsnäolo molemmilla alueilla, jotta käyttöönotto on sujuvampaa ja kustannukset pienemmät – esimerkiksi REP27 toimittaa EU- ja UK-nimitykset yhdellä tilauksella, erillisillä oikeushenkilöillä ja sertifikaateilla kummallekin alueelle.

• Toimivalta: Tarjoajalla on oltava todellinen UK-perustaminen UK-edustajuutta varten. EU-tarpeisiin vaaditaan erillinen EU-perustaminen.
• Yhdistetty kattavuus: Jos yrityksesi kohdistaa sekä UK:hon että EU:hun, REP27:n kaltaisen tarjoajan käyttö, joka toimittaa molemmat nimitykset yhdessä, vähentää hallinnollista työtä, ristiriitaisten asiakirjojen riskiä ja kustannuksia (yhdistetty hinta alkaen 390 €/vuosi verrattuna kahteen erilliseen tilaukseen).
• Hinta ja läpinäkyvyys: Vertaa paitsi hintaa myös mitä siihen sisältyy. Gallery Teachers (£188/vuosi) tarjoaa budjettivaihtoehdon; FSREG (£499/vuosi) on pelkkä UK; Gabsor ($79–$279/kuukausi) sisältää vaatimustenmukaisuustyökaluja, mutta on kalliimpi suuremmille yrityksille. REP27:n yhdistetyt paketit ovat selkeästi hinnoiteltuja ja sisältävät alennuksia uusimisesta.
• Sisältyvät palvelut: Etsi nimityskirjeitä, varmennettavia sertifikaatteja, tietosuojaselosteen tekstipohjia, pyyntöjen välitystä ja rekisterien ylläpitoa. Oikeudellinen neuvonta ja DPO-palvelut eivät kuulu lakisääteiseen edustajan rooliin eikä niitä sisällytetä tässä vertailussa.
• Uusiminen ja vaihtaminen: Tarkista uusimishinnat ja tarjoajan vaihdon prosessi. REP27 tarjoaa alhaisemman uusimismaksun ja 'vaihto'-hinnan yrityksille, jotka siirtyvät toiselta tarjoajalta.

Lopulta paras tarjoaja on se, joka vastaa kattavuustarpeitasi, budjettiasi ja vaatimustenmukaisuuden työnkulkua, tarjoten selkeät asiakirjat ja tuen käyttöönotossa sekä uusimisessa.

Mitä hinta todella sisältää (ja ei sisällä)

On tärkeää ymmärtää, mitä UK GDPR -edustajapalvelu sisältää, jotta vältät vaatimustenmukaisuuden aukot ja odottamattomat kulut. Lakisääteinen rooli on määritelty: edustaja toimii yhteyspisteenä rekisteröidyille ja ICO:lle, välittää viestit ja ylläpitää käsittelytoimintojen rekisteriä. Oikeudellinen neuvonta, DPO-palvelut ja vaatimustenmukaisuuden arvioinnit eivät sisälly ellei toisin mainita.

REP27 on selkeä siitä, mitä ei sisälly: ei oikeudellista neuvontaa, ei DPO:ta, ei arviointeja eikä sisällöllisiä vastauksia pyyntöihin. Muut tarjoajat eivät sivuillaan erittele poissulkuja tai lisämaksuja. Varmista aina tarjoajalta, jos tarvitset lisäpalveluita tai oikeudellista tukea.

Piilokustannukset ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Monet ostajat eivät huomioi pienellä präntättyjä ehtoja ja käytännön realiteetteja UK GDPR -edustajan nimittämisessä. Tässä harvoin mainittua:

• Oikeudellinen neuvonta ja DPO: Yksikään tässä vertailussa mukana oleva tarjoaja ei sisällytä oikeudellista neuvontaa, DPO-palveluita tai vaatimustenmukaisuuden arviointeja lakisääteiseen edustajapalveluun. Nämä ovat GDPR:n erillisiä rooleja.
• Pyyntöjen käsittely: Edustajan velvollisuus on välittää rekisteröityjen ja ICO:n pyynnöt. He eivät vastaa pyyntöihin sisällöllisesti tai tee päätöksiä vaatimustenmukaisuudesta. REP27 on tästä selkeä; muut eivät täsmennä.
• Ilmoitusajat ja vaihto: REP27 sallii tarjoajan vaihdon alhaisemmalla 'vaihto'-maksulla ilman oikeudellista riskiä – prosessi on asiakirjan päivitys. Muut tarjoajat eivät erittele ilmoitusaikoja tai vaihdon prosessia.
• Uusimishinnat: REP27 alentaa uusimismaksua toisesta vuodesta alkaen (esim. 320 €/vuosi yhdistetylle EU+UK Base -suunnitelmalle). Muut tarjoajat eivät erittele uusimisehtoja tai hintamuutoksia.
• Vastuu: Edustajan nimitys ei suojaa yritystäsi valvonnalta. Artikla 27(5) selvästi toteaa, että viranomaiset voivat toimia suoraan rekisterinpitäjää tai käsittelijää vastaan.
• Pyynnöittäin veloitukset: Vertailun tarjoajat eivät ilmoita pyynnöittäin veloituksia, mutta jotkut markkinoiden tarjoajat veloittavat lisämaksuja suurista pyyntömääriä tai lisävaatimustenmukaisuustuesta. Varmista aina, jos pyyntöjen määrä on suuri.

Yhteenvetona: edustaja on lakisääteinen postilaatikko, ei vaatimustenmukaisuuden osasto. Näiden rajojen ymmärtäminen välttää pettymyksiä ja varmistaa, että maksat vain tarvitsemistasi palveluista.

Nimitysprosessi: askel askeleelta

UK GDPR -edustajan nimitys on jäsennelty prosessi, mutta tehokkuus vaihtelee tarjoajan mukaan. Tässä käytännön askel askeleelta -opas, jossa REP27 toimii mallina yhdistetyssä EU- ja UK-kattavuudessa:

1. Arvioi tarve: Käytä lakitestiä: Oletko perustettu UK:iin? Kohdistatko tai seuraatko UK:n henkilöitä? Käsitteletkö henkilötietoja? Jos vastasit kyllä kaikkiin, tarvitset UK-edustajan.
2. Valitse tarjoaja: Vertaa tarjoajia toimivallan, hinnan ja sisältyvien palveluiden perusteella. Jos tarvitset sekä EU- että UK-edustajat, valitse tarjoaja, jolla on oikeushenkilöt molemmissa (esim. REP27).
3. Täytä käyttöönotto: Täytä yksi lomake, jossa kuvaat yrityksesi ja käsittelytoimintasi. REP27 kattaa molemmat alueet, vähentäen päällekkäistä työtä.
4. Tarjoajan tarkastus: Tarjoaja tarkistaa tiedot ja laatii kaksi valtuutusta (EU ja UK) samoista vastauksista, varmistaen yhdenmukaisuuden.
5. Allekirjoitus ja myöntäminen: EU-nimityksen allekirjoittaa Europe Services SE (Praha), UK-nimityksen REP27 LTD (Suffolk). Saat kaksi sertifikaattia, kaksi koodia ja tietosuojaselosteen tekstipohjat kummallekin järjestelmälle.
6. Päivitä tietosuojaseloste: Julkaise molempien edustajien tiedot ja sertifikaattikoodit tietosuojaselosteessa, käyttäen tarjoajan antamaa täsmällistä sanamuotoa. Tämä on vaatimustenmukaisuuden edellytys.
7. Uusiminen: Molemmat nimitykset uusitaan samana päivänä, alennetulla hinnalla toisesta vuodesta alkaen. Vaihtaessasi tarjoajaa päivitä tietosuojaseloste ja lopeta vanha valtuutus uuden alettua.

Tämä prosessi minimoi vaatimustenmukaisuusriskin ja hallinnollisen taakan, erityisesti yrityksille, jotka myyvät sekä UK:lle että EU:hun.

Riskit, sakot ja vaatimustenmukaisuuden seuraukset

Artikla 27 UK GDPR:n noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa merkittäviä seurauksia. UK:n ICO ja EU:n valvontaviranomaiset voivat määrätä sakkoja jopa 10 miljoonaan euroon tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, kumpi on suurempi, jos edustajaa ei ole nimetty. Tämä on itsenäinen rikkomus – sakko voidaan määrätä vaikka tietoturvaloukkausta tai muuta rikkomusta ei olisi tapahtunut.

Edustaja on vain lakisääteinen yhteyspiste. Hän ei suojaa yritystäsi valvontatoimilta, tutkinnalta tai sakoilta. Viranomaiset voivat ottaa yhteyttä edustajaan tiedon saamiseksi, mutta valvontatoimet kohdistuvat aina yritykseesi. Virheellinen tai puuttuva tietosuojaselosteen sanamuoto on yleinen vaatimustenmukaisuuden virhe, joka voi johtaa sääntelytarkastuksiin. Edustajan on oltava saavutettavissa ja pystyttävä välittämään pyynnöt nopeasti; epäonnistuminen tässä voi myös aiheuttaa vaatimustenmukaisuusriskin.

Käytännön riskejä ovat kattavuuden katkeaminen uusimispäivien ohittamisen vuoksi (erityisesti jos käytössä on kaksi tarjoajaa EU:lle ja UK:lle), ristiriitainen tietosuojaselosteen sanamuoto ja viivästykset viranomaispyyntöihin vastaamisessa. Käyttämällä tarjoajaa, joka synkronoi uusimiset ja tarjoaa varmennettavat sertifikaatit (kuten REP27), nämä riskit pienenevät.

Yhteenvetona, vaatimustenmukaisuusriskit ovat sekä taloudellisia että operatiivisia. Lakisääteinen rooli on selkeä ja rajattu; liialliset odotukset voivat johtaa aukkoihin vaatimustenmukaisuudessa.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko UK GDPR -edustajan?

Käytä tätä matriisia arvioidaksesi velvollisuutesi liiketoimintamallisi ja maantieteellisen sijaintisi perusteella:

Tarkista aina todellinen perustamisstatuksesi ja käsittelytoimintojesi luonne. Poikkeukset ovat kapeita eivätkä yleensä koske jatkuvaa kaupallista toimintaa.

Tarkistuslista: Miten tulla vaatimustenmukaiseksi tänään

1. Tarkastele liiketoimintaasi: Tarjoatko tavaroita/palveluja UK:n henkilöille tai seuraatko heidän käyttäytymistään?
2. Määritä perustamisesi: Oletko perustettu UK:iin tai EU:hun? Jos et, tarvitset todennäköisesti edustajan.
3. Valitse tarjoaja: Vertaa REP27, Gallery Teachers, FSREG ja Gabsor kattavuuden, hinnan ja sisältyvien palveluiden perusteella.
4. Täytä tarjoajan käyttöönotto-lomake: Anna tarkat tiedot yrityksestäsi ja käsittelytoiminnoistasi.
5. Vastaanota ja allekirjoita nimityskirjeet: REP27:n kautta saat tarvittaessa kaksi (EU ja UK).
6. Päivitä tietosuojaseloste: Lisää edustajan tiedot ja sertifikaattikoodi täsmällisellä tarjoajan antamalla sanamuodolla.
7. Aseta muistutukset: Varmista, että uusit palvelun ennen voimassaolon päättymistä katkeamien välttämiseksi.
8. Seuraa sääntelypäivityksiä: Vaatimukset voivat muuttua; pysy ajan tasalla.

Tämän tarkistuslistan noudattaminen varmistaa lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden ja minimoi operatiiviset riskit.

Todelliset esimerkkitilanteet

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy UK:lle ja EU:hun: Tämä yritys ei ole perustettu kummallekaan alueelle, mutta kohdistaa molempiin. Se tarvitsee sekä UK- että EU GDPR -edustajat. REP27 tarjoaa molemmat nimitykset yhdellä tilauksella alkaen 390 €/vuosi, yhdellä käyttöönotolla, kahdella sertifikaatilla ja synkronoiduilla uusimisilla – vähentäen hallintoa ja ristiriitaisten asiakirjojen riskiä.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka lähettää UK:hin: Ei-UK eikä EU -yrityksenä, joka myy UK:n kuluttajille markkinapaikan kautta, tämän myyjän on nimettävä UK GDPR -edustaja. Gallery Teachers tarjoaa julkistetun hinnan 188 £/vuosi, alhaisin tässä vertailussa. REP27 tarjoaa pelkän UK-edustajuuden alkaen 290 €/vuosi.
• UK-verkkokauppa, joka myy vain UK:lle: UK:ssa perustettu ja toimiva yritys ei tarvitse UK GDPR -edustajaa. Jos se laajentaa myyntiä EU:n kuluttajille, se tarvitsee EU-edustajan (esim. REP27 alkaen 290 €/vuosi).

Nämä esimerkit osoittavat, että velvoite riippuu sekä maantieteestä että liiketoimintamallista. Yksinkertaisin vaatimustenmukainen ratkaisu on käyttää tarjoajaa, jolla on kattavuus kaikissa vaadituissa toimivalta-alueissa, minimoiden paperityön ja vaatimustenmukaisuusriskin.