Kumpi palveluntarjoaja voi toimia sekä EU:n että UK:n GDPR-edustajana yhdessä tilauksessa?

• REP27 myöntää sekä EU:n että UK:n GDPR-nimitykset yhdessä tilauksessa, kahdelle eri toimijalle.
• Yhdistetty hinta: 390 €/vuosi (Base), 590 € (Standard), 990 € (Multi) lokakuussa 2026.
• Kilpailijat: Gabsor (79 $/kk), Euverify (41 £/kk), GDPR Gateway (1 450 £/vuosi).
• REP27 tarjoaa erilliset todistukset, tietosuojaselosteen tekstit ja yhden uusimispäivän.
• REP27 ei tarjoa oikeudellista neuvontaa, tietosuojavastaavan palveluja tai vaatimustenmukaisuustarkastuksia.

Päivitetty 19 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 19 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GDPR:n artikla 27 ja UK GDPR

GDPR:n artikla 27 edellyttää, että EU:n ulkopuolinen organisaatio, joka tarjoaa tavaroita tai palveluja EU:n yksilöille tai seuraa heidän käyttäytymistään, nimeää edustajan EU:ssa (GDPR artikla 27). Edustajan on oltava perustettu yhdessä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyt henkilöt sijaitsevat, ja hänet on valtuutettava kirjallisesti. Edustaja toimii yhteyspisteenä rekisteröidyille ja valvontaviranomaisille, ja hänen on kyettävä esittämään käsittelytoimien rekisterit pyydettäessä. Brexitin jälkeen voimaan tullut UK GDPR vastaa näitä vaatimuksia Yhdistyneelle kuningaskunnalle. Tammikuusta 2021 lähtien UK ei kuulu EU:n GDPR:n piiriin, joten EU:n ja UK:n ulkopuolisten yritysten on nimettävä kaksi erillistä edustajaa: yksi EU:hun ja yksi UK:hon. Molempien on oltava kyseisellä alueella toimivia oikeushenkilöitä. Edustajan rooli on tarkasti määritelty: hän välittää viranomaisten ja yksilöiden pyynnöt, mutta ei ota vastuuta rekisterinpitäjän tai käsittelijän vaatimustenmukaisuudesta. Nimitys on dokumentoitava ja sen on oltava todennettavissa. Edustajan nimeämättä jättäminen on itsenäinen rikkomus, josta voi seurata merkittäviä sakkoja (enintään 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta GDPR:n artiklan 83(4)(a) mukaan). Valvontaviranomaiset ovat jo valvoneet näitä sääntöjä, kuten Alankomaiden viranomaisen sakko Locatefamily.comille edustajan nimeämättä jättämisestä osoittaa. Jos yrityksesi on molemmissa EU:ssa ja UK:ssa ja sillä on todellista, jatkuvaa toimintaa (ei pelkkä postilokero), edustajaa ei tarvita. Jos taas olet molempien ulkopuolella ja kohdistat tai seuraat yksilöitä molemmissa, sinun on nimettävä edustaja kummallekin alueelle.

Miten valita yhdistetty EU:n ja UK:n GDPR-edustaja

Oikean palveluntarjoajan valinta yhdistetylle EU:n ja UK:n GDPR-edustajalle vaatii käytännön seikkojen huolellista harkintaa. Varmista ensin, että palveluntarjoaja on aidosti perustettu sekä EU:ssa että UK:ssa. Vain tällaiset toimijat voivat myöntää molempien järjestelmien nimitykset yhdellä prosessilla. Esimerkiksi REP27 — Europe Services, SE toimii Europe Services SE:n (Praha, Tšekki) kautta EU:ssa ja REP27 LTD:n (Mildenhall, Suffolk) kautta UK:ssa, mahdollistaen molempien todistusten myöntämisen samanaikaisesti. Monet palveluntarjoajat kattavat vain toisen alueen ja ohjaavat toisen puolen palvelut muualle, mikä johtaa päällekkäiseen käyttöönottoon, erillisiin laskuihin ja epäyhtenäisiin tietosuojaselosteen teksteihin. Vertaa myös hinnoittelurakenteita. REP27 tarjoaa yhdistettyä palvelua 390 €/vuosi (Base), 590 € (Standard) tai 990 € (Multi) hintaan, ja uusinnat ovat alennettuja toisesta vuodesta alkaen. Kilpailijoita kuten Gabsor (79 $/kk), Euverify (41 £/kk) ja GDPR Gateway (1 450 £/vuosi) on eri hinnoilla ja ominaisuuksilla. Tarkista, mitä hinta sisältää: allekirjoitetut nimityskirjeet, todennettavat todistukset, tietosuojaselosteen tekstit molemmille järjestelmille ja pyyntöjen käsittelypiste. Arvioi käyttöönoton prosessi: REP27 käyttää yhtä lomaketta molemmille alueille, jonka henkilö tarkistaa johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Tarkista myös uusintaprosessi — yhden uusimispäivän pitäminen molemmille nimityksille vähentää vahingossa tapahtuvien katkoksien riskiä. Lopuksi arvioi tuki ja läpinäkyvyys. Palveluntarjoajien tulisi selkeästi ilmoittaa, mitä sisältyy (esim. oikeudellinen neuvonta, tietosuojavastaavan palvelut ja vaatimustenmukaisuustarkastukset eivät kuulu REP27:n palveluun). Jos yrityksesi tarvitsee lisävaatimustenmukaisuustyökaluja, jotkut kilpailijat tarjoavat ROPA-rakentajia tai vaatimustenmukaisuustunnuksia. Varmista aina, että palveluntarjoajan todistukset ja tekstit täyttävät sekä EU:n että UK:n viranomaisten vaatimukset ja että prosessi on sujuva hallinnollisten ongelmien välttämiseksi.

Mitä hinta todella sisältää

Julkaistu hinta yhdistetylle EU:n ja UK:n GDPR-edustajalle vaihtelee palveluntarjoajan ja sisältyvien ominaisuuksien mukaan. REP27:n yhdistetty palvelu sisältää kaksi allekirjoitettua nimityskirjettä (yksi EU:lle, yksi UK:lle), jotka kumpikin myöntää erillinen oikeushenkilö kyseisellä alueella. Saat kaksi todistusta, joilla on uniikit varmennuskoodit (R27- EU:lle, UK27- UK:lle), ja molemmat ovat julkisesti varmennettavissa. Tietosuojaselosteen tekstit toimitetaan molemmille järjestelmille useilla kielillä, varmistaen GDPR:n artiklojen 13/14 ja UK:n vastaavan vaatimusten noudattamisen. Pyyntöjen käsittelypiste sisältyy, ja se välittää rekisteröityjen ja viranomaisten pyynnöt kahden arkipäivän sisällä. Standard- ja Multi-suunnitelmat tarjoavat rajattoman pyyntöjen välityksen ja artiklan 30 mukaisen käsittelytoimien rekisterin. Kaikki suunnitelmat uusitaan yhdellä päivämäärällä, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa. Vertailun vuoksi Gabsor sisältää Trust Centerin, tietosuojakäytännön otteen, merkin, ROPA-rakentajan ja sähköpostituen 79 $/kk -suunnitelmassaan, mutta ei erikseen erittele EU:n ja UK:n oikeushenkilöitä. Euverify tarjoaa postilaatikon ja pyyntöjen seurannan, merkin, ROPA-rakentajan ja tiimin hallinnan 41 £/kk hintaan, kattaen joko tai molemmat alueet. GDPR Gateway tarjoaa virallisen nimityksen, Lontoo/EU-osoitteen, edelleenlähetyksen ja vahvistuskirjeet 1 450 £/vuosi hintaan. Representa tarjoaa kirjallisia valtuutuksia ja nimityksiä tietosuojaselosteissa, mutta hinnat ovat pyynnöstä. Tarkista aina, kattaako hinta molemmat alueet yhdessä prosessissa vai maksatko kahdesti ja hallinnoit kahta erillistä suhdetta. Varmista myös, että palveluntarjoajan todistukset ja tietosuojaselosteen tekstit hyväksytään sekä EU:n että UK:n valvojien toimesta. REP27:n lähestymistapa varmistaa tiukan tietojen ja oikeudellisen aseman erottelun molemmille järjestelmille, mikä vähentää sääntelyhaasteiden riskiä.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Vertailtaessa GDPR-edustajapalveluita on tärkeää katsoa pelkän hinnan lisäksi mahdolliset piilokustannukset ja poissulkemiset. REP27:n julkaistut hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, mutta EU:n ulkopuolisilta asiakkailta ei veloiteta ALV:tä, ja EU-asiakkaat, joilla on voimassa oleva ALV-tunnus, laskutetaan käännetyn verovelvollisuuden mukaisesti. Suunnitelman puitteissa ei ole lisämaksuja pyynnöistä (Base-suunnitelma sisältää enintään 10 välitettyä pyyntöä vuodessa; Standard- ja Multi-suunnitelmat sallivat rajattoman määrän). Oikeudellinen neuvonta, tietosuojavastaavan palvelut, vaatimustenmukaisuustarkastukset ja pyyntöihin vastaaminen sisällöllisesti eivät sisälly – REP27:n rooli rajoittuu pyyntöjen välittämiseen ja artiklan 27 edellyttämien tietojen säilyttämiseen. Jotkut palveluntarjoajat voivat periä lisämaksuja käyttöönotosta, asiakirjojen tarkastuksesta tai ylimääräisten pyyntöjen käsittelystä. Uusintahinnoissa kannattaa olla tarkkana: REP27 tarjoaa alennuksia toisesta vuodesta alkaen (320 € Base, 470 € Standard, 790 € Multi) ja erityisen vaihtohinnan muilta palveluntarjoajilta siirtyville. Muut voivat nostaa hintoja uusinnassa tai veloittaa erikseen molemmista alueista, mikä nostaa jatkuvia kustannuksia. Hallinnolliset rasitteet voivat myös olla piilokustannuksia: kahden palveluntarjoajan käyttäminen EU:lle ja UK:lle tarkoittaa kahta käyttöönottoa, kahta asiakirjasarjaa, kahta tietosuojaselosteen päivitystä ja kahta uusimispäivää, mikä lisää virheiden ja vaatimustenmukaisuuden epäjohdonmukaisuuden riskiä. Jotkut kilpailijat tarjoavat vaatimustenmukaisuustyökaluja (esim. ROPA-rakentajat, merkit), jotka voivat olla hyödyllisiä joillekin, mutta tarpeettomia toisille. Tarkista aina palveluntarjoajan ehdot, jotta ymmärrät, mitä sisältyy ja mitä ei, ja ota huomioon suhteen hallinnan vaatima aika ja vaiva.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

Yhdistetyn EU:n ja UK:n GDPR-edustajan nimitys REP27:n kautta on suunniteltu yksinkertaiseksi ja tehokkaaksi, minimoiden hallinnollisen taakan ja varmistaen vaatimustenmukaisuuden molemmissa järjestelmissä. Tässä vaiheittainen opas REP27:n prosessista:

1. Yhden lomakkeen lähetys: Täytät yhden verkkolomakkeen, joka kattaa molemmat alueet. Lomakkeessa kerätään tietoja yrityksestäsi ja henkilötietojen käsittelystäsi, varmistaen vastauksien johdonmukaisuuden EU:n ja UK:n nimityksissä.
2. Tiedoston tarkastus: REP27:n henkilö tarkistaa lähetyksesi. Molemmat valtuutukset laaditaan samoista vastauksista, jotta dokumenttien välillä ei ole ristiriitoja. Tämä manuaalinen tarkistus auttaa välttämään yleisiä virheitä, kuten epäjohdonmukaisia tietosuojaselosteen tekstejä.
3. Erillisten toimijoiden allekirjoitukset: Europe Services SE (Praha, Tšekki) allekirjoittaa EU-nimityksen, ja REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) allekirjoittaa UK-nimityksen. Tämä varmistaa, että kumpikin todistus on laillisesti pätevä omalla alueellaan.
4. Todistusten ja tekstien toimitus: Saat kaksi allekirjoitettua nimityskirjettä, kaksi todistusta (joissa on uniikit varmennuskoodit) ja kaksi tietosuojaselosteen tekstiriviä – yhden EU:lle ja yhden UK:lle. Nämä voi lisätä välittömästi verkkosivustollesi ja dokumentaatioosi.
5. Hyväksyntä ja uusinta: Yhden nimityksen hyväksyminen REP27:n hallintajärjestelmässä hyväksyy automaattisesti myös toisen. Molemmat nimitykset uusitaan samana päivänä, alennettuun hintaan toisesta vuodesta alkaen, mikä helpottaa jatkuvaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa.

Tämä prosessi varmistaa, että sinulla on pätevä ja varmennettava edustus sekä EU:ssa että UK:ssa, kaikki dokumentaatio ja tietosuojaselosteen tekstit ovat räätälöityjä kummallekin järjestelmälle. Kilpailijat saattavat vaatia erilliset käyttöönotot, lomakkeet ja uusimispäivät kummallekin alueelle, mikä lisää virheiden ja hallinnollisen työn riskiä. REP27:n kanssa koko prosessi voidaan tyypillisesti suorittaa 24 tunnin kuluessa lähetyksestä, varmistaen nopean vaatimustenmukaisuuden ja minimaalisen häiriön liiketoiminnallesi.

Riskit, sakot ja kenelle molemmat tarvitaan

Jos GDPR-edustajaa ei nimetä, vaikka se on vaatimuksena, kyseessä on vakava vaatimustenmukaisuusriskin kohtaaminen. GDPR:n artiklan 83(4)(a) mukaan edustajan nimeämättä jättäminen voi johtaa enintään 10 miljoonan euron tai 2 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta olevaan sakkoon, riippuen kumpi on suurempi. Alankomaiden valvontaviranomainen on jo sakottanut yrityksiä, kuten Locatefamily.com, edustajan nimeämättä jättämisestä. UK:n tietosuojaviranomainen ICO:lla on vastaavat valtuudet UK GDPR:n nojalla. Riski ei rajoitu pelkkiin sakkoihin: ilman edustajaa et välttämättä pysty vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin tai viranomaisten tiedusteluihin, mikä voi johtaa mainehaittoihin ja lisätoimiin. Tarvitset sekä EU:n että UK:n edustajan, jos olet molempien ulkopuolella ja tarjoat tavaroita/palveluja tai seuraat yksilöitä molemmissa alueissa. Tämä koskee esimerkiksi Yhdysvalloissa, Intiassa, Kiinassa, Hongkongissa ja muissa EU:n/UK:n ulkopuolisissa maissa toimivia yrityksiä, jotka myyvät molemmille markkinoille tai käyttävät analytiikkaa/pikseleitä EU:n ja UK:n kävijöille. Jos olet UK:ssa mutta myyt EU:hun, tarvitset vain EU-edustajan; jos olet EU:ssa mutta myyt UK:hon, tarvitset vain UK-edustajan. Yritykset, joilla on todellinen, vakaa toimipaikka (ei pelkkä postilokero) molemmilla alueilla, eivät tarvitse edustajaa. On tärkeää arvioida liiketoimintamalli ja asiakaskunta huolellisesti velvoitteiden määrittämiseksi. Edustajan nimeäminen ei ole vapaaehtoista, jos kuulut GDPR:n artiklan 27 tai UK:n vastaavan piiriin. Nimitys ei siirrä vastuuta: yrityksesi on edelleen vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, mutta edustaja toimii paikallisena yhteyspisteenä viranomaisille ja yksilöille.