Χρειάζομαι εκπρόσωπο UK GDPR για την επιχείρησή μου εκτός Ηνωμένου Βασιλείου;

• Το Άρθρο 27 του UK GDPR ισχύει για επιχειρήσεις εκτός ΗΒ που στοχεύουν ή παρακολουθούν άτομα στο ΗΒ.
• Εξαιρέσεις: δημόσιες αρχές ή μόνο περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου, μη ευαίσθητη επεξεργασία.
• Η REP27 — Europe Services, SE προσφέρει συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ από €390/έτος.
• Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση μπορεί να είναι σημαντικά.
• Οι πάροχοι διαφέρουν στις παρεχόμενες υπηρεσίες, τιμές και όρους ανανέωσης.

Ενημερωμένο 18 October 2026 · 13 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 18 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος (Άρθρο 27 UK GDPR)

Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί από κάθε υπεύθυνο επεξεργασίας ή εκτελούντα την επεξεργασία που δεν είναι εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά ατόμων στο ΗΒ, να διορίσει εγγράφως έναν εκπρόσωπο στο ΗΒ. Αυτός ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων στο ΗΒ και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ICO). Η υποχρέωση ενεργοποιείται από δύο βασικές δραστηριότητες: (1) στόχευση κατοίκων ΗΒ με αγαθά ή υπηρεσίες, ή (2) παρακολούθηση της συμπεριφοράς τους (π.χ. μέσω αναλύσεων, cookies ή προφίλ).

Οι εξαιρέσεις είναι αυστηρά περιορισμένες. Δεν χρειάζεστε εκπρόσωπο στο ΗΒ αν είστε δημόσια αρχή ή αν η επεξεργασία σας είναι μόνο περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου και δεν περιλαμβάνει ευρεία χρήση ειδικών κατηγοριών ή δεδομένων ποινικών καταδικών. Για παράδειγμα, μια ξένη εταιρεία που πραγματοποιεί μία μόνο πώληση σε πελάτη στο ΗΒ πιθανόν εξαιρείται, αλλά ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που δέχεται τακτικές παραγγελίες όχι. Ο νόμος στοχεύει να διασφαλίσει ότι οι κάτοικοι ΗΒ και η ICO μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν με υπεύθυνο στο ΗΒ για θέματα απορρήτου.

Η μη διορισμός εκπροσώπου όταν απαιτείται αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να οδηγήσει σε ρυθμιστικά μέτρα ή πρόστιμα. Η ICO αναμένει τα στοιχεία του εκπροσώπου να δημοσιεύονται στην ειδοποίηση απορρήτου σας, και ο εκπρόσωπος πρέπει να μπορεί να προωθεί άμεσα τα αιτήματα από τα υποκείμενα δεδομένων και την ICO στην επιχείρησή σας.

• Πίνακας Περιλαμβανόμενων / Μη Περιλαμβανόμενων / Επιπλέον Χρεώσεων

Πώς να Επιλέξετε Εκπρόσωπο UK GDPR

Η επιλογή του κατάλληλου εκπροσώπου UK GDPR είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την αποδοτική λειτουργία. Ο πάροχος πρέπει να είναι πραγματικά εγκατεστημένος στο ΗΒ, όχι απλά να προσφέρει εικονική διεύθυνση. Αναζητήστε διαφάνεια στις τιμές, σαφείς παροχές και αποδεδειγμένη εμπειρία. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27 — Europe Services, SE, προσφέρουν επίσης συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ, χρήσιμη για επιχειρήσεις που στοχεύουν και τις δύο αγορές.

Λάβετε υπόψη τα εξής κατά τη σύγκριση παρόχων:

• Εγκατάσταση: Ο πάροχος πρέπει να έχει πραγματική παρουσία στο ΗΒ, ικανή να ανταποκρίνεται στην ICO και στα υποκείμενα δεδομένων.
• Εύρος Υπηρεσιών: Κάποιοι εκπρόσωποι απλά προωθούν αιτήματα, ενώ άλλοι προσφέρουν επιπλέον υποστήριξη όπως πολυγλωσσική διαχείριση αιτημάτων, διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου ή τήρηση αρχείων. Ωστόσο, νομικές συμβουλές και υπηρεσίες DPO συνήθως δεν περιλαμβάνονται στην βασική τιμή.
• Τιμολόγηση και Ανανέωση: Οι δημοσιευμένες τιμές ποικίλουν σημαντικά, από £120 έως £499 ετησίως για υπηρεσία μόνο ΗΒ. Τα συνδυασμένα πακέτα ΕΕ+ΗΒ (π.χ. REP27) μπορεί να είναι πιο οικονομικά από το να αγοράζετε ξεχωριστά. Ελέγξτε πάντα τους όρους ανανέωσης, καθώς κάποιοι πάροχοι προσφέρουν εκπτώσεις για επόμενα έτη.
• Υποστήριξη και Γλώσσες: Αν η επιχείρησή σας εξυπηρετεί πελάτες σε πολλές γλώσσες, η πολυγλωσσική υποστήριξη μπορεί να είναι σημαντική. Η REP27, για παράδειγμα, προσφέρει διαχείριση αιτημάτων σε 8 γλώσσες.
• Συνδυασμένη Υπηρεσία: Αν χρειάζεστε εκπροσώπους και για την ΕΕ και για το ΗΒ, η χρήση παρόχου εγκατεστημένου και στις δύο περιοχές (όπως η REP27) απλοποιεί τη διαδικασία onboarding, τιμολόγησης και ενημέρωσης ειδοποιήσεων απορρήτου.

Ζητήστε πάντα γραπτή συμφωνία και βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του παρόχου δημοσιεύονται σωστά στην ειδοποίηση απορρήτου σας για να αποφύγετε κενά συμμόρφωσης.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Οι δημοσιευμένες τιμές (Οκτώβριος 2026) για υπηρεσίες εκπροσώπου UK GDPR συνήθως περιλαμβάνουν τα εξής:

• Εγγράφως διορισμός ως εκπρόσωπος UK GDPR, υπογεγραμμένος και έγκυρος βάσει Άρθρου 27.
• Διεύθυνση στο ΗΒ και σημείο επαφής για την ICO και τα υποκείμενα δεδομένων.
• Προώθηση ρυθμιστικών και αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων στην επιχείρησή σας (συνήθως εντός 1-2 εργάσιμων ημερών).
• Πρότυπη διατύπωση για την ειδοποίηση απορρήτου σας, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση με τις απαιτήσεις διαφάνειας του UK GDPR.
• Ετήσια ανανέωση του διορισμού, με κάποιους παρόχους να προσφέρουν εκπτώσεις για επόμενα έτη ή συνδυασμένες υπηρεσίες.

Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, περιλαμβάνουν επίσης πιστοποιητικό επαλήθευσης, δημόσιο κωδικό επαλήθευσης και πολυγλωσσική διαχείριση αιτημάτων. Άλλοι μπορεί να προσφέρουν αυτοματοποίηση συμμόρφωσης ή επιπλέον υποστήριξη για αιτήματα πρόσβασης υποκειμένων (DSAR), ειδοποιήσεις παραβιάσεων ή αναθεώρηση τεκμηρίωσης ως προαιρετικά πρόσθετα.

Νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή πλήρεις αξιολογήσεις συμμόρφωσης δεν περιλαμβάνονται στην βασική αμοιβή κανενός παρόχου. Αν η επεξεργασία σας αφορά ευαίσθητα δεδομένα ή μεγάλα μεγέθη, ελέγξτε αν ο πάροχος χρεώνει επιπλέον (π.χ. η DataRep έχει διαφορετικές κλίμακες τιμών). Επιβεβαιώστε πάντα τι περιλαμβάνεται στη συμφωνία σας και ζητήστε ανάλυση τυχόν επιπλέον χρεώσεων.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Παρόλο που οι περισσότεροι πάροχοι διαφημίζουν σταθερή ετήσια αμοιβή, υπάρχουν σημαντικές εξαιρέσεις και πιθανά κρυφά κόστη που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Νομικές Συμβουλές: Κανένας πάροχος σε αυτή τη σύγκριση δεν περιλαμβάνει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή ελέγχους συμμόρφωσης στην βασική αμοιβή. Αν τις χρειάζεστε, αναμένετε επιπλέον κόστος ή ξεχωριστή σύμβαση.
• Χρεώσεις ανά Αίτημα: Κάποιοι πάροχοι μπορεί να περιορίζουν τον αριθμό αιτημάτων που περιλαμβάνονται ή να χρεώνουν επιπλέον για διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων ή μεγάλου όγκου (π.χ. η DataRep έχει υψηλότερη κλίμακα για ειδικές κατηγορίες δεδομένων).
• Τιμές Ανανέωσης: Οι τιμές ανανέωσης μπορεί να είναι χαμηλότερες ή υψηλότερες από την πρώτη χρονιά. Η REP27, για παράδειγμα, προσφέρει χαμηλότερες τιμές ανανέωσης για συνδυασμένες υπηρεσίες. Ελέγξτε πάντα τους όρους πριν υπογράψετε.
• Προθεσμίες και Τερματισμός: Οι περισσότεροι πάροχοι απαιτούν ετήσια ανανέωση με δυνατότητα ακύρωσης κατά την ανανέωση. Λεπτομέρειες για προθεσμίες και όρια ευθύνης σπάνια δημοσιεύονται — ζητήστε τις γραπτώς αν είναι σημαντικές για εσάς.
• Αλλαγή Παρόχου: Η αλλαγή εκπροσώπου είναι διαδικασία εγγράφων, όχι νομικός κίνδυνος, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό στον διορισμό. Η REP27 επιτρέπει αλλαγή με την τιμή ανανέωσης αν μετακινείστε από άλλον πάροχο.

Ζητήστε πάντα πλήρη λίστα παροχών και εξαιρέσεων γραπτώς. Αν η επεξεργασία σας αλλάξει (π.χ. αρχίσετε να διαχειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα), ενημερώστε τον πάροχο για να αποφύγετε απρόβλεπτες χρεώσεις ή κενά συμμόρφωσης.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα-Βήμα

Ο διορισμός εκπροσώπου UK GDPR είναι μια καθορισμένη διαδικασία. Δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη:

1. Αξιολόγηση Εφαρμογής: Χρησιμοποιήστε το τεστ τριών ερωτήσεων: Είστε εγκατεστημένοι στο ΗΒ; Στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ; Επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα; Αν απαντήσετε ναι στις δύο τελευταίες και όχι στην πρώτη, χρειάζεστε εκπρόσωπο.
2. Επιλογή Παρόχου: Επιλέξτε πάροχο με πραγματική εγκατάσταση στο ΗΒ, διαφανείς τιμές και σαφείς παροχές.
3. Onboarding: Συμπληρώστε τη φόρμα onboarding του παρόχου, παρέχοντας στοιχεία εταιρείας, περιγραφή επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας. Οι συνδυασμένοι πάροχοι (όπως η REP27) επιτρέπουν κάλυψη ΕΕ και ΗΒ σε ένα βήμα.
4. Συμφωνία Διορισμού: Ο πάροχος συντάσσει και υπογράφει γραπτή συμφωνία διορισμού. Η REP27 εκδίδει αυτήν εντός 24 ωρών· άλλοι μπορεί να χρειαστούν λίγες ημέρες.
5. Ενημέρωση Ειδοποίησης Απορρήτου: Ενημερώστε την ειδοποίηση απορρήτου σας με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου. Η REP27 παρέχει πρότυπη διατύπωση σε πολλές γλώσσες.
6. Παραλαβή Πιστοποιητικού: Ορισμένοι πάροχοι (π.χ. REP27) εκδίδουν πιστοποιητικό επαλήθευσης και δημόσιο κωδικό για τα αρχεία σας.
7. Συνεχής Συμμόρφωση: Ο πάροχος προωθεί αιτήματα από ICO ή υποκείμενα δεδομένων εντός συμφωνημένου χρόνου (π.χ. 2 εργάσιμες ημέρες για REP27).
8. Ετήσια Ανανέωση: Ανανέωση της συμφωνίας κάθε χρόνο για διατήρηση συμμόρφωσης. Οι συνδυασμένες υπηρεσίες μπορεί να προσφέρουν ενιαία ημερομηνία ανανέωσης για ΕΕ και ΗΒ.

Πίνακας Αποφάσεων:

Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η μη διορισμός εκπροσώπου UK GDPR όταν απαιτείται αποτελεί άμεση παράβαση του Άρθρου 27 UK GDPR. Η ICO μπορεί να λάβει μέτρα επιβολής, συμπεριλαμβανομένων προστίμων. Αν και ο UK GDPR δεν ορίζει ανώτατο πρόστιμο για αυτή την παράβαση, το αντίστοιχο του EU GDPR επιτρέπει διοικητικά πρόστιμα έως €10 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Η ICO έχει δηλώσει ότι αναμένει από οργανισμούς εκτός ΗΒ να έχουν τοπικό σημείο επαφής και μπορεί να ερευνήσει ή να επιβάλει κυρώσεις σε όσους δεν συμμορφώνονται.

Ο διορισμός εκπροσώπου δεν απαλλάσσει την εταιρεία σας από ευθύνη: η ICO και τα υποκείμενα δεδομένων μπορούν να λάβουν μέτρα απευθείας εναντίον σας. Ο εκπρόσωπος πρέπει να προωθεί αιτήματα αλλά δεν απαντά εκ μέρους σας. Αν η ειδοποίηση απορρήτου σας είναι λανθασμένη (π.χ. αναφέρει μόνο εκπρόσωπο ΕΕ για επεξεργασία στο ΗΒ), αυτό αποτελεί κίνδυνο συμμόρφωσης. Οι ρυθμιστικές αρχές ελέγχουν τόσο την ύπαρξη όσο και την ακρίβεια των δημοσιευμένων στοιχείων.

Υπήρξαν πραγματικές επιβολές στην ΕΕ με σημαντικά πρόστιμα για μη διορισμό εκπροσώπου. Το καθεστώς του ΗΒ είναι δομικά ίδιο μετά το Brexit και αναμένεται παρόμοια επιβολή. Η προληπτική διορισμός εκπροσώπου και η διατήρηση ακριβών αρχείων είναι ο καλύτερος τρόπος μείωσης κινδύνου.

Τι Συνήθως δεν Λένε οι Πάροχοι

• Νομικές Συμβουλές Δεν Περιλαμβάνονται: Ο ρόλος του νόμιμου εκπροσώπου περιορίζεται στη λειτουργία σημείου επαφής και προώθηση αιτημάτων. Οι πάροχοι δεν απαντούν επί της ουσίας ή δεν παρέχουν νομικές συμβουλές εκτός αν αγοράσετε ξεχωριστές υπηρεσίες.
• DPO και Αξιολογήσεις Συμμόρφωσης: Κανένας πάροχος σε αυτόν τον οδηγό δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες DPO ή πλήρεις ελέγχους συμμόρφωσης στην βασική τιμή. Αυτοί είναι ξεχωριστοί ρόλοι βάσει GDPR.
• Προθεσμίες και Τερματισμός: Οι περισσότεροι πάροχοι απαιτούν ετήσια ανανέωση και επιτρέπουν ακύρωση κατά την ανανέωση. Λεπτομέρειες για προθεσμίες και όρια ευθύνης σπάνια δημοσιεύονται — ζητήστε τις γραπτώς αν είναι σημαντικές.
• Χρεώσεις ανά Αίτημα ή Όγκο: Κάποιοι πάροχοι (π.χ. DataRep) χρεώνουν υψηλότερα για ευαίσθητα δεδομένα ή μεγάλο όγκο. Άλλοι περιορίζουν τον αριθμό αιτημάτων που περιλαμβάνονται στην βασική αμοιβή.
• Αλλαγή Παρόχου: Η αλλαγή εκπροσώπου είναι διαδικασία εγγράφων. Η REP27 προσφέρει μειωμένη τιμή για αλλαγή από άλλον πάροχο, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό στον διορισμό για να αποφύγετε προβλήματα συμμόρφωσης.
• Σφάλματα Συνδυασμένης Υπηρεσίας: Η χρήση μιας γραμμής στην ειδοποίηση απορρήτου για εκπροσώπους ΕΕ και ΗΒ είναι λανθασμένη. Κάθε αρχή αναμένει να βλέπει τη δική της τοπική οντότητα. Οι συνδυασμένοι πάροχοι (όπως η REP27) παρέχουν δύο ξεχωριστές γραμμές και πιστοποιητικά.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Υποχρέωση Ισχύει;

• US SaaS με χρήστες στο ΗΒ: Αν η πλατφόρμα SaaS στοχεύει ή παρακολουθεί άτομα στο ΗΒ (π.χ. μέσω μάρκετινγκ, αναλύσεων ή υποστήριξης πελατών σε ώρες ΗΒ), πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο ΗΒ. Αν εξυπηρετείτε και την ΕΕ, η συνδυασμένη υπηρεσία ΕΕ+ΗΒ (π.χ. REP27) είναι ο πιο αποδοτικός και οικονομικός τρόπος, αποφεύγοντας διπλή διαδικασία onboarding και ανανέωσης.
• Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει στο ΗΒ: Αν πουλάτε απευθείας σε καταναλωτές στο ΗΒ (ακόμα και μέσω πλατφόρμας όπως η Amazon), πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο ΗΒ. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πελάτες στο ΗΒ και η ICO έχουν τοπικό σημείο επαφής για θέματα απορρήτου. Αν πουλάτε και στην ΕΕ, σκεφτείτε συνδυασμένη υπηρεσία.
• ΗΒ ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά μόνο στην ΕΕ: Ως επιχείρηση εγκατεστημένη στο ΗΒ, δεν χρειάζεστε εκπρόσωπο ΗΒ. Ωστόσο, αν στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στην ΕΕ, πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο ΕΕ. Το αντίστροφο ισχύει για επιχειρήσεις ΕΕ που πουλάνε στο ΗΒ.

Σε κάθε σενάριο, η απλούστερη συμμορφωμένη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε πάροχο που προσφέρει τον κατάλληλο διορισμό, σαφή τεκμηρίωση και διατύπωση ειδοποίησης απορρήτου. Οι συνδυασμένες υπηρεσίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για επιχειρήσεις που λειτουργούν και στις δύο περιοχές, μειώνοντας τη διοικητική επιβάρυνση και τον κίνδυνο ασυνεπούς συμμόρφωσης.

Λίστα Ελέγχου: Πώς να Διορίσετε Εκπρόσωπο UK GDPR Σήμερα

1. Καθορίστε Εφαρμογή: Είστε εγκατεστημένοι εκτός ΗΒ; Στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ; Επεξεργάζεστε προσωπικά δεδομένα; Αν ναι, προχωρήστε.
2. Ελέγξτε Εξαιρέσεις: Είστε δημόσια αρχή ή η επεξεργασία σας είναι μόνο περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου και μη ευαίσθητη; Αν όχι, χρειάζεστε εκπρόσωπο.
3. Επιλέξτε Πάροχο: Επιλέξτε πάροχο με εγκατάσταση στο ΗΒ, διαφανείς τιμές και σαφείς παροχές. Αν χρειάζεστε εκπροσώπηση και για ΕΕ, σκεφτείτε συνδυασμένη υπηρεσία.
4. Onboard: Συμπληρώστε τη φόρμα onboarding του παρόχου, παρέχοντας στοιχεία εταιρείας και περιγραφή επεξεργασίας.
5. Παραλάβετε και Υπογράψτε Διορισμό: Ο πάροχος εκδίδει γραπτή συμφωνία διορισμού. Υπογράψτε και επιστρέψτε την.
6. Ενημερώστε Ειδοποίηση Απορρήτου: Προσθέστε τα στοιχεία του παρόχου στην ειδοποίηση απορρήτου σας. Χρησιμοποιήστε τη διατύπωση προτύπου που παρέχεται.
7. Αποκτήστε Πιστοποιητικό: Κρατήστε το πιστοποιητικό διορισμού και τον κωδικό επαλήθευσης για έλεγχο από ICO ή υποκείμενα δεδομένων.
8. Διατηρήστε Συμμόρφωση: Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος προωθεί όλα τα αιτήματα άμεσα. Ανταποκριθείτε σε ερωτήματα ICO ή υποκειμένων δεδομένων όπως απαιτείται.
9. Ανανέωση Ετησίως: Παρακολουθήστε την ημερομηνία ανανέωσης και ενημερώστε τα αρχεία σας. Οι συνδυασμένες υπηρεσίες προσφέρουν ενιαία ανανέωση για ΕΕ και ΗΒ.