Compararea prețurilor reprezentanților autorizați pentru EUDR: furnizori, servicii și costuri 2026

• Doar anumite companii din afara UE au nevoie de un reprezentant EUDR (Art. 6 EUDR).
• Prețurile variază semnificativ în funcție de furnizor și de serviciile oferite.
• REP27 nu preia răspunderea, ci doar depune declarațiile și gestionează corespondența.
• Multe companii nu mai au nevoie de reprezentant după modificarea EUDR din 2025.
• Evitați cheltuielile inutile: verificați mai întâi dacă obligația există.
• La compararea prețurilor, luați în considerare serviciile, costurile suplimentare și valabilitatea pentru diferite țări.

Actualizat 24 October 2026 · 10 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 24 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea? (EUDR, Articolul 6 & 2025/2650)

Regulamentul UE privind defrișările (EUDR, Regulamentul (UE) 2023/1115, modificat ultima dată prin 2025/2650) obligă anumite companii din afara UE să desemneze un reprezentant autorizat în UE. Această obligație vizează operatorii primari și exportatorii care introduc pe piața UE sau exportă din UE anumite materii prime sau produse (vezi Anexa I a EUDR). Obligația se aplică începând cu 30 decembrie 2026 pentru companiile medii și mari și din 30 iunie 2027 pentru micro și mici întreprinderi, dacă acestea aveau acest statut la 31 decembrie 2024.

EUDR a fost amânat de mai multe ori și modificat fundamental în decembrie 2025. Cea mai importantă modificare: obligația de depunere a declarațiilor de diligență a fost eliminată pentru multe companii din lanțul de aprovizionare. După modificare, majoritatea operatorilor downstream nu mai trebuie să depună declarații proprii și, prin urmare, nu mai au nevoie de reprezentant. Doar primul operator downstream trebuie să transmită numărul de referință. Pentru companiile care cumpără doar de la alți operatori downstream, obligația dispare complet.

Reprezentantul autorizat nu preia răspunderea pentru respectarea EUDR. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor și respectarea obligațiilor de diligență rămâne la operator. Reprezentantul doar depune declarația de diligență în sistemul informatic, păstrează documentele și comunică cu autoritățile competente. Aspectul răspunderii este reglementat expres în articolul 6 EUDR.

Amenzile pentru încălcări sunt stabilite de statele membre și se bazează pe prejudiciul de mediu și valoarea mărfurilor. Obligația de a desemna un reprezentant constituie o încălcare distinctă, sancționabilă chiar și fără alte încălcări.

Cum aleg furnizorul potrivit?

Alegerea unui reprezentant autorizat pentru EUDR trebuie făcută cu atenție, deoarece furnizorii oferă servicii și structuri de preț diferite. În primul rând, verificați dacă compania dvs., conform legislației actuale (în special după modificarea 2025/2650), este într-adevăr obligată să desemneze un reprezentant. Multe companii care s-au pregătit anterior pentru EUDR nu mai au nevoie de reprezentant după modificare, mai ales dacă nu sunt operatori primari sau exportatori.

• Comparați prețurile publicate și verificați dacă serviciile (depunere, corespondență, păstrarea documentelor) sunt incluse în preț.
• Asigurați-vă că furnizorul oferă explicit reprezentare EUDR. Mulți afișează doar prețuri pentru reprezentare GPSR/siguranța produselor, ceea ce nu este suficient pentru EUDR.
• Verificați dacă furnizorul acoperă toate țările SEE și dacă sunt incluse servicii suplimentare precum documente multilingve sau semnătură eIDAS.
• Întrebați despre costuri ascunse (de ex. per produs, per solicitare, pe an sau per depunere) și durata contractului.

Unii furnizori, precum REP27, oferă reprezentare completă EUDR pentru toate țările SEE. Alții, precum Westwood Sourcing, AuraDPP sau GPSR Solutions, se concentrează pe reprezentare GPSR/siguranța produselor. Tabelul următor arată ce servicii sunt incluse la principalii furnizori:

Alegeți un furnizor care acoperă cerințele dvs. specifice și solicitați confirmare scrisă a serviciilor incluse în preț.

Ce este cu adevărat inclus în preț?

Structura de preț pentru reprezentarea EUDR nu este uniformă și depinde mult de furnizor și de volumul serviciilor dorite. La REP27, cele mai importante servicii sunt incluse în preț (EUR 290-890 pe an): depunerea declarației de diligență în sistemul informatic, corespondența cu autoritățile, păstrarea documentelor timp de cinci ani și acoperirea tuturor țărilor SEE. Mandatul este emis în 24 de ore. Nu există taxe suplimentare pentru acoperirea mai multor țări sau pentru corespondență.

Alți furnizori, precum Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep și Grüner Baum GmbH, afișează prețuri pentru reprezentare GPSR/siguranța produselor, nu explicit pentru EUDR. Serviciile se referă în general la rolul de persoană responsabilă conform regulamentului de siguranță a produselor (GPSR), nu la depunerea declarațiilor EUDR. Servicii suplimentare sau taxe, de exemplu pentru mai multe produse, solicitări suplimentare sau păstrarea documentelor, nu sunt de obicei transparente („La cerere”).

Următorul tabel arată ce este inclus la principalii furnizori:

Întrebați furnizorii fără servicii clare EUDR dacă preiau depunerea declarațiilor și ce costuri suplimentare pot apărea.

Costuri ascunse și excluderi tipice

Multe companii nu oferă o imagine completă a costurilor suplimentare sau a limitărilor. La REP27, toate serviciile esențiale sunt incluse în preț, fără taxe suplimentare pentru acoperirea mai multor țări, corespondență cu autoritățile sau păstrarea documentelor. Emiterea mandatului și transmiterea numărului de referință sunt, de asemenea, incluse.

La alți furnizori, în special cei specializați în reprezentare GPSR/siguranța produselor, pot apărea costuri suplimentare, cum ar fi:

• Taxe per produs sau grup de produse
• Taxe per depunere sau solicitare
• Costuri suplimentare pentru acoperirea mai multor țări
• Costuri pentru păstrarea documentelor sau comunicarea cu autoritățile

Aceste costuri nu sunt de obicei transparente și sunt disponibile doar la cerere. De asemenea, furnizorii nu preiau răspunderea pentru respectarea EUDR – responsabilitatea rămâne la operator. Executarea propriu-zisă a obligațiilor de diligență (geolocalizare, analiză de risc, reducerea riscurilor) nu este inclusă și trebuie realizată de companie.

Excluderi tipice sunt:

• Fără preluare de răspundere de către reprezentant
• Fără efectuarea diligenței (due diligence)
• Fără consultanță privind structura lanțului de aprovizionare
• Fără suport pentru obținerea datelor de geolocalizare

Înainte de semnarea contractului, solicitați confirmare scrisă a serviciilor incluse și excluse. Verificați termenele minime, perioadele de preaviz și eventualele taxe suplimentare.

Cum decurge comanda? Pas cu pas

Comanda unui reprezentant EUDR urmează un proces clar. Pașii următori vă ajută să gestionați procesul eficient și legal:

1. Verificați obligația: Citiți EUDR actuală și modificarea 2025/2650. Determinați dacă sunteți operator primar sau exportator și dacă produsul dvs. este în Anexa I.
2. Clarificați poziția în lanțul de aprovizionare: Dacă sunteți operator downstream care cumpără doar de la alți operatori downstream, nu aveți nevoie de reprezentant.
3. Comparați furnizorii: Folosiți tabelul de mai sus pentru a compara furnizorii, prețurile și serviciile. Întrebați explicit despre serviciile EUDR dacă nu sunt clare.
4. Încheiați contractul: Alegeți un furnizor și semnați contractul. La REP27 primiți mandatul în 24 de ore.
5. Furnizați datele: Transmiteți toate informațiile necesare (de ex. declarația de diligență, date de geolocalizare, dovezi de legalitate, analiza riscurilor).
6. Depunerea în sistem: Reprezentantul depune declarația în sistem și transmite numărul de referință pe care îl veți folosi în lanțul dvs. de aprovizionare.
7. Documentare și comunicare: Reprezentantul păstrează documentele relevante timp de cinci ani și transmite solicitările autorităților în două zile lucrătoare.

Listă de verificare pentru cumpărători:

1. Verificați legislația actuală și poziția în lanțul de aprovizionare.
2. Comparați furnizorii și serviciile.
3. Întrebați despre costuri suplimentare și excluderi.
4. Semnați contractul doar după ce ați clarificat toate detaliile.

Riscuri, amenzi și greșeli tipice

Desemnarea unui reprezentant autorizat este o cerință de conformitate separată a EUDR. Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi stabilite de statele membre UE. Valoarea amenzilor se bazează pe prejudiciul de mediu și valoarea mărfurilor. De asemenea, pot exista excluderi de la licitații publice și confiscări de bunuri.

Greșeli și riscuri tipice:

• Presupunerea greșită că reprezentantul preia răspunderea: Răspunderea rămâne întotdeauna la operator. Reprezentantul doar depune declarația și comunică cu autoritățile.
• Cheltuieli inutile: Multe companii achiziționează servicii de reprezentare fără să aibă obligația după modificarea 2025/2650 (de ex. operatori downstream puri).
• Date incomplete sau incorecte: Dacă furnizați reprezentantului informații incomplete sau eronate, declarația poate fi respinsă sau pot apărea sancțiuni.
• Capcane contractuale: Unii furnizori au termene minime sau perioade de preaviz care nu sunt întotdeauna transparente.
• Costuri ascunse: Taxe suplimentare per produs, solicitare sau an sunt adesea neclare la mulți furnizori.

Pentru a minimiza riscurile, ar trebui să:

• Verificați cu atenție obligația dvs.
• Alegeți doar furnizori cu servicii clare EUDR
• Furnizați toate datele relevante complet și corect
• Clarificați condițiile contractuale și costurile suplimentare înainte de semnare

Matrice decizională: Cine are nevoie de reprezentant EUDR?

Matricea următoare vă ajută să determinați rapid dacă compania dvs. are nevoie de reprezentant EUDR:

Exemple:

• Companie SUA care exportă materii prime în UE: Da, reprezentant necesar
• Comerciant chinez pe Amazon care importă direct în UE: Da, reprezentant necesar
• Magazin UK care vinde doar distribuitorilor UE: Nu, nu este necesar reprezentant

Ce nu spun furnizorii de obicei

Multe companii afișează doar prețuri și servicii pentru reprezentare GPSR/siguranța produselor, nu pentru EUDR. Aceasta poate duce la achiziții greșite dacă aveți nevoie explicită de reprezentare EUDR. Alte aspecte frecvent necomunicate clar sunt:

• Fără preluare de răspundere: Niciun furnizor nu își asumă responsabilitatea legală pentru conformitatea EUDR. Răspunderea rămâne la operator.
• Fără efectuarea obligațiilor de diligență: Colectarea datelor de geolocalizare, analiza și reducerea riscurilor trebuie făcute de companie. Reprezentantul doar depune declarația.
• Condiții contractuale: Termene minime și perioade de preaviz sunt adesea netransparente. REP27 nu menționează termene minime, dar la alți furnizori trebuie să întrebați explicit.
• Costuri suplimentare: Mulți furnizori cer taxe suplimentare per produs, solicitare sau an, dar acestea nu sunt afișate clar pe site („La cerere”).

Înainte de semnarea contractului, solicitați confirmare scrisă a serviciilor, excluderilor și costurilor. Verificați că furnizorul oferă cu adevărat servicii EUDR, nu doar GPSR.

Trei scenarii realiste

• Companie SaaS din SUA: O companie SaaS pură, care nu introduce produse fizice sau materii prime din Anexa I EUDR pe piața UE, nu are nevoie de reprezentant EUDR. EUDR se aplică doar bunurilor fizice. Obligația apare doar dacă începe să exporte, de exemplu, cafea sau produse din lemn în UE.
• Comerciant chinez pe Amazon: Un comerciant cu sediul în China, care ca operator primar sau exportator introduce produse supuse EUDR (de ex. mobilă, articole din piele) direct în UE, trebuie să desemneze un reprezentant EUDR. Dacă vinde doar unui distribuitor UE care importă, obligația dispare.
• Magazin online din UK: Un magazin online britanic care trimite direct produse supuse EUDR către consumatori finali din UE este considerat exportator și are nevoie de reprezentant EUDR. Dacă vinde exclusiv către distribuitori UE care importă, nu este necesar reprezentant.

Aceste exemple arată cât de important este să verificați poziția în lanțul de aprovizionare și legislația actuală înainte de a încheia un contract de reprezentare.