Cum să compari serviciile reprezentantului autorizat EUDR eficient

• Articolul 6 EUDR permite operatorilor/comercianților non-UE să mandateze un reprezentant autorizat în UE pentru depunerile de diligență.
• REP27 — Europe Services, SE acoperă toate statele SEE pentru EUR 290–890/an, cu desemnare în 24h și acoperire completă EUDR.
• Majoritatea furnizorilor se concentrează pe GPSR, nu pe EUDR; verifică întotdeauna dacă depunerile EUDR sunt incluse.
• Amendamentul din 2025 a mutat majoritatea obligațiilor de depunere în amonte – multe firme din aval nu mai au obligația de depunere.
• Revizuiește întotdeauna ce este inclus, solicită detalierea taxelor suplimentare și confirmă-ți obligația legală înainte de cumpărare.

Actualizat 21 October 2026 · 8 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 21 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 6 EUDR și amendamentul din 2025

Regulamentul Uniunii Europene privind defrișările (EUDR), Regulamentul (UE) 2023/1115, modificat prin 2025/2650, urmărește să asigure că anumite mărfuri și produse derivate plasate sau exportate pe piața UE sunt fără defrișări. Articolul 6 EUDR permite operatorilor și comercianților non-UE să mandateze un reprezentant autorizat (AR) stabilit în UE pentru a depune declarații de diligență și a gestiona corespondența cu autoritățile. Totuși, acest mandat nu transferă răspunderea: operatorul sau comerciantul rămâne pe deplin responsabil pentru conformitate, inclusiv pentru exactitatea și completitudinea diligenței.

Amendamentul din 2025 (Regulamentul (UE) 2025/2650) a schimbat semnificativ peisajul depunerilor. A amânat datele principale de aplicare până la 30 decembrie 2026 pentru operatorii și comercianții medii și mari și până la 30 iunie 2027 pentru micro și întreprinderile mici. Cel mai important, a mutat obligația de depunere în amonte: doar operatorii primari și anumiți exportatori trebuie să depună declarații de diligență, în timp ce majoritatea operatorilor și comercianților din aval sunt acum scutiți de depunere și trebuie doar să păstreze și să transmită numerele de referință. Aceasta înseamnă că multe companii care anterior se așteptau să depună mii de declarații pot acum să nu mai aibă nicio obligație de depunere.

Cerințe cheie conform legii:

• Articolul 6: Permite numirea unui AR stabilit în UE pentru depuneri și corespondență.
• Articolele 8–11: Stabilesc conținutul declarației de diligență, inclusiv geolocația, legalitatea, evaluarea riscului și măsurile de atenuare.
• Anexa I: Listează cele șapte mărfuri și produse derivate acoperite (ex: cacao, cafea, soia, lemn, carne de vită, ulei de palmier, cauciuc).
• Păstrarea documentelor: Toți operatorii trebuie să păstreze evidențe timp de cinci ani.
• Sancțiuni: Stabilite de statele membre, proporționale cu daunele de mediu și valoarea produselor, și pot include confiscarea sau excluderea din achiziții.

Înainte de a căuta un AR EUDR, companiile trebuie să-și determine cu atenție poziția în lanțul de aprovizionare și să confirme dacă mai au obligația de depunere conform regulamentului modificat.

Cum să alegi un furnizor: domeniu, acoperire și includeri

Alegerea reprezentantului autorizat potrivit este esențială pentru conformitatea EUDR. Piața este dominată de furnizori care oferă servicii pentru persoana responsabilă GPSR (Regulamentul general privind siguranța produselor), dar foarte puțini acoperă explicit depunerile conform Articolului 6 EUDR. Distincția este crucială: AR GPSR sunt necesari pentru conformitatea siguranței produselor, nu pentru depunerile de diligență EUDR. Confirmă întotdeauna domeniul furnizorului înainte de achiziție.

Criterii cheie de evaluat:

• Acoperirea regulamentară: Oferă furnizorul explicit servicii pentru Articolul 6 EUDR sau doar AR GPSR?
• Acoperirea geografică: Acoperă serviciul toate statele SEE sau doar o țară?
• Procesul de desemnare: Cât de rapid este emisă scrisoarea de desemnare? Este semnată electronic și verificabilă?
• Certificat și verificare: Emite furnizorul un certificat cu cod QR și pagină publică de verificare?
• Servicii incluse: Sunt incluse în prețul de bază depunerile, corespondența cu autoritățile și păstrarea documentelor?
• Timp de răspuns: Cât de rapid transmite furnizorul cererile autorităților sau ale persoanelor vizate?

De exemplu, REP27 — Europe Services, SE acoperă toate statele SEE, emite desemnarea în 24 de ore (cu semnătură electronică eIDAS și certificat cu cod QR), include corespondența cu autoritățile și păstrarea documentelor timp de cinci ani și transmite solicitările în două zile lucrătoare. Majoritatea celorlalți furnizori din tabel se concentrează exclusiv pe AR GPSR și nu oferă deloc depuneri EUDR.

Tabel Includeri / Neincluse / Taxe suplimentare (octombrie 2026)

Solicită întotdeauna confirmare scrisă a ceea ce este inclus și exclus și cere un certificat și mandat exemplu înainte de a te angaja.

Ce include (și ce exclude) cu adevărat prețul

Prețurile publicate pentru serviciile de reprezentant autorizat variază mult și pot induce în eroare dacă nu verifici domeniul de aplicare. Majoritatea furnizorilor din piață publică prețuri pentru persoana responsabilă GPSR, nu pentru depunerile Articolului 6 EUDR. Pentru EUDR, confirmă întotdeauna:

• Acoperirea geografică: Prețul este pentru toate statele SEE sau doar o țară?
• Acoperirea produselor: Prețul acoperă toate tipurile tale de produse sau există taxe separate per marfă sau depunere?
• Păstrarea documentelor: Sunt incluse cele cinci ani de păstrare a evidențelor?
• Corespondența cu autoritățile: Este inclusă și care sunt timpii de răspuns?
• Certificat și verificare: Este inclus un certificat verificabil cu cod QR?

REP27 — Europe Services, SE oferă depuneri Articol 6 EUDR pentru EUR 290–890 pe an, acoperind toate statele SEE, cu desemnare în 24h, certificat verificabil și păstrare documente 5 ani. Prețul nu include transferul răspunderii sau diligența efectivă – acestea rămân responsabilitatea clientului. Pentru AR GPSR, prețurile variază de la EUR 99/lună (AuraDPP) la EUR 1190/an (Cert‑Rep), dar acestea nu acoperă depuneri EUDR.

Solicită întotdeauna o defalcare completă a prețurilor, inclusiv posibile taxe suplimentare pentru produse, depuneri sau solicitări adiționale. Dacă furnizorul nu poate confirma în scris acoperirea EUDR, s-ar putea să nu fii conform. Exemplu de solicitare defalcare preț:

• Taxă de bază (pe an)
• Taxă per produs/marfă suplimentară
• Taxă per depunere suplimentară
• Corespondență cu autoritățile inclusă?
• Păstrare documente inclusă?

Nu presupune niciodată că un serviciu AR GPSR va satisface cerințele EUDR dacă nu este declarat explicit.

Costuri ascunse și excluderi: ce nu spun de obicei furnizorii

Mulți furnizori de reprezentanți autorizați nu publică toate costurile relevante sau excluderile. Acest lucru poate duce la cheltuieli neașteptate sau lacune de conformitate. Costuri și excluderi comune ascunse includ:

• Perioade de notificare: Unii furnizori cer perioade lungi de notificare pentru reziliere sau reînnoire, ceea ce poate bloca contracte anuale.
• Depuneri suplimentare: Pot exista taxe pentru fiecare declarație de diligență suplimentară sau tip de produs, mai ales pentru vânzătorii cu volum mare.
• Cereri ale autorităților: Unii furnizori percep taxe suplimentare pentru transmiterea sau răspunsul la cererile autorităților sau persoanelor vizate.
• Limite de răspundere: Niciun furnizor, inclusiv REP27, nu acceptă răspundere legală pentru conformitatea ta; operatorul sau comerciantul rămâne responsabil pentru diligență și acuratețea datelor.
• Excluderi: Mulți furnizori nu acoperă deloc depunerile EUDR, chiar dacă oferă servicii AR pentru GPSR sau alte reglementări.
• Păstrarea documentelor: Nu toți furnizorii includ păstrarea evidențelor timp de cinci ani cerută de EUDR.

De exemplu, REP27 — Europe Services, SE declară clar că nu transferă răspunderea și nu realizează diligența efectivă. Oferă depunerea, corespondența și păstrarea documentelor, dar clientul trebuie să colecteze datele de geolocație, să evalueze riscurile și să le atenueze. Majoritatea furnizorilor AR GPSR nu menționează deloc EUDR, iar prețurile lor publicate nu includ depuneri EUDR.

Înainte de semnare, întotdeauna:

• Solicită o listă completă a excluderilor și taxelor suplimentare în scris.
• Cere perioada standard de notificare și condițiile de reînnoire ale furnizorului.
• Clarifică dacă există taxe per solicitare sau per depunere.
• Confirmă că serviciul acoperă depunerile Articolului 6 EUDR dacă aceasta este necesitatea ta.

Transparența pe aceste puncte este esențială pentru a evita riscuri de conformitate și costuri neașteptate.

Cum funcționează numirea: pas cu pas

Procesul de numire a unui reprezentant autorizat EUDR este simplu, dar trebuie urmat cu atenție pentru a asigura conformitatea. Iată un ghid detaliat pas cu pas:

1. Determină-ți obligația de depunere: Revizuiește poziția ta în lanțul de aprovizionare după amendamentul din 2025. Doar operatorii primari, anumiți exportatori și unele micro/întreprinderi mici din țări cu risc scăzut trebuie să depună declarații de diligență. Majoritatea operatorilor și comercianților din aval sunt acum scutiți.
2. Identifică un furnizor potrivit: Alege un furnizor care acoperă explicit depunerile Articolului 6 EUDR (nu doar AR GPSR), cu acoperire pentru toate statele SEE dacă este necesar.
3. Solicită o ofertă de servicii: Cere o ofertă scrisă cu toate serviciile incluse, excluderile și taxele suplimentare. Solicită o scrisoare de desemnare și un certificat exemplu.
4. Semnează mandatul: Încheie un acord scris cu furnizorul. Pentru REP27, desemnarea este emisă în 24 de ore, semnată electronic (eIDAS) și include un certificat verificabil cu cod QR.
5. Pregătește documentația de diligență: Colectează datele de geolocație pentru toate parcelele, dovezi de legalitate în țara de producție, o evaluare scrisă a riscurilor și dovezi de atenuare a riscurilor. Aceasta este responsabilitatea ta ca operator sau comerciant.
6. Depune documentația: Furnizează datele necesare reprezentantului autorizat pentru depunere. Reprezentantul depune declarația de diligență în Sistemul Informațional UE și returnează numărul de referință.
7. Înregistrează și transmite numerele de referință: Numărul de referință este necesar pentru documentația comercială și trebuie transmis în lanțul de aprovizionare după caz.
8. Corespondență continuă: Reprezentantul primește și transmite orice corespondență de la autoritățile competente, înregistrează solicitările și păstrează toate documentele pentru perioada obligatorie de cinci ani.

Lista de verificare pentru cumpărători:

1. Confirmă-ți obligația legală de depunere.
2. Solicită o defalcare completă a serviciilor.
3. Semnează un mandat scris.
4. Obține un certificat verificabil.
5. Furnizează toate datele de diligență.
6. Păstrează toate evidențele timp de cinci ani.

Riscuri, amenzi și consecințe ale neconformității

Numirea unui reprezentant autorizat EUDR nu elimină obligațiile tale de conformitate. Conform Articolului 6, AR depune declarațiile și gestionează corespondența, dar operatorul sau comerciantul rămâne pe deplin răspunzător pentru toate diligențele, acuratețea datelor și respectarea regulamentului. Riscurile neconformității sunt semnificative:

• Amenzi: Sancțiunile sunt stabilite de fiecare stat membru și sunt proporționale cu daunele de mediu și valoarea produselor implicate. Pot include amenzi financiare substanțiale, confiscarea bunurilor și excluderea din achiziții publice.
• Măsuri de aplicare: Autoritățile pot solicita documentația suport, pot efectua controale și investiga lanțurile de aprovizionare. Nerespectarea depunerii corecte sau a numirii unui AR când este necesar poate declanșa acțiuni de aplicare.
• Risc reputațional: Acțiunile publice de aplicare sau excluderea din achiziții pot afecta brandul și accesul pe piață.
• Fără transfer de răspundere: Chiar și cu un AR, rămâi responsabil pentru toată diligența și veridicitatea fiecărei declarații depuse. Dacă se depun date incorecte sau incomplete, tu – nu AR – suporți consecințele.

Implicații practice:

• Dacă ești operator non-UE care plasează mărfuri acoperite pe piața UE, nenumirea unui AR (când este necesar) sau depunerea de declarații incomplete poate duce la aplicare imediată.
• Operatorii din aval care nu mai au obligație de depunere după amendamentul din 2025 nu trebuie să numească AR inutil, deoarece aceasta adaugă cost fără reducerea riscului.
• Păstrează întotdeauna toate evidențele de diligență, numerele de referință și corespondența pentru cel puțin cinci ani, conform regulamentului.

Rezumat: AR este un delegat procedural, nu un scut. Conformitatea rămâne responsabilitatea ta, iar sancțiunile pentru neconformitate pot fi severe.

Matrice decizională: Ai nevoie de un reprezentant autorizat EUDR?

Folosește această matrice decizională pentru a determina dacă trebuie să numești un reprezentant autorizat EUDR în funcție de poziția, dimensiunea și activitățile companiei tale:

Rezumat:

• Dacă nu plasezi mărfuri acoperite EUDR pe piața UE, nu ai nevoie de AR EUDR.
• Dacă ești operator din aval care cumpără doar de la alți operatori din aval, ești scutit de obligațiile de depunere după amendamentul din 2025.
• Verifică întotdeauna obligația de depunere înainte de a cumpăra orice serviciu AR.

Lista de verificare: pași înainte de a numi un AR EUDR

1. Verifică domeniul produselor: Sunt produsele sau mărfurile tale listate în Anexa I EUDR (modificată)?
2. Determină-ți poziția în lanțul de aprovizionare: Ești operator primar, exportator sau operator din aval?
3. Revizuiește amendamentul 2025/2650: Confirmă dacă mai ai obligația de depunere sau dacă ești scutit acum.
4. Colectează datele de diligență: Adună geolocația parcelelor, dovezi de legalitate, evaluarea riscurilor și măsurile de atenuare.
5. Cere oferte detaliate: Solicită furnizorilor defalcări complete ale serviciilor incluse, excluderilor și taxelor suplimentare.
6. Confirmă acoperirea Articolului 6 EUDR: Asigură-te că furnizorul acoperă depunerile EUDR și toate statele SEE dacă este necesar.
7. Semnează mandatul: Încheie un acord scris și obține un certificat verificabil.
8. Depune declarația de diligență: Trimite datele către AR pentru depunerea în Sistemul Informațional UE.
9. Păstrează toate evidențele: Păstrează documentația, numerele de referință și corespondența cel puțin cinci ani.
10. Monitorizează schimbările legislative: EUDR este supus unor amendamente și acte delegate; rămâi informat pentru a menține conformitatea.

Această listă asigură că numești un AR doar când este cu adevărat necesar și că procesul tău de conformitate este solid și documentat.

Scenarii realiste: cine are nevoie de ce și de ce

• Scenariul 1: Companie SaaS din SUA care vinde către firme UE
  Un furnizor SaaS din SUA vinde software clienților din UE. Deoarece nu sunt plasate mărfuri fizice pe piața UE, EUDR nu se aplică. Nu este necesar un AR EUDR. Totuși, dacă se prelucrează date personale, poate fi necesar un reprezentant GDPR Articol 27.
• Scenariul 2: Vânzător chinez pe Amazon care exportă mobilier din lemn în UE
  Un producător chinez vinde mobilier din lemn (marfă acoperită) pe Amazon UE. Vânzătorul este operator primar care plasează produse pe piața UE, deci din decembrie 2026 (dacă mediu/mare) sau iunie 2027 (dacă micro/mic) trebuie un AR EUDR pentru depuneri de diligență. De asemenea, are nevoie de AR GPSR pentru conformitatea listării pe Amazon, dar majoritatea furnizorilor AR acoperă doar GPSR, nu EUDR. REP27 este unul dintre puținii care oferă serviciul AR EUDR.
• Scenariul 3: Magazin online din UK care vinde ciocolată în UE
  Un retailer online din UK exportă ciocolată (acoperită de EUDR) către clienți UE. Dacă acționează ca operator primar, compania trebuie să depună declarații de diligență și să numească un AR EUDR din decembrie 2026 (mediu/mare) sau iunie 2027 (micro/mic). Dacă este doar operator din aval, poate doar să colecteze și să transmită numerele de referință, fără a depune sau numi AR. Compania trebuie să-și confirme poziția înainte de a cumpăra orice serviciu.

Aceste scenarii ilustrează importanța verificării rolului în lanțul de aprovizionare și a domeniului produselor înainte de a angaja un AR EUDR. Numirea inutilă a unui AR adaugă cost fără a reduce riscul de neconformitate.