Alternative la reprezentanții autorizați EUDR: furnizori, prețuri și obligații

• Art. 6 EUDR permite companiilor din afara UE să desemneze un reprezentant în UE.
• Reprezentantul depune declarațiile de diligență, dar nu răspunde pentru erori.
• Multe companii mici și din aval sunt scutite de obligație din 2025.
• Prețurile publicate variază între 150 și 1.190 €/an (oct. 2026).
• REP27 oferă reprezentare la nivel UE de la 290 €/an, desemnare în 24 h.
• Matricea decizională și lista de verificare ajută la autoevaluare.

Actualizat 23 October 2026 · 13 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 23 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

Regulamentul UE privind defrișările (EUDR, Regulamentul (UE) 2023/1115, modificat ultima dată prin 2025/2650) obligă anumite companii din afara UE să desemneze un reprezentant autorizat stabilit în UE. Conform articolului 6, acest reprezentant poate depune în numele operatorului sau comerciantului declarații de diligență în sistemul informatic al UE. Obligația vizează companiile care introduc pentru prima dată materii prime sau produse afectate (de ex. lemn, cacao, cafea, soia, ulei de palmier, bovine, cauciuc și derivatele lor) pe piața UE sau le exportă din UE.

• Reprezentantul trebuie să fie stabilit în UE (Art. 2(22) EUDR)
• Mandatul trebuie să fie scris
• Reprezentantul depune declarațiile, păstrează documentele 5 ani, primește corespondență oficială (Art. 6 EUDR)
• Răspunderea rămâne întotdeauna la operator (Art. 6 alin. 5 EUDR)

După modificarea din 2025 (Reg. (UE) 2025/2650), obligația depunerii declarațiilor de diligență a fost eliminată sau simplificată pentru multe companii din aval și microîntreprinderi. Doar operatorul primar (care aduce marfa prima dată în UE) și exportatorii rămân obligați. Pentru micro și întreprinderi mici termenul este prelungit până la 30.06.2027. Obligația nu se aplică companiilor care cumpără exclusiv de la alți operatori din aval.

Principalele obligații pe scurt:

• Înainte de import/export: depunerea declarației de diligență în sistemul informatic
• Furnizarea coordonatelor geografice, evaluării riscurilor și dovezilor
• Transmiterea numărului de referință în lanțul de aprovizionare
• Păstrarea tuturor documentelor 5 ani

Sursa: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Cum alegi furnizorul potrivit? Criterii practice și comparație

Alegerea reprezentantului EUDR potrivit depinde de mai mulți factori: preț, servicii oferite, timp de reacție, verificabilitate și experiență cu cerințe de reglementare. Nu toți furnizorii acoperă toate cerințele EUDR – mulți sunt specializați pe alte domenii precum GPSR, iar detaliile privind serviciile EUDR sunt adesea disponibile doar la cerere.

• Preț: Prețurile publicate (oct. 2026) variază de la 150 €/an (Westwood Sourcing) până la 1.190 €/an (Cert‑Rep). Modelele lunare (ex. AuraDPP, EUDR Vault) oferă flexibilitate.
• Servicii incluse: Verificați dacă includ depunerea declarației de diligență, păstrarea documentelor, corespondență cu autoritățile și certificat verificabil.
• Timp de reacție: REP27 garantează desemnarea în 24 de ore. Alți furnizori nu oferă detalii.
• Verificabilitate: Un certificat public verificabil cu cod QR (ca la REP27) poate fi decisiv pentru audituri și parteneri.
• Suport și servicii suplimentare: Platformele SaaS precum EUDR Vault oferă gestionare digitală, audit trail și suport, utile pentru lanțuri complexe.

Tabel comparativ (servicii incluse):

Important: competența reală EUDR și serviciile oferite trebuie confirmate în scris înainte de semnarea contractului.

Ce este inclus în preț? Unde apar costuri ascunse?

Prețurile publicate (octombrie 2026) variază semnificativ. Cei mai ieftini furnizori (Westwood Sourcing: 150 €/an) oferă în general servicii de bază, în timp ce furnizorii premium (Cert‑Rep: 1.190 €/an) acoperă volume mai mari și suport extins. Soluțiile SaaS precum EUDR Vault oferă funcții digitale suplimentare, dar nu reprezintă un reprezentant clasic.

• Inclus în preț: depunerea declarației de diligență, corespondență cu autoritățile, păstrarea documentelor (de obicei 5 ani), eventual certificat.
• Neincluse: efectuarea propriu-zisă a diligenței (colectarea datelor geografice, evaluarea și reducerea riscurilor), asumarea răspunderii, traduceri, servicii expres, lanțuri complexe. Mulți furnizori nu oferă detalii.
• Costuri suplimentare: pot apărea pentru tipuri suplimentare de produse, pe fiecare depunere, traduceri, procesare expres sau solicitări către autorități. Acestea sunt de obicei disponibile doar la cerere.

Exemplu sumar:

Sfat: Întrebați înainte de contract despre taxe ascunse, termene de reziliere și servicii suplimentare.

Cum decurge desemnarea? Ghid pas cu pas

Desemnarea unui reprezentant autorizat conform EUDR este un proces clar structurat. Pașii principali:

1. Autoevaluare: Verificați cu matricea decizională dacă firma dvs. este încă obligată să depună declarații după modificarea EUDR din 2025.
2. Alegerea furnizorului: Comparați furnizorii după preț, servicii și verificabilitate.
3. Semnarea contractului: Încheiați un mandat scris cu reprezentantul ales. Mandatul trebuie să includă explicit depunerea în sistemul informatic UE.
4. Pregătirea datelor: Colectați toate datele necesare pentru declarația de diligență: coordonate geografice ale suprafețelor de producție, dovezi de legalitate, evaluarea riscurilor și, dacă este cazul, măsuri de reducere a riscurilor.
5. Transmiterea datelor: Trimiteți datele reprezentantului. Calitatea și completitudinea datelor sunt responsabilitatea dvs.
6. Depunerea: Reprezentantul depune declarația în sistemul informatic UE și primește un număr de referință.
7. Transmiterea: Transmiteți numărul de referință clienților/lanțului de aprovizionare.
8. Arhivarea: Păstrați toate documentele relevante cel puțin 5 ani.

Listă de verificare pentru azi:

1. Sunt încă obligat să depun declarații conform EUDR? (vezi matricea)
2. Am toate datele furnizorilor și coordonatele geografice?
3. Mandatul meu este scris și corect formulat?
4. Reprezentantul meu cunoaște cerințele actuale EUDR?
5. Am verificat costurile, termenele de reziliere și serviciile suplimentare?

O pregătire atentă economisește timp și bani – mai ales pentru lanțuri complexe.

Riscuri, amenzi și ce nu spun furnizorii de obicei

Răspunderea pentru corectitudinea declarației de diligență rămâne întotdeauna la operator, chiar dacă este desemnat un reprezentant. Declarațiile incorecte, incomplete sau lipsă pot atrage amenzi semnificative. Valoarea sancțiunilor este stabilită de statele membre și este proporțională cu daunele de mediu și valoarea produsului. Posibile sancțiuni includ:

• Amenzi
• Confiscarea mărfii
• Excluderea de la contracte publice

Ce nu spun furnizorii de obicei:

• Fără asumare de răspundere: Niciun furnizor nu își asumă răspunderea pentru date incorecte sau depuneri întârziate. Responsabilitatea rămâne la operator.
• Termene de reziliere: Duratele contractuale și termenele de reziliere nu sunt de obicei publicate transparent. Clarificați-le înainte.
• Taxe suplimentare: Mulți furnizori nu oferă detalii despre costuri suplimentare (traduceri, procesare expres, tipuri suplimentare de produse, solicitări autorități). Acestea sunt disponibile de obicei doar la cerere.
• Servicii limitate: Efectuarea propriu-zisă a diligenței (colectare date geografice, evaluare riscuri) nu este inclusă în preț și trebuie realizată de operator.

Important: Reprezentantul nu este o asigurare împotriva amenzilor. Respectarea EUDR este întotdeauna responsabilitatea dvs.

Matrice decizională: Cine are nevoie de ce?

Obligațiile EUDR diferă în funcție de mărimea companiei, poziția în lanțul de aprovizionare, sediu și model de afaceri. Matricea următoare ajută la autoevaluare:

Exemplu: O companie SUA care livrează ciocolată direct comercianților UE are nevoie de reprezentant. Un mic comerciant german de mobilă care cumpără doar de la furnizori UE nu are nevoie.

Trei scenarii realiste: Cine trebuie să facă ce?

• Furnizor SaaS SUA fără tranzacții fizice: Fără obligație EUDR, fără reprezentant necesar.
• Comerciant Amazon chinez care livrează direct clienților UE: Trebuie verificat dacă are obligații EUDR. Dacă livrează direct: reprezentant UE necesar. Dacă Amazon este importator: de obicei nu este nevoie. Recomandare: clarificați cine este importator.
• Magazine online britanic care exportă mobilă în UE: Ca operator primar, din 30.12.2026 este obligat EUDR. Are nevoie de reprezentant UE, declarație de diligență, număr de referință pentru lanț. Pași: colectare date, alegere reprezentant, semnare mandat, depunere declarație.

Caz suplimentar: O mică companie braziliană care vinde cacao unui importator UE nu are nevoie de reprezentant, atâta timp cât importatorul UE este operator primar și depune declarația.

Aceste exemple arată că obligația depinde de lanțul de aprovizionare, sediu și canalul de vânzare. Verificați întotdeauna legislația actuală și poziția dvs. în lanț.