Confronto Prezzi Rappresentanti GDPR UE e UK (2026)

• L'Articolo 27 GDPR/UK GDPR richiede un rappresentante locale per aziende non UE/UK che operano in quei mercati.
• REP27 — Europe Services, SE: piani combinati UE+UK da €390/anno, emissione in 24 ore.
• Prezzi concorrenti (ottobre 2026): Prighter €420/anno, Janus Compliance £349/anno, Gabsor $79/mese, Euverify £41/mese.
• Confronta cosa è incluso: certificati, gestione richieste, condizioni di rinnovo e copertura territoriale.
• Non tutte le aziende necessitano entrambi: verifica se vendi o monitori in UE e UK.

Aggiornato 17 ottobre 2026 · 8 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 17 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa Richiede la Legge: Articolo 27 GDPR & UK GDPR

L'Articolo 27 sia del GDPR UE che del GDPR UK impone un obbligo chiaro: se la tua azienda non è stabilita nell'UE o nel Regno Unito ma offre beni o servizi a persone in quei territori, o ne monitora il comportamento, devi nominare un rappresentante nel territorio pertinente. Questa regola vale per titolari e responsabili del trattamento, indipendentemente da dimensione o settore. Il rappresentante deve essere formalmente incaricato per iscritto ed essere stabilito nel territorio rappresentato. Dopo la Brexit, il GDPR UK è un regime separato, quindi le aziende che operano in entrambi i mercati necessitano due designazioni: una nell'UE e una nel Regno Unito.

• Articolo 27(1) GDPR: Richiede mandato scritto per un rappresentante stabilito nell'Unione.
• Articolo 27 UK GDPR: Replica il requisito UE per il Regno Unito.
• Articolo 83(4)(a) GDPR: Mancata nomina è una violazione autonoma, con multe fino a €10 milioni o 2% del fatturato globale.
• Ruolo del rappresentante: Ricevere e inoltrare comunicazioni da autorità e interessati, detenere registri Articolo 30 se inclusi, fornire testi conformi per informative privacy.

Ad esempio, una SaaS USA che traccia utenti UE e UK deve nominare entrambi i rappresentanti. Un'azienda UK che vende in UE necessita solo del rappresentante UE, e viceversa per aziende UE che vendono nel Regno Unito. Aziende con una stabile presenza reale in entrambi i territori sono esenti.

Come Scegliere un Rappresentante GDPR

Scegliere il rappresentante GDPR giusto richiede un confronto attento di copertura territoriale, prezzi, funzionalità incluse e credenziali del fornitore. Inizia mappando le tue attività: vendi o monitori persone in UE, UK o entrambi? Poi verifica la sede di ciascun fornitore: solo entità con presenza fisica nel territorio possono agire come rappresentante. La copertura combinata UE+UK è più efficiente per chi opera in entrambi i mercati, riducendo burocrazia, rischi e costi amministrativi.

• Territorio: Conferma se ti servono rappresentanti UE, UK o entrambi.
• Prezzi: Confronta tariffe annuali o mensili, sconti rinnovo e costi extra.
• Servizi inclusi: Cerca certificati, testi privacy, gestione richieste e detenzione registri.
• Sede fornitore: Verifica che il fornitore sia stabilito nel territorio rappresentato.

Matrice decisionale:

Consiglio pratico: fornitori combinati come REP27 e Prighter semplificano la compliance per operazioni transfrontaliere, mentre fornitori solo UK o solo UE possono andare bene per aziende con un unico mercato target.

Cosa Include (e Non Include) Davvero il Prezzo

I prezzi pubblicati possono essere fuorvianti senza un esame attento di cosa è incluso, escluso o soggetto a costi extra. Alcuni fornitori offrono solo inoltro base, altri includono certificati, testi privacy e gestione richieste in più lingue. Sconti rinnovo e tariffe per richiesta possono influire sui costi a lungo termine. Di seguito una tabella comparativa dettagliata basata su dati verificati 2026:

Controlla sempre i dettagli: ad esempio, REP27 non fornisce consulenza legale o servizi DPO e non risponde alle richieste nel merito. Janus Compliance limita la corrispondenza a 50 elementi annui, con £8 per ogni extra. Le tariffe extra e le esclusioni di Prighter e Gabsor non sono completamente pubblicate: richiedi dettagli prima dell'acquisto.

Costi Nascosti, Esclusioni e Cosa i Fornitori Non Dicono

Molti fornitori evidenziano il prezzo base ma non rendono sempre chiari i costi extra o le esclusioni di servizio. Questi possono includere tariffe per richiesta, limiti di corrispondenza o esclusioni per tipi di dati o modelli di business. Ad esempio, Janus Compliance applica £8 per ogni corrispondenza oltre 50 annue (escluse quelle ICO), che può diventare oneroso per aziende attive. REP27 chiarisce cosa non è incluso: consulenza legale, servizi DPO, audit compliance e risposte nel merito. Non rappresentano aziende che trattano categorie speciali, dati di minori, monitoraggio su larga scala o beni regolamentati.

• I termini di preavviso per cancellazione e rinnovo possono influire sui costi se non gestiti correttamente.
• Alcuni fornitori non detengono registri Articolo 30 se non si sceglie un piano superiore (es. REP27 Standard o Multi).
• I limiti di responsabilità non sono sempre dichiarati: chiedi direttamente ai fornitori.

Cosa i fornitori di solito non dicono: i rappresentanti non ti proteggono dall'applicazione delle sanzioni (Articolo 27(5) GDPR), e il loro ruolo è limitato a inoltrare le richieste, non a risolverle. Se ti servono consulenza legale, DPO o audit, devi contrattare separatamente. Alcuni richiedono onboarding separato per ogni territorio, mentre i fornitori combinati semplificano il processo.

Come Funziona la Nomina: Guida Passo-Passo

La nomina di un rappresentante GDPR è un processo strutturato, ma i passaggi e le informazioni richieste possono variare tra fornitori. Ecco una guida pratica usando REP27 come esempio per la nomina combinata UE+UK:

1. Valuta le tue esigenze: Identifica se ti servono rappresentanti UE, UK o entrambi in base a clienti e attività di trattamento.
2. Scegli un fornitore: Confronta prezzi pubblicati, funzionalità incluse e copertura territoriale.
3. Completa l'onboarding: Compila un unico modulo con dati aziendali e di trattamento. Fornitori combinati come REP27 usano un modulo per entrambi i territori, garantendo coerenza.
4. Revisione fornitore: Un operatore verifica la tua richiesta. Entrambi i mandati sono redatti dalle stesse risposte, evitando contraddizioni.
5. Designazione e documentazione: Il fornitore controfirma la designazione UE (es. Europe Services SE a Praga) e quella UK (es. REP27 LTD in Suffolk). Ricevi due certificati, due codici verifica e due testi privacy.
6. Aggiorna la privacy: Inserisci i testi forniti per ciascun territorio sul sito e documenti.
7. Compliance continua: Il fornitore inoltra richieste da autorità e interessati come previsto. Piani superiori possono includere detenzione registri e supporto multilingue.
8. Rinnovo: I piani combinati si rinnovano in un'unica data, riducendo rischi di interruzioni. Possono applicarsi sconti (es. REP27: €320/anno dal secondo anno).

Checklist per acquirenti:

1. Conferma necessità di rappresentanti UE, UK o entrambi
2. Confronta prezzi e funzionalità incluse
3. Verifica condizioni di rinnovo e costi extra
4. Assicurati che il fornitore sia stabilito nel territorio richiesto
5. Completa onboarding e aggiorna documenti compliance
6. Monitora le scadenze di rinnovo per evitare interruzioni

Rischi e Sanzioni per la Non Conformità

La mancata nomina del rappresentante GDPR richiesto è una violazione autonoma ai sensi dell'Articolo 83(4)(a) GDPR e della corrispondente norma UK. Le sanzioni possono arrivare fino a €10 milioni o 2% del fatturato globale annuo, il valore più alto tra i due. L'autorità olandese ha multato Locatefamily.com per €525.000 per mancata nomina. La non conformità può portare anche a indagini, ordini correttivi e danni reputazionali. I rappresentanti sono un punto di contatto locale ma non proteggono dall'applicazione delle sanzioni: le autorità possono agire direttamente contro la tua azienda, indipendentemente dalla nomina.

• Documenta la nomina: Conserva mandati firmati e certificati.
• Aggiorna informative privacy: Indica chiaramente i rappresentanti per ciascun territorio servito.
• Monitora scadenze rinnovo: Designazioni scadute sono una causa frequente di non conformità.

Se tratti dati di residenti UE e UK, assicurati di nominare entrambi i rappresentanti e di mostrarli nella documentazione compliance. I fornitori combinati aiutano a minimizzare il rischio di dimenticare un territorio o di lasciare scadere una designazione per rinnovi non sincronizzati.

Scenari Realistici: Quale Obbligo Vale e la Soluzione Più Semplice

Capire i tuoi obblighi dipende dal modello di business, base clienti e ubicazione. Ecco tre scenari pratici:

• Azienda SaaS USA con utenti in UE e UK: Necessita entrambi i rappresentanti UE e UK. La soluzione più semplice è un fornitore combinato come REP27 (€390/anno), che emette entrambi i certificati in un unico ordine e fornisce testi privacy per ciascun territorio.
• Venditore cinese Amazon che spedisce in Germania e UK: Necessita anch'esso entrambi i rappresentanti. I fornitori combinati semplificano l'onboarding e riducono il rischio di dimenticare un rinnovo. Se vende solo in Germania serve solo rappresentante UE, solo in UK solo rappresentante UK.
• Negozio online UK che vende solo a consumatori UK: Necessita solo rappresentante UK. Janus Compliance offre piani solo UK da £349/anno, con 50 corrispondenze incluse. Se espande in UE, deve nominare anche un rappresentante UE.

Per marketplace (Amazon, Etsy, eBay), venditori fuori UE/UK devono nominare un rappresentante per ogni territorio in cui offrono beni o servizi. Aziende B2B senza contatti con persone UE/UK potrebbero non necessitare rappresentante, ma devono valutare attentamente le attività.