Alternative per ottenere rappresentanti GDPR UE e UK dallo stesso fornitore

• L'Articolo 27 GDPR/UK GDPR richiede alle aziende non UE/UK di nominare rappresentanti locali.
• REP27 emette entrambe le designazioni con un unico ordine, con una sola data di rinnovo.
• Le alternative includono Janus Compliance, Euverify e Gabsor (vedi tabella).
• Fornitori separati comportano più amministrazione, costi maggiori e rischio di copertura scaduta.
• I servizi combinati generalmente costano meno e riducono errori di conformità.

Aggiornato 18 ottobre 2026 · 6 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 18 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: Articolo 27 GDPR & UK GDPR

L'Articolo 27 del GDPR UE e del UK GDPR impone un obbligo chiaro: qualsiasi azienda non stabilita nell'UE o nel Regno Unito, ma che offre beni o servizi a individui in quei territori o ne monitora il comportamento, deve nominare un rappresentante locale. Il rappresentante deve essere stabilito nel territorio pertinente (UE o UK) ed è responsabile di agire come punto di contatto per gli interessati e le autorità di controllo. Questo non è opzionale: la mancata conformità costituisce una violazione autonoma e può comportare sanzioni significative (fino a €10 milioni o 2% del fatturato globale, a seconda di quale sia maggiore, secondo il Articolo 83 GDPR).

• Obblighi separati: Dopo la Brexit, UE e UK hanno regimi GDPR distinti. Un singolo rappresentante non può coprire entrambi a meno che non abbia stabilimenti legali in entrambi i territori. La maggior parte dei fornitori copre solo un lato e ti rimanda altrove per l'altro.
• Chi deve nominare? Qualsiasi entità non UE/UK che si rivolge a clienti, svolge analisi o offre servizi in quelle regioni. Include SaaS, e-commerce e venditori di marketplace.
• Chi è esente? Autorità pubbliche, attività puramente personali o domestiche e aziende con un reale stabilimento (non solo una casella postale) in entrambi i territori.
• Cosa è richiesto? Designazione scritta, dettagli di contatto pubblici, registro delle attività di trattamento e cooperazione con le autorità. Il rappresentante non sostituisce il DPO né fornisce consulenza legale salvo specifico contratto.

Per maggiori dettagli sul testo legale, vedi Articolo 27 GDPR.

Come scegliere: fornitori combinati vs separati

Scegliere tra un fornitore combinato e fornitori separati per la rappresentanza GDPR UE e UK dipende dal modello di business, dai mercati target e dalla tolleranza per la complessità amministrativa. Ecco un confronto:

• Fornitore combinato (es. REP27): Un solo processo di onboarding, una fattura, una data di rinnovo e testo uniforme per l'informativa privacy. Entrambe le designazioni vengono emesse simultaneamente, riducendo rischi di lacune o incoerenze. Utile per aziende che vendono sia in UE che UK o con risorse limitate per la conformità.
• Fornitori separati: Necessiti di completare due onboarding, gestire due contratti, ricevere due fatture e due testi per l'informativa privacy. Aumenta il rischio di errori amministrativi, copertura scaduta (es. mancato rinnovo di un fornitore) e documentazione incoerente. Può essere adatto se serve rappresentanza in un solo territorio o se si hanno rapporti già consolidati con fornitori locali.

Considera queste domande pratiche:

• Vendi a clienti sia UE che UK o solo in uno dei due?
• Vuoi minimizzare amministrazione e rischi di conformità?
• Cerchi strumenti privacy integrati (es. builder ROPA, badge di conformità) o solo il minimo legale?
• Ci sono costi per richiesta o limiti che possono influenzare i costi?

Per la maggior parte delle aziende che puntano a entrambi i mercati, un fornitore combinato è più semplice e di solito meno costoso di due fornitori separati.

Cosa include il prezzo: confronto dettagliato

Non tutti i servizi di rappresentanza GDPR sono uguali. Ecco un confronto fianco a fianco di cosa è incluso, cosa no e eventuali costi extra per ogni fornitore. Controlla sempre i termini ufficiali prima dell'acquisto.

REP27 specifica chiaramente cosa non è incluso (nessuna consulenza legale, DPO, audit) e rimborsa se la rappresentanza è rifiutata. Janus Compliance applica costi extra per volumi elevati di corrispondenza. Euverify e Gabsor offrono strumenti privacy aggiuntivi, ma i dettagli su esclusioni e costi extra sono limitati — verifica sempre il contratto.

Costi nascosti e cosa i fornitori di solito non dicono

Molti acquirenti si concentrano sul prezzo base, ma spesso ci sono costi nascosti e esclusioni che possono influire sulla spesa totale e sul rischio di conformità:

• Costi per richiesta: Janus Compliance include 50 corrispondenze annue, poi £8 per ogni richiesta aggiuntiva. I piani Standard e Multi di REP27 non prevedono costi per richiesta, mentre il piano Base limita a 10 richieste annue. Euverify e Gabsor non pubblicano costi per richiesta — verifica i termini prima di sottoscrivere.
• Prezzi di rinnovo: REP27 offre prezzi di rinnovo più bassi dal secondo anno per entrambi i territori. Alcuni fornitori possono aumentare i prezzi al rinnovo o applicare costi di onboarding per il cambio.
• Ambito del servizio: Nessuno dei fornitori elencati offre consulenza legale, servizi DPO o audit di conformità come parte standard della rappresentanza. Se necessari, prevedi costi extra o contratti separati.
• Responsabilità ed esclusioni: Il ruolo del rappresentante è limitato dalla legge. Inoltra le richieste e mantiene i registri ma non risponde nel merito né garantisce la conformità complessiva. Se le tue attività rientrano in categorie escluse (es. dati sensibili, servizi per minori, profilazione su larga scala), REP27 non ti accetterà e rimborserà integralmente.
• Preavvisi: Non tutti i fornitori specificano i termini per la cessazione o il cambio. REP27 consente il cambio al rinnovo senza rischi legali se la procedura è corretta.

Leggi sempre il contratto e chiedi informazioni su rinnovi, costi per richiesta ed esclusioni prima di impegnarti.

Come funziona la nomina: passo dopo passo

La nomina di un rappresentante GDPR — specialmente per UE e UK — segue un processo chiaro. Ecco cosa aspettarsi:

1. Valuta i tuoi obblighi: Conferma se ti serve un rappresentante UE, UK o entrambi usando la matrice decisionale sotto.
2. Scegli il/i fornitore/i: Decidi se usare un fornitore combinato (es. REP27) o separati (es. Janus per UK, un altro per UE).
3. Onboarding: Compila il modulo di onboarding del fornitore. Per servizi combinati, è un unico modulo per entrambi i territori. Fornisci dati aziendali, descrizione del trattamento e contatti.
4. Revisione e redazione: Il fornitore esamina il dossier. Per servizi combinati, entrambi i mandati sono redatti dalle stesse risposte, garantendo coerenza e assenza di contraddizioni.
5. Designazione e firme: L'entità UE del fornitore firma la designazione UE; quella UK firma la designazione UK. Entrambe sono documenti separati, ciascuno con certificato e codice di verifica.
6. Consegna: Ricevi due certificati (uno per territorio), testi per informativa privacy per entrambi e codici di verifica. I fornitori combinati sincronizzano date di rinnovo e processi di approvazione.
7. Implementazione: Aggiorna l'informativa privacy con i testi e i dettagli di verifica forniti. Assicurati che il registro delle attività di trattamento sia aggiornato e disponibile per ispezione.
8. Rinnovo e monitoraggio: Monitora le date di rinnovo. I fornitori combinati offrono una sola fattura e una data di scadenza, riducendo il rischio di copertura scaduta.

Il cambio fornitore è semplice: nomina il nuovo, aggiorna l'informativa e termina la nomina precedente. Non c'è rischio legale se fatto correttamente.

Rischi, sanzioni e chi deve cosa: matrice decisionale

La non conformità all'Articolo 27 può comportare sanzioni elevate e azioni di enforcement. Il rischio non è teorico: le autorità hanno multato aziende per mancata nomina di un rappresentante. Usa la matrice seguente per determinare i tuoi obblighi ed evitare costi o sanzioni inutili:

Le sanzioni per mancata conformità possono arrivare fino a €10 milioni o 2% del fatturato globale. Il rappresentante non è uno scudo: le autorità possono agire direttamente contro la tua azienda. La designazione è un ruolo statutario, non una garanzia di conformità.

Checklist per l'acquirente: passi per la conformità

1. Mappa i flussi dati: Identifica se offri beni/servizi o monitori individui in UE, UK o entrambi.
2. Verifica applicabilità Articolo 27: La tua attività rientra nell'ambito (vedi matrice sopra)?
3. Decidi struttura fornitori: Combinato (più facile, più economico per entrambi) o separato (solo un territorio o per motivi legacy)?
4. Confronta fornitori: Verifica prezzi pubblicati, servizi inclusi ed esclusioni. Usa la tabella sopra come riferimento.
5. Controlla costi nascosti: Cerca costi per richiesta, onboarding e rinnovo nel contratto.
6. Nomina rappresentante/i: Completa onboarding e ricevi certificati e testi per informativa privacy.
7. Aggiorna documentazione: Inserisci i dati del rappresentante nell'informativa privacy e assicurati che il registro delle attività di trattamento sia disponibile.
8. Monitora rinnovi: Imposta promemoria per le date di rinnovo, specialmente se usi fornitori separati.
9. Rivedi annualmente: Rivaluta i tuoi obblighi se la tua attività si espande o riduce in UE o UK.

Scenari realistici: quale percorso scegliere?

• SaaS USA che vende a UE & UK: Necessita entrambi i rappresentanti. Percorso più semplice: nomina REP27 per entrambi i territori (€390/anno base). Ricevi due certificati, un onboarding, una data di rinnovo. Aggiorna l'informativa privacy con entrambe le diciture.
• Venditore Amazon cinese che spedisce in Germania e UK: Necessita entrambi i rappresentanti. Può usare un fornitore combinato (es. REP27, Euverify, Gabsor) per semplicità, o nominare Janus Compliance per UK e un altro fornitore per UE. La via combinata riduce amministrazione e rischi di documentazione incoerente.
• Negozio online UK che vende solo in UK: Necessita solo rappresentante UK. Janus Compliance offre servizio solo UK a £349/anno. Non serve rappresentante UE se non si rivolge a clienti UE.
• SaaS UE con clienti UK: Necessita solo rappresentante UK. Può usare Euverify, Gabsor o Janus Compliance per copertura UK. Non serve rappresentante UE se stabilito in UE.
• Venditore marketplace (Etsy, eBay) fuori UE/UK: Se vende in entrambi i mercati, necessita entrambi i rappresentanti salvo che il marketplace agisca da rappresentante (raro; verifica la policy del marketplace).