Posso avere rappresentanza GDPR UE e UK da un unico fornitore?

• Sono legalmente richiesti rappresentanti separati per GDPR UE e UK per aziende non UE/UK (Art. 27 GDPR UE & UK).
• REP27 emette entrambe le designazioni in un unico ordine, con due certificati e due righe per l'informativa privacy.
• Prezzi combinati da €390/anno (REP27), con sconti al rinnovo.
• Altri fornitori includono Privacy Core Services, Representa, Euverify e The DPO Centre.
• Chi ne ha bisogno: aziende fuori UE/UK che vendono o monitorano in entrambi i territori.

Aggiornato 17 ottobre 2026 · 9 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 17 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: Articolo 27 GDPR UE & UK

L'Articolo 27 del GDPR UE (fonte) e del GDPR UK (fonte) impone un obbligo legale chiaro: se la tua azienda è stabilita fuori dall'UE e/o dal Regno Unito ma offre beni o servizi o monitora il comportamento di individui in quei territori, devi nominare un rappresentante in ciascuno. Questi rappresentanti agiscono come punto di contatto ufficiale per gli interessati e le autorità di controllo. I requisiti sono distinti per ciascun regime, specialmente dopo la Brexit. Il rappresentante UE deve essere stabilito in uno Stato membro UE dove risiedono gli interessati. Il rappresentante UK deve essere stabilito nel Regno Unito. La mancata nomina è una violazione autonoma, soggetta a sanzioni fino a €10 milioni o il 2% del fatturato globale annuo (Art. 83 GDPR UE). L'autorità olandese ha multato Locatefamily.com per €525.000 per mancata nomina di un rappresentante UE. Le decisioni di adeguatezza (per trasferimenti dati) non rimuovono questo obbligo. Un unico rappresentante non può coprire entrambi i territori a meno che non sia legalmente stabilito in entrambi. Per questo fornitori come REP27 operano con entità legali separate in UE e UK, emettendo due designazioni, due certificati e due righe di testo per l'informativa privacy. Questa separazione è essenziale: un'informativa che nomina una sola entità non è conforme per l'altro territorio. I fornitori devono garantire che ogni designazione soddisfi i requisiti legali del rispettivo regime e che la tua documentazione sia corretta per entrambi i regolatori.

Come scegliere un rappresentante combinato GDPR UE & UK

Scegliere un fornitore per la rappresentanza combinata GDPR UE e UK è una decisione strategica di conformità. Il primo passo è confermare che il fornitore sia legalmente stabilito sia nell'UE che nel Regno Unito. Non è solo una formalità: solo entità con una reale presenza nel territorio pertinente possono agire come tuo rappresentante Articolo 27. REP27, ad esempio, opera Europe Services, SE a Praga per l'UE e REP27 LTD in Suffolk per il Regno Unito, emettendo entrambe le designazioni in un unico processo. Privacy Core Services e Representa dichiarano anch'essi stabilimenti in entrambe le regioni. Euverify e The DPO Centre sono basati nel Regno Unito ma offrono rappresentanza UE, quindi verifica se il loro stabilimento UE soddisfa le tue esigenze.
Esamina quindi il processo di onboarding. Un buon fornitore offrirà un onboarding unico e coordinato per entrambi i territori, riducendo duplicazioni amministrative. REP27 usa un unico modulo per entrambi, garantendo risposte coerenti ed eliminando il rischio di documentazione contraddittoria. Privacy Core Services pubblicizza onboarding e reportistica coordinati.
Considera cosa è incluso nel prezzo: ricevi due designazioni firmate, due certificati e testo per l'informativa privacy per entrambi i regimi? È previsto uno sportello per richieste da interessati e autorità? Sono tenuti e prodotti su richiesta i registri delle attività di trattamento (Articolo 30)?
Infine, valuta il processo di rinnovo. Sincronizzare le date di rinnovo per entrambi i territori evita il rischio di interruzioni accidentali. REP27 offre una fattura unica e una data di rinnovo unica, con tariffe scontate dal secondo anno.
Tabella Inclusioni / Esclusioni / Costi Extra:

Cosa include realmente il prezzo: caratteristiche e valore

Capire cosa si riceve effettivamente per il prezzo pubblicato è fondamentale. La rappresentanza combinata dovrebbe fornire due designazioni legalmente valide — una per l'UE, una per il Regno Unito — ciascuna firmata da un'entità locale, più due certificati e testo per l'informativa privacy per entrambi i regimi. Il piano Base di REP27 (€390/anno) include entrambe le designazioni, due certificati (con QR code e verifica pubblica), testo informativa privacy in più lingue e sportello richieste per entrambi i territori. I piani Standard e Multi aggiungono richieste illimitate, registri delle attività di trattamento tenuti e prodotti su richiesta, e supporto multilingue. I prezzi di rinnovo sono scontati dal secondo anno (€320/anno per Base). Euverify offre un piano mensile (£41/mese), che include strumenti digitali di compliance come tracker richieste e badge di verifica, ma non specifica se l'onboarding è unificato o se ci sono costi extra per le richieste. Privacy Core Services, Representa e The DPO Centre richiedono un preventivo e non pubblicano dettagli su inclusioni o possibili costi extra.
Punti chiave da verificare:

• Le due designazioni sono legalmente valide e firmate da entità stabilite in UE e UK?
• È fornito testo per l'informativa privacy per entrambi i regimi?
• Sono incluse inoltro richieste e tenuta registri, e ci sono limiti o costi per richiesta?
• Esiste una data di rinnovo e fattura unica?
• Ci sono costi per onboarding o revisione documenti?

REP27 specifica cosa non è incluso: consulenza legale, servizi DPO e audit di conformità non fanno parte del pacchetto. Questo è tipico della maggior parte dei fornitori, che agiscono solo come rappresentanti statutari, non come consulenti di compliance. Chiarisci sempre cosa è incluso e cosa no prima di nominare un fornitore.

Costi nascosti e cosa i fornitori di solito non dicono

Quando si confrontano i fornitori, è importante guardare oltre il prezzo di listino. Costi nascosti ed esclusioni possono influire significativamente sul costo totale della conformità e sul rischio operativo.
Costi nascosti ed esclusioni comuni:

• Costi per richiesta: Alcuni fornitori potrebbero addebitare costi extra per la gestione o l'inoltro di richieste da interessati o autorità. REP27 include fino a 10 richieste inoltrate all'anno nel piano Base; richieste illimitate sono incluse nei livelli superiori. Per altri fornitori, questa informazione non è sempre pubblicata — chiedi direttamente.
• Costi di onboarding/revisione documenti: Alcuni fornitori potrebbero addebitare costi per l'onboarding iniziale o per la revisione della documentazione. REP27 non dichiara tali costi.
• Sincronizzazione rinnovi: Se usi due fornitori separati per UE e UK, le date di rinnovo possono cadere in mesi diversi, aumentando il rischio di interruzioni accidentali. REP27 sincronizza i rinnovi per entrambi i territori.
• Errori nell'informativa privacy: Molte aziende nominano erroneamente un solo rappresentante per entrambi i regimi, causando problemi di conformità. REP27 fornisce due righe di testo per l'informativa per evitare ciò.
• Esclusioni: La maggior parte dei fornitori, incluso REP27, non offre consulenza legale, servizi DPO o audit di conformità come parte del ruolo di rappresentante. Inoltrano le richieste ma non rispondono nel merito.
• Preavvisi e responsabilità: I fornitori possono avere termini specifici per la risoluzione o limiti di responsabilità — leggi sempre attentamente prima di firmare.

Richiedi sempre un elenco completo dei servizi inclusi, limiti e eventuali costi extra prima di nominare un rappresentante. Questo ti aiuterà a evitare costi imprevisti e a mantenere la conformità in entrambi i territori.

Come funziona la nomina: guida passo passo

La nomina di un rappresentante combinato GDPR UE e UK è un processo che dovrebbe essere semplice se scegli il fornitore giusto. Ecco come funziona tipicamente, usando REP27 come esempio:

1. Verifica idoneità: Conferma che la tua azienda sia stabilita fuori sia dall'UE che dal Regno Unito e che offra beni/servizi o monitori individui in entrambi i territori.
2. Scelta del fornitore: Scegli un fornitore con stabilimenti legali in entrambi i territori.
3. Onboarding: Completa un modulo unico che copre entrambi i territori. Il processo REP27 richiede circa cinque minuti e chiede i dettagli aziendali e di trattamento una sola volta, non due.
4. Revisione documenti: Un membro dello staff esamina il tuo fascicolo. Entrambi i mandati sono redatti dalle stesse risposte, garantendo coerenza ed eliminando contraddizioni.
5. Designazione e controfirma: La designazione UE è firmata da Europe Services, SE (Praga); quella UK da REP27 LTD (Suffolk). Ciascuna è un documento legale separato.
6. Certificati e testo informativa privacy: Ricevi due certificati (uno per ciascun regime) e due righe di testo per l'informativa privacy. Ogni certificato è verificabile online e ha un codice unico (R27- per UE, UK27- per UK).
7. Implementazione: Aggiorna la tua informativa privacy e i registri interni con le nuove informazioni.
8. Rinnovo: Entrambe le designazioni si rinnovano nella stessa data, con tariffe scontate dal secondo anno. Ricevi una fattura unica per entrambe.

Questo processo garantisce la conformità legale, riduce il carico amministrativo e minimizza il rischio di errori. Altri fornitori possono avere passaggi simili, ma verifica sempre i dettagli, specialmente per onboarding, documentazione e sincronizzazione rinnovi.

Matrice decisionale: serve entrambi, uno o nessuno?

Determinare se hai bisogno di un rappresentante UE, uno UK, entrambi o nessuno dipende dalla localizzazione e dalle attività della tua azienda. Usa la matrice seguente per chiarire i tuoi obblighi:

Punti chiave:

• Avere un reale e stabile stabilimento (non solo una casella postale) in un territorio elimina la necessità di un rappresentante in quel territorio.
• I venditori marketplace (Amazon, Etsy, eBay) fuori UE/UK devono nominare rappresentanti se vendono a clienti in quei territori.
• Sia le aziende B2B che B2C sono soggette se mirano o monitorano individui in UE/UK.
• Le aziende senza attività in UE o UK non hanno bisogno di rappresentante.

Checklist: passi per nominare un rappresentante combinato oggi

1. Valuta le tue attività commerciali: Offri beni/servizi o monitori individui in UE e UK?
2. Conferma di non essere stabilito in UE o UK (se lo sei, non hai bisogno di rappresentante per quel territorio).
3. Ricerca fornitori con stabilimenti legali in entrambi i territori (vedi tabella comparativa sopra).
4. Prepara i dettagli aziendali e di trattamento (informativa privacy, flussi dati, contatti).
5. Completa un unico modulo di onboarding per entrambi i regimi (REP27 e altri lo offrono).
6. Revisiona e approva le bozze di designazioni e testo informativa privacy fornite dal rappresentante.
7. Ricevi due certificati firmati e due righe di testo per l'informativa privacy.
8. Aggiorna il sito web e la documentazione con le nuove informazioni.
9. Imposta promemoria per rinnovi sincronizzati per evitare interruzioni.
10. Monitora eventuali cambiamenti nelle attività che potrebbero influire sugli obblighi (es. espansione mercati).

Questa checklist ti assicura di rimanere conforme ai requisiti dell'Articolo 27 GDPR UE e UK con minimo sforzo amministrativo.

Rischi, sanzioni e scenari reali

La non conformità all'Articolo 27 può comportare rischi finanziari e reputazionali significativi. Il rischio più diretto sono le sanzioni regolamentari: secondo l'Articolo 83 GDPR UE, le multe possono arrivare fino a €10 milioni o il 2% del fatturato globale annuo, a seconda di quale sia maggiore. L'autorità olandese ha multato Locatefamily.com per €525.000 per mancata nomina di un rappresentante UE. L'ICO UK ha poteri sanzionatori simili sotto il GDPR UK.
Altri rischi includono:

• Errori nell'informativa privacy: nominare un solo rappresentante per entrambi i regimi può causare non conformità e controlli regolatori.
• Interruzioni di rinnovo: usare due fornitori con date di rinnovo non sincronizzate può portare a interruzioni accidentali, lasciandoti temporaneamente non conforme.
• Carico amministrativo: gestire due fornitori separati aumenta il rischio di documentazione incoerente e obblighi mancati.

• Scenario 1: azienda SaaS USA che vende sia in UE che UK — Necessita di rappresentanti UE e UK. REP27 offre entrambi in un unico ordine, con onboarding e rinnovo sincronizzati.
• Scenario 2: venditore cinese Amazon che spedisce solo in UE — Necessita solo di rappresentante UE, non c'è attività UK. REP27 e altri offrono piani solo UE.
• Scenario 3: negozio online UK che vende in UE — Necessita solo di rappresentante UE, essendo già stabilito in UK. Viceversa per aziende UE che vendono in UK.

Scegliere un fornitore combinato riduce questi rischi garantendo conformità legale, semplicità amministrativa e documentazione corretta per entrambi i regimi.