Migliori fornitori per rappresentanti GDPR UE e UK: confronto 2026

• L'Articolo 27 GDPR/UK GDPR richiede alle aziende non UE/UK di nominare un rappresentante locale.
• REP27 offre rappresentanza combinata UE e UK da €390/anno (price_verified_on_source_page).
• Prezzi concorrenti: EU Shield €490/anno, Janus Compliance £349/anno, Euverify £41/mese, Gabsor $79/mese.
• REP27 fornisce designazioni firmate, certificati, sportello richieste multilingue, ma non consulenza legale o servizi DPO.
• Non tutte le aziende necessitano di un rappresentante—esistono esenzioni per trattamenti occasionali o a basso rischio.
• Scegliere un fornitore: verifica sede legale, prezzo, servizi inclusi e condizioni di rinnovo.

Aggiornato 17 ottobre 2026 · 9 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 17 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: Articolo 27 GDPR e UK GDPR

L'Articolo 27 del GDPR UE e del UK GDPR impone un obbligo fondamentale alle aziende non stabilite nell'UE o nel Regno Unito ma che offrono beni o servizi a individui in quei territori, o ne monitorano il comportamento. Queste aziende devono nominare un rappresentante stabilito nel rispettivo territorio. Questo obbligo riguarda sia i titolari del trattamento che i responsabili del trattamento. Il rappresentante funge da punto di contatto locale per gli interessati e le autorità di controllo, ma non assume le responsabilità legali del titolare o del responsabile ai sensi del GDPR.

• La nomina deve essere scritta e la designazione documentata e disponibile su richiesta delle autorità.
• La mancata nomina del rappresentante costituisce una violazione autonoma, con sanzioni fino a €10 milioni o il 2% del fatturato mondiale, a seconda di quale sia maggiore (vedi Articolo 83 GDPR).
• Esenzioni esistono per aziende il cui trattamento è occasionale, non sistematico e improbabile che comporti rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Sono esentati anche enti pubblici e soggetti che trattano per scopi giornalistici, artistici o letterari.
• Dopo la Brexit, il UK GDPR è un regime separato. Un'azienda che vende o monitora sia nell'UE che nel Regno Unito deve nominare un rappresentante in ciascun territorio, con entità legali e documentazione separate.

Ad esempio, una società SaaS statunitense che traccia utenti UE e UK deve nominare due rappresentanti—uno nell'UE e uno nel Regno Unito. La mancata nomina, come nel caso Locatefamily.com, può comportare sanzioni significative. Il rappresentante deve essere accessibile e in grado di inoltrare le richieste degli interessati o delle autorità entro i termini previsti.

Come scegliere un fornitore rappresentante GDPR

Scegliere il fornitore giusto per la rappresentanza GDPR è una decisione critica per la conformità. Ecco cosa considerare:

• Sede legale: Il fornitore deve essere legalmente stabilito nell'UE per la rappresentanza UE e nel Regno Unito per la rappresentanza UK. La maggior parte copre solo un territorio; REP27 è tra i pochi con entità in entrambi.
• Servizio combinato o separato: Se necessiti di rappresentanza sia UE che UK, un fornitore combinato come REP27 può semplificare onboarding, fatturazione e conformità. Acquistare separatamente spesso significa doppia burocrazia, due date di rinnovo e costi maggiori.
• Prezzo e termini di rinnovo: Confronta tariffe annuali e mensili, cosa è incluso e se i prezzi di rinnovo aumentano o diminuiscono. Il prezzo di rinnovo di REP27 è inferiore alla tariffa iniziale e il cambio da altro fornitore non è penalizzato.
• Servizi inclusi: Cerca designazioni firmate, certificati verificabili, sportelli richieste multilingue, testi per informativa privacy e registro Articolo 30. Alcuni includono copertura responsabilità professionale o badge di conformità.
• Esclusioni: La maggior parte, incluso REP27, non offre consulenza legale, servizi DPO o audit di conformità. Inoltrano le richieste ma non rispondono nel merito.

Consiglio pratico: verifica sempre cosa è effettivamente incluso nel prezzo pubblicato. Alcuni limitano il numero di richieste inoltrate o applicano costi aggiuntivi per servizi extra. Ad esempio, il piano Base di REP27 include fino a 10 richieste all'anno; richieste illimitate richiedono il piano Standard.

Considera il tuo modello di business: se vendi su più marketplace o operi sia in UE che UK, un fornitore con onboarding e rinnovo unico può farti risparmiare tempo e ridurre rischi di non conformità.

Cosa include davvero il prezzo: confronto fornitori

Capire cosa ottieni per la tua tariffa è essenziale. Ecco un confronto dettagliato di cosa è incluso, escluso e eventuali costi extra per ciascun fornitore (dove disponibili):

Per REP27, il piano Base copre fino a 10 richieste all'anno; il piano Standard offre richieste illimitate e registro Articolo 30. Il piano Multi aggiunge ruoli di conformità prodotti GPSR e marcatura CE. Tutti escludono consulenza legale, DPO o audit. Le esclusioni e costi extra degli altri fornitori non sono sempre trasparenti; verifica sempre prima dell'acquisto.

L'IVA è esclusa da tutti i prezzi indicati e si applica solo ai clienti UE senza partita IVA valida. I clienti non UE sono fuori dall'ambito IVA ceca per REP27.

Costi nascosti ed esclusioni

Quando pianifichi il budget per servizi di rappresentanza GDPR, è fondamentale guardare oltre il prezzo base. Ecco i costi nascosti ed esclusioni comuni:

• Limiti richieste: Il piano Base di REP27 include fino a 10 richieste inoltrate all'anno; richieste illimitate richiedono il piano Standard. Altri fornitori possono avere limiti simili o addebitare per richiesta (dettagli su richiesta).
• IVA e tasse: REP27 esclude IVA per clienti non UE e applica inversione contabile per clienti UE con partita IVA valida. Alcuni fornitori possono aggiungere IVA o altre tasse in base alla localizzazione.
• Variazioni prezzo rinnovo: Il prezzo di rinnovo di REP27 è inferiore alla tariffa iniziale. Verifica sempre se i prezzi di rinnovo aumentano con altri fornitori.
• Costi cambio fornitore: REP27 non applica costi aggiuntivi per il cambio da altro fornitore; altri potrebbero avere costi di onboarding o trasferimento (non specificati per tutti).
• Esclusioni: Consulenza legale, servizi DPO e audit conformità quasi mai inclusi. Il rappresentante inoltra richieste e funge da punto di contatto, non risponde o assume responsabilità.

I termini di preavviso e cancellazione non sono sempre chiari; controlla il contratto del fornitore. Alcuni potrebbero non supportare settori ad alto rischio o regolamentati (es. REP27 non accetta contenuti per adulti, gioco d'azzardo, cryptoasset o farmaceutici).

Riassunto: richiedi sempre un elenco completo di servizi inclusi ed esclusi e chiarimenti su rinnovi e cancellazioni prima di nominare un fornitore.

Come funziona la nomina: passo dopo passo

La nomina di un rappresentante GDPR è un processo strutturato. Ecco come funziona tipicamente, usando REP27 come esempio:

1. Valutazione applicabilità: Conferma che l'Articolo 27 si applica alla tua attività (vedi matrice decisionale sotto).
2. Scelta del fornitore: Seleziona un fornitore stabilito nel territorio richiesto (UE, UK o entrambi).
3. Modulo onboarding: Compila un modulo con dati aziendali, descrizione del trattamento e contatti. Con REP27 un modulo copre UE e UK se necessario.
4. Revisione documenti: Il fornitore verifica che tutte le informazioni siano complete e conformi.
5. Emissione designazione: Il fornitore controfirma la/le designazione/i e rilascia documenti firmati, certificati e testi per informativa privacy. REP27 fornisce due certificati e codici verifica per ordini combinati.
6. Aggiornamento informativa privacy: Inserisci i testi forniti nella tua privacy policy. Se hai designazioni UE e UK, devi elencare entrambe le entità separatamente.
7. Aggiornamento registri interni: Aggiorna i registri Articolo 30 e la documentazione interna per riflettere la nomina.
8. Conformità continua: Inoltra le richieste di interessati o autorità al rappresentante come richiesto. Monitora le scadenze di rinnovo per evitare interruzioni.

Per servizi combinati (UE+UK), REP27 sincronizza le date di rinnovo e documentazione, riducendo l'onere amministrativo. Il cambio fornitore è una semplice operazione documentale: nomina il nuovo, aggiorna l'informativa e termina la vecchia designazione. Non si crea vuoto legale se gestito tempestivamente.

Rischi e sanzioni per mancata conformità

La nomina di un rappresentante GDPR non è opzionale se si applica l'Articolo 27. La non conformità comporta rischi significativi:

• Sanzioni: Le autorità possono imporre multe fino a €10 milioni o il 2% del fatturato mondiale annuo, a seconda di quale sia maggiore (vedi Articolo 83 GDPR).
• Esempio di enforcement: Locatefamily.com è stata multata €525.000 dall'autorità olandese solo per mancata nomina del rappresentante UE.
• Controlli regolatori: Marketplace e clienti richiedono sempre più spesso prova di un rappresentante valido prima di avviare o continuare rapporti commerciali.
• Responsabilità continua: Il rappresentante è solo un punto di contatto. La tua azienda resta responsabile di tutti gli obblighi GDPR e delle sanzioni.
• Rischi operativi: Designazioni scadute per mancati rinnovi o cambi fornitore possono esporre a enforcement e danni reputazionali.

Riassunto: nominare un rappresentante è un passo semplice per la conformità, ma la mancata nomina può causare gravi conseguenze finanziarie e operative. Assicurati sempre che la designazione sia aggiornata, documentata e verificabile.

Matrice decisionale: chi ha bisogno di un rappresentante GDPR UE o UK?

Questa matrice aiuta a determinare se hai bisogno di un rappresentante GDPR UE e/o UK:

Punti chiave:

• Stabilimento significa presenza reale e stabile, non solo casella postale.
• Le esenzioni si applicano solo a trattamenti occasionali, non sistematici e a basso rischio.
• I marketplace richiedono spesso prova di rappresentante per venditori fuori UE/UK.

Checklist: passi per nominare un rappresentante GDPR

1. Valuta se l'Articolo 27 si applica alla tua attività (vedi matrice sopra).
2. Individua i territori (UE, UK o entrambi) a cui ti rivolgi.
3. Confronta fornitori per sede, prezzo e servizi inclusi.
4. Prepara informazioni aziendali e sul trattamento (flussi dati, contatti).
5. Invia modulo onboarding e documenti al fornitore scelto.
6. Rivedi e controfirma la/le designazione/i ricevuta/e.
7. Aggiorna la privacy policy con i testi corretti per ciascun territorio.
8. Aggiorna i registri interni Articolo 30 per riflettere la nomina.
9. Forma il personale su come inoltrare le richieste al rappresentante.
10. Monitora scadenze di rinnovo e obblighi di conformità per evitare interruzioni.

Consiglio: per rappresentanza combinata UE+UK, assicurati che entrambe le entità siano nominate separatamente nella privacy policy per soddisfare entrambi i regolatori.

Cosa i fornitori di solito non dicono

• La designazione non è uno scudo di conformità: Il rappresentante è solo un punto di contatto. I regolatori possono comunque agire direttamente contro la tua azienda per violazioni GDPR.
• Consulenza legale e servizi DPO esclusi: La maggior parte, incluso REP27, non offre consulenza legale, servizi DPO o audit come parte del servizio rappresentante.
• Limiti richieste e costi per richiesta: I piani base possono limitare il numero di richieste inoltrate (es. REP27 Base: 10/anno). Richieste illimitate solo su piani superiori.
• Il cambio è amministrativo, non legale: Cambiare fornitore comporta aggiornare documenti e privacy policy, senza rischi legali se fatto tempestivamente.
• IVA e trattamento fiscale variano: REP27 esclude IVA per clienti non UE; altri fornitori possono avere politiche diverse.
• Esclusioni settoriali: REP27 non accetta clienti in settori ad alto rischio o regolamentati (es. contenuti per adulti, gioco d'azzardo, cryptoasset, farmaceutici, servizi per minori di 16 anni).
• Preavvisi e cancellazioni: Controlla sempre i termini contrattuali per rinnovi, cancellazioni e preavvisi.

Scenari realistici: cosa serve a ciascuna azienda

• SaaS USA che vende a UE e UK: Deve nominare rappresentanti UE e UK. REP27 offre servizio combinato da €390/anno, con un onboarding, due certificati e rinnovo sincronizzato. Riduce oneri amministrativi e costi rispetto a fornitori separati.
• Venditore cinese Amazon che spedisce in Francia e UK: Necessita di rappresentanti UE e UK per conformità a marketplace e legge locale. Fornitori combinati come REP27 semplificano la conformità, soprattutto quando i marketplace richiedono prova di entrambe le nomine.
• Negozio online UK che vende solo a residenti UK: Serve solo rappresentante UK (es. Janus Compliance). Non serve rappresentante UE a meno che non venda o monitori clienti UE.
• Produttore UE che vende a UK: Serve rappresentante UK per conformità UK GDPR. Non serve rappresentante UE se ha stabilimento nell'UE.
• Piccolo fornitore B2B USA con clienti UE occasionali: Può beneficiare dell'esenzione se il trattamento è veramente occasionale, non sistematico e a basso rischio. È consigliabile una valutazione del rischio, poiché i regolatori interpretano queste esenzioni in modo restrittivo.

In tutti i casi, la via più semplice e conforme è selezionare un fornitore stabilito nel territorio rilevante, assicurarsi che la designazione sia corretta e aggiornare privacy policy e registri interni di conseguenza.