Comparer les prix des représentants autorisés pour l'EUDR : fournisseurs, services & coûts 2026

• Seules certaines entreprises hors UE ont besoin d'un représentant EUDR (art. 6 EUDR).
• Les prix varient fortement selon le fournisseur et l'étendue des services.
• REP27 ne propose pas de prise en charge de responsabilité, seulement le dépôt et la correspondance.
• Beaucoup d'entreprises n'ont plus besoin de représentant après la modification EUDR 2025.
• Évitez des dépenses inutiles : vérifiez d'abord l'obligation.
• Dans la comparaison des prix : considérez les services, coûts supplémentaires et validité pour différents pays.

Mis à jour 24 octobre 2026 · 10 sources vérifiées

Prestataires comparés

Prix publiés sur le site de chaque prestataire le 24 octobre 2026, hors TVA sauf mention. Chaque ligne renvoie à sa source.

Que demande la loi ? (EUDR, article 6 & 2025/2650)

Le règlement européen sur la déforestation (EUDR, règlement (UE) 2023/1115, modifié par 2025/2650) oblige certaines entreprises hors UE à désigner un représentant autorisé dans l'UE. Cette obligation concerne les opérateurs primaires et exportateurs qui introduisent certains matières premières ou produits (voir annexe I de l'EUDR) sur le marché de l'UE ou en exportent depuis l'UE. L'obligation s'applique à partir du 30 décembre 2026 pour les entreprises moyennes et grandes, et à partir du 30 juin 2027 pour les micro et petites entreprises, si elles avaient ce statut au 31 décembre 2024.

L'EUDR a été reportée plusieurs fois et modifiée en profondeur en décembre 2025. La modification principale : l'obligation de déposer des déclarations de diligence a été supprimée pour beaucoup d'entreprises dans la chaîne d'approvisionnement. Après cette modification, la plupart des opérateurs en aval n'ont plus à déposer de déclarations et n'ont donc plus besoin de représentant. Seul le premier opérateur en aval doit encore transmettre le numéro de référence. Les entreprises qui achètent uniquement auprès d'autres opérateurs en aval sont totalement exemptées.

Le représentant autorisé n'assume aucune responsabilité quant au respect de l'EUDR. La responsabilité de l'exactitude des données et du respect des obligations de diligence reste à la charge de l'opérateur. Le représentant se contente de déposer la déclaration dans le système d'information, de conserver les documents et de communiquer avec les autorités compétentes. La question de la responsabilité est explicitement réglée à l'article 6 de l'EUDR.

Les amendes pour non-respect sont fixées par les États membres et tiennent compte des dommages environnementaux et de la valeur des marchandises. L'obligation de désigner un représentant constitue une infraction autonome, pouvant être sanctionnée même sans autre manquement.

Comment choisir le bon fournisseur ?

Le choix d'un représentant autorisé pour l'EUDR doit être fait avec soin, car les fournisseurs proposent des services et des tarifs différents. Commencez par vérifier si votre entreprise est réellement tenue de désigner un représentant selon la législation actuelle (notamment après la modification 2025/2650). Beaucoup d'entreprises préparées à l'EUDR n'ont plus besoin de représentant, surtout si elles ne sont pas opérateurs primaires ou exportateurs.

• Comparez les prix publiés et vérifiez si les services (dépôt, correspondance, conservation des documents) sont inclus.
• Assurez-vous que le fournisseur propose explicitement la représentation EUDR. Beaucoup affichent seulement des prix pour la représentation GPSR/sécurité produit, insuffisante pour l'EUDR.
• Vérifiez si le fournisseur couvre tous les pays de l'EEE et si des services additionnels comme documents multilingues ou signature eIDAS sont inclus.
• Demandez s'il y a des coûts cachés (par produit, par demande, par an ou par dépôt) et la durée du contrat.

Certains fournisseurs, comme REP27, offrent une représentation complète pour tous les pays de l'EEE. D'autres, comme Westwood Sourcing, AuraDPP ou GPSR Solutions, se concentrent sur la représentation GPSR/sécurité produit. Le tableau suivant montre les services inclus chez les principaux fournisseurs :

Choisissez un fournisseur qui répond à vos besoins spécifiques et obtenez une confirmation écrite des services inclus dans le prix.

Que comprend réellement le prix ?

La tarification de la représentation EUDR n'est pas uniforme et dépend fortement du fournisseur et de l'étendue des services souhaités. Chez REP27, les services principaux sont inclus dans le prix (EUR 290-890 par an) : dépôt de la déclaration de diligence dans le système d'information, correspondance avec les autorités, conservation des documents pendant cinq ans et couverture de tous les pays de l'EEE. Le mandat est délivré sous 24 heures. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour la couverture de plusieurs pays ou la correspondance avec les autorités.

D'autres fournisseurs, comme Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions, EAS European Authorized Service, 24hour‑AR, Cert‑Rep et Grüner Baum GmbH, publient des tarifs pour la représentation GPSR/sécurité produit, pas explicitement pour l'EUDR. Les services concernent généralement la prise en charge du rôle de personne responsable selon le règlement sur la sécurité des produits (GPSR), pas le dépôt des déclarations EUDR. Les services additionnels ou frais, par exemple pour plusieurs produits, demandes supplémentaires ou conservation des documents, ne sont souvent pas clairement indiqués ("Sur demande").

Le tableau suivant montre ce qui est inclus chez les principaux fournisseurs :

Demandez aux fournisseurs sans services EUDR clairs s'ils prennent en charge le dépôt des déclarations EUDR et quels coûts s'appliquent pour les services additionnels.

Coûts cachés et exclusions typiques

Beaucoup de fournisseurs ne publient pas une vue complète des coûts additionnels possibles ou des limitations. Chez REP27, tous les services essentiels sont inclus dans le prix, sans frais supplémentaires pour la couverture de plusieurs pays, la correspondance avec les autorités ou la conservation des documents. La délivrance du mandat et la transmission du numéro de référence sont aussi incluses.

Chez d'autres fournisseurs, notamment spécialisés en représentation GPSR/sécurité produit, des coûts additionnels peuvent s'appliquer, tels que :

• Frais par produit ou groupe de produits
• Frais par dépôt ou demande
• Coûts pour la couverture de plusieurs pays
• Frais pour la conservation des documents ou la communication avec les autorités

Ces coûts ne sont généralement pas transparents et ne sont communiqués que sur demande. De plus, les fournisseurs n'assument aucune responsabilité quant au respect de l'EUDR – la responsabilité reste toujours à l'opérateur. La réalisation des obligations de diligence (géolocalisation, analyse des risques, atténuation) n'est pas incluse et doit être effectuée par l'entreprise elle-même.

Exclusions typiques :

• Pas de prise en charge de responsabilité par le représentant
• Pas de réalisation de la diligence (obligations de vigilance)
• Pas de conseil sur la structuration de la chaîne d'approvisionnement
• Pas d'assistance pour l'obtention des données de géolocalisation

Avant de signer un contrat, faites confirmer par écrit les services inclus et exclus. Faites attention aux durées minimales, délais de résiliation et frais éventuels.

Comment se déroule la commande ? Étapes

La commande d'un représentant EUDR suit un processus clair. Les étapes suivantes vous aident à gérer ce processus efficacement et en toute conformité :

1. Vérifiez votre obligation : Lisez l'EUDR actuelle et la modification 2025/2650. Déterminez si vous êtes opérateur primaire ou exportateur et si votre produit figure à l'annexe I.
2. Clarifiez votre position dans la chaîne d'approvisionnement : Si vous êtes un opérateur en aval qui achète uniquement auprès d'autres opérateurs en aval, vous n'avez pas besoin de représentant.
3. Comparez les fournisseurs : Utilisez le tableau ci-dessus pour comparer fournisseurs, prix et services. Demandez explicitement les services EUDR si ce n'est pas clair.
4. Signez le contrat : Choisissez un fournisseur et signez le contrat. Avec REP27, vous recevez le mandat sous 24 heures.
5. Fournissez les données : Transmettez toutes les informations nécessaires (déclaration de diligence, données de géolocalisation, preuves de légalité, analyse des risques).
6. Dépôt dans le système d'information : Le représentant dépose la déclaration pour vous et transmet le numéro de référence à diffuser dans votre chaîne d'approvisionnement.
7. Documentation et communication : Le représentant conserve tous les documents pertinents pendant cinq ans et transmet les demandes des autorités sous deux jours ouvrés.

Checklist pour acheteurs :

1. Vérifiez la législation actuelle et votre position dans la chaîne d'approvisionnement.
2. Comparez fournisseurs et services.
3. Demandez les coûts supplémentaires et exclusions.
4. Ne signez un contrat qu'après ces vérifications.

Risques, amendes et erreurs fréquentes

La désignation d'un représentant autorisé est une exigence de conformité autonome de l'EUDR. En cas de non-respect, des amendes sont possibles, fixées par les États membres. Leur montant dépend des dommages environnementaux et de la valeur des marchandises. L'exclusion des marchés publics et la saisie des marchandises sont aussi possibles.

Erreurs et risques typiques :

• Supposer à tort que le représentant assume la responsabilité : La responsabilité reste toujours à l'opérateur. Le représentant dépose seulement la déclaration et communique avec les autorités.
• Dépenses inutiles : Beaucoup d'entreprises achètent des services de représentation alors qu'elles ne sont plus obligées après la modification 2025/2650 (ex. opérateurs en aval purs).
• Données incomplètes ou erronées : Fournir des informations incomplètes ou erronées peut entraîner le rejet de la déclaration ou des sanctions.
• Pièges contractuels : Certains fournisseurs imposent des durées minimales ou délais de résiliation peu transparents.
• Coûts cachés : Frais additionnels par produit, demande ou an sont souvent peu clairs.

Pour limiter les risques :

• Vérifiez soigneusement votre obligation
• Choisissez uniquement des fournisseurs avec services EUDR clairs
• Fournissez toutes les données complètes et correctes
• Clarifiez conditions contractuelles et coûts avant signature

Matrice de décision : qui a besoin d'un représentant EUDR ?

La matrice suivante vous aide à déterminer rapidement si votre entreprise a besoin d'un représentant EUDR :

Exemples :

• Entreprise US exportant des matières premières vers l'UE : oui, représentant requis
• Vendeur chinois sur Amazon important directement des produits soumis à l'EUDR : oui, représentant requis
• Magasin UK vendant uniquement à des distributeurs UE : non, pas de représentant requis

Ce que les fournisseurs ne disent pas souvent

Beaucoup de fournisseurs ne publient que les prix et services pour la représentation GPSR/sécurité produit, pas pour l'EUDR. Cela peut entraîner des achats inadaptés si vous avez besoin d'une représentation EUDR explicite. Autres points souvent peu communiqués :

• Pas de prise en charge de responsabilité : Aucun fournisseur n'assume la responsabilité juridique de la conformité EUDR. Elle reste toujours à l'opérateur.
• Pas de réalisation des obligations de diligence : La collecte des données de géolocalisation, analyse et atténuation des risques doit être faite par l'entreprise. Le représentant dépose seulement la déclaration.
• Conditions contractuelles : Durées minimales et délais de résiliation sont souvent peu transparents. REP27 ne mentionne pas de durée minimale, demandez aux autres fournisseurs.
• Coûts supplémentaires : Beaucoup demandent des frais par produit, demande ou an, mais ces coûts ne sont pas affichés sur le site ("Sur demande").

Avant de signer, faites confirmer par écrit tous les services, exclusions et coûts. Vérifiez aussi que le fournisseur propose bien des services EUDR et pas seulement GPSR.

Trois scénarios réalistes

• Entreprise SaaS US : Une entreprise SaaS pure, sans produits physiques ou matières premières de l'annexe I de l'EUDR, n'a pas besoin de représentant EUDR. L'EUDR concerne uniquement les biens physiques. L'obligation commence si l'entreprise exporte par exemple du café ou des produits en bois vers l'UE.
• Vendeur chinois sur Amazon : Un vendeur basé en Chine, opérateur primaire ou exportateur de produits soumis à l'EUDR (ex. meubles, articles en cuir) introduisant directement dans l'UE, doit désigner un représentant EUDR. S'il vend uniquement à un distributeur UE qui importe, l'obligation disparaît.
• Magasin en ligne UK : Un magasin en ligne britannique expédiant directement des produits soumis à l'EUDR à des clients finaux dans l'UE est considéré comme exportateur et doit désigner un représentant. S'il vend uniquement à des grossistes UE qui importent eux-mêmes, il n'a pas besoin de représentant.

Ces exemples montrent l'importance de bien vérifier sa position dans la chaîne d'approvisionnement et la législation avant de conclure un contrat de représentation.