Comment comparer efficacement les services de représentant autorisé EUDR

• L'article 6 de l'EUDR permet aux opérateurs/commerçants hors UE de mandater un représentant dans l'UE pour les déclarations de diligence raisonnable.
• REP27 — Europe Services, SE couvre tous les États de l'EEE pour 290–890 EUR/an, avec désignation en 24h et portée complète EUDR.
• La plupart des fournisseurs se concentrent sur le GPSR, pas sur l'EUDR ; vérifiez toujours si les déclarations EUDR sont incluses.
• L'amendement 2025 a déplacé la plupart des obligations de déclaration en amont — beaucoup d'entreprises en aval sont désormais exemptées.
• Examinez toujours ce qui est inclus, demandez un détail des frais supplémentaires et confirmez votre obligation légale avant d'acheter.

Mis à jour 21 octobre 2026 · 8 sources vérifiées

Prestataires comparés

Prix publiés sur le site de chaque prestataire le 21 octobre 2026, hors TVA sauf mention. Chaque ligne renvoie à sa source.

Ce que la loi exige : Article 6 de l'EUDR et l'amendement 2025

Le Règlement européen sur la déforestation (EUDR), Règlement (UE) 2023/1115 modifié par 2025/2650, vise à garantir que certains produits et dérivés mis sur le marché ou exportés depuis l'UE soient sans déforestation. L'article 6 permet aux opérateurs et commerçants hors UE de mandater un représentant autorisé (RA) établi dans l'UE pour soumettre les déclarations de diligence raisonnable et gérer la correspondance avec les autorités. Ce mandat ne transfère pas la responsabilité : l'opérateur ou commerçant reste pleinement responsable de la conformité, y compris de l'exactitude et de l'exhaustivité des données sous-jacentes.

L'amendement 2025 (Règlement (UE) 2025/2650) a profondément modifié les obligations de dépôt. Il a reporté les dates d'application principales au 30 décembre 2026 pour les opérateurs et commerçants moyens et grands, et au 30 juin 2027 pour les micro et petites entreprises. Surtout, il a déplacé l'obligation de déclaration en amont : seuls les opérateurs primaires et certains exportateurs doivent déposer des déclarations, tandis que la plupart des opérateurs et commerçants en aval sont exemptés et doivent seulement conserver et transmettre les numéros de référence. Cela signifie que beaucoup d'entreprises qui prévoyaient de déposer des milliers de déclarations peuvent désormais ne plus avoir d'obligation de dépôt.

Exigences clés selon la loi :

• Article 6 : Permet la nomination d'un RA basé dans l'UE pour les déclarations et la correspondance.
• Articles 8–11 : Définissent le contenu des déclarations de diligence, incluant géolocalisation, légalité, évaluation des risques et mesures d'atténuation.
• Annexe I : Liste les sept produits couverts et dérivés (ex. cacao, café, soja, bois, bœuf, huile de palme, caoutchouc).
• Conservation : Tous les opérateurs doivent conserver les documents pendant cinq ans.
• Sanctions : Fixées par les États membres, proportionnelles aux dommages environnementaux et à la valeur des produits, pouvant inclure confiscation ou exclusion des marchés publics.

Avant de chercher un RA EUDR, les entreprises doivent déterminer précisément leur position dans la chaîne d'approvisionnement et confirmer si elles doivent encore déposer des déclarations selon le règlement amendé.

Comment choisir un fournisseur : portée, couverture et inclusions

Choisir le bon représentant autorisé est crucial pour la conformité EUDR. Le marché est dominé par des fournisseurs offrant des services de personne responsable GPSR (Règlement général sur la sécurité des produits), mais très peu couvrent explicitement les déclarations selon l'article 6 de l'EUDR. Cette distinction est essentielle : les RA GPSR sont requis pour la conformité sécurité produit, pas pour les déclarations de diligence EUDR. Vérifiez toujours la portée du fournisseur avant d'acheter.

Critères clés à évaluer :

• Couverture réglementaire : Le fournisseur propose-t-il explicitement des services pour l'article 6 EUDR, ou seulement GPSR ?
• Couverture géographique : Le service couvre-t-il tous les États de l'EEE, ou seulement un pays ?
• Processus de désignation : Combien de temps pour obtenir la lettre de désignation ? Est-elle signée électroniquement et vérifiable ?
• Certificat et vérification : Le fournisseur délivre-t-il un certificat avec QR code et page de vérification publique ?
• Services inclus : Les déclarations, la correspondance avec les autorités et la conservation des documents sont-ils inclus dans le prix de base ?
• Délais de réponse : Quelle est la rapidité pour transmettre les demandes des autorités ou des personnes concernées ?

Par exemple, REP27 — Europe Services, SE couvre tous les États de l'EEE, délivre une désignation en 24 heures (avec signature électronique eIDAS et certificat QR code), inclut la correspondance avec les autorités et la conservation des documents pendant cinq ans, et transmet les demandes sous deux jours ouvrés. La plupart des autres fournisseurs du tableau se concentrent uniquement sur le GPSR et n'offrent pas de déclarations EUDR.

Tableau des inclusions / exclusions / frais supplémentaires (octobre 2026)

Demandez toujours une confirmation écrite de ce qui est inclus et exclu, ainsi qu'un exemple de certificat et de mandat avant de vous engager.

Ce que le prix inclut vraiment (et exclut)

Les prix publiés pour les services de représentant autorisé varient largement et peuvent induire en erreur si la portée n'est pas vérifiée. La plupart des fournisseurs publient des tarifs pour les services de personne responsable GPSR, pas pour les déclarations selon l'article 6 de l'EUDR. Pour l'EUDR, confirmez toujours :

• Portée géographique : Le prix couvre-t-il tous les États de l'EEE ou un seul pays ?
• Portée produit : Le prix couvre-t-il tous vos types de produits, ou y a-t-il un coût par produit ou déclaration supplémentaire ?
• Conservation des documents : La conservation pendant cinq ans est-elle incluse ?
• Correspondance avec les autorités : Est-elle incluse et quels sont les délais de réponse ?
• Certificat et vérification : Un certificat vérifiable avec QR code est-il fourni ?

REP27 — Europe Services, SE propose les déclarations Art. 6 EUDR pour 290–890 EUR/an, couvrant tous les États EEE, avec désignation en 24h, certificat vérifiable et conservation 5 ans. Le prix n'inclut pas le transfert de responsabilité ni le travail de diligence lui-même — ces responsabilités restent au client. Pour le GPSR, les prix vont de 99 EUR/mois (AuraDPP) à 1190 EUR/an (Cert‑Rep), mais ces services ne couvrent pas les déclarations EUDR.

Demandez toujours un détail complet des prix, incluant les frais supplémentaires possibles pour produits, déclarations ou demandes additionnelles. Si votre fournisseur ne confirme pas par écrit la couverture EUDR, vous n'êtes probablement pas en conformité. Exemple de demande de détail :

• Frais de base (par an)
• Frais par produit/commodity supplémentaire
• Frais par déclaration supplémentaire
• Correspondance autorités incluse ?
• Conservation documents incluse ?

Ne supposez jamais qu'un service AR GPSR répond aux exigences EUDR sans confirmation explicite.

Coûts cachés et exclusions : ce que les fournisseurs ne disent généralement pas

Beaucoup de fournisseurs de représentant autorisé ne publient pas tous les coûts ou exclusions pertinents. Cela peut entraîner des dépenses imprévues ou des lacunes de conformité. Coûts cachés et exclusions fréquents :

• Délais de préavis : Certains fournisseurs exigent de longs délais pour résilier ou renouveler, vous bloquant dans des contrats annuels.
• Déclarations supplémentaires : Des frais peuvent s'appliquer pour chaque déclaration ou type de produit supplémentaire, surtout pour les vendeurs à gros volumes.
• Demandes des autorités : Certains facturent en plus pour la transmission ou la réponse aux demandes des autorités ou des personnes concernées.
• Limites de responsabilité : Aucun fournisseur, y compris REP27, n'accepte la responsabilité légale de votre conformité ; l'opérateur reste responsable de toute la diligence et de l'exactitude des données.
• Exclusions : Beaucoup ne couvrent pas du tout les déclarations EUDR, même s'ils offrent des services AR GPSR ou autres.
• Conservation des documents : Tous ne garantissent pas la conservation des documents pendant cinq ans, comme requis par l'EUDR.

Par exemple, REP27 — Europe Services, SE précise qu'il ne transfère pas la responsabilité ni n'effectue le travail de diligence. Il fournit le dépôt, la correspondance et la conservation, mais le client doit collecter les données de géolocalisation, évaluer et atténuer les risques. La plupart des fournisseurs GPSR ne mentionnent pas l'EUDR et leurs prix n'incluent pas les déclarations EUDR.

Avant de signer :

• Demandez une liste complète des exclusions et frais supplémentaires par écrit.
• Vérifiez les délais de préavis et conditions de renouvellement.
• Clarifiez les éventuels frais par demande ou déclaration.
• Confirmez que le service couvre bien les déclarations Article 6 EUDR si besoin.

La transparence est essentielle pour éviter risques de non-conformité et coûts inattendus.

Comment fonctionne la nomination : étape par étape

Le processus de nomination d'un représentant autorisé EUDR est simple mais doit être suivi rigoureusement pour assurer la conformité. Guide détaillé étape par étape :

1. Déterminez votre obligation de dépôt : Analysez votre position dans la chaîne d'approvisionnement après l'amendement 2025. Seuls les opérateurs primaires, certains exportateurs et quelques micro/petites entreprises dans des pays à faible risque doivent déposer. La plupart des opérateurs et commerçants en aval sont exemptés.
2. Identifiez un fournisseur adapté : Choisissez un fournisseur couvrant explicitement les déclarations Article 6 EUDR (pas seulement GPSR), avec couverture de tous les États EEE si nécessaire.
3. Demandez une proposition de service : Obtenez une offre écrite détaillant services inclus, exclusions et frais supplémentaires. Demandez un exemple de lettre de désignation et certificat.
4. Signez le mandat : Concluez un accord écrit avec le fournisseur. Pour REP27, la désignation est émise sous 24h, signée électroniquement (eIDAS) et inclut un certificat QR code vérifiable.
5. Préparez la documentation de diligence : Rassemblez géolocalisation des parcelles, preuves de légalité dans le pays de production, évaluation écrite des risques et preuves d'atténuation. C'est votre responsabilité.
6. Soumettez la documentation : Fournissez les données requises à votre représentant pour dépôt. Le RA soumet la déclaration dans le Système d'information de l'UE et retourne le numéro de référence.
7. Enregistrez et transmettez les numéros de référence : Le numéro est nécessaire pour votre documentation commerciale et doit être transmis dans la chaîne d'approvisionnement selon les besoins.
8. Correspondance continue : Le représentant reçoit et transmet toute correspondance des autorités, consigne les demandes et conserve tous les documents pendant cinq ans.

Checklist pour acheteurs :

1. Confirmez votre obligation légale de déposer.
2. Demandez un détail complet des services.
3. Signez un mandat écrit.
4. Obtenez un certificat vérifiable.
5. Fournissez toutes les données de diligence.
6. Conservez tous les documents pendant cinq ans.

Risques, amendes et conséquences de la non-conformité

Nommer un représentant autorisé EUDR ne supprime pas vos obligations de conformité. Selon l'article 6, le RA dépose les déclarations et gère la correspondance, mais l'opérateur ou commerçant reste pleinement responsable de toute la diligence, de l'exactitude des données et du respect du règlement. Les risques de non-conformité sont importants :

• Amendes : Les sanctions sont fixées par chaque État membre, proportionnelles aux dommages environnementaux et à la valeur des produits. Elles peuvent inclure des pénalités financières importantes, la confiscation des marchandises et l'exclusion des marchés publics.
• Actions de contrôle : Les autorités peuvent exiger la production de documents justificatifs, effectuer des contrôles et enquêter sur les chaînes d'approvisionnement. Le défaut de fournir des données exactes ou de nommer un RA quand requis peut déclencher des mesures d'exécution.
• Risque réputationnel : Les actions publiques ou exclusions peuvent nuire à votre image de marque et à l'accès au marché.
• Pas de transfert de responsabilité : Même avec un RA, vous restez responsable de tout le travail de diligence et de la véracité des déclarations. En cas de données incorrectes ou incomplètes, c'est vous, pas le RA, qui êtes sanctionné.

Implications pratiques :

• Si vous êtes un opérateur hors UE mettant des produits couverts sur le marché de l'UE, ne pas nommer un RA (si requis) ou déposer des déclarations incomplètes peut entraîner des sanctions immédiates.
• Les opérateurs en aval exemptés après l'amendement 2025 ne doivent pas nommer inutilement un RA, ce qui engendre des coûts sans réduire le risque.
• Conservez toujours toutes les déclarations, numéros de référence et correspondances pendant au moins cinq ans, comme l'exige le règlement.

Résumé : le RA est un délégué procédural, pas un bouclier. La conformité reste votre responsabilité, avec des sanctions sévères en cas de manquement.

Matrice de décision : avez-vous besoin d’un représentant autorisé EUDR ?

Utilisez cette matrice pour déterminer si vous devez nommer un représentant autorisé EUDR selon la position, la taille et les activités de votre entreprise :

Résumé :

• Si vous ne mettez pas de produits couverts par l’EUDR sur le marché UE, vous n’avez pas besoin de RA EUDR.
• Si vous êtes un opérateur en aval achetant uniquement d’autres avals, vous êtes hors obligations de dépôt après l’amendement 2025.
• Vérifiez toujours votre obligation de dépôt avant d’acheter un service RA.

Checklist : étapes avant de nommer un RA EUDR

1. Vérifiez la portée produit : Vos produits sont-ils listés dans l’Annexe I de l’EUDR (modifiée) ?
2. Déterminez votre position dans la chaîne : Êtes-vous opérateur primaire, exportateur ou opérateur en aval ?
3. Examinez l’amendement 2025/2650 : Confirmez si vous avez encore une obligation de dépôt ou si vous êtes exempté.
4. Rassemblez les données de diligence : Géolocalisation des parcelles, preuves de légalité, évaluation des risques et mesures d’atténuation.
5. Demandez des devis détaillés : Obtenez un décompte complet des services inclus, exclusions et frais supplémentaires.
6. Confirmez la couverture Article 6 EUDR : Assurez-vous que le fournisseur couvre les déclarations EUDR et tous les États EEE si besoin.
7. Signez le mandat : Concluez un accord écrit et obtenez un certificat vérifiable.
8. Déposez la déclaration de diligence : Soumettez vos données au RA pour dépôt dans le système d’information UE.
9. Conservez tous les documents : Gardez toutes les déclarations, numéros de référence et correspondances au moins cinq ans.
10. Suivez les évolutions réglementaires : L’EUDR peut être amendé ou complété par des actes délégués ; restez informé pour maintenir la conformité.

Cette checklist garantit que vous ne nommez un RA que si nécessaire et que votre processus de conformité est solide et documenté.

Scénarios réalistes : qui a besoin de quoi et pourquoi

• Scénario 1 : société SaaS américaine vendant à des entreprises UE
  Un fournisseur SaaS basé aux États-Unis vend des logiciels à des clients UE. Aucun produit physique couvert n’est mis sur le marché UE, donc l’EUDR ne s’applique pas. Aucun RA EUDR n’est requis. En revanche, s’il y a traitement de données personnelles, un représentant GDPR Article 27 peut être nécessaire.
• Scénario 2 : vendeur chinois sur Amazon exportant des meubles en bois vers l’UE
  Un fabricant chinois vend des meubles en bois (produit couvert) sur Amazon UE. En tant qu’opérateur primaire mettant des produits sur le marché UE, il doit nommer un RA EUDR et déposer des déclarations à partir de décembre 2026 (moyen/grand) ou juin 2027 (micro/petit). Il a aussi besoin d’un RA GPSR pour la conformité Amazon, mais la plupart des RA ne couvrent que le GPSR, pas l’EUDR. REP27 est l’un des rares à offrir un service RA EUDR.
• Scénario 3 : boutique en ligne britannique vendant du chocolat à l’UE
  Un détaillant en ligne basé au Royaume-Uni exporte du chocolat (couvert par l’EUDR) à des clients UE. S’il agit en tant qu’opérateur primaire, il doit déposer des déclarations et nommer un RA EUDR dès décembre 2026 (moyen/grand) ou juin 2027 (micro/petit). S’il est seulement opérateur en aval, il doit collecter et transmettre les numéros de référence, sans déposer ni nommer de RA. L’entreprise doit confirmer sa position avant d’acheter un service.

Ces scénarios illustrent l’importance de vérifier votre rôle dans la chaîne et la portée produit avant de nommer un RA EUDR. Nommer un RA inutilement engendre des coûts sans réduire le risque de non-conformité.