Brauche ich wirklich einen EU- und UK-GDPR-Vertreter von einem einzigen Anbieter?

• EU und UK verlangen je einen lokalen GDPR-Vertreter (Art. 27 EU/UK GDPR)
• Kombi-Anbieter sparen Aufwand, Kosten und minimieren Fehlerquellen
• Preise für beide Vertretungen ab €390/Jahr (REP27), andere ab £41/Monat
• Nicht jeder Anbieter deckt beide Regionen ab – sorgfältig prüfen
• Nicht nötig für Unternehmen mit echter Niederlassung in beiden Gebieten

Aktualisiert 20 Oktober 2026 · 9 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 20 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (Artikel 27 EU/UK GDPR im Detail)

Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) der EU und die UK-GDPR verpflichten Unternehmen ohne Niederlassung in der EU oder im Vereinigten Königreich, einen lokalen Vertreter zu benennen, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an Personen in diesen Gebieten anbieten oder deren Verhalten überwachen. Diese Pflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, sobald personenbezogene Daten von EU- oder UK-Bürgern verarbeitet werden. Die Vertretung muss schriftlich erfolgen und die Kontaktdaten des Vertreters müssen in der Datenschutzerklärung veröffentlicht werden.

• Die Pflicht gilt nicht für Unternehmen mit echter Niederlassung in der jeweiligen Region oder für öffentliche Stellen (Art. 27 Abs. 2 GDPR).
• Ein Verstoß gegen die Pflicht kann mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden.
• Die EU-Vertretung deckt alle 27 EU-Mitgliedstaaten plus Norwegen, Island und Liechtenstein ab. Die UK-Vertretung gilt ausschließlich für das Vereinigte Königreich.
• Nach dem Brexit sind zwei getrennte Vertreter erforderlich, wenn beide Märkte bedient werden. Ein EU-Vertreter ist im UK nicht anerkannt und umgekehrt.

Praxisbeispiel: Ein US-Unternehmen, das sowohl an deutsche als auch britische Kunden verkauft, benötigt zwei Vertreter – einen in der EU und einen im Vereinigten Königreich. Die Benennung ist Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und sollte vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgen.

Wie wähle ich den richtigen Anbieter? (Vergleich & Praxistipps)

Die Auswahl des passenden GDPR-Vertreters hängt von mehreren Faktoren ab: geografische Abdeckung, Preisstruktur, Leistungsumfang und Servicequalität. Nicht jeder Anbieter ist in beiden Jurisdiktionen rechtlich etabliert – das ist aber Voraussetzung, um beide Märkte mit nur einem Vertrag abzudecken. Prüfen Sie, ob der Anbieter tatsächlich Niederlassungen in EU und UK hat und ob Sie ein Kombi-Angebot erhalten können.

• Ein Kombi-Anbieter wie REP27 stellt sicher, dass beide Mandate konsistent sind und aufeinander abgestimmt ausgestellt werden.
• Separate Anbieter für EU und UK bedeuten doppelten Aufwand bei Onboarding, Dokumentation und Verlängerung – und erhöhen das Risiko von Fehlern in der Datenschutzerklärung.
• Prüfen Sie, ob Sie Zusatzleistungen wie mehrsprachige Notice-Texte, öffentliche Verifizierungsseiten oder einen zentralen Request Desk erhalten.
• Vergleichen Sie die Kündigungsfristen und Verlängerungsmodalitäten, um Lücken im Schutz zu vermeiden.

Praxis-Tipp: Kombinieren Sie möglichst beide Vertretungen bei einem Anbieter, um Konsistenz und Nachweisbarkeit zu gewährleisten.

Was ist im Preis wirklich enthalten? (Leistungsumfang konkret vergleichen)

Die Preisgestaltung und der Leistungsumfang unterscheiden sich erheblich je nach Anbieter. Während manche nur das gesetzliche Minimum abdecken, bieten andere Zusatzleistungen wie mehrsprachige Notice-Texte, öffentliche Verifizierungsseiten oder ein zentrales Request Desk. Bei Kombi-Angeboten wie von REP27 erhalten Sie zwei getrennte Zertifikate (EU und UK), beide mit QR-Code und öffentlicher Nachweisbarkeit, sowie Notice-Texte in bis zu acht Sprachen. Auch die Verwaltung von Anfragen (DSARs) und die Bereitstellung von Vorlagen für die Datenschutzerklärung sind enthalten.

• REP27 bietet ab €390/Jahr beide Vertretungen, zwei Zertifikate, ein Ablaufdatum und eine zentrale Anlaufstelle für Anfragen.
• Andere Anbieter verlangen oft separate Gebühren für EU und UK (z.B. je €290/Jahr oder mehr), was die Kosten verdoppeln kann.
• Zusatzleistungen wie rechtliche Beratung, DPO-Services oder Compliance-Audits sind meist nicht enthalten.
• Die meisten Anbieter geben keine Details zu Zusatzkosten oder inkludierten Leistungen auf ihrer Website an – Nachfragen ist ratsam.

Fazit: Prüfen Sie genau, welche Leistungen Sie wirklich benötigen und ob diese im Preis enthalten sind.

Versteckte Kosten und was Anbieter selten sagen

Viele Anbieter verlangen separate Gebühren für EU- und UK-Vertretung, was die Kosten schnell verdoppeln kann. Auch unterschiedliche Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen führen zu Lücken im Schutz, wenn ein Mandat ausläuft und das andere noch aktiv ist. Bei REP27 gibt es ein gemeinsames Ablaufdatum und einen Wechselservice, der einen lückenlosen Übergang ermöglicht. Nicht enthalten sind bei allen Anbietern: Rechtsberatung zu Einzelfällen, DPO-Services, Compliance-Audits sowie Vertretung für spezielle Branchen (z.B. Glücksspiel, Biometrie, Kinder).

• Per-Request-Gebühren können anfallen, wenn das Anfragevolumen überschritten wird (z.B. bei REP27 ab dem 11. Request/Jahr im Basisplan).
• Die Haftung des Vertreters ist meist auf die reine Weiterleitung von Anfragen beschränkt – eine rechtliche Verantwortung für die Datenverarbeitung trägt weiterhin das Unternehmen selbst.
• Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen sind zu beachten, um unerwünschte Vertragsverlängerungen zu vermeiden.
• Einige Anbieter bieten keine öffentliche Verifizierungsseite oder keine mehrsprachigen Notice-Texte an, was die Nachweisbarkeit erschwert.

Praxis-Tipp: Lesen Sie die AGB und Leistungsbeschreibungen genau und fragen Sie gezielt nach versteckten Kosten oder Einschränkungen.

Wie läuft die Bestellung Schritt für Schritt ab? (Ablauf und Praxisbeispiele)

1. Bedarf prüfen: Analysieren Sie, ob Ihr Unternehmen außerhalb von EU und/oder UK sitzt und ob Sie an Endkunden in diesen Märkten verkaufen oder deren Verhalten überwachen.
2. Anbieter wählen: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter mit Niederlassung in beiden Regionen, falls Sie beide Märkte bedienen.
3. Online-Formular ausfüllen: Geben Sie Angaben zu Ihrer Firma, den Datenverarbeitungszwecken, Kategorien betroffener Personen und Empfängern an.
4. Dokumente prüfen: Der Anbieter erstellt zwei Mandate (EU & UK), prüft die Konsistenz und sorgt dafür, dass keine Widersprüche entstehen.
5. Signatur: Beide Vertretungen werden separat signiert (z.B. bei REP27: Europe Services SE für die EU, REP27 LTD für UK).
6. Zertifikate und Notice-Texte erhalten: Sie bekommen für beide Märkte eigene Zertifikate mit QR-Code und die passenden Formulierungen für Ihre Datenschutzerklärung.
7. Datenschutzerklärung aktualisieren: Fügen Sie beide Vertreter mit den korrekten Angaben in Ihre Datenschutzerklärung ein.
8. Verifizierungslink und QR-Code aufbewahren: So können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie die Pflicht erfüllen.

Praxisbeispiel: Bei REP27 dauert der gesamte Prozess in der Regel weniger als 24 Stunden ab Einreichung aller Unterlagen.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht was? (Matrix für alle Unternehmensformen)

Praxis-Tipp: Prüfen Sie regelmäßig, ob sich Ihr Geschäftsmodell oder Ihre Zielmärkte ändern, um rechtzeitig auf neue Pflichten zu reagieren.

Checkliste: Heute noch compliant werden (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

1. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen außerhalb von EU und/oder UK sitzt.
2. Ermitteln Sie, ob Sie an Endkunden in EU/UK verkaufen oder deren Verhalten überwachen.
3. Entscheiden Sie, ob Sie beide Märkte bedienen oder nur einen.
4. Wählen Sie einen Anbieter mit Niederlassungen in beiden Regionen (z.B. REP27).
5. Füllen Sie das Online-Formular aus und reichen Sie die erforderlichen Angaben ein.
6. Prüfen Sie die erhaltenen Mandate und Zertifikate auf Richtigkeit.
7. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklärung mit den korrekten Angaben für beide Vertreter.
8. Speichern Sie die Verifizierungslinks und QR-Codes für Nachweise bei Behörden oder Geschäftspartnern.
9. Planen Sie rechtzeitig die Verlängerung, um Lücken im Schutz zu vermeiden.

Mit dieser Checkliste sind Sie in wenigen Schritten rechtssicher aufgestellt.

Risiken und Bußgelder bei Verstößen (Fallstricke & Beispiele)

Die Nichteinhaltung von Artikel 27 EU/UK GDPR ist ein eigenständiger Verstoß und kann mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die Aufsichtsbehörden können zudem Vertriebsstopps verhängen oder öffentliche Warnungen aussprechen. Ein prominentes Beispiel ist die Strafe gegen Locatefamily.com, das von der niederländischen Behörde mit 525.000 EUR belegt wurde, weil kein Vertreter benannt war.

• Auch Reputationsschäden und Vertriebsverbote sind möglich.
• Fehlerhafte oder widersprüchliche Angaben in der Datenschutzerklärung können zu weiteren Prüfungen führen.
• Ein fehlender Vertreter kann dazu führen, dass Anfragen von Betroffenen oder Behörden nicht korrekt weitergeleitet werden – mit weiteren rechtlichen Folgen.

Praxis-Tipp: Halten Sie alle Nachweise und Zertifikate aktuell und stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung stets korrekt ist.

Drei Szenarien aus der Praxis (konkrete Beispiele & Lösungen)

• US-SaaS-Anbieter: Verkauft Software an Kunden in Deutschland und UK. Benötigt beide Vertreter. Mit einem Kombi-Anbieter wie REP27 kann der gesamte Prozess in einem Schritt erledigt werden – zwei Zertifikate, ein Ablaufdatum, weniger Aufwand.
• Chinesischer Amazon-Händler: Listet Produkte auf Amazon.de und Amazon.co.uk. Da Endkunden in beiden Märkten bedient werden, sind zwei Vertreter erforderlich. Ein Kombi-Angebot reduziert Fehlerquellen und vereinfacht die Nachweisführung gegenüber Marktplätzen und Behörden.
• Britischer Online-Shop: Verkauft ausschließlich an deutsche Kunden. Benötigt nur einen EU-Vertreter, keinen UK-Vertreter. Die Bestellung kann gezielt auf die EU-Vertretung beschränkt werden.

Diese Beispiele zeigen, wie wichtig die korrekte Einschätzung der eigenen Marktaktivitäten und die Wahl eines passenden Anbieters sind.