Am nevoie de reprezentant autorizat EUDR dacă sunt în afara UE?

• Articolul 6 din EUDR permite operatorilor non-UE să desemneze un reprezentant autorizat cu sediul în UE.
• Reprezentantul depune declarațiile de diligență, dar nu preia răspunderea legală.
• Operatorii medii/mari: obligații de la 30 decembrie 2026; micro/mici: 30 iunie 2027.
• Numirea se face prin mandat scris; operatorul rămâne responsabil pentru conformitate.
• Nu toate companiile au nevoie de aceasta – cumpărătorii din aval de obicei nu depun declarații.

Actualizat 20 October 2026 · 14 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 20 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 6 EUDR și cine trebuie să numească un reprezentant

Regulamentul (UE) 2023/1115 (EUDR), modificat prin 2025/2650, urmărește să asigure că anumite mărfuri și produse derivate plasate pe piața UE sau exportate sunt fără defrișări. Articolul 6 permite operatorilor și comercianților non-UE să desemneze un reprezentant autorizat stabilit în UE pentru a depune declarații de diligență (DDS) în numele lor. Aceasta nu este o obligație legală, ci o opțiune menită să ajute companiile non-UE fără prezență în UE să își îndeplinească cerințele de raportare.

• Cine trebuie să depună DDS? Obligația revine operatorilor primari și exportatorilor – cei care plasează pentru prima dată o marfă acoperită pe piața UE sau o exportă din UE. Operatorii din aval (cei care cumpără de la alți operatori din aval) sunt, după modificarea din 2025, în general exceptați de obligația de a depune DDS. Ei trebuie doar să păstreze și să transmită numărul de referință al declarației operatorului primar.
• Ce este acoperit? EUDR se aplică pentru șapte mărfuri principale: bovine, cacao, cafea, palmier de ulei, cauciuc, soia și lemn, precum și o gamă largă de produse derivate. Domeniul exact este definit în Anexa I a regulamentului.
• Date cheie: Operatorii și comercianții medii și mari trebuie să respecte de la 30 decembrie 2026. Microîntreprinderile și întreprinderile mici au termen până la 30 iunie 2027. Data limită pentru statutul fără defrișări este 31 decembrie 2020, care nu s-a schimbat niciodată.
• Răspundere: Numirea unui reprezentant autorizat nu transferă responsabilitatea legală. Operatorul sau comerciantul rămâne pe deplin răspunzător pentru acuratețea și completitudinea informațiilor transmise.
• Păstrarea evidențelor: Toți operatorii și comercianții trebuie să păstreze documentația relevantă cel puțin cinci ani, indiferent dacă folosesc sau nu un reprezentant.

În concluzie, numirea unui reprezentant autorizat este o opțiune practică pentru companiile non-UE care trebuie să depună DDS, dar nu este obligatorie. Operatorul rămâne responsabil pentru conformitate și pentru eventualele sancțiuni în caz de neconformitate.

Cum să alegi un reprezentant autorizat EUDR

Alegerea reprezentantului autorizat EUDR potrivit este esențială pentru o conformitate eficientă. Nu toți furnizorii oferă același nivel de servicii, iar mulți se concentrează pe alte reglementări (cum ar fi GPSR) și nu pe depunerile specifice EUDR. Iată pași practici și aspecte de luat în considerare:

• Acoperire: Asigurați-vă că reprezentantul acoperă toate țările UE/SEE relevante pentru lanțul dvs. de aprovizionare. Unii furnizori, precum REP27, acoperă întreg SEE, alții pot fi limitați la anumite țări sau reglementări.
• Experiență: Verificați dacă furnizorul are experiență în depuneri EUDR, nu doar GPSR sau alte mandate AR. EUDR este un domeniu nou și în evoluție, deci expertiza actualizată este esențială.
• Domeniul serviciului: Furnizorul gestionează doar depunerea, sau și corespondența cu autoritățile, păstrarea evidențelor și suportul pentru schimbări legislative? Unii, precum glebora și Pier Compliance OÜ, oferă suport pentru diligență sau evaluări de eligibilitate, alții nu.
• Limbi și documentație: Suportul multilingv (de ex. formulare de confidențialitate în 8 limbi de la REP27) poate fi valoros pentru lanțuri internaționale.
• Transparență și prețuri: Confirmați ce este inclus în prețul publicat. Unii furnizori taxează pe produs, pe depunere sau pentru servicii suplimentare precum traduceri sau actualizări legislative. Solicitați întotdeauna o defalcare completă.

Matrice decizională:

În practică, clarificați întotdeauna poziția dvs. în lanțul de aprovizionare înainte de a angaja un furnizor. Multe companii descoperă, după modificarea din 2025, că nu trebuie să depună DDS sau să numească un AR deloc.

Ce include cu adevărat prețul: comparație furnizori

Prețurile furnizorilor pentru serviciile de reprezentant autorizat EUDR variază mult, iar prețul publicat acoperă adesea doar o parte din procesul de conformitate. Mulți furnizori sunt concentrați pe serviciile AR GPSR (Regulamentul general privind siguranța produselor), care nu sunt interschimbabile cu serviciile AR EUDR. Unii, precum REP27, oferă gestionare specifică mandatului EUDR, alții (de ex. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) vizează GPSR sau nevoi generale AR.

Mai jos este o comparație a ceea ce este inclus, neincluse sau poate genera taxe suplimentare pentru fiecare furnizor (pe baza datelor disponibile):

Puncte cheie de verificat înainte de semnare:

• Prețul include toate depunerile sau este per declarație/produs?
• Este inclusă corespondența cu autoritățile și păstrarea evidențelor?
• Există suport pentru schimbări legislative sau localizarea limbii?
• Sunt taxe suplimentare pentru traduceri, depuneri urgente sau servicii extra?

Solicitați întotdeauna o descriere detaliată a serviciilor și confirmare scrisă a tuturor incluziunilor și excluderilor.

Costuri ascunse și excluderi

Deși prețurile afișate pentru serviciile AR EUDR pot părea clare, costuri ascunse și excluderi sunt frecvente. Furnizorii pot percepe taxe suplimentare pentru depuneri extra, traduceri de documente, actualizări legislative sau suport dincolo de mandatul de bază. Unele servicii sunt limitate la un anumit număr de produse, depuneri sau solicitări, iar depășirea acestor limite poate genera costuri semnificative suplimentare.

• Lucrul de diligență: Majoritatea AR-urilor, inclusiv REP27, nu efectuează diligența efectivă (de ex. colectarea datelor de geolocație, evaluarea riscurilor, măsuri de atenuare). Aceasta rămâne responsabilitatea operatorului.
• Răspundere: Niciun furnizor, conform datelor disponibile, nu preia răspunderea legală pentru conformitate. Operatorul este întotdeauna responsabil pentru acuratețea și completitudinea DDS.
• Perioade de notificare și reziliere: Rareori sunt detaliate în avans. Verificați întotdeauna contractul pentru perioade minime de angajament și cerințe de notificare.
• Taxe per solicitare sau depunere: Unii furnizori pot taxa pentru fiecare depunere sau solicitare suplimentară față de pachetul de bază. Confirmați dacă prețul cotat este all-inclusive.
• Limbi și traduceri: Suportul multilingv poate fi limitat sau poate genera costuri suplimentare.

Tabel sumar al incluziunilor/excluziunilor tipice:

Clarificați întotdeauna aceste aspecte în scris înainte de a semna orice acord.

Cum funcționează numirea: pas cu pas

Numirea unui reprezentant autorizat EUDR este un proces structurat. Iată un ghid practic, pas cu pas, bazat pe practica legală și de piață actuală:

1. Evaluați statutul: Determinați dacă sunteți operator primar sau exportator pentru mărfuri reglementate EUDR. Dacă sunteți doar operator din aval care cumpără de la alt operator din aval, probabil nu trebuie să depuneți DDS sau să numiți un AR.
2. Cartografiați lanțul de aprovizionare: Identificați toți furnizorii și confirmați dacă sunteți primul care plasează marfa pe piața UE.
3. Colectați documentația: Adunați toate datele necesare pentru diligență: geolocația parcelelor de producție, dovezi de legalitate, evaluarea riscurilor și măsurile de atenuare. Aceasta este partea cea mai consumatoare de timp.
4. Alegeți un furnizor: Comparați furnizorii AR pe baza acoperirii, experienței, serviciilor incluse și prețurilor. Solicitați oferte detaliate și clarificați toate condițiile.
5. Semnați un mandat scris: Mandatul trebuie să autorizeze clar AR-ul să acționeze în Sistemul de Informații UE (TRACES) în numele dvs. Ambele părți trebuie înregistrate în sistem în rolurile respective.
6. Depuneți documentația: Furnizați AR-ului toate datele necesare. AR-ul va depune DDS, va returna numărul de referință și va gestiona corespondența cu autoritățile.
7. Păstrați evidențele: Mențineți toată documentația cel puțin cinci ani, conform cerințelor EUDR.

Lista de verificare pentru astăzi:

1. Confirmați statutul companiei dvs. în EUDR (operator primar, exportator, aval etc.).
2. Identificați toate mărfurile și produsele derivate acoperite în lanțul dvs.
3. Colectați documentația necesară pentru diligență.
4. Faceți o listă scurtă de furnizori AR și solicitați descrieri detaliate ale serviciilor.
5. Negociați și semnați mandatul scris cu furnizorul ales.
6. Depuneți datele de diligență pentru raportare.
7. Monitorizați termenele de conformitate: 30 decembrie 2026 (medii/mari) sau 30 iunie 2027 (micro/mici).

Pregătirea la timp este esențială, mai ales pentru companiile cu lanțuri de aprovizionare complexe sau portofolii mari de produse.

Riscuri, amenzi și ce nu spun de obicei furnizorii

Neconformitatea cu EUDR poate atrage sancțiuni semnificative, inclusiv amenzi stabilite de statele membre, confiscarea bunurilor și excluderea din achizițiile publice. Operatorul sau comerciantul este întotdeauna responsabil legal, chiar dacă un AR depune DDS în numele său. Furnizorii rareori evidențiază aceste riscuri sau limitările propriilor servicii.

• Răspunderea rămâne la dvs.: AR-ul nu preia responsabilitatea legală pentru conformitate. Dacă DDS este incomplet sau inexact, operatorul răspunde pentru orice acțiune de aplicare.
• Amenzi: Sancțiunile sunt stabilite de fiecare stat membru și sunt proporționale cu daunele de mediu și valoarea bunurilor. Nu există o amendă fixă la nivel UE pentru încălcări EUDR.
• Păstrarea evidențelor: Nerespectarea păstrării documentației timp de cinci ani poate constitui o încălcare a conformității.
• Diligența este responsabilitatea dvs.: Niciun AR nu poate efectua diligența efectivă, care depinde de datele din lanțul dvs. și evaluarea riscurilor. Furnizorii pot asista la depunere, dar nu la munca de bază.
• Perioade de notificare și taxe suplimentare: Mulți furnizori nu dezvăluie termeni minimi de contract, perioade de notificare sau taxe per solicitare în avans. Verificați întotdeauna contractul.
• Numărul de referință nu este un certificat: Numărul DDS arată că o declarație a fost depusă, nu că o autoritate a verificat conformitatea.

Ce nu spun de obicei furnizorii:

• Nu preiau riscul legal sau nu plătesc amenzi în locul dvs.
• Pot taxa suplimentar pentru fiecare depunere, produs sau solicitare adițională.
• Unii acoperă doar GPSR, nu depuneri specifice EUDR.
• Termenii de reziliere și reînnoire pot fi restrictivi.

Citiți cu atenție acordul de servicii și confirmați toate condițiile în scris înainte de a continua.

Scenarii realiste: cine are nevoie de ce?

• Companie SaaS din SUA care vinde doar software: EUDR nu se aplică. Regulamentul acoperă doar mărfuri fizice și anumite produse derivate. Nu este nevoie de AR sau depunere DDS.
• Vânzător chinez pe Amazon care exportă mobilă din lemn: Dacă vânzătorul este operator primar (adică primul care plasează produsul pe piața UE), trebuie să depună DDS și poate desemna un AR UE pentru depuneri și corespondență. Dacă Amazon este operatorul (ex. FBA), vânzătorul poate să nu depună sau să desemneze AR. Verificați întotdeauna poziția pieței în conformitate.
• Magazine online din UK care revând cafea importată din UE: Dacă cumpără de la un distribuitor UE (operator din aval), magazinul UK este exceptat de obligația de depunere DDS după modificarea din 2025. Nu este nevoie de AR. Dacă importă direct din origine, este operator primar și trebuie să depună DDS (și poate desemna AR).
• Exportator brazilian de cauciuc: Ca exportator primar către UE, trebuie să depună DDS pentru fiecare expediere și poate desemna AR pentru depuneri și corespondență. Toată diligența (geolocație, legalitate, evaluare riscuri) trebuie finalizată înainte de depunere.
• Cooperativă mică vietnameză de cacao: Dacă este clasificată ca micro sau întreprindere mică într-o țară cu risc scăzut, poate fi eligibilă pentru o declarație simplificată unică. Numirea continuă a unui AR poate să nu fie necesară decât dacă se dorește pentru comoditate.

Aceste scenarii ilustrează importanța cartografierii lanțului de aprovizionare și înțelegerii obligațiilor exacte înainte de a angaja un furnizor AR.