Reprezentant autorizat EUDR pentru operatori din afara UE: furnizori și prețuri (2026)

• Articolul 6 EUDR permite operatorilor non-UE să mandateze un reprezentant autorizat stabilit în UE.
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 EUR/an, desemnare în 24 de ore.
• EUDR Vault: 49 £/lună; InvariTech: preț la cerere.
• Mandatul acoperă depunerea și corespondența, nu diligența sau răspunderea.
• Mulți operatori din aval și întreprinderi mici nu trebuie să depună declarații după modificarea din 2025.
• Operatorii rămân pe deplin responsabili pentru conformitate, chiar și cu reprezentant.

Actualizat 16 October 2026 · 7 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 16 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 6 EUDR, domeniu de aplicare și date cheie

Regulamentul (UE) 2023/1115 (EUDR), modificat prin 2025/2650, urmărește prevenirea defrișărilor prin obligarea operatorilor și comercianților care introduc pe piața UE produse relevante (sau exportă din UE) să depună declarații de diligență. Articolul 6 permite operatorilor și comercianților non-UE să desemneze un reprezentant autorizat stabilit în Uniune pentru a depune aceste declarații în numele lor. Aceasta este o facilitate procedurală, nu o transferare a responsabilității legale: operatorul rămâne responsabil pentru conformitate, inclusiv pentru acuratețea datelor de geolocație și dovezile de legalitate.

Date cheie:

• Operatori și comercianți medii și mari: conformitate obligatorie de la 30 decembrie 2026
• Întreprinderi micro și mici: conformitate obligatorie de la 30 iunie 2027

Regulamentul acoperă șapte materii prime principale: bovine, cacao, cafea, palmier de ulei, cauciuc, soia și lemn, precum și produse derivate (vezi Anexa I). Modificarea din 2025 a clarificat că majoritatea operatorilor din aval sunt scutiți de depunerea propriilor declarații; doar operatorii și exportatorii primari trebuie să depună. Operatorii primari micro și mici din țări cu risc scăzut pot depune o declarație simplificată unică.

Operatorii și comercianții trebuie să păstreze toate înregistrările cel puțin cinci ani. EUDR definește „fără defrișări” ca produse realizate pe terenuri nedefrișate după 31 decembrie 2020. Sistemul de Informații este platforma oficială UE pentru depunerea declarațiilor și primirea numerelor de referință, care circulă în lanțul de aprovizionare.

Referințe legale: Articolul 6 EUDR (mandat), Articolul 4 (diligență), Articolele 8–11 (conținut declarație), Anexa I (domeniu), Regulamentul (UE) 2025/2650 (modificări).

Cum să alegi un reprezentant autorizat EUDR

Alegerea unui reprezentant autorizat EUDR ține în primul rând de conformitate, fiabilitate și transparență. Reprezentantul trebuie să fie stabilit într-un stat membru UE și să accepte un mandat scris. Aspecte cheie includ:

• Locația: Doar entitățile cu sediul în UE pot fi reprezentanți autorizați. Companiile din Regatul Unit trebuie să aibă o entitate UE.
• Domeniul serviciului: Unii furnizori (ex. REP27) se concentrează pe depunerea procedurală și documentație, în timp ce alții (ex. InvariTech) oferă suport suplimentar pentru conformitate sau asistență evaluare risc. Verificați întotdeauna ce este inclus.
• Timpul de răspuns: REP27 emite mandat semnat în 24 de ore. Alți furnizori pot avea termene diferite – întrebați dacă timpul este critic.
• Transparența prețurilor: Prețurile publicate și verificabile sunt un semn de fiabilitate. REP27 și EUDR Vault afișează prețuri clare; InvariTech la cerere.
• Documentație și păstrare: Asigurați-vă că furnizorul păstrează documentele dvs. pentru 5 ani și transmite prompt corespondența autorităților.
• Limite și taxe suplimentare: Unii furnizori limitează numărul de furnizori, declarații sau transporturi incluse în prețul de bază (ex. EUDR Vault: 10 declarații/lună). Clarificați înainte de semnare.

Tabel Servicii Incluse / Neincluse / Taxe Suplimentare

Solicitați întotdeauna un rezumat scris al serviciilor și clarificați procedurile de reînnoire, anulare și suport.

Ce include (și ce nu) prețul real

Prețul publicat pentru un reprezentant autorizat EUDR acoperă de obicei doar aspectele procedurale ale conformității:

• Depunerea declarațiilor de diligență în Sistemul de Informații UE folosind datele furnizate de dvs.
• Primirea și transmiterea corespondenței de la autorități competente
• Păstrarea documentației pentru perioada obligatorie de cinci ani
• Returnarea numerelor de referință pentru lanțul dvs. de aprovizionare

Ce nu este inclus pentru majoritatea furnizorilor:

• Colectarea datelor de geolocație sau a dovezilor de la furnizorii dvs.
• Realizarea evaluărilor de risc sau măsurilor de atenuare
• Asumarea răspunderii legale pentru neconformități
• Răspunsuri la solicitările autorităților pe fond (REP27 doar transmite)
• Consultanță juridică sau servicii DPO

Furnizori precum EUDR Vault pot include stocarea dovezilor și trasee de audit, dar au limite (ex. 10 declarații/lună). InvariTech oferă suport conformitate și asistență evaluare risc, dar prețurile și detaliile sunt la cerere. Verificați întotdeauna posibile taxe per declarație, per furnizor sau per solicitare și clarificați dacă suportul este inclus sau contra cost.

La REP27, prețul de bază (290 EUR/an) acoperă esențialul pentru un singur operator, cu niveluri superioare (până la 890 EUR/an) pentru cazuri multi-entitate sau complexe. Planul EUDR Vault de 49 £/lună include limite moderate de utilizare. Pentru exportatori cu volum mare sau lanțuri complexe, confirmați întotdeauna în scris ce este inclus și la ce preț.

Costuri ascunse și ce nu spun de obicei furnizorii

Deși majoritatea furnizorilor afișează un preț de bază, există adesea costuri ascunse sau limitări de care cumpărătorii trebuie să fie conștienți:

• Perioade de notificare pentru anulare: REP27 se reînnoiește anual și necesită anulare înainte de data reînnoirii. Alți furnizori pot avea termeni similari sau mai stricți – verificați contractul.
• Limite pentru declarații sau furnizori incluși: Planul de bază EUDR Vault include până la 10 declarații/lună și 5 furnizori. Utilizarea suplimentară poate genera taxe, dar acestea nu sunt întotdeauna clar publicate.
• Taxe suplimentare pentru solicitări extra: Unii furnizori pot percepe taxe pentru documentație suplimentară, depuneri urgente sau solicitări de suport. Dacă nu sunt specificate, cereți informații în scris.
• Excluderi de răspundere: Niciun furnizor nu își asumă răspunderea legală pentru conformitatea dvs. Operatorul sau comerciantul este întotdeauna responsabil pentru acuratețea și completitudinea depunerilor, indiferent de mandat.
• Excluderi de domeniu: REP27 nu oferă consultanță juridică, servicii DPO sau evaluări de conformitate. Doar transmite solicitările și nu răspunde pe fond. Alți furnizori pot oferi suport conformitate, dar clarificați limitele.

Ce spun rar furnizorii din start: dacă sunteți operator din aval care cumpără de la alt operator din aval, probabil sunteți în afara obligațiilor de depunere EUDR și nu aveți nevoie de reprezentant. Evitați costurile inutile verificând-vă mai întâi poziția legală.

Cum funcționează desemnarea: ghid pas cu pas

Desemnarea unui reprezentant autorizat EUDR este un proces structurat. Iată cum funcționează în practică:

1. Evaluați-vă statutul: Sunteți operator primar sau exportator care introduce produse din Anexa I pe piața UE? Dacă nu, s-ar putea să nu aveți nevoie de reprezentant (vezi matricea decizională mai jos).
2. Cartografiați lanțul de aprovizionare: Identificați toți furnizorii, parcelele de producție și materiile prime relevante. Colectați datele de geolocație și dovezile de legalitate pentru fiecare parcelă.
3. Pregătiți documentația de diligență: Completați o evaluare a riscurilor și un plan de atenuare conform cerințelor EUDR. Aceasta este responsabilitatea dvs. ca operator.
4. Alegeți un furnizor: Comparați prețurile publicate, serviciile incluse și nivelul de suport. Solicitați un rezumat scris al serviciilor, limitelor și taxelor suplimentare.
5. Semnați mandatul: Furnizorul emite un mandat scris (REP27 utilizează semnătură electronică eIDAS, emisă în 24 de ore). Acesta îl autorizează să acționeze în numele dvs. pentru depunerea declarațiilor.
6. Trimiteți datele: Furnizați reprezentantului toate documentele necesare, inclusiv geolocație, legalitate și evaluare risc.
7. Depunerea declarației: Reprezentantul depune declarația de diligență în Sistemul de Informații UE și returnează numărul de referință, pe care trebuie să îl transmiteți în lanțul de aprovizionare.
8. Conformitate continuă: Păstrați toate înregistrările cel puțin cinci ani. Reprezentantul va transmite orice corespondență de la autorități, dar nu răspunde în numele dvs. decât dacă este convenit expres.

Lista de verificare pentru cumpărători

1. Confirmați-vă obligațiile EUDR (operator primar, exportator sau scutit din aval).
2. Cartografiați lanțul de aprovizionare și colectați datele de geolocație.
3. Revizuiți termenii furnizorilor și prețurile publicate.
4. Solicitați un mandat scris și clarificați serviciile incluse.
5. Pregătiți-vă pentru păstrarea continuă a înregistrărilor și corespondența cu autoritățile.

Clarificați toate condițiile în scris înainte de desemnare pentru a evita neînțelegerile.

Riscuri și amenzi: ce se întâmplă dacă greșiți

Nerespectarea obligațiilor EUDR poate atrage sancțiuni semnificative. Nedesemnarea unui reprezentant autorizat când este necesar este o contravenție distinctă conform Articolului 6. Sancțiunile sunt stabilite de statele membre și pot include:

• Amenzi administrative substanțiale (proporționale cu daunele de mediu și valoarea produsului)
• Confiscarea bunurilor neconforme
• Excluderea din achizițiile publice

Desemnarea unui reprezentant nu transferă responsabilitatea legală. Operatorul sau comerciantul rămâne pe deplin responsabil pentru acuratețea și completitudinea declarațiilor, datelor de geolocație și dovezilor de legalitate. Reprezentanții doar depun și transmit corespondența; nu garantează conformitatea sau răspund solicitărilor autorităților pe fond.

Statele membre pot impune și măsuri corective, retrageri de produse sau divulgarea publică a contravențiilor. Riscul de aplicare este cel mai mare pentru operatorii și exportatorii primari, în special în lanțuri cu risc ridicat sau produse cu trasabilitate incompletă. Operatorii din aval și cei care comercializează doar produse excluse sunt în general în afara riscului după modificarea din 2025.

Exemplu: Autoritatea olandeză a amendat Locatefamily.com cu 525.000 EUR pentru nedesemnarea unui reprezentant GDPR. Amenzile EUDR pot fi la fel de mari, mai ales pentru încălcări repetate sau intenționate.

Matrice decizională: aveți nevoie de reprezentant autorizat EUDR?

Consultați întotdeauna regulamentul modificat înainte de a vă angaja într-un serviciu. Multe companii care au bugetat pentru mii de depuneri nu mai au nevoie de niciuna.

Scenarii realiste: ce se aplică și cea mai simplă cale

• Companie SaaS din SUA care vinde bunuri digitale: Nu este în domeniul EUDR. Regulamentul se aplică doar mărfurilor fizice din Anexa I (bovine, cacao, cafea, palmier de ulei, cauciuc, soia, lemn și produse derivate). Nu este nevoie de reprezentant sau declarație.
• Vânzător chinez pe Amazon care exportă mobilă din lemn în UE: Dacă vânzătorul este primul care introduce produsul pe piața UE, trebuie să efectueze diligență completă și să depună o declarație printr-un reprezentant autorizat UE. REP27 sau furnizori similari pot fi desemnați pentru depunere procedurală și corespondență.
• Magazin online din Regatul Unit care cumpără ciocolată finisată de la un angrosist UE: Ca operator din aval care cumpără de la alt operator din aval, magazinul este în afara obligațiilor de depunere EUDR după modificarea din 2025. Nu este nevoie de declarație sau reprezentant. Magazinul trebuie să păstreze și să transmită numărul de referință dacă este primul operator din aval.

Aceste scenarii arată de ce este esențial să cartografiați lanțul de aprovizionare și să citiți regulamentul actual înainte de a desemna un reprezentant.