Alternatívák az EUDR hivatalos képviselőjére: szolgáltatók, árak és kötelezettségek

• Az EUDR 6. cikke lehetővé teszi, hogy nem EU-s vállalatok EU-képviselőt bízzanak meg.
• A képviselők benyújtják a gondossági nyilatkozatokat, de nem vállalnak felelősséget a hibákért.
• Sok kis- és alacsonyabb szintű vállalat 2025 óta mentesül a kötelezettség alól.
• A közzétett árak 150 és 1.190 €/év között változnak (2026. október).
• A REP27 EU-s képviseletet kínál 290 €/évtől, 24 órán belüli kijelöléssel.
• Döntési mátrix és ellenőrző lista segíti az önértékelést.

Frissítve 23 October 2026 · 13 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 23 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő a jogszabály? (EUDR 6. cikk, 2025/2650)

Az EU erdőirtás elleni rendelete (EUDR, (EU) 2023/1115 rendelet, legutóbb módosítva 2025/2650) bizonyos nem EU-s vállalatokat kötelez arra, hogy az EU-ban letelepedett hivatalos képviselőt jelöljenek ki. A 6. cikk szerint ez a képviselő az üzemeltető vagy kereskedő nevében gondossági nyilatkozatokat nyújthat be az EU információs rendszerébe. A kötelezettség azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek először hoznak forgalomba vagy exportálnak az EU-ba érintett nyersanyagokat vagy termékeket (pl. fa, kakaó, kávé, szója, pálmaolaj, marhahús, gumi és származékaik).

• A képviselőnek az EU-ban kell letelepednie (EUDR 2. cikk 22. pont)
• A megbízásnak írásban kell történnie
• A képviselő benyújtja a nyilatkozatokat, 5 évig megőrzi a dokumentumokat, fogadja a hatósági leveleket (EUDR 6. cikk)
• A felelősség mindig az üzemeltetőn marad (EUDR 6. cikk 5. bekezdés)

2025-ös módosítás (2025/2650 rendelet) után sok alacsonyabb szintű és mikrovállalkozás mentesült vagy egyszerűsített kötelezettséget kapott. Csak az elsődleges üzemeltető (aki elsőként hozza be az árut az EU-ba) és az exportőrök maradtak kötelezettek. A mikrovállalkozásoknak és kisvállalkozásoknak 2027.06.30-ig hosszabb türelmi idő jár. Mentesülnek azok a vállalatok, amelyek kizárólag más alacsonyabb szintű üzemeltetőtől vásárolnak.

A legfontosabb kötelezettségek áttekintése:

• Behozatal/export előtt: gondossági nyilatkozat benyújtása az információs rendszerben
• Földrajzi koordináták, kockázatértékelés és bizonyítékok biztosítása
• Referencia szám továbbítása az ellátási láncnak
• Minden dokumentum 5 évig történő megőrzése

Forrás: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szolgáltatót? Gyakorlati szempontok és összehasonlítás

Az EUDR képviselő kiválasztása több tényezőtől függ: ár, szolgáltatási kör, reagálási idő, bizonyíthatóság és tapasztalat a szabályozási követelményekkel. Nem minden szolgáltató fedi le az összes EUDR-követelményt – sokan más termékkörökre, például GPSR-re szakosodtak, és az EUDR részletek gyakran csak kérésre érhetők el.

• Ár: A közzétett árak (2026. október) 150 €/év (Westwood Sourcing) és 1.190 €/év (Cert‑Rep) között mozognak. Havi modellek (pl. AuraDPP, EUDR Vault) rugalmasságot kínálnak.
• Szolgáltatási kör: Ellenőrizze, hogy az ár tartalmazza-e a gondossági nyilatkozat benyújtását, dokumentumtárolást, hatósági levelezést és ellenőrizhető tanúsítványt.
• Reagálási idő: A REP27 24 órán belüli kijelölést garantál. Más szolgáltatók nem adnak erre vonatkozó információt.
• Bizonyíthatóság: Egy nyilvánosan ellenőrizhető QR-kódos tanúsítvány (mint a REP27 esetében) auditokhoz és üzleti partnereknek döntő lehet.
• Támogatás és kiegészítő szolgáltatások: SaaS platformok, mint az EUDR Vault digitális kezelést, audit nyomvonalat és támogatást kínálnak – ez különösen komplex ellátási láncoknál hasznos.

Összehasonlító táblázat (szolgáltatási kör):

Fontos: Az EUDR-kompetenciát és a szolgáltatások körét szerződéskötés előtt írásban erősítse meg.

Mit tartalmaz az ár? Hol lehetnek rejtett költségek?

A közzétett árak (2026. október) jelentősen eltérnek. A legolcsóbb szolgáltatók (Westwood Sourcing: 150 €/év) általában alap szolgáltatásokat nyújtanak, míg a prémium szolgáltatók (Cert‑Rep: 1.190 €/év) nagyobb termékmennyiséget és esetleg több támogatást fednek le. Az EUDR Vault SaaS megoldás digitális extrákat kínál, de nem klasszikus képviseletet.

• Az ár tartalmazza: gondossági nyilatkozat benyújtása, hatósági levelezés, dokumentumtárolás (általában 5 év), esetleg tanúsítvány.
• Nem tartalmazza: a tényleges gondossági kötelezettség végrehajtását (pl. földrajzi adatok beszerzése, kockázatértékelés, kockázatcsökkentés), felelősségvállalást, fordításokat, expressz szolgáltatásokat, komplex ellátási láncokat. Sok szolgáltató nem ad erről információt.
• Kiegészítő költségek: felmerülhetnek további terméktípusokért, benyújtásonként, fordításokért, expressz kezelésért vagy hatósági megkeresések esetén. Ezek általában csak kérésre ismerhetők meg.

Példaszerű áttekintés:

Tanács: Szerződéskötés előtt kérdezzen rá rejtett díjakra, felmondási időkre és kiegészítő szolgáltatásokra.

Hogyan zajlik a megbízás? Lépésről lépésre útmutató

Az EUDR szerinti hivatalos képviselő megbízása jól strukturált folyamat. A legfontosabb lépések:

1. Önértékelés: Ellenőrizze a döntési mátrix alapján, hogy az EUDR 2025-ös módosítása után vállalata még köteles-e nyilatkozatot benyújtani.
2. Szolgáltató kiválasztása: Hasonlítsa össze a szolgáltatókat ár, szolgáltatási kör és bizonyíthatóság szerint.
3. Szerződéskötés: Kösse meg írásban a megbízási szerződést a választott képviselővel. A megbízásnak kifejezetten ki kell terjednie az EU információs rendszerben történő benyújtásra.
4. Adatok előkészítése: Gyűjtse össze a gondossági nyilatkozathoz szükséges adatokat: termelési területek földrajzi koordinátái, jogszerűségi bizonyítékok, kockázatértékelés és esetleges kockázatcsökkentés.
5. Adatátadás: Adja át az adatokat a képviselőnek. Az adatok minősége és teljessége az Ön felelőssége.
6. Benyújtás: A képviselő benyújtja a gondossági nyilatkozatot az EU információs rendszerébe, és kap egy referencia számot.
7. Továbbítás: A referencia számot továbbítja ügyfeleinek/ellátási láncának.
8. Archiválás: Minden releváns dokumentumot legalább 5 évig megőriz.

Mai ellenőrző lista:

1. Köteles vagyok-e még EUDR nyilatkozatot benyújtani? (lásd mátrix)
2. Rendelkezem minden szükséges beszállítói adattal és földrajzi koordinátával?
3. A megbízásom írásban és helyesen megfogalmazott?
4. A képviselőm ismeri az aktuális EUDR követelményeket?
5. Áttekintettem a költségeket, felmondási időket és kiegészítő szolgáltatásokat?

A gondos felkészülés időt és költséget takarít meg, különösen komplex ellátási láncok esetén.

Kockázatok, bírságok és amit a szolgáltatók gyakran nem mondanak el

A gondossági nyilatkozat helyességéért a felelősség mindig az üzemeltetőt terheli, még ha képviselőt is bíznak meg. Hibás, hiányos vagy elmaradt nyilatkozatok jelentős bírságokat vonhatnak maguk után. A bírságok mértékét a tagállamok határozzák meg, arányosan a környezeti kárral és a termék értékével. Lehetséges szankciók:

• Pénzbírságok
• Áruk lefoglalása
• Közbeszerzésekről való kizárás

Amit a szolgáltatók gyakran nem árulnak el:

• Nincs felelősségvállalás: Egyetlen szolgáltató sem vállalja a hibás adatokért vagy késedelmes benyújtásért a felelősséget. A felelősség mindig az üzemeltetőn marad.
• Felmondási idők: A szerződéses időtartamok és felmondási határidők sokszor nem átláthatóak. Ezeket előre tisztázza.
• Kiegészítő díjak: Sok szolgáltató nem közli a plusz költségeket (pl. fordítás, expressz szolgáltatás, további terméktípusok vagy hatósági megkeresések). Ezek általában csak kérésre ismerhetők meg.
• Szolgáltatási kör: A tényleges gondossági kötelezettség (pl. földrajzi adatok beszerzése, kockázatértékelés) sosem része az árnak, azt az üzemeltetőnek kell ellátnia.

Fontos: A képviselő nem biztosítás a bírságok ellen. Az EUDR betartása mindig az Ön felelőssége.

Döntési mátrix: Kinek mire van szüksége?

Az EUDR kötelezettségek vállalatméret, ellátási láncban betöltött szerep, székhely és üzleti modell szerint eltérnek. Az alábbi mátrix segíti az önértékelést:

Példa: Egy amerikai cég, amely közvetlenül EU-s kereskedőknek szállít csokoládét, képviselőt igényel. Egy kis német bútorbolt, amely csak EU-s beszállítóktól vásárol, nem igényel képviselőt.

Három reális forgatókönyv: Ki mit kell tegyen?

• Amerikai SaaS szolgáltató fizikai áruszállítás nélkül: Nincs EUDR kötelezettség, mert nincs érintett nyersanyag/termék. Nem kell képviselő.
• Kínai Amazon kereskedő, aki közvetlenül EU-s ügyfeleknek szállít: Ellenőrizni kell az EUDR kötelezettségeket. Közvetlen szállítás esetén EU-képviselő szükséges. Ha az Amazon importőr, gyakran nincs kötelezettség. Ajánlott tisztázni az importőr szerepét.
• Brit online bolt, amely bútort exportál az EU-ba: Elsődleges üzemeltetőként 2026.12.30-tól EUDR köteles. EU-képviselőt, gondossági nyilatkozatot és referencia számot igényel az ellátási lánchoz. Lépések: adatok beszerzése, képviselő választás, megbízás, nyilatkozat benyújtása.

Kiegészítő eset: Egy kis brazil cég, amely kakaót ad el egy EU-s importőrnek, nem igényel képviselőt, amíg az EU-s importőr elsődleges üzemeltetőként nyilatkozik.

Ezek a példák mutatják, hogy a kötelezettség az ellátási lánctól, a székhelytől és az értékesítési csatornától függ. Mindig ellenőrizze az aktuális jogszabályokat és a saját pozícióját a láncban.