Kell-e EUDR képviselő, ha az EU-n kívül vagyok?

• Az EUDR 6. cikke lehetővé teszi, hogy nem uniós üzemeltetők EU-alapú képviselőt nevezzenek ki.
• A képviselő benyújtja a gondossági nyilatkozatokat, de nem vállal jogi felelősséget.
• Közepes/nagy üzemeltetők: 2026. december 30-tól; mikro/kisvállalkozások: 2027. június 30-ig.
• A megbízás írásbeli felhatalmazással történik; az üzemeltető marad a megfelelésért felelős.
• Nem minden cégnek kell képviselőt neveznie – a további láncban lévő vevők általában nem nyújtanak be nyilatkozatot.

Frissítve 20 October 2026 · 14 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 20 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

A jogszabály követelményei: EUDR 6. cikk és kiknek kell képviselőt nevezni

A (EU) 2023/1115 rendelet (EUDR), amelyet a 2025/2650 módosított, célja, hogy bizonyos áruk és származékos termékek az EU piacán vagy onnan kivitelre kerülve erdőirtás-mentesek legyenek. A 6. cikk lehetővé teszi, hogy nem uniós üzemeltetők és kereskedők EU-ban bejegyzett képviselőt nevezzenek ki a gondossági nyilatkozatok (DDS) benyújtására. Ez nem jogi kötelezettség, hanem egy lehetőség, amely segíti a nem uniós cégeket a benyújtási kötelezettség teljesítésében, ha nincs EU jelenlétük.

• Kinek kell DDS-t benyújtania? Az elsődleges üzemeltetőknek és exportőröknek, akik először helyezik forgalomba a szabályozott árut az EU piacán vagy onnan exportálják. A további láncban lévő üzemeltetők (akik más további láncban lévő üzemeltetőtől vásárolnak) a 2025-ös módosítás óta általában nem kötelesek DDS-t benyújtani, hanem csak meg kell őrizniük és továbbítaniuk az elsődleges üzemeltető nyilatkozatának hivatkozási számát.
• Mit fed le a szabályozás? Az EUDR hét alapvető árura vonatkozik: szarvasmarha, kakaó, kávé, pálmaolaj, gumi, szója és fa, valamint számos származékos termék. A pontos kör az 1. mellékletben található.
• Fontos dátumok: Közepes és nagy üzemeltetőknek 2026. december 30-tól kell megfelelniük, mikro és kisvállalkozásoknak 2027. június 30-ig. Az erdőirtás-mentes státusz határnapja 2020. december 31., amely nem változott.
• Felelősség: A képviselő kinevezése nem ruház át jogi felelősséget. Az üzemeltető vagy kereskedő teljes felelősséggel tartozik az adatok pontosságáért és teljességéért.
• Adatmegőrzés: Minden üzemeltetőnek és kereskedőnek legalább öt évig meg kell őriznie a vonatkozó dokumentációt, függetlenül attól, hogy képviselőt használ-e vagy sem.

Összefoglalva, a képviselő kinevezése praktikus lehetőség a nem uniós cégek számára, akiknek DDS-t kell benyújtaniuk, de nem kötelező. Az üzemeltető továbbra is felelős a megfelelésért és a szankciókért.

Hogyan válasszunk EUDR képviselőt

A megfelelő EUDR képviselő kiválasztása kulcsfontosságú a hatékony megfeleléshez. Nem minden szolgáltató nyújt azonos szolgáltatási körű megoldást, sokan inkább más szabályozásokra (pl. GPSR) fókuszálnak, nem pedig EUDR-specifikus benyújtásokra. Íme néhány gyakorlati lépés és szempont:

• Lefedettség: Győződjön meg róla, hogy a képviselő lefedi az összes releváns EU/EGT országot az ellátási láncában. Például a REP27 az egész EGT-t lefedi, míg mások korlátozottabbak lehetnek.
• Tapasztalat: Ellenőrizze, hogy a szolgáltató rendelkezik-e tapasztalattal EUDR benyújtásokban, nem csak GPSR vagy más AR feladatokban. Az EUDR új és fejlődő terület, ezért naprakész szakértelem szükséges.
• Szolgáltatási kör: Csak a benyújtást végzik, vagy hatósági levelezést, adatmegőrzést és szabályozási változások támogatását is? Például a glebora és a Pier Compliance OÜ gondossági támogatást vagy jogosultságértékelést is nyújtanak, mások nem.
• Nyelv és dokumentáció: Többnyelvű támogatás (pl. REP27 adatvédelmi szövege 8 nyelven) hasznos lehet nemzetközi ellátási láncoknál.
• Átláthatóság és árképzés: Ellenőrizze, hogy a közzétett ár mit tartalmaz. Egyes szolgáltatók termékenként, benyújtásonként vagy kiegészítő szolgáltatásokért (pl. fordítás, szabályozási frissítések) külön díjat számítanak fel. Mindig kérjen részletes árajánlatot.

Döntési mátrix:

Gyakorlatban mindig tisztázza az ellátási láncbeli helyzetét, mielőtt szolgáltatót választ. Sok cég a 2025-ös módosítás után rájön, hogy nem kell DDS-t benyújtania vagy képviselőt kineveznie.

Mit tartalmaz valójában az ár: szolgáltatói összehasonlítás

Az EUDR képviselői szolgáltatások árai jelentősen eltérnek, és a közzétett árak gyakran csak a megfelelés egy részét fedik le. Sok szolgáltató a GPSR (Általános Termékbiztonsági Rendelet) AR szolgáltatásokra fókuszál, amelyek nem helyettesítik az EUDR AR szolgáltatásokat. Például a REP27 EUDR-specifikus megbízáskezelést kínál, míg mások (Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) inkább GPSR vagy általános AR igényeket szolgálnak ki.

Az alábbi táblázat bemutatja, mi tartozik bele, mi nem, és milyen extra díjak merülhetnek fel (elérhető adatok alapján):

Fontos ellenőrizni a szerződés aláírása előtt:

• Az ár tartalmazza-e az összes benyújtást, vagy termékenként/nyilatkozatonként számolnak?
• Beletartozik-e a hatósági levelezés és az adatmegőrzés?
• Van-e támogatás szabályozási változásokhoz vagy nyelvi lokalizációhoz?
• Számítanak-e fel extra díjat fordításért, sürgős benyújtásért vagy egyéb szolgáltatásokért?

Mindig kérjen részletes szolgáltatásleírást és írásos megerősítést a tartalmazottakról és kizárásokról.

Rejtett költségek és kizárások

Bár az EUDR képviselői szolgáltatások alapárai átláthatónak tűnhetnek, gyakoriak a rejtett költségek és kizárások. A szolgáltatók további díjat számíthatnak fel extra benyújtásokért, dokumentumfordításért, szabályozási frissítésekért vagy a megbízáson túli támogatásért. Egyes szolgáltatások termékszámra, benyújtásokra vagy kérelmekre korlátozottak, és a határ túllépése jelentős többletköltségeket eredményezhet.

• Gondossági munka: A legtöbb képviselő, köztük a REP27 sem végzi el a tényleges gondossági munkát (pl. földrajzi adatok gyűjtése, kockázatértékelés, enyhítő intézkedések). Ez az üzemeltető felelőssége marad.
• Felelősség: Egyetlen szolgáltató sem vállal jogi felelősséget a megfelelésért. Az üzemeltető mindig felelős a DDS pontosságáért és teljességéért.
• Felmondási idő és szerződésbontás: Ezek ritkán részletezettek előre. Mindig ellenőrizze a szerződést minimális elkötelezettségi időkre és felmondási feltételekre vonatkozóan.
• Kérelmenkénti vagy benyújtásonkénti díjak: Egyes szolgáltatók további díjat számíthatnak fel minden egyes extra benyújtásért vagy kérésért. Ellenőrizze, hogy az ár tartalmazza-e az összeset.
• Nyelv és fordítás: Többnyelvű támogatás korlátozott lehet vagy extra költséget jelenthet.

Tipikus tartalmazások/kizárások összefoglaló táblázata:

Minden esetben tisztázza ezeket írásban a szerződés aláírása előtt.

A képviselő kinevezésének menete lépésről lépésre

Az EUDR képviselő kinevezése strukturált folyamat. Íme egy gyakorlati, lépésenkénti útmutató a jelenlegi jogi és piaci gyakorlat alapján:

1. Állapot felmérése: Határozza meg, hogy Ön elsődleges üzemeltető vagy exportőr-e EUDR szabályozott áruk esetében. Ha csak további láncban lévő üzemeltető, aki más további láncban lévőtől vásárol, valószínűleg nem kell DDS-t benyújtania vagy képviselőt kineveznie.
2. Ellátási lánc feltérképezése: Azonosítsa az összes beszállítót, és erősítse meg, hogy Ön az első, aki az árut az EU piacára helyezi.
3. Dokumentáció összegyűjtése: Szerezze be a szükséges gondossági adatokat: termelési területek földrajzi helye, jogszerűség igazolása, kockázatértékelés és enyhítő intézkedések. Ez a legidőigényesebb rész.
4. Szolgáltató kiválasztása: Hasonlítsa össze a képviselő szolgáltatókat lefedettség, tapasztalat, szolgáltatási kör és árak alapján. Kérjen részletes ajánlatokat és tisztázza a feltételeket.
5. Írásbeli megbízás aláírása: A megbízásnak világosan fel kell hatalmaznia a képviselőt az EU Információs Rendszerben (TRACES) való eljárásra az Ön nevében. Mindkét félnek regisztráltnak kell lennie a rendszerben a megfelelő szerepkörrel.
6. Dokumentáció benyújtása: Adja át a képviselőnek a szükséges adatokat. A képviselő benyújtja a DDS-t, visszaadja a hivatkozási számot, és kezeli a hatósági levelezést.
7. Adatok megőrzése: Tartsa meg az összes dokumentumot legalább öt évig, az EUDR előírásai szerint.

Mai teendők listája:

1. Erősítse meg cége EUDR státuszát (elsődleges üzemeltető, exportőr, további láncban lévő, stb.).
2. Azonosítsa az ellátási láncban szereplő szabályozott árukat és származékos termékeket.
3. Gyűjtse össze a szükséges gondossági dokumentációt.
4. Készítsen listát a képviselő szolgáltatókról és kérjen részletes szolgáltatásleírást.
5. Tárgyaljon és írjon alá írásbeli megbízást a kiválasztott szolgáltatóval.
6. Adja be a gondossági adatokat a benyújtáshoz.
7. Kövesse nyomon a megfelelési határidőket: 2026. december 30. (közepes/nagy) vagy 2027. június 30. (mikro/kis).

A megfelelő előkészítés kritikus, különösen összetett ellátási láncok vagy nagy termékportfóliók esetén.

Kockázatok, bírságok és amit a szolgáltatók ritkán mondanak el

Az EUDR megsértése jelentős szankciókat vonhat maga után, beleértve a tagállami bírságokat, áruk elkobzását és közbeszerzési kizárást. Az üzemeltető vagy kereskedő mindig jogilag felelős, még ha a képviselő nyújtja is be a DDS-t. A szolgáltatók ritkán hangsúlyozzák ezeket a kockázatokat vagy saját szolgáltatási korlátaikat.

• A felelősség Önnél marad: A képviselő nem vállal jogi felelősséget a megfelelésért. Ha a DDS hiányos vagy pontatlan, az üzemeltető viseli a következményeket.
• Bírságok: A bírságokat minden tagállam maga határozza meg, arányosan a környezeti kárral és az áruk értékével. Nincs egységes uniós bírság az EUDR megsértéséért.
• Adatmegőrzés: Az öt évig tartó dokumentummegőrzés elmulasztása önmagában is szabályszegés.
• Gondosság az Ön feladata: Egyetlen képviselő sem végezheti el a tényleges gondossági munkát, mert az az ellátási lánc adataira és kockázatértékelésre épül. A szolgáltatók segíthetnek a benyújtásban, de nem a háttérmunkában.
• Felmondási idő és extra díjak: Sok szolgáltató nem közli előre a minimális szerződéses időszakokat, felmondási feltételeket vagy kérelmenkénti díjakat. Mindig ellenőrizze a szerződést.
• A hivatkozási szám nem tanúsítvány: A DDS hivatkozási szám azt mutatja, hogy benyújtás történt, de nem igazolja a hatósági megfelelést.

Amit a szolgáltatók ritkán mondanak:

• Nem vállalnak jogi kockázatot vagy bírságfizetést az Ön helyett.
• További benyújtásokért, termékekért vagy kérelmekért extra díjat számíthatnak fel.
• Egyesek csak GPSR-t fednek le, nem EUDR-specifikus benyújtásokat.
• A szerződés felmondási és megújítási feltételei korlátozóak lehetnek.

Mindig alaposan olvassa el a szolgáltatási szerződést, és írásban erősítse meg a feltételeket, mielőtt továbblép.

Reális forgatókönyvek: kinek mire van szüksége?

• Amerikai SaaS cég, csak szoftvert értékesít: Az EUDR nem vonatkozik rájuk. A rendelet csak fizikai árukra és bizonyos származékos termékekre terjed ki. Nem kell képviselő vagy DDS benyújtás.
• Kínai Amazon eladó, fa bútorokat exportál: Ha az eladó az elsődleges üzemeltető (azaz elsőként helyezi forgalomba az EU piacon), akkor DDS-t kell benyújtania, és kinevezhet EU képviselőt a benyújtásra és levelezésre. Ha az Amazon az üzemeltető (pl. FBA esetén), akkor az eladónak nem kell benyújtania vagy képviselőt neveznie. Mindig ellenőrizze a piactér megfelelőségi álláspontját.
• Brit online bolt, EU-ból importált kávét értékesít újra: Ha EU disztribútortól vásárol (további láncban lévő üzemeltető), a 2025-ös módosítás után nem kell DDS-t benyújtania, így képviselő sem szükséges. Ha közvetlenül az eredetországból importál, elsődleges üzemeltető, és DDS-t kell benyújtania (képviselőt is kinevezhet).
• Brazíliai gumi exportőr: Elsődleges exportőrként minden szállítmányhoz DDS-t kell benyújtania, és kinevezhet képviselőt a benyújtásra és levelezésre. Minden gondossági adatot (földrajzi hely, jogszerűség, kockázatértékelés) előzetesen el kell készíteni.
• Kis vietnámi kakaó szövetkezet: Ha mikro vagy kisvállalkozásként alacsony kockázatú országban minősül, jogosult lehet egyszeri egyszerűsített nyilatkozatra. Folyamatos képviselő kinevezése nem kötelező, csak kényelmi okból választható.

Ezek a forgatókönyvek jól szemléltetik, hogy mennyire fontos az ellátási lánc feltérképezése és pontos kötelezettségek megértése a képviselői szolgáltató megbízása előtt.