EUDR képviselői alternatívák EU-n kívüli cégek számára

• Az EU képviselő kijelölése az EUDR 6. cikke alapján kötelező.
• A képviselő csak a nyilatkozatok benyújtására és a kommunikáció fogadására jogosult.
• A felelősség mindig az EU-n kívüli üzemeltetőnél marad.
• Nem minden vállalat kötelezett: ellenőrizze a láncban elfoglalt helyét.
• Az árak és a szolgáltatások jelentősen eltérnek a szolgáltatók között.
• A nem megfelelés büntetése akár 20 millió € vagy az árbevétel 4%-a lehet.

Frissítve 22 October 2026 · 3 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 22 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő a jog: EUDR 6. cikk és kötelezettségek

Az (EU) 2023/1115 rendelet 6. cikke (EUDR), módosítva az (EU) 2025/2650 rendelettel, kimondja, hogy az Európai Unión kívüli üzemeltetők és kereskedők kijelölhetnek az Unióban székhellyel rendelkező engedélyezett képviselőt, aki nevükben benyújthatja a rendelet által megkövetelt due diligence nyilatkozatokat. A képviselő lehet természetes vagy jogi személy, az EU-ban bejegyzett, és írásos meghatalmazással rendelkezik az üzemeltetőtől vagy kereskedőtől. Ez a meghatalmazás jogosítja a képviselőt az európai informatikai rendszerhez való hozzáférésre, a nyilatkozatok benyújtására és a hatóságokkal való kommunikációra. A felelősség azonban mindig az EU-n kívüli üzemeltetőnél marad, még akkor is, ha a képviselő jár el a nevükben.

A megfelelési határidők 2026. december 30. a közepes és nagy üzemeltetőknek, illetve 2027. június 30. a mikro- és kisvállalkozásoknak. A szabályozás hét fő nyersanyagra vonatkozik (hús, kakaó, kávé, pálmaolaj, gumi, szója, fa) és ezek származékaira. Fontos ellenőrizni, hogy az adott vállalat érintett-e: a 2025-ös módosítás után sok downstream szereplő már nem köteles nyilatkozatot benyújtani, csak megőrizni a beszállítói nyilatkozat hivatkozását.

Az engedélyezett képviselőnek regisztrálnia kell a rendszerben, és a hatóságok kérésére bemutatni a meghatalmazást. Bár a képviselő nyújtja be a nyilatkozatot, az üzemeltető felelős az adatok (pl. tételek geolokációja, jogszerűségi bizonyítékok, kockázatértékelés és -csökkentés) pontosságáért és teljességéért. A nem megfelelés büntetése akár 20 millió euró vagy az éves árbevétel 4%-a lehet.

Beleértve/kizárva táblázat

Hogyan válasszuk ki az EUDR képviselőt: gyakorlati szempontok és összehasonlítás

Az engedélyezett EUDR képviselő kiválasztása több gyakorlati tényezőtől függ. Először is fontos felmérni, milyen támogatásra van szüksége: egyes szolgáltatók, mint a REP27, a nyilatkozatok benyújtására és a levelezés kezelésére fókuszálnak, míg mások, például a glebora és a Pier Compliance, a due diligence adatgyűjtésében és előkészítésében is támogatást nyújtanak. Azonban egyik szolgáltató sem vállalja át a jogi felelősséget; az mindig az EU-n kívüli üzemeltetőt terheli.

Alaposan ellenőrizze, mit tartalmaz a közzétett ár. Egyes szolgáltatások korlátozottak lehetnek bizonyos termékek, nyilatkozatok vagy hatósági kérelmek számában. Mindig kérdezzen rá, vannak-e plusz költségek további kérésekért, korai szerződésbontásért, szabályozási frissítésekért vagy túlórás támogatásért. Vegye figyelembe a válaszadási sebességet, a többnyelvű ügyfélszolgálatot és az EUDR-specifikus tapasztalatot, mivel sok szolgáltató eredetileg más mandátumokra (pl. GPSR, GDPR) alakult ki, és csak később terjesztette ki szolgáltatásait az EUDR-re.

A szolgáltatások és korlátok átláthatósága elengedhetetlen a meglepetések elkerüléséhez. Például a Pier Compliance kifejezetten vállalja a teljes munkafolyamat követését az alkalmasság értékelésétől a dokumentumkezelésen át a szabályozási monitoringig. Mások csak a nyilatkozatok benyújtására korlátozódnak. Minden esetben az adatok geolokációjának gyűjtése és a kockázatértékelés az üzemeltető feladata marad.

Döntési mátrix

Mit tartalmaz valójában az ár: figyelem a részletekre és az inkluzív szolgáltatásokra

Az EUDR képviseleti szolgáltatások árai gyakran "Kérésre" vannak megadva, ellentétben más mandátumokkal (pl. GPSR), ahol az éves díj egyértelműen szerepel. Ez az EUDR igények komplexitását és változékonyságát tükrözi: a termékek száma, a nyilatkozatok gyakorisága, a hatóságokkal folytatott levelezés mennyisége és a kért támogatás szintje jelentősen befolyásolhatja az árajánlatot.

A REP27 alap szolgáltatása magában foglalja a meghatalmazást, a nyilatkozatok benyújtását az európai informatikai rendszerbe, a hatóságokkal való levelezés fogadását és kezelését, valamint a dokumentáció legalább 5 évig történő megőrzését, ahogy az EUDR előírja. Azonban az adatok geolokációjának gyűjtése, a termelés jogszerűségének értékelése és a kockázatcsökkentés mindig az üzemeltető feladata. A glebora operatív támogatást is nyújt a due diligence folyamatban, de nem vállal jogi felelősséget. A Pier Compliance a teljes munkafolyamat kezelésében emelkedik ki, a meghatalmazás koordinálásától a nyilatkozatok előkészítéséig és a szabályozási monitoringig.

Választás előtt mindig kérjen részletes listát a szolgáltatások tartalmáról, és ellenőrizze, hogy vannak-e plusz költségek az alábbiakért:

• Hatósági tisztázó kérések
• További nyilatkozatok benyújtása
• Dokumentumgyűjtési támogatás
• Meghatalmazás megújítása vagy korai megszüntetése

Az átláthatóság ezen területeken alapvető a váratlan költségek elkerülése és az EUDR megfelelőség hatékony kezelése érdekében.

Rejtett költségek és korlátok: amit a szolgáltatók nem mondanak el azonnal

Sok szolgáltató nem közöl részletes díjakat a plusz szolgáltatásokra, extra kérésekre, korai szerződésbontásra vagy túlórás támogatásra. Ez váratlan költségekhez vezethet a mandátum időtartama alatt. Például a legtöbb szolgáltató nem nyújt biztosítási fedezetet, és nem vállal jogi felelősséget a nyilatkozat hibáiért vagy mulasztásaiért: a szankciók kockázata mindig az EU-n kívüli üzemeltetőt terheli.

Egyes szolgáltatások korlátozottak lehetnek a termékek, nyilatkozatok vagy hatósági kérelmek maximális számában. Fontos alaposan elolvasni a meghatalmazást és tisztázni az alábbiakat:

• A szerződés felmondásához szükséges felmondási idő
• Automatikus megújítás feltételei
• Szabályozási frissítések vagy termékváltozások költségei
• Hatósági kérésekre garantált válaszadási idő

Egy másik gyakran figyelmen kívül hagyott szempont a dokumentumkezelés: az EUDR előírja, hogy minden adatot és hivatkozást legalább 5 évig meg kell őrizni. Ellenőrizze, hogy a szolgáltató biztonságos és hozzáférhető rendszert kínál-e az archiváláshoz és az ellenőrzések esetén történő visszakereséshez.

Végül, egyik szolgáltató sem helyettesítheti az üzemeltetőt a geolokációs adatok gyűjtésében vagy a termelés jogszerűségének értékelésében: ezek a feladatok mindig az EU-n kívüli vállalat felelősségei maradnak. Egy átlátható és világos korlátokat kínáló szolgáltató kiválasztása alapvető a hatékony és meglepetésektől mentes EUDR megfelelőséghez.

A képviselet kinevezése: operatív lépések és ellenőrzőlista

Az EUDR engedélyezett képviselő kinevezése pontos eljárást követ, amely az alábbi gyakorlati lépésekre bontható:

1. Kötelezettség ellenőrzése: Elemezze vállalata helyzetét az ellátási láncban (elsődleges üzemeltető, kereskedő, downstream) és a kezelt termékek típusát. Tekintse át az EUDR hét nyersanyagát, és ellenőrizze, hogy kötelezett-e nyilatkozatra.
2. Szolgáltató kiválasztása: Kérjen részletes árajánlatokat több szolgáltatótól, megadva a termékek számát, a nyilatkozatok gyakoriságát és a kívánt támogatás szintjét.
3. Meghatalmazás aláírása: A szolgáltató kiválasztása után írjon alá egy írásos meghatalmazást, amely világosan meghatározza a felelősségeket, a szolgáltatás korlátait, valamint a megszüntetés vagy megújítás feltételeit.
4. Regisztráció a rendszerben: A képviselő regisztrál az EUDR informatikai rendszerében, csatolva a meghatalmazást és a hatóságok által kért adatokat.
5. Nyilatkozat előkészítése: Az üzemeltető átadja a képviselőnek az összes szükséges adatot és dokumentumot (tételek geolokációja, jogszerűségi bizonyítékok, kockázatértékelés és -csökkentés).
6. Nyilatkozat benyújtása: A képviselő benyújtja a nyilatkozatot a rendszerben, és megkapja a hivatkozási számot, amelyet továbbít az üzemeltetőnek és a lánc downstream szereplőinek.
7. Levelezés kezelése: A képviselő fogadja a hatóságok esetleges kéréseit, és haladéktalanul továbbítja azokat az üzemeltetőnek, aki felelős a válaszadásért.
8. Dokumentumok megőrzése: Minden adatot, nyilatkozatot és hivatkozást legalább 5 évig meg kell őrizni az EUDR előírásai szerint.

Operatív ellenőrzőlista:

1. Térképezze fel helyzetét a láncban (üzemeltető/kereskedő, elsődleges/downstream).
2. Ellenőrizze az alkalmazandó határidőt (vállalatméret szerint).
3. Gyűjtse össze a geolokációs adatokat és jogszerűségi dokumentumokat.
4. Kérjen árajánlatokat több szolgáltatótól.
5. Írja alá a meghatalmazást és készítse elő a DDS nyilatkozatot.
6. Nyújtsa be képviselőn keresztül, és őrizze meg a hivatkozást.

Kockázatok, szankciók és felelősség: mi történik hibák esetén

Az EUDR engedélyezett képviselő kinevezése nem ruház át jogi felelősséget: az EU-n kívüli üzemeltető vagy kereskedő mindig felelős a benyújtott nyilatkozatok helyességéért és teljességéért. A hatóságok ellenőrzéseket végezhetnek a képviselőnél és az üzemeltetőnél egyaránt, kérve a due diligence dokumentációt, a geolokációs adatokat és a nyilatkozatok hivatkozásait.

A nem megfelelés szankciói nagyon súlyosak lehetnek: akár 20 millió euró vagy az éves árbevétel 4%-a, a szabálysértés súlyosságától és az érintett termékek értékétől függően. További következmények lehetnek az áruk lefoglalása, közbeszerzésekből való kizárás és a jogsértések nyilvánosságra hozatala. Az adatgyűjtési hibák, hiányos nyilatkozatok vagy a hatósági kérésekre adott válasz hiánya ezeknek a szankcióknak az alkalmazását eredményezheti, még akkor is, ha a nyilatkozatot képviselő nyújtotta be.

Alapvető, hogy az EU-n kívüli üzemeltető szigorúan ellenőrizze a képviselőnek átadott adatokat, és készen álljon a hatósági megkeresések gyors megválaszolására. Egy olyan szolgáltató választása, amely hatékonyan kezeli a levelezést és a dokumentációt, csökkentheti az eljárási hibák kockázatát, de nem szünteti meg az üzemeltető anyagi felelősségét.

Végül a szabályozás előírja a teljes dokumentáció legalább 5 évig történő megőrzését, még a képviselővel fennálló kapcsolat megszűnése után is. A dokumentáció hiánya önálló jogsértésnek minősülhet, további szankciókat vonva maga után.

Gyakorlati példák: valós helyzetek és működési megoldások

Az EUDR kötelezettségek és a képviselő választásának megértéséhez íme három valós példa:

• 1. példa: Egy amerikai SaaS cég, amely kávét importál az EU-ba
  Egy amerikai vállalat, amely közvetlenül importál kávét egy EU tagállamba, mint elsődleges üzemeltető, köteles engedélyezett képviselőt kinevezni a due diligence nyilatkozat benyújtására. A legegyszerűbb megoldás egy olyan szolgáltató választása, mint a REP27 vagy a Pier Compliance, az adatok átadása és a hivatkozási szám megkapása az EU-s ügyfeleknek történő továbbításhoz.
• 2. példa: Egy kínai eladó az Amazonon
  Egy kínai eladó, aki EUDR termékeket közvetlenül az EU fogyasztóinak szállít az Amazonon keresztül (EU-s teljesítés nélkül), elsődleges üzemeltetőnek minősül, és képviselőt kell kijelölnie. Ha viszont EU-s Amazon raktárból teljesít, gyakran az Amazon az üzemeltető, és az eladónak nem kell képviselőt kineveznie.
• 3. példa: Egy brit online bolt, amely csokoládét exportál az EU-ba
  Egy brit webáruház, amely közvetlenül exportál csokoládét (EUDR származék termék) EU-s ügyfeleknek, nyilatkozati kötelezettséggel rendelkezik, és engedélyezett képviselőt kell kijelölnie. Ha viszont csak EU-s forgalmazóknak értékesít, akik végzik az importot, a kötelezettség ezekre a forgalmazókra hárulhat.

Minden esetben kulcsfontosságú a pontos pozíció feltérképezése az ellátási láncban, és olyan szolgáltató választása, amely a működési igényeknek és költségvetésnek leginkább megfelelő támogatást nyújt.