REP27 · Gizlilik bildirimi metni
Madde 13(1)(a) ve 14(1)(a) GDPR
Atama, Madde 27'nin özel kısmıdır; bildirim ise kamu kısmıdır. Hiç kimsenin bulamayacağı imzalı bir yetki belgesi, Portekiz'deki bir veri sahibine yazacak birini vermez, bu da maddenin tüm amacıdır. Bu sayfa, metnin nereye gideceğini, neler içermesi gerektiğini ve en sık karşılaştığımız beş formülasyonu belirtmektedir.
Temsilci olarak hareket eden şirketin kayıtlı adı — bir marka değil, bir departman değil, bir ülke değil.
Bir Üye Devlet'te bir posta adresi. Bu, temsilcinin bir otorite tarafından ulaşılabilir olmasını sağlar.
Bir veri sahibinin hesap olmadan kullanabileceği bir e-posta adresi veya web formu, kullanabileceği bir dilde.
Varlığın Madde 27 uyarınca temsilci olarak hareket ettiğini söylemek, sizinle olan ilişkisi hakkında herhangi bir şüpheyi ortadan kaldırır.
Dördüncüsü en ilginç olanıdır: Avrupa'da gerçekten avukatı olan şirketler bunun yeterli olduğunu varsayıyor. Firma yazılı olarak yetkiyi kabul etmedikçe ve temsilci olarak adlandırılmadıkça, bu geçerli değildir.
Kimlik, adres, yol, rol şeklinde yapılandırın — bu sırayla, böylece göz gezdiren bir okuyucu önce ismi bulur.
| Öğe | Örnek içerik |
|---|---|
| Varlık | Temsilcinizin kayıtlı şirket adı |
| Adres | Sokak, posta kodu, şehir ve Üye Devlet |
| İletişim | Özel bir e-posta adresi veya web formu |
| Rol | GDPR'nin 27. Maddesi uyarınca temsilci olarak hareket etme |
| Yerleştirme | Kimlik bölümünde, hem 13. hem de 14. Madde başlıklarının altında |
27. Maddenin gerektirdiği her şeyden, bildirim sizinle iletişime geçmeden görülebilen tek unsurdur. Bir denetim otoritesi bir tarama yaptığında, bir alıcı gerekli incelemeyi yürüttüğünde ve bir veri sahibi şikayet edecek bir yer aradığında hepsi aynı yerden başlar ve birkaç saniyede bir sonuca ulaşır.
Aynı zamanda düzeltmesi en ucuz olan şeydir. Yetki bir gün alır; metni yayınlamak birkaç dakika sürer ve yayınlanana kadar atama hiçbir iş yapmaz.
Ücretsiz kontrolümüzü yapan her beş şirketten yaklaşık biri geçerli bir atamaya ve bunu belirtmeyen bir gizlilik bildirimine sahiptir. Yükümlülük için ödeme yapmışlar ve kamuya yarım kalmış bir şey bırakmışlardır.
Sebep genellikle hukuki değil, organizasyoneldir. Atama hukuki tarafından veya uyumla ilgilenen kişi tarafından satın alınır; gizlilik bildirimi pazarlama veya web sitesinin sahibi olan kişi tarafından düzenlenir. Hiç kimse metni iletmez ve sertifika, hiçbir veri sahibinin asla bulamayacağı bir sürü klasörüne gider.
Dışarıdan, o şirket, hiç kimse atamamış gibi ayırt edilemez. Bir otorite tarama yaptığında aynı yokluğu görür. Gerekli incelemeyi yürüten bir alıcı aynı sonuca ulaşır. Yazacak bir yer arayan bir veri sahibi hiçbir şey bulamaz ve kendi otoritesine şikayette bulunur, bu da tam olarak 27. Maddenin önlemek için var olduğu sıradır.
Bu nedenle, atama yapıldığında metni oluşturuyoruz, sitenin yayınladığı her dilde, bunu bir alıştırma olarak bırakmak yerine. Yetki, metin canlı olmadan hiçbir iş yapmaz.
Sizin kim olduğunuzu tanımlayan bölümde, kontrolörün kendi kimliği ve iletişim bilgileri yanında. 13. Madde 1. fıkra (a) verilerin kişiden toplandığı yerde bunu gerektirir; 14. Madde 1. fıkra (a) verilerin başka bir yerden elde edildiği yerde aynı şeyi gerektirir. Her iki metin de mevcut olmalıdır.
Hayır. Gereklilik kimlik ve iletişim bilgileri: bir tüzel kişi adı, bir Üye Devlet'te bir posta adresi ve ona ulaşma yolu. "AB'deki temsilcimiz" adı olmadan hiçbir maddeyi tatmin etmez.
Bilgi, ilgili kişilere açık ve sade bir dilde sağlanmalıdır. Pratikte bu, hizmetinizi sunduğunuz her dil anlamına gelir — gizlilik bildiriminizin zaten mevcut olduğu aynı set.
Hayır. Banner onayla ilgilidir; kimlik bilgileri bildirimde yer almalı, veriler toplanmadan önce veya o anda erişilebilir olmalıdır.
13. ve 14. Maddeler için yeterli değildir, bu maddeler veri sahiplerini bilgilendirmekle ilgilidir, karşı taraflarla değil. Bir işleme anlaşması yayınlanmaz ve veri sahipleri bunu asla görmez.
Maddenin alıntısını yapması gerekmez, ancak bunu söylemek, hızlı okuyan otoriteler ve alıcılar için belirsizliği ortadan kaldırır. Varlığı, adresi ve rolü belirten bir metin üretiyoruz.
Bildirim, yeni atamanın yürürlüğe girdiği gün güncellenmelidir. O zamana kadar, artık sizin için hareket etmeyen bir varlığa yönlendirir.
Halka açık gizlilik bildiriminizi okuyoruz ve on saniye içinde bir temsilcinin adının geçip geçmediğini ve ifadenin geçerliliğini söylüyoruz.
Ücretsiz kontrolü yapın