REP27 · Madde 27 · Atama mektubu
Madde 27(1) · yazılı yetki
Madde 27(1), temsilcinin atanmasını talep ederyazılı olarak , ve bu tek ifade, şablonlarda sürekli bir trafik yaratıyor. Bir şablon, başlangıç yapısı olarak iyidir ve uyum belgesi olarak değersizdir, çünkü belge yükümlülük değildir: kabul etmektir. İmza atmayan bir şirketi adlandıran bir mektup, hiç kimseyi atamaz.
TaraflarGörevKapsamKayıtlarDönem
Çevrimiçi dolaşan çoğu şablon, ilk üçü içerir ve durur. Dördüncüsü, bir olaydan sonra bir denetim otoritesinin sorduğu şeydir ve beşincisi, bir sağlayıcı kaybolduğunda veya taşınmaya karar verdiğinizde sizi koruyan şeydir.
| Madde | Neye dikkat etmeli | Uyarı işareti |
|---|---|---|
| Rolün kabulü | Madde 27(4)'e açık atıf | "Servisler" dili ile kabul yok |
| Sorumluluk | Madde 27(5)'in bunu sizinle bıraktığını onaylama | Sorumluluğunuzu üstlenme sözü |
| Madde 30 kaydı | Bunu kim tutar ve nasıl yetkililere ulaşır | Kayıtlardan hiç bahsedilmiyor |
| Cevap süreleri | Taleplerin iletimi için belirtilen dönüş süresi | Zaman dilimi olmadan en iyi çaba ifadesi |
| Fesih | Taleplerin ve kayıtların devri | Sessizlik veya bildirim olmaksızın otomatik yenileme |
| Diller | Masa hangi dillerde yanıt veriyor | Sadece İngilizce, AB genelinde talepler |
Tamamlanmış bir formun ardından 24 saat içinde, 2018'den beri aktif olan Europe Services, SE tarafından Prag'da.
Sitemizde herkesin kontrol edebileceği bir doğrulama kodu ile verilir, bu kod sizin müşterileriniz ve denetçileriniz dahil.
Sağlanan Madde 13(1)(a) paragrafını gizlilik bildiriminize yapıştırırsınız. Bu, atamanın bir veri sahibi için faydalı olmasını sağlayan adımdır.
Madde 30 kaydınız, onboarding formundan derlenir ve yetkililere sunulmak üzere hazır tutulur.
Yayımlanan adrese gelen talepler kaydedilir, onaylanır ve aynı iş günü içinde size iletilir.
Kendi taslağınızı hazırlıyorsanız, bu, bir denetim otoritesi ve bir alıcının hukuk ekibi için doğru okunan sıradır.
Tam yasal isimler, kayıt numaraları ve adresler, atayan tarafın kontrolör, işleyici veya her ikisi olarak farklı işleme için hareket edip etmediği.
Temsilcinin Madde 27(1) uyarınca atandığına dair açık bir beyan ve Madde 27(4) uyarınca iletişim noktası rolünü kabul etmesi.
Kapsanan işleme, veri sahiplerinin kategorileri ve bulundukları Üye Devletler — bu, Madde 27(3)'ü kanıtlar.
Madde 30 kaydını kim tutar, nasıl erişilebilir hale getirilir ve taleplerin iletilmesi için dönüş süresi nedir.
Süre, yenileme, bildirim süresi ve sona erdiğinde bekleyen talepler ve kayıtlarla ne olacağı.
Madde 27(5)'in kontrolör veya işleyici aleyhine yürütülen işlemleri etkilemediğine dair açık bir kabul.
Mandat, taraflar arasında özel bir belgedir. Kamuya açık olması gereken şey daha dar ve spesifiktir ve ikisini karıştırmak, şirketlerin bir sözleşme yayımlamasına veya hiç yayımlamamasına neden olur.
Temsilcinin kimliği ve iletişim bilgileri, gizlilik bildiriminde, Madde 13(1)(a) uyarınca. İsim, posta adresi ve çalışan bir e-posta, pratik minimumdur.
Imzalı yetki belgesi, sertifika ve işleme faaliyetleri kaydı. Talep üzerine üretilir, web sitesinde yayınlanmaz.
Sertifika veya doğrulama kodu, genellikle bir alıcının veya denetçinin gerçekten istediği tek şeydir.
Ticari şartlar ve fiyatlandırma. Bunlar bir veri sahibine hiçbir şey söylemez ve rakiplerinize her şeyi anlatır.
Dördü sürekli olarak ortaya çıkıyor: bir markayı değil, bir tüzel kişiliği adlandıran bir atama; temsilcinin asla bilgilendirilmediği işlemleri kapsayan çok geniş bir kapsam; Madde 30 kaydının hiç bahsedilmemesi; ve bildirim olmaksızın otomatik yenileme, bu da atamaların kimsenin sona erdirmeye karar vermeden sona ermesine neden olur.
Bunu saklayın. Atamanın sürekliliği, faydalı bir kanıt olup, kapsandığınız bir dönemin kaydını yok etmenin hiçbir faydası yoktur. Sağlayıcıyı değiştirdiğinizde, önce yeni atamayı imzalayıp yayımlayın, ardından eskiyi sona erdirin, böylece yayımlanan iletişim noktası bir gün bile eski olmaz.
Mandat, tarafların üzerinde anlaştığı herhangi bir dilde olabilir ve Birlik için çevrilmesi gerekmemektedir. Birden fazla dilde çalışması gereken şey, yayımlanan kimlik ve arka plandaki masadır: Polonya'daki bir veri sahibi, temsilciye Lehçe hitap etme hakkına sahiptir ve sözleşme dili bunun üzerinde bir etkiye sahip değildir. Şirketler bazen mandayı masrafla çevirir ve masanın yalnızca İngilizce çalışmasına izin verir, bu tam tersidir.
Her iki tarafın okuduğu her şey. İngilizce normaldir ve uyumluluğa hiçbir şey eklemez.
Gizlilik bildiriminizin her dil versiyonunda, aynı varlık ve adres ile.
Bizim cevaplarımız sekiz dilde olup, çoğu müşterimizin gerçekten satış yaptığı pazarları kapsar.
Dil fark etmeksizin çözülen bir kod ile İngilizce olarak verilir.
Evet. Hiçbir şey belirli bir form veya belirli bir taslak hazırlayıcı gerektirmez. Gereken, Birlik'te kurulmuş bir varlığın bunu imzalaması ve rolü kabul etmesidir.
Hayır. Madde 27(1) yazılı talep eder, noter onayı değil ve hiçbir denetim otoritesi daha fazlasını talep etmemiştir.
Hayır. Taraflar arasında herhangi bir dil çalışır. Yayınlanması gereken, Madde 13(1)(a) uyarınca, temsilcinin kimliği ve iletişim bilgileri.
Her kontrolör veya işleyicinin kendi ataması gereklidir. Varlıkları listeleyen bir grup mektubu, her varlığın bir taraf olarak adlandırılması durumunda çalışabilir.
Aynı belge, rolleri doğru bir şekilde tanımlanmış olarak. Madde 27, işleyicilere uygulanır ve yetki belgesinde hangi işlemi kapsadığı belirtilmelidir.
Temsilcinin bununla ilgili soruları yanıtlayabilmesi için yeterince spesifik olmalıdır. Veri sahiplerinin kategorileri, amaçlar ve ilgili Üye Devletler pratik düzeydir.
Temsilcinin kayıtlı adresini tanımlamalıdır, bu da Madde 27(3) ile uyumu sağlar.
Hayır. Bir kayıt yoktur. Siz tutarsınız, temsilcinin kimliğini yayınlarsınız ve istenildiğinde belgeyi üretirsiniz.
Hayır, ve bunu iddia eden bir madde Madde 27(5) uyarınca geçersizdir. Varlığı, anlaşmanın geri kalanının ne kadar değerli olduğunu size bildirir.
Bir yıl, yenileme döngünüzle uyumlu. Daha kısa bir süre idari gürültü yaratır; gözden geçirme olmadan daha uzun bir süre ise fark edilmeden geçerliliğini yitirir.
Kendi şartlarına göre sona erer. Yeni atamayı imzalayın ve eskiyi sona erdirmeden önce yayınlayın, böylece asla örtüsüz bir gün olmaz.
Evet. Birleşik Krallık GDPR, ayrı bir araçtır ve Birleşik Krallık'ta kurulmuş bir temsilci ile kendi atamasını gerektirir.
Evet. Sorun, tam metni gönderiyoruz. İmza öncesinde yetki belgesini göstermeyi reddeden bir sağlayıcı, size bir şey söylüyor.
İlgili: Bir temsilcinin nasıl doğrulanacağı · kişisel verilerin korunması bildirimi metni
24 saat içinde karşılıklı imzalanmış, doğrulama kodu taşıyan bir sertifika, sizin için tutulan Madde 30 kaydı ve sekiz dilde bir talep masası.
Planları gör