Benoem ons
Online winkel die bestellingen voorbereidt voor Europese klanten onder de GDPR en de GPSR

REP27 · Ecommerce

Artikel 27 GDPR · Artikel 16 GPSR · Ecommerce

EU vertegenwoordiger voor ecommerce verkopers.

Een online winkel die fysieke goederen in de Unie verkoopt, heeft meestal twee aparte verplichtingen, geregeld door twee verordeningen, die verantwoording afleggen aan twee sets autoriteiten. De meeste verkopers ontdekken de tweede pas wanneer een marktplaats hun aanbiedingen verbergt, en de eerste pas wanneer een Europese koper vraagt. Beide zijn contactpuntverplichtingen, en beide worden op dezelfde manier vervuld: door iemand aan te wijzen die in de Unie is gevestigd.

Een online winkel die in de EU verkoopt, heeft twee verplichtingen: een vertegenwoordiger volgens Artikel 27 GDPR voor klantgegevens en een verantwoordelijke persoon volgens Artikel 16 GPSR voor productveiligheid
Twee verordeningen, twee autoriteiten, één leverancier als je dat wilt.

Wat van toepassing is op wat

Wat je beheertArtikel 27 GDPRArtikel 16 GPSR
Klantnamen en afleveradressenJaNee
Nieuwsbriefabonnees en analysesJaNee
Fysieke consumentenproductenNeeJa
Productlabels en veiligheidswaarschuwingenNeeJa
Terugroepactie of corrigerende maatregelNeeJa
Een betrokkene die om zijn bestelgeschiedenis vraagtJaNee
Marktplaatsen handhaven de rechterkolom en zijn stil over de linker. Die asymmetrie is de reden waarom zoveel winkels compliant zijn op Amazon en blootgesteld onder de GDPR.

Wat het paar kost

Jaarlijkse kosten van alleen een vertegenwoordiger volgens Artikel 27, beide verplichtingen samen, twee aanbieders afzonderlijk, en een retainer voor een advocatenkantoor
Het kopen van beide bij één aanbieder verwijdert een tweede onboarding en een tweede verlenging.
€290Basis — Alleen Artikel 27
€490Standaard — onbeperkte verzoeken, records bewaard, bureau in 8 talen
€890Multi — Artikel 27 + GPSR verantwoordelijke persoon + CE gemachtigde vertegenwoordiger

De vier situaties die we het meest zien

  1. Direct-to-consumer merk dat verzendt vanuit buiten de EU

    Beide verplichtingen, altijd. Klantgegevens aan de ene kant, productlabeling aan de andere.

  2. Marketplace-only verkoper

    Het platform dwingt de GPSR-kant af en noemt nooit de GDPR-kant. Beide zijn nog steeds van toepassing op jou, niet op het platform.

  3. Dropshipper

    Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke van klantgegevens en meestal de exploitant die de goederen op de markt plaatst. De naleving van de leverancier gaat niet over op jou.

  4. Winkel die alleen digitale goederen verkoopt

    Geen GPSR-verplichting, omdat er geen fysiek product is. De GDPR-kant is precies zoals voorheen van toepassing.

Waarom de twee verplichtingen als één probleem aanvoelen

GDPR en GPSR komen uit verschillende hoeken, een decennium uit elkaar, en zijn geschreven door verschillende mensen voor verschillende doeleinden. Voor een online winkel komen ze aan als hetzelfde: een Europese regel die een naam en een adres op de site en op het pakket vereist.

De convergentie is echt, en dat is waarom we ze samen verkopen. Beide vereisen een exploitant die in de Unie is gevestigd. Beide vereisen dat die exploitant bereikbaar is voor een autoriteit. Beide vereisen dat documentatie wordt bewaard en op verzoek wordt geproduceerd. Beide worden gecontroleerd door derden — een toezichthoudende autoriteit aan de ene kant, een marktplaats of een markttoezichtautoriteit aan de andere kant — op basis van informatie die je publiceert in plaats van op basis van een audit.

De verschillen die ertoe doen zijn praktisch. Het GDPR-contactpunt behandelt individuen die vragen stellen over hun eigen gegevens, in welke taal ze ook kiezen. Het GPSR-contactpunt behandelt autoriteiten die vragen stellen over een product, meestal met een deadline en vaak over een partij die twee jaar eerder is verzonden. De eerste heeft talen nodig; de tweede heeft records nodig.

Een winkel die één probleem heeft opgelost, heeft meestal de helft van wat de andere nodig heeft gebouwd, wat het argument is om ze niet van twee leveranciers op twee vervaldatums te kopen.

Vragen van online winkels

Heb ik zowel een vertegenwoordiger als een verantwoordelijke persoon nodig?

Als je fysieke consumentenproducten aan mensen in de Unie verkoopt, meestal wel. Artikel 27 GDPR dekt de persoonlijke gegevens van je klanten; Artikel 16 van de GPSR dekt de veiligheid van de goederen. Het zijn verschillende verordeningen met verschillende autoriteiten en verschillende contactpunten.

Kan hetzelfde bedrijf beide rollen vervullen?

Ja, en het is eenvoudiger op die manier: één onboarding, één vervaldatum, één factuur. Wij bieden beide aan, wat de Multi-plan dekt.

Verandert dropshipping iets?

Het maakt het meestal erger. Jij houdt klantgegevens als verwerkingsverantwoordelijke, en je bent typisch de economische exploitant die het product op de EU-markt plaatst, dus beide verplichtingen komen op jou terecht in plaats van op de leverancier.

Wat als ik alleen via marktplaatsen verkoop?

De marktplaats handhaaft de GPSR-kant en negeert de GDPR-kant. Geen van beide verplichtingen behoort tot de marktplaats: ze behoren tot de verkoper.

We gebruiken een Europees fulfilmentcentrum. Zijn we gevestigd in de Unie?

Bijna zeker niet. Een magazijn dat door een logistieke dienstverlener wordt beheerd, is niet jouw vestiging; Overweging 22 vraagt om effectieve en reële activiteit via stabiele regelingen van jouw eigen.

Hoeveel gegevens moeten we verwerken voordat het van toepassing is?

Er is geen drempel. Een klantenlijst, een bestelgeschiedenis en een nieuwsbrief zijn continue verwerking, wat de uitzondering voor incidentele verwerking in Artikel 27(2)(a) onmiddellijk faalt.

Wat kost het om beide te hebben?

Het Multi-plan dekt Artikel 27 en de GPSR-verantwoordelijke persoon samen vanaf €890 per jaar, in plaats van ze apart van twee aanbieders te kopen.

Dek beide kanten met één bestelling

Één formulier, één vervaldatum, twee aanduidingen die samen worden uitgegeven en beide verifieerbaar.

Bekijk de plannen
Productterugroepactie en markttoezichtactie tegen een online winkel
Productterugroep en markttoezichtactie tegen een online winkel