Regulation (EU) 2016/679
Vijf leden bepalen of u een vertegenwoordiger nodig hebt, wat die doet en wat er gebeurt als u het overslaat. Hier staan ze, één voor één, met de praktische betekenis.
Een verwerkingsverantwoordelijke of verwerker die onder art. 3 lid 2 valt, moet schriftelijk een vertegenwoordiger in de Unie aanwijzen.
In de praktijk: een mondelinge afspraak of een distributeur die niets tekende is geen aanwijzing.
U hebt geen vestiging in de Unie en biedt mensen daar goederen of diensten aan, of volgt hun gedrag.
Een prijs in euro, EU-verzending, een taalkeuze of een analytics-pixel volstaat meestal.
Incidentele verwerking, zonder grootschalige bijzondere categorieën of strafrechtelijke gegevens, met onwaarschijnlijk risico.
Doorlopende commerciële verwerking is niet incidenteel.
De vertegenwoordiger is het aanspreekpunt voor toezichthouders en betrokkenen, naast of in plaats van het bedrijf.
Wij ontvangen, registreren en sturen binnen twee werkdagen door. Nooit inhoudelijk, en wij zijn niet uw FG.
De aanwijzing laat procedures tegen het bedrijf zelf onverlet.
Een vertegenwoordiger is geen schild.
Niet aanwijzen is een zelfstandige inbreuk: tot 10 miljoen euro of 2% van de wereldwijde jaaromzet.
De Nederlandse toezichthouder legde Locatefamily.com hiervoor 525.000 euro op.