Spedizione merci e logistica internazionale

• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code and ICS2
• Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
• Regulation (EU) 2019/1020 for goods entering the Union
• Directive 2008/68/EC for dangerous goods

Chi deve nominarlo

Spedizionieri e fornitori di logistica al di fuori dell'Unione che gestiscono spedizioni nell'UE. Le informazioni anticipate sul carico ai sensi dell'ICS2 devono essere presentate prima del caricamento, e la parte che le presenta è responsabile della loro accuratezza.

Soglie ed esenzioni

L'ICS2 si applica a tutte le spedizioni che entrano nel territorio doganale, con obblighi scaglionati per modalità di trasporto. Le spedizioni postali ed espressi sono state la prima fase.

Cosa deve comparire in etichetta

Non è un obbligo di etichettatura. Ciò che conta è la qualità dei dati della presentazione anticipata: descrizioni precise dei beni, codici HS e dettagli del destinatario, poiché descrizioni vaghe vengono rifiutate.

Campi sui marketplace

I vettori rifiutano le prenotazioni dove le presentazioni anticipate sono incomplete, e una presentazione rifiutata significa che la spedizione non può essere caricata. Questo è ora il principale punto operativo per l'e-commerce transfrontaliero.

Documentazione da tenere

Registrazione EORI, mandati di rappresentanza doganale dai clienti, presentazioni ICS2 con gli elementi di dati richiesti, documenti di trasporto, documentazione sui beni pericolosi dove applicabile, e documentazione GDPR per i dati del destinatario trattati.

Norme e prove

Non applicabile, anche se la qualità dei dati è valutata automaticamente e descrizioni scadenti attivano automaticamente i fermi.

Requisiti linguistici

Presentazioni nella lingua e nel formato del sistema doganale, e documentazione del cliente nella lingua del mercato.

Da quando si applica

Presentazioni anticipate prima del caricamento per l'aria e prima dell'arrivo per altre modalità, secondo le tempistiche dell'ICS2.

Per quanto si conservano i documenti

Registri doganali e di trasporto per i periodi stabiliti a livello nazionale, generalmente da tre a dieci anni.

Cosa succede se non sei in regola

Fermi e rifiuti delle spedizioni, sanzioni per presentazioni inaccurate, e responsabilità congiunta dove lo spedizioniere agisce come rappresentante indiretto. I fallimenti di conformità del prodotto emergono ora anche al confine attraverso i controlli dell'Articolo 4.

Chi controlla

Autorità doganali nazionali, regolatori dei trasporti e autorità per la protezione dei dati.

Dove passa il confine

I nomi e gli indirizzi dei destinatari sono dati personali trattati su larga scala, e gli spedizionieri al di fuori dell'Unione hanno bisogno del proprio rappresentante ai sensi dell'Articolo 27. La conformità doganale e quella del prodotto si sono fuse: una spedizione può essere trattenuta perché le merci mancano di un operatore economico dell'UE, non perché la documentazione sia errata.

Le domande che ci fanno

Chi è responsabile per la presentazione ICS2?

Il vettore è responsabile per la dichiarazione di sintesi d'ingresso, anche se altre parti possono presentare elementi. I dati inaccurati sono attribuiti a chiunque li abbia presentati.

Gli spedizionieri hanno bisogno di un rappresentante GDPR?

Se stabiliti al di fuori dell'Unione e trattano dati del destinatario di persone nell'UE, sì.