Fornitori di servizi di evasione e operatori 3PL

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4 and the fulfilment service provider definition
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR Article 16
• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code
• Regulation (EU) 2016/679 for the data processed

Chi deve nominarlo

Magazzini, centri di preparazione e operatori di logistica di terze parti stabiliti nell'Unione che forniscono almeno due dei servizi di stoccaggio, imballaggio, indirizzamento e spedizione per beni che non possiedono. Quando il produttore, l'importatore e il rappresentante autorizzato sono tutti al di fuori dell'Unione, il fornitore di evasione diventa l'operatore economico responsabile per default, indipendentemente dal fatto che volesse o meno il ruolo.

Soglie ed esenzioni

Nessuna soglia. La definizione è funzionale: fornire due o più dei servizi elencati è sufficiente, e i servizi di consegna postale e pacchi da soli sono esclusi.

Cosa deve comparire in etichetta

Non c'è un obbligo di etichettatura per il fornitore, ma il fornitore deve essere in grado di dimostrare che i prodotti che gestisce riportano le informazioni richieste sul produttore e sulla persona responsabile, poiché diventa il destinatario delle richieste delle autorità quando non è presente alcun altro operatore nell'Unione.

Campi sui marketplace

I marketplace elencano i fornitori di evasione come persona responsabile accettabile solo dove il fornitore ha accettato il ruolo. La maggior parte dei grandi fornitori lo rifiuta esplicitamente nei propri termini, il che lascia il venditore senza un operatore e la lista soppressa.

Documentazione da tenere

Registrazioni che identificano il proprietario dei beni, il produttore e qualsiasi importatore o rappresentante dell'UE. Assegnazione contrattuale del ruolo di operatore economico, per iscritto. Registrazioni doganali dove il fornitore agisce come importatore di registrazione o rappresentante indiretto. Documentazione GDPR per i dati del destinatario trattati.

Norme e prove

Non applicabile.

Requisiti linguistici

Comunicazione con le autorità nella lingua dello stato membro in cui si trova il magazzino.

Da quando si applica

L'obbligo si applica non appena i beni vengono gestiti per un venditore di un paese terzo senza un operatore dell'UE. La responsabilità doganale si applica al momento della dichiarazione.

Per quanto si conservano i documenti

Registrazioni che identificano i beni e il loro proprietario per il periodo richiesto dalla legge doganale e di sorveglianza del mercato, generalmente almeno tre a dieci anni a seconda dello stato membro.

Cosa succede se non sei in regola

Quando il fornitore è l'operatore residuale, affronta l'intero insieme di doveri: mantenere disponibile la dichiarazione di conformità, cooperare con le autorità e adottare misure correttive. Agire come rappresentante doganale indiretto crea inoltre responsabilità congiunta per dazi e IVA, che è dove la maggior parte degli operatori 3PL scopre la propria esposizione.

Chi controlla

Autorità di sorveglianza del mercato, dogane e autorità fiscali per l'IVA all'importazione.

Dove passa il confine

I fornitori credono frequentemente di essere appaltatori logistici neutrali. Ai sensi dell'Articolo 4 sono l'ultimo operatore rimasto, e il ruolo non può essere disconosciuto unilateralmente dove non esiste alcun altro operatore dell'UE. La posizione commercialmente sicura è richiedere ai venditori di nominare un rappresentante autorizzato prima dell'onboarding.

Le domande che ci fanno

Possiamo rifiutare il ruolo di operatore economico?

Puoi rifiutare di accettarlo contrattualmente, ma se non esiste alcun altro operatore dell'UE i beni non possono essere legalmente immessi sul mercato, che è il motivo pratico per cui i fornitori richiedono ai venditori di nominare un rappresentante.

Siamo responsabili per l'IVA all'importazione?

Se agisci come rappresentante doganale indiretto, sì, congiuntamente all'importatore. Questa è la fonte più comune di responsabilità inaspettata per i centri di preparazione.