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Firma de la carta de designación de representante conforme al artículo 27 del RGPD

REP27 · Artículo 27 RGPD · Perú

Artículo 27 RGPD · Perú

Representante en la Unión Europea para empresas peruanas.

El régimen peruano de protección de datos se renovó a fondo con el reglamento aprobado en 2024, que endureció plazos, obligaciones de seguridad y la figura del oficial de datos. Quien acaba de adaptarse a eso suele preguntarse si el esfuerzo sirve también para Europa. La respuesta corta es que no, y conviene entender por qué.

Diagrama de los cinco pasos para designar un representante en la Unión desde Perú
Del análisis del artículo 3.2 a la ventanilla abierta.

Los cinco pasos, en orden

  1. Comprobar si el artículo 3.2 le alcanza

    Dos supuestos bastan: ofrecer bienes o servicios a personas que están en la Unión, aunque sean gratuitos, o vigilar su comportamiento. Una web en español con precios en euros, una campaña dirigida a España, una aplicación con usuarios en Europa: cualquiera de los tres activa la obligación.

  2. Elegir el Estado miembro

    El representante debe estar donde se encuentren los interesados. Si su público está repartido, se elige el Estado donde haya más. La República Checa funciona bien para empresas peruanas por costes y por la agilidad de su autoridad.

  3. Firmar el mandato por escrito

    El artículo 27 exige designación escrita. Nosotros preparamos el documento, lo firmamos electrónicamente conforme al reglamento eIDAS y le devolvemos un ejemplar con el territorio cubierto claramente indicado.

  4. Publicar los datos del representante

    Nombre y dirección postal deben figurar en su política de privacidad y estar disponibles para las autoridades. Le entregamos el texto exacto de los artículos 13 y 14, redactado en cada idioma de su web y listo para pegar.

  5. Dejar funcionando el canal de peticiones

    A partir de ahí, cualquier solicitud de un ciudadano europeo o requerimiento de una autoridad llega a nuestra ventanilla, se registra y se le comunica en un plazo de dos días hábiles, con el expediente traducido.

El marco peruano en una ficha

Ley aplicable

Ley 29733 de Protección de Datos Personales y su reglamento, actualizado en 2024

Autoridad de control

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dentro del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

Registro previo

Registro Nacional de Protección de Datos Personales: los bancos de datos deben inscribirse

Adecuación europea

No. Perú no cuenta con decisión de adecuación, por lo que su cliente europeo necesitará una garantía del artículo 46 para enviarle datos.

Sectores desde los que más nos escriben: exportación agroindustrial, textil y confecciones, minería y servicios asociados, turismo, desarrollo de software y contact centers.

El servicio, punto por punto

Sin coste por expediente y sin límite de solicitudes en el uso normal de una empresa exportadora.

Designación firmada24 horas desde el formulario completo
Revisión humana previaUna persona lee cada expediente antes de firmar
Certificado con códigoVerificable públicamente en nuestro registro
Idiomas de atenciónOcho, con traducción del expediente
Plazo de trasladoDos días hábiles desde la recepción
DevoluciónÍntegra y por escrito si no podemos aceptarle
Equipo revisando el cumplimiento del Reglamento europeo de protección de datos
Equipo revisando el cumplimiento del Reglamento europeo de protección de datos

Preguntas frecuentes

Acabamos de nombrar oficial de protección de datos en Perú. ¿Vale como representante europeo?

No. Son figuras distintas y con funciones distintas: el oficial peruano es interno y vigila el cumplimiento de la Ley 29733; el representante del artículo 27 debe estar establecido en la Unión Europea y actuar como punto de contacto ante autoridades e interesados europeos.

Nuestra web está en español y vendemos a España. ¿Basta con eso para que aplique?

Es precisamente el ejemplo que utiliza el Comité Europeo de Protección de Datos: idioma, moneda y mención expresa de un país de la Unión son indicios de que usted dirige su oferta a personas que están allí.

¿Y si solo tratamos datos de nuestros propios trabajadores en Perú?

Entonces el artículo 3.2 no se activa. La obligación nace del tratamiento de datos de personas que se encuentran en la Unión, no de la nacionalidad de la empresa ni de la de sus empleados.

¿Pueden actuar también como nuestro representante en el Reino Unido?

Sí. Tras el Brexit, el Reino Unido tiene su propio régimen y exige un representante propio. Lo cubre REP27 LTD, sociedad inglesa del mismo grupo, y las dos designaciones se contratan juntas con descuento.

¿Qué pasa si dejamos de vender en Europa?

Nos avisa y no renueva. La designación caduca al final del periodo pagado; el certificado pasa a estado vencido y su código de verificación lo refleja públicamente, sin ambigüedad para nadie que lo consulte.

¿El precio incluye la gestión de las solicitudes?

Sí, sin contar solicitudes ni cobrar por expediente. Si el volumen fuera desproporcionado se lo diríamos antes de renovar, pero en el uso normal de una empresa exportadora esto no ocurre.

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