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Actuación de una autoridad de control europea frente a una empresa de fuera de la Unión

REP27 · Artículo 27 RGPD · Panamá

Artículo 27 RGPD · Panamá

Representante en la Unión Europea para empresas panameñas.

Panamá es sede de holdings, navieras, aseguradoras y plataformas que operan en varios continentes a la vez. Esa estructura internacional es justamente la que suele activar el artículo 3.2 del Reglamento europeo sin que nadie lo advierta: no hace falta tener oficina en Europa, basta con dirigirse a personas que están allí.

Cuatro estructuras empresariales panameñas y su relación con el artículo 3.2 del Reglamento
Cuatro estructuras habituales, cuatro respuestas distintas.

El marco panameño en una ficha

Ley aplicable

Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales, en vigor desde marzo de 2021, y su Decreto Ejecutivo 285 de 2021

Autoridad de control

Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI)

Registro previo

No existe un registro general previo de bases de datos equivalente al colombiano

Adecuación europea

No. Panamá no dispone de decisión de adecuación europea.

Sectores desde los que más nos escriben: servicios marítimos y logística, banca y seguros, sedes regionales de multinacionales, turismo y hotelería, comercio de la Zona Libre de Colón y servicios legales corporativos.

Cuatro estructuras panameñas y su respuesta

  1. Una naviera con clientes de carga en Róterdam y Algeciras

    Trata datos de contactos comerciales, capitanes y personal portuario que se encuentran en la Unión. Ofrece un servicio a personas situadas en Europa: artículo 3.2, letra a.

  2. Una plataforma panameña de reservas con usuarios europeos

    Publica precios en euros, tiene versión en francés y hace remarketing a visitantes de la Unión. Ofrece servicios y además vigila comportamiento: se cumplen las dos letras del artículo 3.2.

  3. Un holding que solo posee participaciones

    Si no trata datos de personas en la Unión más allá de la relación con sus propios directivos fuera de Europa, el artículo 3.2 no se activa y no necesita representante. Conviene documentar ese análisis por escrito.

  4. Una aseguradora que gestiona siniestros de asegurados europeos

    Trata datos de salud, que son categoría especial. Aplica el Reglamento y además conviene revisar el artículo 9 antes de seguir: aquí la designación del representante es el paso más simple de todos.

Tener sociedad en Panamá no obliga a nada en Europa. Dirigirse a personas que están en la Unión, sí.

Lo que se lleva por 290 euros al año

Muchos clientes panameños lo contratan porque un banco o un socio europeo se lo pidió por escrito. Esto es lo que podrá enseñarles.

Documento oponible

La designación firmada es el documento que se aporta en una debida diligencia o en la apertura de una cuenta.

Comprobación independiente

El código del certificado permite a un tercero verificar la vigencia sin pedirle nada a usted.

Dirección postal en la Unión

Una dirección real en un Estado miembro, publicable en su política de privacidad.

Gestión de requerimientos

Las comunicaciones de autoridades europeas llegan a nosotros y se le trasladan el mismo día hábil.

Cobertura del Reino Unido, opcional

A través de REP27 LTD, con designación y certificado independientes.

Oficina del representante en la Unión Europea en Praga, República Checa
Oficina del representante en la Unión Europea en Praga, República Checa

Preguntas frecuentes

¿Sirve nuestro agente residente panameño?

No para esto. El agente residente cumple una función societaria en Panamá; el representante del artículo 27 debe estar establecido en un Estado miembro de la Unión Europea y ser el punto de contacto para autoridades e interesados europeos.

¿Y si nuestros clientes europeos son solo empresas?

Sigue habiendo personas detrás de cada empresa, y el Reglamento protege a las personas físicas. Los datos de contacto profesionales de personas que están en la Unión entran dentro de su ámbito.

¿Puede exigirlo un banco europeo en la debida diligencia?

Ocurre con frecuencia. En las revisiones de proveedores y en los procesos de apertura de cuenta se pide el nombre del representante en la Unión como parte de la documentación de cumplimiento.

¿Cubren también el Reino Unido?

Sí, mediante REP27 LTD, sociedad inglesa del grupo. Quien contrata ambos territorios recibe dos designaciones, dos certificados y dos códigos de verificación independientes.

¿Qué ocurre si una autoridad europea nos escribe?

La comunicación llega a nuestra dirección, se registra con fecha y hora, y se le traslada el mismo día hábil con la traducción y el plazo de respuesta señalado. Usted decide la respuesta; nosotros garantizamos que le llegue a tiempo.

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