Erfüllungsdienstleister und 3PL-Betreiber

• Regulation (EU) 2019/1020 — Article 4 and the fulfilment service provider definition
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR Article 16
• Regulation (EU) No 952/2013 — Union Customs Code
• Regulation (EU) 2016/679 for the data processed

Wer muss benennen

Lagerhäuser, Vorbereitungszentren und Drittanbieter-Logistikbetreiber, die in der Union ansässig sind und mindestens zwei der folgenden Dienstleistungen anbieten: Lagerung, Verpackung, Adressierung und Versand für Waren, die sie nicht besitzen. Wenn der Hersteller, Importeur und bevollmächtigter Vertreter alle außerhalb der Union sind, wird der Erfüllungsdienstleister standardmäßig zum verantwortlichen wirtschaftlichen Betreiber, unabhängig davon, ob er die Rolle wollte oder nicht.

Schwellen und Ausnahmen

Kein Schwellenwert. Die Definition ist funktional: Es reicht aus, zwei oder mehr der aufgeführten Dienstleistungen anzubieten, und Post- und Paketdienstleistungen allein sind ausgeschlossen.

Was auf das Etikett gehört

Keine Kennzeichnungspflicht für den Anbieter, aber der Anbieter muss nachweisen können, dass die von ihm bearbeiteten Produkte die erforderlichen Informationen über den Hersteller und die verantwortliche Person tragen, da er der Empfänger von behördlichen Anfragen wird, wenn niemand sonst in der Union ansässig ist.

Marktplatz-Felder

Marktplätze listen Erfüllungsdienstleister nur dann als akzeptable verantwortliche Person, wenn der Anbieter die Rolle akzeptiert hat. Die meisten großen Anbieter lehnen dies in ihren Bedingungen ausdrücklich ab, was den Verkäufer ohne Betreiber lässt und die Auflistung unterdrückt.

Unterlagen, die Sie vorhalten müssen

Aufzeichnungen, die den Eigentümer der Waren, den Hersteller und jeden EU-Importeur oder Vertreter identifizieren. Vertragliche Zuweisung der Rolle des wirtschaftlichen Betreibers, schriftlich. Zollunterlagen, wenn der Anbieter als Importeur oder indirekter Vertreter auftritt. GDPR-Dokumentation für die verarbeiteten Daten des Empfängers.

Normen und Prüfungen

Nicht anwendbar.

Sprachanforderungen

Kommunikation mit Behörden in der Sprache des Mitgliedstaates, in dem sich das Lagerhaus befindet.

Ab wann es gilt

Die Verpflichtung tritt in Kraft, sobald Waren für einen Verkäufer aus einem Drittland ohne EU-Betreiber bearbeitet werden. Die Zollhaftung tritt im Moment der Erklärung ein.

Aufbewahrungsfristen

Aufzeichnungen, die die Waren und deren Eigentümer für den Zeitraum identifizieren, der von den Zoll- und Marktüberwachungsgesetzen gefordert wird, in der Regel mindestens drei bis zehn Jahre, abhängig vom Mitgliedstaat.

Was bei Verstößen passiert

Wenn der Anbieter der verbleibende Betreiber ist, hat er die vollständige Reihe von Pflichten: die Erklärung der Konformität verfügbar zu halten, mit den Behörden zusammenzuarbeiten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Die Tätigkeit als indirekter Zollvertreter schafft zusätzlich eine gemeinsame Haftung für Zölle und Mehrwertsteuer, was der Punkt ist, an dem die meisten 3PL-Betreiber ihre Haftung entdecken.

Wer kontrolliert

Marktüberwachungsbehörden, Zoll und die Steuerbehörden für die Einfuhr-Mehrwertsteuer.

Wo die Grenze verläuft

Anbieter glauben häufig, sie seien neutrale Logistikauftragnehmer. Nach Artikel 4 sind sie der letzte verbleibende Betreiber, und die Rolle kann nicht einseitig abgelehnt werden, wenn kein anderer EU-Betreiber existiert. Die kommerziell sichere Position ist, von Verkäufern zu verlangen, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, bevor sie an Bord kommen.

Häufige Fragen

Können wir die Rolle des wirtschaftlichen Betreibers ablehnen?

Sie können ablehnen, sie vertraglich zu akzeptieren, aber wenn kein anderer EU-Betreiber existiert, können die Waren überhaupt nicht rechtmäßig auf den Markt gebracht werden, was der praktische Grund ist, warum Anbieter von Verkäufern verlangen, einen Vertreter zu benennen.

Sind wir für die Einfuhr-Mehrwertsteuer haftbar?

Wenn Sie als indirekter Zollvertreter auftreten, ja, gemeinsam mit dem Importeur. Dies ist die häufigste Quelle unerwarteter Haftung für Vorbereitungszentren.