我真的需要同一供应商提供欧盟和英国GDPR代表吗？

• 欧盟和英国各自要求设立本地GDPR代表（欧盟/英国GDPR第27条）
• 合并供应商可节省工作量、成本并降低错误风险
• 两地代表价格起步为390欧元/年（REP27），其他供应商起价41英镑/月
• 并非所有供应商覆盖两地，需仔细核查
• 在两地均有实际设立的企业无需代表

已更新 21 October 2026 · 9 已检查来源

比较提供者

价格如在每个提供者的网站上发布的，日期为 21 October 2026，除非另有说明，不包括增值税。每一行链接到其来源。

法律要求是什么？（欧盟/英国GDPR第27条详解）

欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）第27条及英国GDPR规定，若企业未在欧盟或英国设立分支机构，但向这些地区的个人提供商品或服务，或监控其行为，则必须指定本地代表。此义务不论企业规模，只要处理欧盟或英国公民的个人数据即适用。代表委任须书面形式，且代表联系方式必须在隐私政策中公开。

• 拥有实际分支机构的企业或公共机构不适用此义务（GDPR第27条第2款）。
• 违反此义务可被处以最高1000万欧元或全球年营业额2%的罚款。
• 欧盟代表覆盖所有27个欧盟成员国及挪威、冰岛、列支敦士登。英国代表仅适用于英国境内。
• 脱欧后，若服务两个市场，需分别设立欧盟和英国代表。欧盟代表在英国不被认可，反之亦然。

案例：一家美国公司同时向德国和英国客户销售，需分别在欧盟和英国设立代表。代表委任是数据处理合法性的前提，应在业务开始前完成。

如何选择合适的供应商？（比较与实用建议）

选择GDPR代表供应商需考虑地理覆盖范围、价格结构、服务内容及质量。非所有供应商均在欧盟和英国合法设立，只有具备此条件者才能通过单一合同覆盖两地。确认供应商是否在欧盟和英国均有分支机构，并是否提供合并服务。

• 如REP27等合并供应商确保两个授权一致且协调。
• 分别选择欧盟和英国供应商会增加入职、文档及续约工作，且易导致隐私政策错误。
• 确认是否包含多语种通知文本、公开验证页面及集中申请台等附加服务。
• 比较合同解除期限及续约规则，避免保护断档。

实用建议：尽量选择合并供应商，确保授权一致且便于证明合规。

价格包含哪些服务？（具体服务内容对比）

不同供应商的价格和服务内容差异较大。有些仅覆盖法定最低要求，另一些则提供多语种通知文本、公开验证页面及集中申请台等增值服务。以REP27为例，提供两个独立证书（欧盟和英国），均含二维码和公开验证功能，支持多达八种语言的通知文本，并包含数据主体请求管理及隐私政策模板。

• REP27起价390欧元/年，涵盖两地代表、证书、到期日及集中请求管理。
• 其他供应商通常对欧盟和英国分别收费（如每地290欧元/年或更高），成本翻倍。
• 法律咨询、DPO服务及合规审计等通常不包含。
• 多数供应商网站未明确列出附加费用或服务详情，建议主动咨询。

总结：请仔细核查所需服务及价格包含内容，避免额外费用。

隐藏费用及供应商常忽略说明

许多供应商对欧盟和英国代表分别收费，导致成本迅速翻倍。不同合同期限及解除期限可能导致保护断档。REP27提供统一到期日及切换服务，确保无缝过渡。所有供应商均不包含单案法律咨询、DPO服务、合规审计及特定行业代表（如博彩、生物识别、儿童）。

• 超出请求量可能产生额外费用（如REP27基础计划第11次请求起收费）。
• 代表责任通常仅限于请求转发，数据处理法律责任仍由企业承担。
• 注意合同解除期限及自动续约，避免不必要的续费。
• 部分供应商未提供公开验证页面或多语种通知文本，影响合规证明。

实用建议：仔细阅读服务条款及说明，主动询问隐藏费用及限制。

委任流程步骤及案例

1. 确认需求：分析企业是否位于欧盟和/或英国之外，是否向该地区终端客户销售或监控行为。
2. 选择供应商：若服务两个市场，选具备两地分支的供应商。
3. 填写在线表单：提供企业信息、数据处理目的、受影响人员类别及接收方等。
4. 审核文件：供应商制作两份授权书（欧盟和英国），确保内容一致无冲突。
5. 签署授权：分别签署两份授权（如REP27：Europe Services SE代表欧盟，REP27 LTD代表英国）。
6. 获取证书及通知文本：获得两地专属证书含二维码及隐私政策文本。
7. 更新隐私政策：将两位代表信息准确添加至隐私政策。
8. 保存验证链接与二维码：便于随时向监管机构或合作伙伴证明合规。

案例：REP27通常在提交完整资料后24小时内完成整个流程。

决策矩阵：不同企业应如何选择？

实用建议：定期评估业务模式和目标市场变化，及时调整合规措施。

合规清单：立即行动指南

1. 确认企业是否位于欧盟和/或英国之外。
2. 确认是否向欧盟/英国终端客户销售或监控其行为。
3. 确定服务单一市场还是两个市场。
4. 选择具备两地分支的供应商（如REP27）。
5. 填写在线申请表，提交必要信息。
6. 核对收到的授权书及证书准确无误。
7. 更新隐私政策，加入正确的代表信息。
8. 保存验证链接及二维码，备查。
9. 提前规划续约，避免保护断档。

遵循此清单，您可快速实现合法合规。

违规风险及罚款案例

未遵守欧盟/英国GDPR第27条是独立违规行为，最高罚款达1000万欧元或全球年营业额2%。监管机构还可实施销售禁令或公开警告。著名案例包括荷兰监管机构对Locatefamily.com处以52.5万欧元罚款，因未指定代表。

• 还可能导致声誉受损及销售限制。
• 隐私政策错误或矛盾会引发进一步调查。
• 缺少代表可能导致无法正确转发数据主体或监管机构请求，带来法律风险。

实用建议：保持所有证书和证明文件最新，确保隐私政策准确。

三种实际案例（具体示例与解决方案）

• 美国SaaS供应商：向德国和英国客户销售软件，需两地代表。通过REP27等合并供应商，一次完成流程，获得两份证书及统一到期日，简化操作。
• 中国亚马逊卖家：在Amazon.de和Amazon.co.uk销售产品，服务两地终端客户，需两位代表。合并方案减少错误，便于向平台及监管机构证明合规。
• 英国在线商店：仅向德国客户销售，仅需欧盟代表，无需英国代表。可针对欧盟代表单独委任。

以上案例强调正确评估市场活动及选择合适供应商的重要性。