哪个服务商能一单同时担任欧盟和英国GDPR代表?
- REP27一单发出欧盟和英国GDPR两个指定,两个实体。
- 合并价格:2026年10月起基础版390欧元/年,标准版590欧元, 多重版990欧元。
- 竞争对手:Gabsor(79美元/月)、Euverify(41英镑/月)、GDPR Gateway(1450英镑/年)。
- REP27提供独立证书、隐私声明措辞及统一续订日期。
- REP27不提供法律咨询、数据保护官服务或合规审计。
比较提供者
| 服务商 | 成立地点 | 公布价格 | 价格包含内容 | 适用对象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | 捷克布拉格(欧盟)及英国萨福克 | 390欧元/年(基础版),590欧元(标准版),990欧元(多重版) | 两个指定(欧盟和英国)、两份证书、隐私声明措辞、请求处理台、统一续订日期 | 需要一单同时拥有欧盟和英国GDPR代表的公司 |
| Gabsor来源 | 德国慕尼黑 | 79美元/月 | 欧盟+英国GDPR代表、信任中心、隐私政策片段、徽章、ROPA构建器、邮件支持 | 需要合规工具和代表捆绑服务的企业 |
| Euverify来源 | 英国 | 41英镑/月 | 英国、欧盟或两者代表、收件箱和跟踪器、徽章、ROPA构建器、团队管理 | 寻求灵活月付方案覆盖任一区域或两区的企业 |
| GDPR Gateway来源 | 英国 | 1450英镑/年 | 正式英国/欧盟GDPR代表、24小时设立、伦敦/欧盟地址、转发、确认函、年度续订 | 需要快速设立和正式文档的企业 |
| Representa来源 | 德国柏林 | 面议 | 欧盟/英国书面授权、隐私声明命名、联系点、ROPA副本 | 需要定制安排的组织(价格面议) |
价格如在每个提供者的网站上发布的,日期为 19 October 2026,除非另有说明,不包括增值税。每一行链接到其来源。
法律要求:GDPR第27条及英国GDPR
GDPR第27条要求任何欧盟以外向欧盟个人提供商品或服务,或监控其行为的组织,必须在欧盟内指定代表(GDPR第27条)。该代表必须设立于数据主体所在的欧盟成员国之一,且须有书面授权。代表作为数据主体和监管机构的联系点,需能按要求出示处理活动记录。英国脱欧后实施的英国GDPR也有类似要求。自2021年1月起,英国不再受欧盟GDPR覆盖,因此欧盟外且英国外的公司必须分别在欧盟和英国各指定一名代表,且代表须为各自辖区内的法人实体。代表角色严格限定:仅转发监管机构和个人的请求与通讯,不承担控制者或处理者的合规责任。任命须有文件证明且可核查。未指定代表属于独立违规,可能被罚款高达1000万欧元或全球营业额2%(以较高者为准,见第83(4)(a)条)。监管机构已开始执法,如荷兰监管机构对Locatefamily.com的罚款。若公司在欧盟和英国均有真实持续的实体(非仅邮箱),则无需代表。但若两地均无实体且面向两地个人,则必须分别指定代表。
如何选择合并欧盟和英国GDPR代表
选择合并欧盟和英国GDPR代表需考虑多个实际因素。首先确认服务商确实在欧盟和英国均有设立。只有这样的服务商才能通过单一流程发出两个有效指定。例如REP27通过欧洲服务SE(捷克布拉格)负责欧盟,REP27 LTD(英国萨福克)负责英国,能同时发出两份证书。多数服务商仅覆盖一地,另一地需转介,导致重复入驻、分开开票及隐私声明措辞不一致。其次比较价格结构。REP27提供合并服务,基础版390欧元/年,标准版590欧元,多重版990欧元,续订第二年起有折扣。竞争对手如Gabsor(79美元/月)、Euverify(41英镑/月)、GDPR Gateway(1450英镑/年)价格和功能各异。检查包含内容:需有签署的指定信、可核查证书、双重隐私声明措辞及请求处理台。关注入驻流程:REP27使用单一表单覆盖两地,由人工审核确保一致性。续订流程也很重要,统一续订日期降低疏漏风险。最后评估支持和透明度。服务商应明确说明包含和不包含的服务(如REP27不含法律咨询、DPO服务或合规审计)。若需额外合规工具,部分竞争对手提供ROPA构建器或合规徽章。务必确认证书和措辞符合欧盟及英国监管要求,流程简便避免管理负担。
价格包含内容详解
合并欧盟和英国GDPR代表服务的公布价格因服务商和包含功能差异较大。REP27的合并服务包括两份签署的指定信(一份欧盟,一份英国),分别由对应辖区内的法人实体签发。您将获得两份证书,带有唯一验证代码(欧盟为R27-,英国为UK27-),均可公开核查。提供多语言隐私声明措辞,确保符合GDPR第13/14条及英国对应规定。含请求处理台,标准版和多重版支持无限请求转发及第30条记录保存。所有计划统一续订日期,简化合规管理。相比之下,Gabsor的79美元/月方案含信任中心、隐私政策片段、徽章、ROPA构建器和邮件支持,但未明确欧盟和英国实体分离。Euverify的41英镑/月方案含收件箱和请求跟踪、徽章、ROPA构建器及团队管理,可选覆盖一地或两地。GDPR Gateway提供正式指定、伦敦/欧盟地址、转发和确认函,年费1450英镑。Representa提供书面授权和隐私声明命名,价格面议。务必确认价格是否涵盖单一流程的双重辖区,避免重复付费和管理两套关系。确认证书和隐私声明措辞被欧盟和英国监管机构接受。REP27严格区分数据和法律地位,降低监管风险。
隐藏费用与排除项
比较GDPR代表服务商时,需关注除标价外的潜在隐藏费用和排除项。REP27公布价格不含增值税,欧盟外客户不收增值税,欧盟客户持有效VAT号则采用反向收费机制。计划内请求转发无额外费用(基础版含每年最多10次转发,标准和多重版无限制)。但法律咨询、数据保护官服务、合规审计及实质性请求答复不包含在内——REP27仅限于转发请求和保存记录。部分服务商可能对入驻、文件审核或超额请求收费。续订价格亦需注意:REP27第二年起续订有折扣(基础版320欧元,标准版470欧元,多重版790欧元),并为转入客户提供优惠价。其他服务商续订可能涨价或按辖区分开收费,增加持续成本。行政负担也是隐藏成本:使用两家服务商分别覆盖欧盟和英国,意味着双倍入驻、双套文件、双重隐私声明修改及双重续订日期,增加疏漏风险和合规难度。部分竞争对手捆绑合规工具(如ROPA构建器、徽章),对部分客户有用但非必需。务必仔细阅读条款,明确包含与不包含内容,评估长期管理关系所需时间和精力。
任命流程:逐步说明
REP27合并欧盟和英国GDPR代表的任命流程设计简洁高效,减少行政负担,确保两地合规。流程如下:
- 单一表单提交:填写涵盖两地的在线表单,收集公司及数据处理信息,确保欧盟和英国授权内容一致。
- 文件审核:REP27工作人员审核提交内容,基于统一答案起草两份授权文件,避免隐私声明措辞不一致等错误。
- 独立实体签署:欧洲服务SE(捷克布拉格)签署欧盟授权,REP27 LTD(英国萨福克)签署英国授权,确保各自法律效力。
- 证书及措辞交付:客户收到两份签署的指定信、两份证书(含唯一验证码)及欧盟和英国隐私声明措辞,可立即用于网站和文档。
- 批准与续订:在REP27管理系统中批准一份授权即自动批准另一份。两份授权统一续订,第二年起享折扣,简化合规管理。
该流程确保您在欧盟和英国均有有效、可核查的代表,所有文件和隐私声明均针对各自法规定制。竞争对手通常要求分别入驻、填写表单和续订,增加错误风险和行政负担。REP27通常在提交及付款后24小时内完成发证,快速合规,业务影响最小。
风险、罚款及适用对象
未按要求指定GDPR代表是重大合规风险。根据GDPR第83(4)(a)条,未指定代表最高可罚款1000万欧元或全球营业额2%,以较高者为准。荷兰监管机构已对Locatefamily.com罚款52.5万欧元。英国信息专员办公室(ICO)也有类似执法权。风险不仅限于罚款:无代表可能无法响应数据主体请求或监管调查,导致声誉受损及进一步执法。若公司同时位于欧盟和英国以外,且向两地个人提供商品/服务或监控其行为,必须分别指定欧盟和英国代表。此类公司包括美国、印度、中国、香港等非欧盟/非英国国家,面向两地市场销售或运行分析/广告像素。若公司设立于英国但销售至欧盟,仅需欧盟代表;若设立于欧盟但销售至英国,仅需英国代表。拥有两地真实稳定实体(非仅邮箱)的公司无需代表。请仔细评估业务模式和客户群确定义务。指定代表非可选,符合第27条或英国对应规定即须执行。代表不转移合规责任,公司仍负主体责任,代表仅作为监管机构和个人的本地联系点。
当您不需要此时
- 在欧盟和英国均有真实稳定实体(非仅邮箱)的企业。
- 不向任一区域提供商品/服务或监控个人的公司。
- 设立于欧盟(仅需英国代表若面向英国)或设立于英国(仅需欧盟代表若面向欧盟)的组织。
常见问题解答
英国脱欧后我需要同时指定欧盟和英国GDPR代表吗?
是的,如果您同时位于欧盟和英国之外,且向两地个人提供商品/服务或监控其行为,必须分别在欧盟和英国指定代表。每个辖区需由其内设立的实体单独指定。
是否有服务商能同时担任欧盟和英国GDPR代表?
只有同时在欧盟和英国设立的服务商才能。REP27 — Europe Services, SE及REP27 LTD符合条件,可一单发出两份指定。大多数服务商仅覆盖一地或转介另一地。
合并欧盟和英国GDPR代表的费用是多少?
截至2026年10月,REP27合并服务费用为390欧元/年(基础版)、590欧元(标准版)或990欧元(多重版)。竞争对手价格不同:Gabsor 79美元/月,Euverify 41英镑/月,GDPR Gateway 1450英镑/年。
购买REP27的双重指定我会获得什么?
您将获得两份签署的指定信(欧盟和英国)、两份带验证码的证书、双重隐私声明措辞及统一续订日期。每份证书在对应监管机构有效。
一起购买双重指定比单独购买更便宜吗?
是的。REP27合并基础版390欧元/年,单独购买欧盟和英国各290欧元则合计580欧元。续订第二年起也有折扣。
REP27提供法律咨询或数据保护官服务吗?
不提供。REP27不含法律咨询、DPO服务或合规审计。服务仅限于转发请求和保存记录,客户仍负合规责任。
指定多久能完成?
REP27在收到完整表单和付款后24小时内发出欧盟和英国指定。证书和隐私声明措辞批准后立即提供。
我可以转用REP27作为代表吗?
可以。REP27提供转用优惠价。流程包括签署新指定、更新隐私声明及终止旧授权,避免合规空档。
不指定代表会怎样?
未指定代表可被罚款最高1000万欧元或全球营业额2%,且监管机构可能采取执法行动。
谁不需要GDPR代表?
在欧盟和英国均有真实稳定实体的组织无需代表。以及不面向或监控任一区域个人的公司也免除此义务。
REP27标准版和多重版包含什么?
标准版含无限转发请求、第30条记录保存及多语言请求处理台。多重版额外包含GPSR第16条负责人服务及CE授权代表功能。
英国充分性决定是否免除双重代表义务?
不免除。充分性决定允许欧盟与英国间数据传输,但不影响针对两地个人需分别指定代表的义务。