企业是否需同时设EU和UK GDPR代表？

• 若面向欧盟和英国，需分别指定两地代表。
• 欧盟GDPR第27条与英国GDPR第27条为不同法律义务。
• 合并服务可降低管理复杂度和费用，相较于分开供应商。
• 不合规罚款最高可达1000万欧元或全球营业额2%。
• 欧盟或英国本地企业对本地地区免设代表。

已更新 18 October 2026 · 7 已检查来源

比较提供者

价格如在每个提供者的网站上发布的，日期为 18 October 2026，除非另有说明，不包括增值税。每一行链接到其来源。

法律要求：欧盟及英国GDPR第27条

欧盟GDPR第27条及英国GDPR第27条明确规定：若您的公司未在欧盟或英国设立，但向这些地区的个人提供商品或服务，或监控其行为，必须在相关地区指定当地代表。此规定适用于数据控制者和处理者。代表作为数据主体及监管机构的本地联络点，相关信息须纳入隐私声明。

脱欧后，英国GDPR成为独立法规，欧盟代表无法代理英国事务，反之亦然。必须分别书面指定在相关司法辖区实际设立的实体作为代表。代表需能响应个人及监管机构请求，可能需持有您的第30条处理活动记录。未指定代表构成独立违规，罚款最高达1000万欧元或全球营业额2%（GDPR第83条）。

豁免情况：在欧盟或英国有真实设立（非仅邮箱）的企业，无需为本地地区指定代表。例如，英国企业向欧盟销售需欧盟代表，但无需英国代表；欧盟企业向英国销售仅需英国代表。两地均有真实设立的企业，对本地地区均免设代表。

选择GDPR代表的关键因素

选择合适的GDPR代表对合规和运营效率至关重要。主要考虑因素包括：

• 司法辖区覆盖：供应商必须在欧盟设立实体以提供欧盟代表服务，在英国设立实体以提供英国代表服务。合并服务（如REP27）可一次性发出双重指定，节省时间并降低行政错误风险。
• 服务范围：评估供应商是否仅提供法定最低要求，或包含增值服务，如隐私声明措辞、多语言请求处理及第30条记录维护。例如，REP27提供8种语言的隐私声明措辞及二维码验证，Janus Compliance设有通讯限制并对超出部分收费。
• 续约与管理：合并供应商同步续约日期及文档，减少遗漏风险。分开供应商则需分别办理入驻及续约，增加管理负担及遗漏风险。
• 费用透明：关注是否清晰披露额外费用（如单次请求费、入驻费、额外语言或证书费）。
• 排除与限制：多数供应商不含法律咨询、DPO服务及合规审计。部分如REP27排除特殊类别数据、16岁以下儿童及大规模监控或画像。

包含 / 不包含 / 额外费用对比表

价格包含与不包含内容

了解费用所含内容至关重要。供应商不仅价格不同，所含服务也有差异：

• REP27 — Europe Services, SE：€390/年（基础）含欧盟及英国第27条指定、双证书、多语言隐私声明措辞、二维码验证、请求处理台及瑞士代表评估。基础计划含每年最多10个转发请求；标准及多地区计划支持无限请求及第30条记录。无单次请求费。不含法律咨询、DPO及合规审计。
• Janus Compliance：按地区计费：英国£349/年，欧盟€449/年。含每年50项通讯（不含ICO），超出项£8。欧盟+英国需两份订阅，无合并折扣。不含法律咨询及无限通讯。
• Euverify：£490/年（创业版）含欧盟或英国代表、ROPA生成器、代表证书、DSR统一收件箱、信任徽章、审计轨迹及DSR翻译。欧盟+英国需两份订阅。额外费用按需。
• Gabsor：$948/年（基础版）含欧盟及英国代表、合规仪表盘、信任中心、隐私政策摘要、徽章、ROPA生成器、DSAR管理及审计轨迹。额外费用及限制按需。

购买前务必确认公布价格是否涵盖双地区。多数供应商不含法律咨询、DPO及合规审计。部分排除高风险处理或针对儿童服务。请仔细阅读供应商排除条款及服务细则。

隐藏费用及供应商常忽略事项

虽表面价格相近，隐藏费用及运营风险可能累积。注意事项包括：

• 单次请求费用：Janus Compliance含50项通讯，超出每项£8。REP27基础计划含10项请求，高级计划无限制。部分供应商未明确说明单次请求政策，购买前务必确认。
• 分开入驻及续约：欧盟及英国分开供应商需双倍入驻手续及续约日期，增加遗漏风险，违反第27条。合并服务（如REP27）同步续约，减少管理负担。
• 排除事项：多数供应商不含法律咨询、DPO及合规审计。REP27特别排除特殊类别数据、16岁以下儿童、大规模监控、数据经纪、成人内容、博彩、加密资产、武器及医药。如业务涉及，部分供应商无法接受。
• 通知期限：REP27取消需至少提前30天书面通知。务必确认取消政策，避免自动续约。
• 责任限制：本比较中无供应商公开责任上限。购买前请索取并审阅合同中的责任及赔偿条款。

部分供应商不含隐私声明措辞、多语言支持或二维码验证，可能导致不合规或增加团队工作量。

指定流程：逐步清单

指定GDPR代表需有文档记录和可验证流程。以下清单助您合规：

1. 评估义务：确定企业是否向欧盟、英国或两地提供商品/服务或监控个人。
2. 选择供应商：选定在所需地区设立的供应商（或合并服务）。审查排除及包含服务。
3. 完成入驻：填写供应商入驻表单。合并服务如REP27一次填写双地区，节省时间并避免信息不一致。
4. 供应商审核：供应商审核资料并起草指定书。合并服务确保双重指定内容一致。
5. 签署文件：欧盟实体签署欧盟指定，英国实体签署英国指定。您将收到两份独立签署文件。
6. 获取证书及措辞：收到两份证书（各地区一份），含唯一验证码及隐私声明措辞。REP27提供二维码及公开验证页面。
7. 更新隐私声明：将两条措辞分别加入隐私声明，仅用一条覆盖两地不合规，可能被监管机构质疑。
8. 保持合规：确保代表能响应数据主体及监管机构请求。每年续约，保存所有通讯记录。
9. 瑞士评估（如适用）：REP27免费提供瑞士代表需求评估，若需指定瑞士代表，将即时通知。

遵循此清单可最大限度降低合规风险，满足欧盟及英国GDPR第27条要求。

决策矩阵：需欧盟、英国或双代表？

根据公司所在地及业务活动，快速判断义务：

此矩阵涵盖B2B、B2C及市场卖家（亚马逊、Etsy、eBay）。若企业非欧盟或英国设立但面向两地，必须双重代表。若设立于一地，仅需对方地区代表。若两地均设立，则两地均免设代表。

实际案例：适用义务解析

• 美国SaaS公司向欧盟及英国销售：须指定欧盟及英国GDPR代表。REP27可一次发出双重指定，年费€390，含双证书及隐私声明措辞，简化合规并降低管理成本。
• 中国亚马逊卖家发货德国及英国：需指定欧盟及英国代表。合并服务为简便方案，确保双重义务满足，降低文件不一致及续约遗漏风险。
• 英国网店仅向英国客户销售：无须欧盟代表。因企业设立于英国，无需英国代表。无需第27条代表。
• 欧盟企业仅向英国销售：需指定英国代表，无需欧盟代表（本地免设）。
• 市场卖家（亚马逊、Etsy、eBay）：非欧盟/英国卖家面向欧盟或英国客户，须指定对应代表。部分供应商（如REP27）提供专门合并服务，简化合规。

不合规风险及罚款

违反欧盟或英国GDPR第27条可能导致严重后果。监管机构可处以最高1000万欧元或全球营业额2%的行政罚款（GDPR第83条）。例如，荷兰监管机构因未指定代表对Locatefamily.com罚款52.5万欧元。除罚款外，监管机构可责令停止处理个人数据或限制业务活动。

风险不仅限于罚款。若代表资格因续约遗漏失效，或隐私声明未正确列明双代表，可能构成违规，导致调查、声誉受损及客户信任下降。合并供应商可减少行政错误风险，确保双重指定持续有效且可验证。

此外，未能及时响应数据主体或监管机构请求亦属违规。确保供应商提供可靠请求处理台，内部流程能在法定期限内处理转发请求。