同一供应商提供欧盟和英国GDPR代表的替代方案

• GDPR/UK GDPR第27条要求非欧盟/英国公司任命本地代表。
• REP27通过一份订单发出两个指定，续订日期统一。
• 替代方案包括Janus Compliance、Euverify和Gabsor（见表）。
• 分开供应商增加管理负担、成本和覆盖中断风险。
• 组合服务通常成本更低，减少合规错误。

已更新 18 October 2026 · 6 已检查来源

比较提供者

价格如在每个提供者的网站上发布的，日期为 18 October 2026，除非另有说明，不包括增值税。每一行链接到其来源。

法律要求：GDPR及UK GDPR第27条

欧盟GDPR和英国GDPR第27条明确规定：任何未在欧盟或英国设立的公司，但向该地区个人提供商品或服务，或监控其行为，必须任命当地代表。代表必须在相关地区（欧盟或英国）设立，负责作为数据主体和监管机构的联系点。这是强制性的，未遵守将构成独立违规，可能导致高达1000万欧元或全球营业额2%（以较高者为准）的罚款，详见GDPR第83条。

• 独立义务：自英国脱欧后，欧盟和英国拥有各自的GDPR体系。除非供应商在两个地区均有合法设立，否则单一代表无法覆盖两地。大多数供应商仅覆盖一方，另一方则推荐其他供应商。
• 谁须任命？任何非欧盟/英国实体，若面向该地区客户、进行分析或提供服务，包括SaaS、电商及市场卖家。
• 谁可豁免？公共机构、纯个人或家庭活动，以及在两个地区均有真实设立（非仅邮箱）的公司。
• 要求内容：书面指定、公开联系信息、处理活动记录及配合监管。代表不替代数据保护官（DPO），也不提供法律咨询，除非另有合同。

更多法律文本请参见GDPR第27条。

如何选择：组合供应商与分开供应商

选择组合供应商还是分开供应商取决于您的业务模式、目标市场及管理复杂度承受能力。比较如下：

• 组合供应商（如REP27）：一次入职、一张发票、统一续订日期，隐私声明措辞一致。两个指定同时发出，减少遗漏或不一致风险。适合同时面向欧盟和英国销售或合规资源有限的公司。
• 分开供应商：需完成两次入职、管理两份合同、收两张发票、处理两套隐私声明措辞。增加管理错误、覆盖中断（如忘续订）和合规文件不一致风险。适合仅需单一区域代表或已有本地供应商关系的情况。

实用考量：

• 您是同时销售给欧盟和英国客户，还是仅一个地区？
• 是否希望减少管理和合规风险？
• 是否需要捆绑隐私工具（如ROPA生成器、合规徽章）还是仅满足法定最低？
• 是否存在按请求收费或限制影响成本？

大多数面向两地市场的公司，选择组合供应商更简单且通常更经济。

价格包含内容：详细对比

并非所有GDPR代表服务相同。以下为各供应商包含内容、不包含内容及额外费用的对比。购买前务必查看官方条款。

REP27明确说明不含法律咨询、DPO及审计，且若拒绝代表将全额退款。Janus Compliance对大量通信收费。Euverify和Gabsor提供额外隐私管理工具，但对排除项及额外费用披露有限，签约前务必确认。

隐藏成本及供应商常不提事项

买家常关注标价，但隐藏成本及排除条款可能影响总支出及合规风险：

• 按请求收费：Janus Compliance含每年50条通信，超出每条£8。REP27标准及多用户方案无请求费，基础方案限制10条/年。Euverify和Gabsor未公开请求费，签约前需确认。
• 续订价格：REP27第二年起续订价更低。部分供应商续订涨价或切换收取入职费。
• 服务范围：无供应商含法律咨询、DPO或合规审计。需此类服务需额外付费或另行签约。
• 责任及排除：代表职责受限，负责转发请求及记录维护，不负责实质答复或整体合规。若业务涉及特殊数据类别、儿童服务、大规模分析等，REP27将拒绝并退款。
• 通知期：非所有供应商明确终止或切换通知期。REP27允许续订时切换，正确操作无法律风险。

签约前务必仔细阅读合同，询问续订条款、请求费及排除事项。

任命流程：步骤详解

任命GDPR代表（尤其是欧盟及英国双代表）遵循明确流程：

1. 评估义务：使用下方决策矩阵确认需欧盟、英国或双代表。
2. 选择供应商：决定采用组合供应商（如REP27）或分开供应商（如英国用Janus，欧盟另选）。
3. 入职：填写供应商入职表。组合服务一次填写覆盖两地。需提供公司信息、处理描述及联系信息。
4. 审核与起草：供应商审核资料。组合服务基于同一信息起草两份授权，确保一致。
5. 指定与签署：供应商欧盟实体签署欧盟指定，英国实体签署英国指定。分别发出独立文件，含证书及验证码。
6. 交付：您将收到两份证书、两地隐私声明措辞及验证码。组合供应商同步续订日期及审批流程。
7. 实施：更新隐私声明，加入供应商提供的措辞及验证信息。确保处理活动记录最新并可供检查。
8. 续订与监控：关注续订日期。组合供应商提供单一发票和到期日，降低覆盖中断风险。

切换供应商简单：任命新供应商，更新隐私声明，终止旧任命。正确操作无法律空档。

风险、罚款及需求决策矩阵

未遵守第27条可能面临高额罚款及执法行动。风险真实存在，监管机构曾处罚未任命代表的公司。以下矩阵助您判断义务，避免不必要成本或处罚：

违规罚款最高达1000万欧元或全球营业额2%。代表非保护伞，监管机构仍可直接针对公司采取行动。代表为法定角色，非合规保证。

买家清单：合规步骤

1. 绘制数据流：确认是否向欧盟、英国或两地个人提供商品/服务或监控其行为。
2. 核查第27条适用性：活动是否符合义务范围（见上矩阵）。
3. 决定供应商结构：组合（更简便且两地成本更低）或分开（仅一地或遗留原因）。
4. 比较供应商：核实公布价格、包含服务及排除项。参考上表。
5. 检查隐藏费用：合同中查明请求费、入职费及续订价格。
6. 任命代表：完成入职，获取证书及隐私声明措辞。
7. 更新文档：隐私声明加入代表信息，确保处理活动记录可查。
8. 监控续订：设置提醒，特别是使用分开供应商时。
9. 年度复审：业务扩展或缩减时重新评估义务。

实际场景：选择哪条路径？

• 美国SaaS销售欧盟及英国：需两地代表。最简方案：任命REP27，€390/年基础版。获得两份证书，一次入职，一次续订。更新隐私声明，加入两地措辞。
• 中国亚马逊卖家发货德国和英国：需两地代表。可选组合供应商（如REP27、Euverify、Gabsor）简化管理，或英国用Janus，欧盟另选。组合方案减少管理和文档不一致风险。
• 英国网店仅销英国：仅需英国代表。Janus Compliance提供英国专属服务，£349/年。不需欧盟代表。
• 欧盟SaaS有英国客户：仅需英国代表。可用Euverify、Gabsor或Janus Compliance覆盖英国。无需欧盟代表（已设立）。
• 欧盟/英国外市场卖家（Etsy、eBay）：若销售至两地，需两地代表，除非市场平台作为代表（罕见，需查平台政策）。