Welcher Anbieter kann als EU- und UK-GDPR-Vertreter in einem Auftrag agieren?

• REP27 stellt in einem Auftrag sowohl EU- als auch UK-GDPR-Benennungen für zwei Einheiten aus.
• Kombinierter Preis: €390/Jahr (Base), €590 (Standard), €990 (Multi) Stand Okt 2026.
• Wettbewerber: Gabsor ($79/Monat), Euverify (£41/Monat), GDPR Gateway (£1.450/Jahr).
• REP27 liefert separate Zertifikate, Formulierungen für Datenschutzhinweise und ein gemeinsames Verlängerungsdatum.
• REP27 bietet keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Compliance-Audits an.

Aktualisiert 14 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 14 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 27 DSGVO und UK GDPR

Artikel 27 der DSGVO verpflichtet Unternehmen außerhalb der EU, die Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU anbieten oder deren Verhalten beobachten, einen Vertreter innerhalb der EU zu benennen (DSGVO Artikel 27). Dieser Vertreter muss in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sein, in dem sich die betroffenen Personen befinden, und schriftlich beauftragt werden. Der Vertreter dient als Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden und muss auf Anfrage Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten vorlegen können. Die UK GDPR, die nach dem Brexit in Kraft trat, spiegelt diese Anforderungen für das Vereinigte Königreich wider. Seit Januar 2021 ist das UK nicht mehr von der EU-DSGVO abgedeckt, daher müssen Unternehmen außerhalb von EU und UK zwei separate Vertreter benennen: einen in der EU und einen im UK. Jeder muss eine eigene juristische Person im jeweiligen Gebiet sein. Die Rolle des Vertreters ist klar definiert: Er leitet Anfragen und Mitteilungen von Behörden und Betroffenen weiter, übernimmt aber keine Haftung für die Einhaltung durch den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter. Die Benennung muss dokumentiert und nachweisbar sein. Das Versäumnis, einen Vertreter zu benennen, ist ein eigenständiger Verstoß und kann zu erheblichen Bußgeldern führen (bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes gemäß Artikel 83(4)(a)). Aufsichtsbehörden haben diese Regel bereits durchgesetzt, wie das Bußgeld der niederländischen Behörde gegen Locatefamily.com zeigt. Hat Ihr Unternehmen eine echte, dauerhafte Niederlassung (nicht nur ein Briefkasten) in EU und UK, benötigen Sie keinen Vertreter. Sind Sie jedoch außerhalb beider Gebiete und richten sich an Personen in beiden, müssen Sie für jedes Regime einen Vertreter benennen.

So wählen Sie einen kombinierten EU- und UK-GDPR-Vertreter

Die Auswahl des richtigen Anbieters für die kombinierte EU- und UK-GDPR-Vertretung erfordert sorgfältige Prüfung mehrerer praktischer Faktoren. Prüfen Sie zunächst, ob der Anbieter tatsächlich sowohl in der EU als auch im UK ansässig ist. Nur solche Anbieter können gültige Benennungen für beide Regime in einem Prozess ausstellen. REP27 — Europe Services, SE arbeitet zum Beispiel über Europe Services SE (Prag, Tschechien) für die EU und REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) für das UK, sodass beide Zertifikate gemeinsam ausgestellt werden können. Viele Anbieter decken nur ein Gebiet ab und verweisen für das andere weiter, was zu doppeltem Onboarding, separaten Rechnungen und uneinheitlicher Formulierung im Datenschutzhinweis führt. Vergleichen Sie als nächstes die Preisstrukturen. REP27 bietet den kombinierten Service für €390/Jahr (Base), €590 (Standard) oder €990 (Multi) an, mit vergünstigten Verlängerungen ab dem zweiten Jahr. Wettbewerber wie Gabsor ($79/Monat), Euverify (£41/Monat) und GDPR Gateway (£1.450/Jahr) bieten unterschiedliche Pakete und Preise. Prüfen Sie, was enthalten ist: Achten Sie auf unterzeichnete Benennungsschreiben, verifizierbare Zertifikate, Formulierungen für Datenschutzhinweise für beide Regime und einen Anfrage-Desk für die Bearbeitung von Anfragen. Betrachten Sie auch den Onboarding-Prozess: REP27 nutzt ein einziges Formular für beide Gebiete, das von einer Person geprüft wird, um Konsistenz sicherzustellen. Auch der Verlängerungsprozess ist wichtig – ein gemeinsames Verlängerungsdatum für beide Benennungen reduziert das Risiko von Lücken. Prüfen Sie zuletzt Support und Transparenz. Anbieter sollten klar angeben, was enthalten ist und was nicht (z.B. keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Audits bei REP27). Falls Sie zusätzliche Compliance-Tools benötigen, bieten einige Wettbewerber Extras wie ROPA-Generatoren oder Compliance-Badges. Überprüfen Sie immer, ob Zertifikate und Formulierungen den Anforderungen beider Regulierungsbehörden entsprechen und der Prozess administrativ schlank ist.

Was im Preis wirklich enthalten ist

Der veröffentlichte Preis für einen kombinierten EU- und UK-GDPR-Vertreter variiert je nach Anbieter und enthaltenen Leistungen stark. Im Service von REP27 sind zwei unterzeichnete Benennungsschreiben enthalten (eines für die EU, eines für das UK), jeweils ausgestellt von einer separaten juristischen Person im jeweiligen Gebiet. Sie erhalten zwei Zertifikate, jedes mit einem eigenen Verifizierungscode (R27- für die EU, UK27- für das UK), beide öffentlich prüfbar. Formulierungen für Datenschutzhinweise werden für beide Regime und in mehreren Sprachen bereitgestellt, um die Anforderungen aus Art. 13/14 DSGVO und dem UK-Äquivalent zu erfüllen. Ein Anfrage-Desk ist enthalten, der Anfragen von Betroffenen und Behörden innerhalb von zwei Werktagen weiterleitet; die Standard- und Multi-Pläne bieten unbegrenzte Weiterleitungen und Artikel-30-Verzeichnisführung. Alle Pläne werden an einem gemeinsamen Datum verlängert, was das Compliance-Management vereinfacht. Im Vergleich dazu umfasst Gabsor im $79/Monat-Paket ein Trust Center, Datenschutzerklärung-Snippet, Badge, ROPA-Generator und E-Mail-Support, nennt aber keine rechtliche Trennung der Einheiten für EU und UK. Euverify bietet Posteingang und Anfrage-Tracking, Badge, ROPA-Generator und Teamverwaltung für £41/Monat, mit der Option, eine oder beide Regionen abzudecken. GDPR Gateway stellt formelle Benennung, London/EU-Adresse, Weiterleitung und Bestätigungsschreiben für £1.450/Jahr bereit. Representa bietet schriftliche Benennung und Nennung im Datenschutzhinweis, Preis auf Anfrage. Prüfen Sie immer, ob der Preis beide Gebiete in einem Prozess abdeckt oder ob Sie doppelt zahlen und zwei Beziehungen pflegen müssen. Achten Sie auch darauf, ob Zertifikate und Formulierungen von beiden Aufsichtsbehörden akzeptiert werden. REP27 sorgt für strikte Trennung von Daten und rechtlicher Stellung je Regime, was das Risiko regulatorischer Beanstandungen senkt.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Beim Vergleich von GDPR-Vertretern sollten Sie über den Grundpreis hinaus auf mögliche versteckte Kosten und Ausschlüsse achten. Die veröffentlichten Preise von REP27 verstehen sich exkl. MwSt., aber Kunden außerhalb der EU zahlen keine MwSt., und EU-Kunden mit gültiger USt-ID werden im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet. Es fallen keine Zusatzgebühren pro Anfrage innerhalb der Paketgrenzen an (Base-Plan enthält bis zu 10 weitergeleitete Anfragen/Jahr; Standard und Multi unbegrenzt). Leistungen wie Rechtsberatung, DSB-Dienste, Compliance-Audits oder die inhaltliche Beantwortung von Anfragen sind nicht enthalten – REP27 leitet Anfragen nur weiter und hält Verzeichnisse gem. Art. 27. Manche Anbieter berechnen Zusatzgebühren für Onboarding, Dokumentenprüfung oder für Anfragen über ein bestimmtes Limit hinaus. Auch die Verlängerungskosten sind zu beachten: REP27 bietet ab dem zweiten Jahr vergünstigte Verlängerungen (€320 für Base, €470 für Standard, €790 für Multi) und einen Sonderpreis für den Wechsel von einem anderen Anbieter. Andere Anbieter erhöhen die Preise zur Verlängerung oder berechnen für jedes Gebiet einzeln, was die laufenden Kosten erhöht. Auch der Verwaltungsaufwand kann ein versteckter Kostenfaktor sein: Zwei Anbieter für EU und UK bedeuten doppeltes Onboarding, zwei Dokumentensätze, zwei Anpassungen im Datenschutzhinweis und zwei Verlängerungsdaten – das Risiko von Lücken und Inkonsistenzen steigt. Manche Wettbewerber bündeln Compliance-Tools (z.B. ROPA-Generatoren, Badges), die für einige Kunden nützlich, für andere aber überflüssig sind. Prüfen Sie immer die Bedingungen des Anbieters, um zu verstehen, was enthalten ist und welchen Aufwand die laufende Betreuung verursacht.

So läuft die Benennung ab: Schritt für Schritt

Der Prozess zur Benennung eines kombinierten EU- und UK-GDPR-Vertreters mit REP27 ist einfach und effizient gestaltet, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Einhaltung beider Regime sicherzustellen. So läuft es ab:

1. Ein einziges Formular: Sie füllen ein Online-Formular für beide Gebiete aus. Es erfasst Angaben zu Ihrem Unternehmen und den Verarbeitungstätigkeiten, damit die Antworten für beide Benennungen konsistent sind.
2. Prüfung durch REP27: Eine Person prüft Ihre Angaben. Beide Benennungen werden aus denselben Antworten erstellt, um Widersprüche zu vermeiden – etwa bei der Formulierung im Datenschutzhinweis.
3. Unterschriften durch getrennte Einheiten: Europe Services SE (Prag, Tschechien) unterzeichnet die EU-Benennung, REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) die UK-Benennung. So ist jedes Zertifikat im jeweiligen Land rechtsgültig.
4. Zertifikate und Formulierungen: Sie erhalten zwei unterzeichnete Benennungsschreiben, zwei Zertifikate (jeweils mit eigenem Verifizierungscode) und zwei Textzeilen für den Datenschutzhinweis – eine für die EU, eine für das UK. Diese können sofort verwendet werden.
5. Genehmigung und Verlängerung: Die Genehmigung einer Benennung im REP27-Admin-System genehmigt automatisch auch die andere. Beide Benennungen werden am selben Tag verlängert, ab dem zweiten Jahr zum vergünstigten Preis – das vereinfacht die Compliance.

So erhalten Sie gültige, überprüfbare Vertretung in EU und UK, mit allen Dokumenten und Formulierungen passgenau für jedes Regime. Bei Wettbewerbern ist oft doppeltes Onboarding, Formularausfüllen und Verlängerungsmanagement nötig, was Fehler und Aufwand erhöht. Bei REP27 ist der gesamte Prozess meist innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung abgeschlossen – für schnelle Compliance und minimale Störung Ihrer Abläufe.

Risiken, Bußgelder und wer beide braucht

Wer keinen GDPR-Vertreter bestellt, obwohl es vorgeschrieben ist, geht ein erhebliches Compliance-Risiko ein. Nach Artikel 83(4)(a) DSGVO kann das Versäumnis, einen Vertreter zu benennen, mit bis zu 10 Mio. EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die niederländische Aufsichtsbehörde hat bereits Unternehmen wie Locatefamily.com mit 525.000 EUR Bußgeld belegt. Die britische ICO verfügt über ähnliche Durchsetzungsmöglichkeiten nach UK GDPR. Das Risiko beschränkt sich nicht auf Bußgelder: Ohne Vertreter können Sie Betroffenenanfragen oder Behördenanfragen nicht beantworten, was zu Reputationsschäden und weiteren Maßnahmen führen kann. Sie benötigen sowohl einen EU- als auch einen UK-Vertreter, wenn Sie außerhalb beider Gebiete ansässig sind und Waren/Dienstleistungen an oder Überwachung von Personen in EU und UK betreiben. Das betrifft z.B. Unternehmen aus den USA, Indien, China, Hongkong und anderen Nicht-EU/Nicht-UK-Ländern, die in beide Märkte verkaufen oder Analyse-/Ad-Pixel für EU- und UK-Besucher einsetzen. Wer im UK ansässig ist und in die EU verkauft, benötigt nur einen EU-Vertreter; wer in der EU ansässig ist und ins UK verkauft, nur einen UK-Vertreter. Unternehmen mit echter, dauerhafter Niederlassung (kein Briefkasten) in beiden Gebieten brauchen keinen Vertreter. Prüfen Sie Ihr Geschäftsmodell und Ihre Zielgruppen sorgfältig, um Ihre Pflichten zu bestimmen. Die Benennung ist nicht optional, wenn Sie unter Artikel 27 DSGVO oder das UK-Äquivalent fallen. Die Haftung bleibt beim Unternehmen, der Vertreter ist nur lokaler Ansprechpartner für Behörden und Betroffene.