Bester Anbieter für GDPR-Vertreter EU & UK: Leitfaden & Vergleich 2026

• REP27 bietet EU- und UK-Vertretung zusammen ab 390 €/Jahr (Preis auf Quelle geprüft).
• Nach dem Brexit sind zwei separate Vertreter gesetzlich vorgeschrieben.
• Weitere Anbieter: Euverify (ab £41/Monat), Gabsor (ab $79/Monat).
• Jeder Anbieter beinhaltet unterschiedliche Leistungen und Grenzen: prüfen Sie, was enthalten ist.
• Nicht erforderlich bei fester Niederlassung in EU und UK.
• Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des Umsatzes bei fehlender Benennung.

Aktualisiert 19 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 19 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikel 27 GDPR und UK GDPR

Artikel 27 der DSGVO verlangt von jedem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter ohne Niederlassung in der EU, der Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet oder deren Verhalten überwacht, einen Vertreter in einem Mitgliedstaat, in dem sich die betroffenen Personen befinden (Quelle). Diese Person fungiert als Ansprechpartner für Behörden und Betroffene, muss schriftlich benannt und die Benennung dokumentiert und auf Anfrage verfügbar sein. Nach dem Brexit hat das Vereinigte Königreich ein eigenes GDPR-Regime (UK GDPR) eingeführt, das die Pflicht zur Benennung eines lokalen Vertreters für Unternehmen außerhalb des UK, die Daten britischer Einwohner verarbeiten, wiederholt. Ein einziger Vertreter für beide Gebiete reicht nicht aus: Behörden verlangen, dass die Benennung von in der jeweiligen Jurisdiktion ansässigen Einheiten erfolgt. Die Nichtbenennung stellt eine eigenständige Verletzung dar und kann mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, gemäß Artikel 83(4)(a) DSGVO (Quelle). Ein konkretes Beispiel: Locatefamily.com wurde von der niederländischen Behörde mit 525.000 € Bußgeld belegt, weil kein EU-Vertreter benannt wurde. Die Pflicht entfällt, wenn das Unternehmen eine feste Niederlassung in EU und UK hat oder Daten nur für ausgeschlossene Tätigkeiten (nationale Sicherheit, Verteidigung, Strafjustiz) verarbeitet.

Zusammenfassend: Wer Produkte, Dienstleistungen anbietet oder Nutzer in EU und/oder UK überwacht, ohne lokale Präsenz, muss zwei getrennte Vertreter benennen, einen für jede Region, um vollständig compliant zu sein.

Auswahl des EU- und UK-Vertreters: praktische Kriterien & Vergleich

Die Wahl des GDPR-Vertreters für EU und UK sollte auf konkreten Kriterien beruhen, nicht nur auf dem Preis. Wichtige Aspekte sind:

• Rechtliche Präsenz in beiden Gebieten: Nur Anbieter mit tatsächlichen Standorten in EU und UK können gültige Benennungen für beide Jurisdiktionen ausstellen. REP27 etwa operiert über Europe Services, SE (Prag) für die EU und REP27 LTD (Suffolk) für UK.
• Einheitlicher Onboarding-Prozess: Ein einziges Formular reduziert Fehler und Doppelungen. REP27 ermöglicht, die Verarbeitung einmal zu beschreiben und zwei koordinierte Benennungen zu erhalten.
• Inklusive Leistungen: Manche Anbieter bieten nur die formale Benennung, andere zusätzliche Tools (ROPA-Builder, DSAR-Portal, Badge, mehrsprachiger Datenschutzhinweis). Prüfen Sie, was im Basistarif enthalten ist und was ein Upgrade erfordert.
• Anfragen- und Behördenmanagement: Der Vertreter muss Anfragen von Betroffenen und Behörden zeitnah weiterleiten. REP27 garantiert Weiterleitung innerhalb von 2 Werktagen (bei Standard/Multi am selben Tag).
• Zertifizierung und öffentliche Verifikation: Ein Zertifikat mit QR-Code und öffentlicher Verifizierungsseite erhöht die Transparenz gegenüber Kunden und Partnern.
• Verlängerung und Fristenmanagement: Ein einheitliches Verlängerungsdatum für EU und UK vermeidet Vergessen und Unterbrechungen.

Inklusions-/Exklusionstabelle:

Fazit: Wählen Sie einen Anbieter, der Klarheit über Leistungen, Ausschlüsse und rechtliche Präsenz in beiden Gebieten bietet.

Was der Preis wirklich beinhaltet: detaillierter Anbieter-Vergleich

Die veröffentlichten Preise der Anbieter decken sehr unterschiedliche Leistungen ab. Eine genaue Analyse ist wichtig, um Überraschungen zu vermeiden:

• REP27: Der Basisplan (390 €/Jahr) umfasst beide Benennungen (EU und UK), zwei separate Zertifikate mit QR-Code, verifizierbares Badge, Datenschutzhinweis in 8 Sprachen, Weiterleitung von bis zu 10 Anfragen pro Jahr sowie kostenlose Schweiz-Bewertung (mit Befreiungserklärung, falls kein Schweizer Vertreter nötig). Der Standardplan (590 €/Jahr) bietet unbegrenzte Anfragen, ROPA-Management, mehrsprachigen Desk und Priorisierung von Behördenanfragen. Der Multi-Plan (990 €/Jahr) inkludiert zusätzlich die Vertretung als GPSR-Verantwortlicher und autorisierter CE-Vertreter für Produkte, alles mit nur einer Bestellung und einem Verlängerungsdatum. Keine Zusatzgebühren für Basisleistungen; Upgrades nur bei erweiterten Funktionen.
• Euverify: Von £41/Monat (Startup) bis £83/Monat (Scale Up) beinhaltet EU- und UK-Vertretung, ROPA-Builder, Badge, DSR-Postfach, Audit-Trail und Übersetzung von Anfragen (nur in höheren Tarifen). Details zu Behördenmanagement, Schweiz oder GPSR/CE sind öffentlich nicht klar.
• Gabsor: Von $79/Monat (Essential) bis $279/Monat (Business) bietet EU- und UK-Vertretung, öffentliches DSAR-Portal, Vorfallmanagement, Audit-Trail, Behörden-Case-Manager, Badge und ROPA-Builder. Unklar, ob verifizierbares Badge, Schweiz oder GPSR enthalten sind.

Zusammenfassungstabelle:

Fazit: Prüfen Sie stets die Details jedes Tarifs und fragen Sie bei Unklarheiten vor dem Kauf nach.

Versteckte Kosten und Grenzen: Was Anbieter oft verschweigen

Viele Anbieter weisen nicht auf Aspekte hin, die Kosten und Verwaltung beeinflussen können:

• Anfragelimits: REP27 Basis erlaubt bis zu 10 Anfragen pro Jahr; darüber ist ein Upgrade auf Standard nötig. Andere Anbieter nennen Limits oder Zusatzkosten für weitere Anfragen nicht immer klar.
• Leistungsausschlüsse: REP27 akzeptiert keine Verarbeitung sensibler Daten (Art. 9), strafrechtlicher Daten (Art. 10), keine Dienste für unter 16-Jährige, keine großflächige Profilierung, Datenbrokerage, Inhalte für Erwachsene, Glücksspiel, Krypto, Waffen, rezeptfreie Medikamente oder Tätigkeiten ohne erforderliche Lizenzen. Keiner der Anbieter bietet Rechtsberatung, Datenschutzbeauftragten oder Compliance-Audits als Teil des Vertretungsservices.
• Kündigungsfrist: REP27 verlangt schriftliche Kündigung mindestens 30 Tage vor Ablauf. Andere Anbieter: Bedingungen auf Anfrage.
• Pflicht-Upgrade: Für erweiterte Funktionen (z. B. GPSR, CE-Kennzeichnung, Vorfallmanagement, erweiterte DSARs) ist oft ein höherer Tarif mit Zusatzkosten erforderlich.
• Begrenzte Haftung: Der Vertreter ist nicht inhaltlich für Anfragen verantwortlich, verarbeitet keine Daten direkt und übernimmt keine allgemeine Compliance-Verantwortung.

Grenzen-/Ausschlusstabelle:

Empfehlung: Fordern Sie stets schriftliche Bedingungen zu Limits, Ausschlüssen und Verlängerungen an.

Ablauf der Benennung: Schritt-für-Schritt & praktische Checkliste

Die Benennung des GDPR-Vertreters für EU und UK folgt einem klaren Verfahren. So funktioniert es bei REP27 und was Sie von anderen Anbietern erwarten können:

1. Ausfüllen eines einzigen Formulars: Der Kunde gibt einmalig Unternehmensdaten und Beschreibung der Verarbeitung für beide Regionen ein.
2. Prüfung und Erstellung der Benennungen: Der Anbieter prüft die Angaben und erstellt zwei getrennte Benennungen, eine für die EU (unterzeichnet von Europe Services, SE) und eine für UK (unterzeichnet von REP27 LTD).
3. Ausstellung der Zertifikate: Sie erhalten zwei separate Zertifikate, jeweils mit QR-Code und öffentlicher Verifizierungsseite. Jedes Zertifikat gilt nur in seiner Jurisdiktion.
4. Datenschutzhinweis: Sie erhalten zwei Textzeilen für den Datenschutzhinweis: eine für EU, eine für UK. Es ist wichtig, nicht nur eine Zeile für beide Märkte zu verwenden.
5. Anfragen-Desk: Der Anbieter leitet Anfragen von Betroffenen und Behörden innerhalb der vorgesehenen Fristen weiter (bei REP27 Basis innerhalb von 2 Werktagen, bei Standard/Multi am selben Tag).
6. Verlängerung: Ein einheitliches Ablaufdatum und eine einzige Rechnung für beide Benennungen verhindern Vergessen oder Unterbrechungen.

Praktische Checkliste für heute:

1. Prüfen, ob Sie Waren/Dienstleistungen anbieten oder Nutzer in EU und/oder UK überwachen.
2. Informationen zu Verarbeitungen, Zielstaaten, erwarteten Anfragen sammeln.
3. Anbieter und Preise vergleichen, inkl. Leistungen und Ausschlüssen sorgfältig lesen.
4. Benennungsformular des gewählten Anbieters ausfüllen.
5. Datenschutzhinweis mit beiden Zeilen aktualisieren.
6. Zertifikate aufbewahren und öffentliche Verifizierung prüfen.

So gelingt eine schnelle Benennung mit dokumentierter Compliance.

Risiken und Sanktionen: Folgen ohne Vertreter

Die Nichtbenennung eines GDPR-Vertreters für EU oder UK bei Pflicht führt zu erheblichen Risiken und hohen Strafen:

• Bußgelder: Behörden können Geldstrafen bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, gemäß Artikel 83(4)(a) DSGVO. Im UK verhängt die ICO vergleichbare Sanktionen.
• Praxisbeispiele: Locatefamily.com wurde mit 525.000 € Bußgeld für fehlende EU-Vertretung belegt.
• Ermittlungen und Datenblockade: Behörden können Untersuchungen einleiten, Verarbeitung aussetzen oder Daten sperren lassen.
• Reputationsschäden: Fehlende Compliance führt zu Vertrauensverlust bei Kunden, Partnern und Marktplätzen (Amazon, Etsy, eBay).
• Unbeantwortete Anfragen: Ohne Vertreter bleiben Anfragen von Betroffenen und Behörden unbeantwortet, was weitere Risiken birgt.

Fazit: Die Benennung ist nicht nur Pflicht, sondern auch ein wirksamer Schutz für Unternehmen und Kunden.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht den Service wirklich?

Nicht alle Unternehmen müssen einen GDPR-Vertreter für EU und UK benennen. Hier eine Entscheidungsübersicht basierend auf realen Fällen:

Hinweis: Die Pflicht entfällt, wenn eine feste Niederlassung in EU und UK besteht oder nur ausgeschlossene Tätigkeiten (nationale Sicherheit, Verteidigung, Strafjustiz) betroffen sind.

Praxisbeispiele: Verpflichtung und praktische Lösung

• US SaaS mit Vertrieb in EU und UK: Muss beide Vertreter benennen. Die effizienteste Lösung ist ein kombinierter Anbieter wie REP27, der beide Benennungen mit einer Bestellung und einem Ablaufdatum ausstellt, was Fehler und doppelte Kosten reduziert.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon UK und EU: Benötigt beide Vertreter, um legal auf beiden Marktplätzen zu verkaufen. Ein einziger Anbieter vereinfacht Verwaltung und Compliance, besonders bei Audits durch Amazon oder Behörden.
• Online-Shop aus UK mit Versand nach Deutschland: Benötigt nur den EU-Vertreter, da das Unternehmen bereits im UK ansässig ist. Kann den Basistarif für EU wählen.

Diese Beispiele zeigen, dass die Anbieter- und Tarifwahl von geografischer Präsenz und Zielmärkten abhängt.