Beste Anbieter für EU- und UK-GDPR-Vertreter: Vergleich 2026

• Artikel 27 GDPR/UK GDPR verlangt von Unternehmen außerhalb der EU/UK die Benennung eines lokalen Vertreters.
• REP27 bietet kombinierte EU- und UK-Vertretung ab 390 €/Jahr (preis_verified_on_source_page).
• Wettbewerberpreise: EU Shield 490 €/Jahr, Janus Compliance 349 £/Jahr, Euverify 41 £/Monat, Gabsor 79 $/Monat.
• REP27 stellt unterzeichnete Bevollmächtigungen, Zertifikate, mehrsprachigen Anfragedienst, aber keine Rechtsberatung oder DSB-Dienste bereit.
• Nicht alle Unternehmen benötigen einen Vertreter – Ausnahmen gelten für gelegentliche oder risikoarme Verarbeitung.
• Bei der Wahl des Anbieters auf Niederlassung, Preis, enthaltene Leistungen und Verlängerungsbedingungen achten.

Aktualisiert 17 Oktober 2026 · 9 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 17 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Artikel 27 GDPR & UK GDPR

Artikel 27 der EU-GDPR und UK-GDPR verpflichtet Unternehmen, die nicht in der EU oder UK niedergelassen sind, aber Waren oder Dienstleistungen für Personen in diesen Gebieten anbieten oder deren Verhalten überwachen, einen Vertreter mit Niederlassung im jeweiligen Gebiet zu benennen. Diese Pflicht gilt für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter. Der Vertreter fungiert als lokaler Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden, übernimmt jedoch nicht die rechtlichen Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters nach der GDPR.

• Die Benennung muss schriftlich erfolgen und die Bevollmächtigung dokumentiert und auf Anfrage den Behörden vorgelegt werden können.
• Das Versäumnis, einen Vertreter zu benennen, stellt eine eigenständige Ordnungswidrigkeit dar, die mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden kann (je nachdem, welcher Wert höher ist) (siehe Artikel 83 GDPR).
• Ausnahmen gelten für Unternehmen, deren Verarbeitung gelegentlich, nicht systematisch und voraussichtlich ohne Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen erfolgt. Auch öffentliche Stellen sowie Verarbeitungen zu journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken sind ausgenommen.
• Seit dem Brexit gilt die UK-GDPR als eigenes Regime. Unternehmen, die sowohl in der EU als auch im UK verkaufen oder überwachen, müssen für jedes Gebiet einen eigenen Vertreter mit separaten Rechtsträgern und Dokumentationen benennen.

Beispiel: Ein US-SaaS-Unternehmen, das EU- und UK-Nutzer verfolgt, muss zwei Vertreter benennen – einen für die EU und einen für das UK. Das Versäumnis, wie im Fall Locatefamily.com, kann zu erheblichen Bußgeldern führen. Der Vertreter muss erreichbar sein und Anfragen von Betroffenen oder Behörden fristgerecht weiterleiten können.

Wie wählt man einen GDPR-Vertreteranbieter aus

Die Wahl des richtigen GDPR-Vertreteranbieters ist entscheidend für die Compliance. Folgendes ist zu beachten:

• Physische Niederlassung: Der Anbieter muss rechtlich in der EU für EU-Vertretung und im UK für UK-Vertretung etabliert sein. Die meisten Anbieter decken nur ein Gebiet ab; REP27 ist einer der wenigen mit Entitäten in beiden.
• Kombinierter oder separater Service: Benötigen Sie sowohl EU- als auch UK-Vertretung, kann ein kombinierter Anbieter wie REP27 die Anmeldung, Abrechnung und Compliance vereinfachen. Separate Buchungen bedeuten oft doppelten Verwaltungsaufwand, zwei Verlängerungstermine und höhere Gesamtkosten.
• Preis und Verlängerungsbedingungen: Vergleichen Sie Jahres- und Monatsgebühren, enthaltene Leistungen und ob Verlängerungspreise steigen oder fallen. REP27 bietet eine niedrigere Verlängerungsgebühr als den Einstiegspreis und keine Strafgebühren beim Anbieterwechsel.
• Enthaltene Leistungen: Achten Sie auf unterzeichnete Bevollmächtigungen, verifizierbare Zertifikate, mehrsprachige Anfragedienste, Formulierungen für Datenschutzhinweise und Artikel 30-Verzeichnisse. Einige Anbieter bieten Berufshaftpflicht oder Compliance-Abzeichen.
• Ausnahmen: Die meisten Anbieter, inklusive REP27, bieten keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Compliance-Audits an. Sie leiten Anfragen weiter, beantworten diese aber nicht inhaltlich.

Praktischer Tipp: Prüfen Sie immer, was im veröffentlichten Preis tatsächlich enthalten ist. Manche Anbieter begrenzen die Anzahl der weitergeleiteten Anfragen oder verlangen Zusatzgebühren für weitere Leistungen. Zum Beispiel umfasst REP27s Basisplan bis zu 10 Anfragen pro Jahr; unbegrenzte Anfragen erfordern den Standardplan.

Berücksichtigen Sie Ihr Geschäftsmodell: Wenn Sie auf mehreren Marktplätzen verkaufen oder in EU und UK tätig sind, kann ein Anbieter mit einheitlicher Anmeldung und Verlängerung Zeit sparen und Compliance-Risiken minimieren.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Anbieter-Vergleich

Es ist wichtig zu verstehen, welche Leistungen für Ihre Gebühr enthalten sind. Hier ein detaillierter Vergleich der enthaltenen Leistungen, Ausschlüsse und eventueller Zusatzgebühren (sofern verfügbar):

Bei REP27 deckt der Basisplan bis zu 10 Anfragen pro Jahr ab; der Standardplan bietet unbegrenzte Anfragen und Artikel 30-Verzeichnis. Der Multi-Plan ergänzt Rollen für GPSR und CE-Kennzeichnung. Alle Pläne schließen Rechtsberatung, DSB oder Audits aus. Die Ausschlüsse und Zusatzgebühren anderer Anbieter sind nicht vollständig transparent; prüfen Sie vor Kauf genau.

Die MwSt. ist in allen Preisen exklusive und gilt nur für EU-Kunden ohne gültige MwSt.-Nummer. Nicht-EU-Kunden unterliegen bei REP27 nicht der tschechischen MwSt.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Bei der Budgetplanung für GDPR-Vertreterdienste sollten Sie über den Basispreis hinausblicken. Häufige versteckte Kosten und Ausschlüsse sind:

• Anfragelimits: REP27s Basisplan umfasst bis zu 10 weitergeleitete Anfragen pro Jahr; unbegrenzte Anfragen erfordern den Standardplan. Andere Anbieter können ähnliche Limits oder Gebühren pro Anfrage haben (Details auf Anfrage).
• MwSt. und Steuern: REP27 erhebt keine MwSt. für Nicht-EU-Kunden und wendet Reverse-Charge für EU-Kunden mit gültiger MwSt.-Nummer an. Andere Anbieter können je nach Standort MwSt. oder andere Steuern berechnen.
• Verlängerungspreisänderungen: REP27s Verlängerungspreis liegt unter dem Einstiegspreis. Prüfen Sie bei anderen Anbietern, ob Verlängerungspreise steigen.
• Wechselgebühren: REP27 verlangt keine Zusatzgebühren beim Wechsel von einem anderen Anbieter; andere Anbieter können Onboarding- oder Transfergebühren erheben (nicht für alle bekannt).
• Ausschlüsse: Rechtsberatung, DSB-Dienste und Compliance-Audits sind fast nie enthalten. Die Rolle des Vertreters beschränkt sich auf Weiterleitung von Anfragen und Kontaktstelle – keine Haftungsübernahme oder inhaltliche Antwort.

Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen sind nicht immer klar; prüfen Sie den Vertrag Ihres Anbieters sorgfältig. Einige Anbieter unterstützen zudem bestimmte Hochrisiko- oder regulierte Branchen nicht (z. B. REP27 akzeptiert keine Inhalte für Erwachsene, Glücksspiel, Kryptoassets oder Pharmazeutika).

Fazit: Fordern Sie immer eine vollständige Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen an und klären Sie Verlängerungs- und Kündigungsbedingungen vor der Beauftragung.

So funktioniert die Bestellung: Schritt für Schritt

Die Bestellung eines GDPR-Vertreters ist ein strukturierter Prozess. So läuft er typischerweise ab, am Beispiel von REP27:

1. Anwendbarkeit prüfen: Bestätigen Sie, dass Artikel 27 für Ihr Unternehmen gilt (siehe Entscheidungsmatrix unten).
2. Anbieter wählen: Wählen Sie einen Anbieter mit Niederlassung im erforderlichen Gebiet (EU, UK oder beide).
3. Onboarding-Formular: Füllen Sie ein Formular mit Unternehmensdaten, Beschreibung der Verarbeitung und Kontaktdaten aus. Bei REP27 deckt ein Formular EU und UK ab, falls benötigt.
4. Dokumentenprüfung: Der Anbieter prüft Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Compliance.
5. Bevollmächtigung ausstellen: Der Anbieter unterzeichnet die Bevollmächtigungen und stellt unterschriebene Dokumente, Zertifikate und Formulierungen für Datenschutzhinweise aus. REP27 liefert bei kombinierten Aufträgen zwei Zertifikate und zwei Verifizierungscodes.
6. Datenschutzhinweis aktualisieren: Fügen Sie die bereitgestellten Formulierungen in Ihre Datenschutzerklärung ein. Bei EU- und UK-Bevollmächtigungen müssen beide Rechtsträger separat aufgeführt werden.
7. Interne Verzeichnisse: Aktualisieren Sie Ihre Artikel 30-Verzeichnisse und interne Dokumentation entsprechend.
8. Laufende Compliance: Leiten Sie Anfragen von Betroffenen oder Behörden an Ihren Vertreter weiter. Behalten Sie Verlängerungstermine im Blick, um Lücken zu vermeiden.

Bei kombinierten Diensten (EU+UK) synchronisiert REP27 Verlängerungen und Dokumente, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Ein Anbieterwechsel ist eine Dokumentenangelegenheit: Neuer Anbieter wird bestellt, Datenschutzhinweis aktualisiert, alte Bevollmächtigung beendet. Rechtliche Lücken entstehen nicht, wenn dies zeitnah erfolgt.

Risiken und Bußgelder bei Nicht-Einhaltung

Die Bestellung eines GDPR-Vertreters ist Pflicht, wenn Artikel 27 gilt. Nicht-Einhaltung birgt erhebliche Risiken:

• Bußgelder: Aufsichtsbehörden können Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, je nachdem, welcher Wert höher ist (siehe Artikel 83 GDPR).
• Beispiel Durchsetzung: Locatefamily.com wurde von der niederländischen Behörde mit 525.000 € Bußgeld belegt, allein wegen fehlender EU-Vertretung.
• Regulatorische Kontrolle: Marktplätze und Kunden verlangen zunehmend den Nachweis einer gültigen Vertretung vor Aufnahme oder Fortführung von Geschäftsbeziehungen.
• Fortbestehende Haftung: Der Vertreter ist nur Kontaktstelle. Ihr Unternehmen bleibt für alle GDPR-Verpflichtungen und Durchsetzungsmaßnahmen verantwortlich.
• Betriebliche Risiken: Ausgelaufene Bevollmächtigungen durch verpasste Verlängerungen oder Anbieterwechsel können Sie Durchsetzungsmaßnahmen und Reputationsschäden aussetzen.

Fazit: Die Bestellung eines Vertreters ist ein einfacher Compliance-Schritt, dessen Versäumnis jedoch erhebliche finanzielle und operative Folgen haben kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bevollmächtigung aktuell, dokumentiert und verifizierbar ist.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht einen EU- oder UK-GDPR-Vertreter?

Diese Matrix hilft zu bestimmen, ob Sie einen EU- und/oder UK-GDPR-Vertreter benötigen:

Wichtige Hinweise:

• Niederlassung bedeutet eine echte, stabile Präsenz – nicht nur eine Postadresse.
• Ausnahmen gelten nur für gelegentliche, nicht-systematische und risikoarme Verarbeitung.
• Marktplätze verlangen oft den Nachweis eines Vertreters für Verkäufer außerhalb der EU/UK.

Checkliste: Schritte zur Bestellung eines GDPR-Vertreters

1. Prüfen Sie, ob Artikel 27 für Ihr Unternehmen gilt (siehe Matrix oben).
2. Bestimmen Sie die Zielgebiete (EU, UK oder beide).
3. Vergleichen Sie Anbieter hinsichtlich Niederlassung, Preis und enthaltenen Leistungen.
4. Bereiten Sie Unternehmens- und Verarbeitungsinformationen vor (Datenflüsse, Kontaktstellen).
5. Senden Sie das Onboarding-Formular und erforderliche Dokumente an den gewählten Anbieter.
6. Prüfen und unterzeichnen Sie die erhaltenen Bevollmächtigungen.
7. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklärung mit den korrekten Formulierungen für jedes Gebiet.
8. Aktualisieren Sie interne Artikel 30-Verzeichnisse entsprechend.
9. Schulen Sie Mitarbeiter im Weiterleiten von Anfragen an den Vertreter.
10. Behalten Sie Verlängerungstermine und Compliance-Pflichten im Blick, um Lücken zu vermeiden.

Tipp: Bei kombinierter EU+UK-Vertretung müssen beide Rechtsträger separat in der Datenschutzerklärung genannt werden, um die Anforderungen beider Regulierer zu erfüllen.

Was Anbieter oft nicht sagen

• Bevollmächtigung ist kein Compliance-Schutz: Der Vertreter ist nur Kontaktstelle. Regulierer können Ihr Unternehmen weiterhin direkt wegen GDPR-Verstößen belangen.
• Rechtsberatung und DSB-Dienste ausgeschlossen: Die meisten Anbieter, einschließlich REP27, bieten keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Compliance-Audits als Teil des Vertreterservices an.
• Anfragelimits und Gebühren pro Anfrage: Niedrigpreisige Pläne begrenzen die Anzahl weitergeleiteter Anfragen (z. B. REP27 Basis: 10/Jahr). Unbegrenzte Anfragen sind nur in höheren Plänen enthalten.
• Wechsel ist administrativ, nicht rechtlich: Ein Anbieterwechsel erfordert Aktualisierung von Dokumenten und Datenschutzhinweisen, birgt aber kein rechtliches Risiko, wenn er zügig erfolgt.
• MwSt. und Steuerbehandlung variiert: REP27 erhebt keine MwSt. für Nicht-EU-Kunden; andere Anbieter können unterschiedliche Steuerregelungen haben.
• Branchen-Ausschlüsse: REP27 akzeptiert keine Kunden aus bestimmten Hochrisiko- oder regulierten Branchen (z. B. Erwachsenen-Inhalte, Glücksspiel, Kryptoassets, Pharmazeutika, Dienste für Kinder unter 16).
• Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen: Prüfen Sie stets die Vertragsbedingungen zu Verlängerung, Kündigung und Fristen.

Realistische Szenarien: Was jedes Unternehmen braucht

• US-SaaS, das an EU und UK verkauft: Muss sowohl EU- als auch UK-Vertreter benennen. REP27 bietet einen kombinierten Service ab 390 €/Jahr mit einer Anmeldung, zwei Zertifikaten und synchronisierten Verlängerungen. Das reduziert Verwaltungsaufwand und Kosten gegenüber separaten Anbietern.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer, der nach Frankreich und UK liefert: Benötigt sowohl EU- als auch UK-Vertreter, um Marktplatzanforderungen und lokale Gesetze zu erfüllen. Kombinierte Anbieter wie REP27 erleichtern die Compliance, besonders wenn Marktplätze Nachweise für beide Bevollmächtigungen verlangen.
• UK-Onlineshop, der nur an UK-Kunden verkauft: Benötigt nur einen UK-Vertreter (z. B. Janus Compliance). Kein EU-Vertreter erforderlich, sofern keine EU-Kunden bedient oder überwacht werden.
• EU-Hersteller, der an UK verkauft: Benötigt einen UK-Vertreter für UK-GDPR-Compliance. Kein EU-Vertreter erforderlich, wenn Niederlassung in der EU besteht.
• Kleiner US-B2B-Dienstleister mit gelegentlichen EU-Kunden: Kann von der Ausnahme profitieren, wenn Verarbeitung wirklich gelegentlich, nicht systematisch und risikoarm ist. Eine Risikoabwägung ist jedoch ratsam, da Regulierer Ausnahmen eng auslegen.

In allen Fällen ist der einfachste und sichere Weg, einen Anbieter mit Niederlassung im jeweiligen Gebiet zu wählen, die korrekte Bevollmächtigung zu erteilen und Datenschutzhinweise sowie interne Verzeichnisse entsprechend zu aktualisieren.