Kann ich sowohl die EU- als auch die UK-GDPR-Vertretung von einem Anbieter erhalten?

• Separate EU- und UK-GDPR-Vertreter sind für Unternehmen außerhalb der EU/UK gesetzlich vorgeschrieben (Art. 27 EU- & UK-GDPR).
• REP27 stellt beide Bezeichnungen in einer Bestellung aus, mit zwei Zertifikaten und zwei Zeilen im Datenschutzhinweis.
• Kombinierte Preise ab 390 €/Jahr (REP27), mit Rabatten bei Verlängerung.
• Weitere Anbieter sind Privacy Core Services, Representa, Euverify und The DPO Centre.
• Wer beide benötigt: Unternehmen außerhalb der EU/UK, die in beiden Gebieten verkaufen oder überwachen.

Aktualisiert 17 Oktober 2026 · 9 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 17 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 27 EU- & UK-GDPR

Artikel 27 der EU-GDPR (Quelle) und UK-GDPR (Quelle) schreibt eine klare gesetzliche Verpflichtung vor: Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU und/oder des Vereinigten Königreichs ansässig ist, aber Waren oder Dienstleistungen für Personen in diesen Gebieten anbietet oder deren Verhalten überwacht, müssen Sie jeweils einen Vertreter in der EU und im Vereinigten Königreich benennen. Diese Vertreter fungieren als offizielle Kontaktstelle für Betroffene und Aufsichtsbehörden. Die Anforderungen sind seit dem Brexit für jedes Regime getrennt. Der EU-Vertreter muss in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sein, in dem betroffene Personen leben. Der UK-Vertreter muss im Vereinigten Königreich ansässig sein. Das Versäumnis, einen Vertreter zu benennen, stellt eine eigenständige Verletzung dar und kann mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden (EU-GDPR Art. 83). Die niederländische Behörde verhängte gegen Locatefamily.com eine Geldstrafe von 525.000 € wegen fehlender EU-Vertretung. Angemessenheitsbeschlüsse (für Datenübermittlungen) entbinden nicht von dieser Pflicht. Ein einzelner Vertreter kann beide Gebiete nur abdecken, wenn er rechtlich in beiden ansässig ist. Deshalb arbeiten Anbieter wie REP27 mit getrennten juristischen Einheiten in EU und UK, stellen zwei Bezeichnungen, zwei Zertifikate und zwei Formulierungen für Datenschutzhinweise aus. Diese strikte Trennung ist essenziell: Ein Datenschutzhinweis, der nur eine Einheit nennt, ist für das andere Gebiet nicht konform. Anbieter müssen sicherstellen, dass jede Bezeichnung den gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Regimes entspricht und Ihre Dokumentation für beide Aufsichtsbehörden korrekt ist.

Wie man einen kombinierten EU- & UK-GDPR-Vertreter auswählt

Die Wahl eines Anbieters für kombinierte EU- und UK-GDPR-Vertretung ist eine strategische Compliance-Entscheidung. Der erste Schritt ist die Bestätigung, dass der Anbieter rechtlich sowohl in der EU als auch im Vereinigten Königreich ansässig ist. Dies ist keine Formalität: Nur juristische Personen mit tatsächlicher Niederlassung im jeweiligen Gebiet können als Ihr Artikel-27-Vertreter fungieren. REP27 betreibt beispielsweise Europe Services, SE in Prag für die EU und REP27 LTD in Suffolk für das Vereinigte Königreich und stellt beide Bezeichnungen in einem Prozess aus. Privacy Core Services und Representa geben ebenfalls Niederlassungen in beiden Regionen an. Euverify und The DPO Centre sind im Vereinigten Königreich ansässig, bieten aber EU-Vertretung an – prüfen Sie, ob deren EU-Niederlassung Ihren Anforderungen entspricht.
Als nächstes prüfen Sie den Onboarding-Prozess. Ein guter Anbieter bietet eine koordinierte, einheitliche Einführung für beide Gebiete, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren. REP27 verwendet ein einziges Formular für beide, was konsistente Antworten sicherstellt und widersprüchliche Dokumentation vermeidet. Privacy Core Services wirbt mit koordinierter Einführung und Berichterstattung.
Beachten Sie, was im Preis enthalten ist: Erhalten Sie zwei unterschriebene Bezeichnungen, zwei Zertifikate und Datenschutzhinweisformulierungen für beide Regime? Gibt es eine Anfragestelle für Betroffene und Behörden? Werden Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) geführt und auf Anfrage bereitgestellt?
Prüfen Sie schließlich den Verlängerungsprozess. Synchronisierte Verlängerungstermine für beide Gebiete vermeiden versehentliche Unterbrechungen. REP27 bietet eine Rechnung und ein Verlängerungsdatum mit Rabatten ab dem zweiten Jahr.
Leistungen / Nicht enthalten / Zusatzgebühren Tabelle:

Was der Preis wirklich beinhaltet: Funktionen und Mehrwert

Es ist entscheidend zu verstehen, was Sie für den veröffentlichten Preis tatsächlich erhalten. Die kombinierte Vertretung sollte zwei rechtlich gültige Bezeichnungen liefern – eine für die EU, eine für das Vereinigte Königreich – jeweils unterschrieben von einer lokalen Einheit, plus zwei Zertifikate und Datenschutzhinweisformulierungen für beide Regime. Der Basisplan von REP27 (390 €/Jahr) umfasst beide Bezeichnungen, zwei Zertifikate (mit QR-Code und öffentlicher Verifizierung), Datenschutzhinweisformulierungen in mehreren Sprachen und eine Anfragestelle für beide Gebiete. Standard- und Multi-Pläne bieten unbegrenzte Anfragen, Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten auf Anfrage und mehrsprachigen Support. Verlängerungspreise sind ab dem zweiten Jahr rabattiert (320 €/Jahr für Basis). Euverify bietet einen monatlichen Plan (£41/Monat) mit digitalen Compliance-Tools wie Anfragetracker und Verifizierungsabzeichen, spezifiziert jedoch nicht, ob das Onboarding einheitlich ist oder ob für Anfragen Zusatzgebühren anfallen. Privacy Core Services, Representa und The DPO Centre verlangen ein Angebot und veröffentlichen keine Details zu enthaltenen Leistungen oder möglichen Zusatzgebühren.
Wichtige Punkte zur Prüfung:

• Sind beide Bezeichnungen rechtlich gültig und von in EU und UK ansässigen Einheiten unterschrieben?
• Werden Datenschutzhinweisformulierungen für beide Regime bereitgestellt?
• Sind Weiterleitung von Anfragen und Dokumentationsführung enthalten, und gibt es Limits oder Gebühren pro Anfrage?
• Gibt es ein einheitliches Verlängerungsdatum und eine Rechnung?
• Fallen Gebühren für Onboarding oder Dokumentenprüfung an?

REP27 macht klar, was nicht enthalten ist: Rechtsberatung, DSB-Dienste und Compliance-Audits sind nicht Teil des Pakets. Dies ist typisch für die meisten Anbieter, die nur als gesetzlicher Vertreter fungieren, nicht als Compliance-Berater. Klären Sie immer, was enthalten ist, bevor Sie einen Anbieter beauftragen.

Versteckte Kosten und was Anbieter meist nicht sagen

Beim Vergleich von Anbietern ist es wichtig, über den Listenpreis hinauszuschauen. Versteckte Kosten und Ausschlüsse können die Gesamtkosten der Compliance und Ihr operatives Risiko erheblich beeinflussen.
Häufige versteckte Kosten und Ausschlüsse:

• Gebühren pro Anfrage: Einige Anbieter verlangen extra für die Bearbeitung oder Weiterleitung von Betroffenen- oder Behördenanfragen. REP27 beinhaltet im Basisplan bis zu 10 weitergeleitete Anfragen pro Jahr; unbegrenzte Anfragen sind in höheren Tarifen enthalten. Bei anderen Anbietern ist diese Information oft nicht veröffentlicht – fragen Sie direkt nach.
• Onboarding-/Dokumentenprüfungsgebühren: Einige Anbieter berechnen Gebühren für die Erstaufnahme oder Prüfung Ihrer Dokumentation. REP27 nennt keine solchen Gebühren.
• Verlängerungssynchronisation: Wenn Sie zwei getrennte Anbieter für EU und UK nutzen, können Verlängerungstermine in unterschiedlichen Monaten liegen, was das Risiko versehentlicher Unterbrechungen erhöht. REP27 synchronisiert Verlängerungen für beide Gebiete.
• Fehler im Datenschutzhinweis: Viele Unternehmen nennen fälschlicherweise nur einen Vertreter für beide Regime, was Compliance-Probleme auslösen kann. REP27 stellt zwei Formulierungen für Datenschutzhinweise bereit, um dies zu vermeiden.
• Ausschlüsse: Die meisten Anbieter, einschließlich REP27, bieten keine Rechtsberatung, DSB-Dienste oder Compliance-Audits als Teil der Vertretungsrolle an. Sie leiten Anfragen weiter, beantworten diese aber nicht inhaltlich.
• Kündigungsfristen und Haftung: Anbieter können spezifische Kündigungsfristen oder Haftungsbeschränkungen haben – prüfen Sie die Vertragsbedingungen vor Unterzeichnung sorgfältig.

Fordern Sie immer eine vollständige Liste der enthaltenen Leistungen, Limits und eventueller Zusatzkosten an, bevor Sie einen Vertreter bestellen. So vermeiden Sie unerwartete Kosten und bleiben in beiden Gebieten compliant.

Wie die Bestellung funktioniert: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Bestellung eines kombinierten EU- und UK-GDPR-Vertreters sollte einfach sein, wenn Sie den richtigen Anbieter wählen. So funktioniert es typischerweise, am Beispiel von REP27:

1. Prüfung der Anspruchsberechtigung: Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen außerhalb von EU und UK ansässig ist und Waren/Dienstleistungen für oder Überwachung von Personen in beiden Gebieten anbietet.
2. Anbieterauswahl: Wählen Sie einen Anbieter mit rechtlichen Niederlassungen in beiden Gebieten.
3. Onboarding: Füllen Sie ein einziges Formular für beide Gebiete aus. Der Prozess bei REP27 dauert etwa fünf Minuten und fragt Ihre Unternehmens- und Verarbeitungsdetails nur einmal ab.
4. Dokumentenprüfung: Ein Mitarbeiter prüft Ihre Unterlagen. Beide Mandate werden aus denselben Antworten erstellt, was Konsistenz sicherstellt und Widersprüche vermeidet.
5. Bezeichnung und Gegenzeichnung: Die EU-Bezeichnung wird von Europe Services, SE (Prag) unterschrieben; die UK-Bezeichnung von REP27 LTD (Suffolk). Jede ist ein separates rechtliches Dokument.
6. Zertifikate und Datenschutzhinweisformulierungen: Sie erhalten zwei Zertifikate (je eines pro Regime) und zwei Zeilen für Datenschutzhinweise. Jedes Zertifikat ist online verifizierbar und trägt einen einzigartigen Code (R27- für EU, UK27- für UK).
7. Implementierung: Aktualisieren Sie Ihren Datenschutzhinweis und interne Dokumentationen mit den neuen Angaben.
8. Verlängerung: Beide Bezeichnungen verlängern sich zum selben Datum, mit Rabatten ab dem zweiten Jahr. Sie erhalten eine einzige Rechnung für beide.

Dieser Prozess gewährleistet rechtliche Compliance, reduziert Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler. Andere Anbieter haben möglicherweise ähnliche Abläufe, prüfen Sie aber immer Details zu Onboarding, Dokumentation und Verlängerungssynchronisation.

Entscheidungsmatrix: Brauchen Sie beide, einen oder keinen Vertreter?

Ob Sie einen EU-Vertreter, einen UK-Vertreter, beide oder keinen benötigen, hängt von Standort und Aktivitäten Ihres Unternehmens ab. Nutzen Sie die folgende Matrix zur Klärung Ihrer Pflichten:

Wichtige Punkte:

• Echte, stabile Niederlassungen (nicht nur Postfach) in einem Gebiet entbinden von der Vertretungspflicht dort.
• Marktplatzverkäufer außerhalb EU/UK müssen Vertreter benennen, wenn sie an Kunden in diesen Gebieten verkaufen.
• Sowohl B2B- als auch B2C-Unternehmen sind betroffen, wenn sie Personen in EU/UK ansprechen oder überwachen.
• Unternehmen ohne Aktivitäten in EU oder UK benötigen keinen Vertreter.

Checkliste: So bestellen Sie heute einen kombinierten Vertreter

1. Bewerten Sie Ihre Geschäftstätigkeiten: Bieten Sie Waren/Dienstleistungen für oder überwachen Sie Personen in EU und UK?
2. Bestätigen Sie, dass Sie nicht in EU oder UK ansässig sind (wenn doch, benötigen Sie für dieses Gebiet keinen Vertreter).
3. Recherchieren Sie Anbieter mit rechtlichen Niederlassungen in beiden Gebieten (siehe Vergleichstabelle oben).
4. Bereiten Sie Unternehmens- und Verarbeitungsdetails vor (Datenschutzhinweis, Datenflüsse, Kontaktdaten).
5. Füllen Sie ein einziges Onboarding-Formular für beide Regime aus (REP27 und einige andere bieten dies an).
6. Prüfen und genehmigen Sie die Entwürfe der Bezeichnungen und Datenschutzhinweisformulierungen des Vertreters.
7. Erhalten Sie zwei unterschriebene Zertifikate und zwei Datenschutzhinweiszeilen.
8. Aktualisieren Sie Ihre Website und Dokumentation mit den neuen Angaben.
9. Setzen Sie Erinnerungen für synchronisierte Verlängerungen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
10. Beobachten Sie Änderungen Ihrer Geschäftstätigkeiten, die Ihre Pflichten beeinflussen könnten (z. B. Markterweiterungen).

Diese Checkliste stellt sicher, dass Sie mit minimalem Verwaltungsaufwand den Anforderungen von Artikel 27 EU- und UK-GDPR entsprechen.

Risiken, Bußgelder und reale Szenarien

Die Nichteinhaltung von Artikel 27 kann erhebliche finanzielle und reputative Risiken mit sich bringen. Das unmittelbarste Risiko sind behördliche Bußgelder: Nach EU-GDPR Artikel 83 können diese bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Wert höher ist. Die niederländische Behörde verhängte gegen Locatefamily.com eine Strafe von 525.000 € wegen fehlender EU-Vertretung. Die UK ICO verfügt über ähnliche Durchsetzungsbefugnisse gemäß UK-GDPR.
Weitere Risiken umfassen:

• Fehler im Datenschutzhinweis: Nur einen Vertreter für beide Regime zu nennen, kann zu Nichtkonformität und behördlicher Prüfung führen.
• Verlängerungslücken: Zwei Anbieter mit unterschiedlichen Verlängerungsterminen erhöhen das Risiko versehentlicher Unterbrechungen und temporärer Nichtkonformität.
• Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung zweier getrennter Anbieter erhöht das Risiko inkonsistenter Dokumentation und verpasster Pflichten.

• Szenario 1: US-SaaS-Unternehmen, das an EU und UK verkauft – Benötigt beide Vertreter. REP27 bietet beide in einer Bestellung mit synchronisiertem Onboarding und Verlängerung an.
• Szenario 2: Chinesischer Amazon-Verkäufer, der nur in die EU liefert – Benötigt nur einen EU-Vertreter, da keine UK-Aktivität vorliegt. REP27 und andere bieten EU-Only-Pläne an.
• Szenario 3: UK-Online-Shop, der an EU verkauft – Benötigt nur einen EU-Vertreter, da das Unternehmen bereits in UK ansässig ist. Umgekehrt gilt für EU-Unternehmen, die an UK verkaufen.

Die Wahl eines kombinierten Anbieters reduziert diese Risiken durch rechtliche Compliance, administrative Einfachheit und korrekte Dokumentation für beide Regime.